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Möchten Sie in einigen Monaten an einer Social Media-Konferenz teilnehmen? Wie wäre es mit einer Adobe-Zertifizierung? Einige Unternehmen haben Budgets für berufsspezifische und berufliche Aufstiegsschulungen festgelegt, während andere Mitarbeiter Schwierigkeiten haben in einem Waschbecken oder in einer Schwimmumgebung, wie im folgenden Beispiel:
Workplace Stackexchange-Forum, um einen Job ohne Ausbildung zu überleben.Unabhängig davon, in welchem Boot Sie sich befinden, ist es nicht die einzige Option, nach einem anderen Arbeitgeber zu suchen.
Laut der 2014 von Employee Job Satisfaction and Engagement durchgeführten Umfrage der Society for Human Resource Management (SHRM) bewerteten 40% der Mitarbeiter die berufsspezifische Ausbildung als 'sehr wichtig' zu ihrer Zufriedenheit, gefolgt von der beruflichen Entwicklung bei 36%.
SHRM 2014 Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit, Bedeutung der Karriereentwicklung.Einem Artikel zum Harvard Business Review zufolge ergab eine Analyse von über 1200 jungen Leistungsträgern (etwa 30 Manager), dass die Arbeitgeber generell ihren Bedarf nach mehr Verantwortung und Aufstiegschancen befriedigten. Aber „Sie bekommen bei der formalen Entwicklung nicht viel zu tun, wie Training, Mentoring und Coaching.“.
Nach meiner Erfahrung ist es ganz anders, wenn Sie dies wissen und Ihren Chef oder Ihre HR in Bezug auf das Training überzeugen. Ihr Hauptanliegen ist das Endergebnis des Unternehmens, nicht Ihre Arbeitszufriedenheit. Aber mit den richtigen Techniken und Skripten können Sie einen überzeugenden Fall aufbauen.
Laden Sie sich zunächst unser kostenloses PDF-Arbeitsblatt herunter, um zu erfahren, wie Sie kostenpflichtige Schulungen aushandeln können. So können Sie die Strategien ergreifen, die Sie hier lernen.
Überprüfen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch, Ihr lokales Intranet und Ihre HR-Materialien auf die bestehenden Richtlinien für die Schulung der Mitarbeiter. Jedes Unternehmen ist anders, aber dies sind die möglichen Szenarien, die Sie erwarten können:
Wenn es keine dokumentierten Richtlinien gibt, fragen Sie jemanden von HR ein paar Fragen:
All dies hilft Ihnen, mögliche Einsprüche später zu beantworten. Zum Beispiel ist es eine gute Widerlegung, wenn man über das zugeteilte Budget des Unternehmens Bescheid weiß oder über den Nachweis einer zuvor genehmigten Anfrage verfügt "Wir haben kein Budget" Leugnung.
2. Bauen Sie Ihren Fall auf
Nun, da Sie wissen, womit Sie arbeiten, ist es Zeit, Beweise für Ihr Pitch zu sammeln.
Ermitteln Sie die Kosten, das Curriculum, die Dauer, den Anmeldeschluss und gegebenenfalls die Mindestteilnehmerzahl. Schätzen Sie für externe Veranstaltungen die Kosten für Unterkunft und Transport ein. Sie können sich diese Kosten erstatten lassen oder als Teil Ihres Stellplatzes die Kosten decken.
Notieren Sie sich das Datum und die Dauer des Trainings, einschließlich der Optionen für Nacht und Wochenende. Ein halber Tag außerhalb des Büros erscheint Ihnen vielleicht zu kurz, Ihrem Manager jedoch nicht.
Mike Julian, Senior Technical Consultant, sagt "Ich habe festgestellt, dass für besonders kostenbewusste Manager die Erklärung, welche Alternativen Sie in Betracht gezogen haben und warum sie weitaus weniger effektiv sind, eine großartige Komponente für ein Pitch ist."
Stellen Sie Ihre bevorzugte Trainingsoption zwischen einer günstigeren und einer teureren Wahl. Bei einem Selbstlern-Photoshop-Kurs im Wert von 150 US-Dollar, 500 US-Dollar persönlichem Training und einem 1500-wöchigen Event zum selben Thema ist es einfacher, Ihren Chef für die mittlere Option zu gewinnen. In derselben Hinsicht erscheint eine teure C ++ - Zertifizierung im Vergleich zu einem ähnlichen Programm ohne Zertifikat eine bessere Investition.
Sie können Optionen auch basierend auf der Dauer vergleichen, d. H. Der eine dauert zwei Tage, der andere eine ganze Woche.
Bewegen Sie den Scheinwerfer so weit wie möglich von Ihnen weg.
Negative Auswirkungen der Genehmigung Ihrer Anfrage machen Ihrem Chef Sorgen. Was ist, wenn Sie nach dem Abschluss zurücktreten? Was ist, wenn Hochschulen die Entscheidung Ihres Vorgesetzten nicht billigen, diese Kosten zu akzeptieren? Aus diesem Grund betonte jeder, mit dem ich in diesem Artikel gesprochen habe, den ROI. Mögliche ROIs, auf die Sie sich beziehen können, sind:
Schritt 4: Steuergutschriften und Abzüge
In einigen Ländern können Unternehmen Steuerabzüge oder -gutschriften einlösen, um in die Schulung ihrer Mitarbeiter zu investieren. Es sind jedoch nicht alle Bildungs- und Schulungsprogramme in Frage, also wenden Sie sich zuerst an die Buchhaltung oder an einen Steuerberater.
„Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden oft als Belohnung für Leistungsträger angesehen. Es ist die Art und Weise des Unternehmens, in Menschen zu investieren, von denen bereits nachgewiesen wurde, dass sie einen ROI erzielen. “ stellt fest, Mark Tosczak, ein Content Strategist. Sammeln Sie Empfehlungen aus vergangenen Projekten, die von Ihrer Führung und Ihren Fähigkeiten profitiert haben.
Betonen Sie, dass die Investition in Sie ein wertvolles Gut für das Unternehmen ist. Die Mitarbeiterbindung ist eine Einbahnstraße, und Ihr Chef weiß das bereits. Eine sanfte Erinnerung wird jedoch nicht schaden. Wenn Sie jedoch die Leistungskennzahlen nicht einhalten oder häufig zu spät kommen, wird Ihr Chef nichts billigen, was Sie möglicherweise noch mehr verzögert.
Erwarten Sie nicht, dass Ihr Chef die Anfrage genehmigt, wenn Sie ihn persönlich zur Sprache bringen. Sie müssen nicht in einen Hinterhalt geraten. Senden Sie Ihre Anfrage stattdessen zuerst per E-Mail und verhandeln Sie anschließend persönlich. Auf diese Weise haben Sie zwei Verhandlungsmöglichkeiten und mehr Zeit, um Ihren Chef zu überzeugen.
Harri Tiburcio, ein Social Media Officer bei Manulife, schrieb einen Pitch, in dem er Search Engine Optimization (SEO) für ihn und sein Team anforderte. Da er die eigentliche E-Mail nicht preisgeben darf, hat er eine grobe Vorlage zur Verfügung gestellt:
“Hi (Name),
Mein Team benötigt weitere Schulungen in der Suchmaschinenoptimierung für das neue Geschäft, das wir aufbauen. Im Moment kennen wir nur grundlegende SEO.
Ich habe bereits ein Unternehmen gefunden, das ein umfassendes Schulungsprogramm zu diesem Thema anbietet. Details unten:
Name der Firma: ________________
Beglaubigungsschreiben: Liste der Zugehörigkeiten und ein Zeugnis.
Curriculum: Eine Kopie der Programmübersicht, die von deren Website abgerufen wird.
Kosten: Gebühr pro Teilnehmer.
Trainingsplan und -dauer: Halbtägiges Training von 9 bis 15 Uhr, an jedem Wochenende im Juli.
Vorgeschlagene Anzahl von Teilnehmern ist X. Wir können weniger Personen senden, aber das Mindeste, was wir senden können, ist Y.
Ich habe mir auch das aktuelle SEO und das Ranking unserer Website angesehen. Es bedarf einer Verbesserung, aber das, was wir wissen, reicht dafür nicht aus. Wir können das anwenden, was wir lernen werden, um die Website zu verbessern. Diese Schulungen können uns auch dabei helfen, die Kontakte zur Website zu steigern und neue Geschäftsmöglichkeiten für das Team zu schaffen.
Bitte sag mir was du denkst."
Er hob die Notwendigkeit des Trainings im ersten Absatz hervor und schrieb einen schlagkräftigen Abschluss mit mehr Vorteilen. Die Auflistung der idealen und der geringsten Anzahl von Teilnehmern legt nahe, dass sein Chef zwei Optionen für die Gesamtkosten und die verlorenen Produktionsstunden hat. Der Satz, "Bitte sag mir was du denkst." gibt an, dass er eine Diskussion erwartet, wenn die Anfrage abgelehnt wird, ohne aufdringlich zu wirken.
Hier finden Sie eine Sammlung von Tipps und Verhandlungsskripten, die ich von Fachleuten aus verschiedenen Bereichen gesammelt habe.
Julian, der Senior Technical Consultant, erwähnte vorhin zwei Strategien - eine für Veranstaltungen, bei denen er Redner ist, und eine andere, bei der er Teilnehmer ist:
„Ich werde bei (Veranstaltungsname) Veranstaltung zu (arbeitsbezogenem Thema) sprechen. Als Referent kann das Unternehmen davon profitieren, dass meine Ausgaben auf unterschiedliche Weise gedeckt werden.
Die Wiedererkennung der Marke durch jemanden auf der Bühne sowie die Rekrutierungsmöglichkeit, die bei solchen Veranstaltungen geboten wird, kompensieren die Kosten für den Versand dorthin mehr als. “
Julian fügt hinzu, "Ich oftLassen Sie sich mit den Dingen, für die sie Geld verdienen möchten, „kreativ“ sein (z. B. eine Konferenz, die sehr lose mit meinem Fach zu tun hat, oder einen Kurs, der für meine Jobbeschreibung oder das Geschäft des Unternehmens nicht relevant ist). Manchmal funktioniert es, oft nicht. “ Das Skript funktioniert nicht immer, insbesondere für nicht zusammenhängendes Training.
Wenn es ums Training geht, ist sein Hauptargument das folgende Skript, in dem X, Y und Z auf Vorteile verweisen, die seinen Arbeitgebern noch nicht gefallen.
„Die Fähigkeiten, die ich erlernen möchte, werden am effektivsten über das Training aufgenommen. Davon profitiert meine Arbeit direkt auf X-, Y- und Z-Richtung.
John Fieldsend, Digital Marketing Manager und Web Developer, hat mit seinem vorherigen Arbeitgeber ein 4-tägiges Advanced PHP Security-Training ausgehandelt. Sein Ansatz verband eine überzeugende Aufzugsrede mit einer Live-Demonstration:
„In den letzten 10 Jahren, die ich als Webentwickler gearbeitet habe, sind neue Technologien aufgetaucht. Ich habe immer versucht, die neuesten Standards in der Webentwicklung zu verwenden, indem ich mich vom Layout der Tabellen entfernte und neue CSS-Ideen annahm. Die größte Änderung war die Entwicklung mit PHP, das ich außerhalb der Arbeit gelernt habe.
Unsere neue Firmenwebsite ist jetzt einfach zu aktualisieren und über ein individuelles CMS zu warten. Ich habe jedoch von einem neuen Sicherheitsfehler von anderen PHP-Entwicklern namens SQL Injection gehört.
Ich habe bereits ein dediziertes PHP-Training gefunden und möchte mich anmelden, um meine Programmierkenntnisse zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere Website und der Code sicher sind. "
Für seine Demonstration zeigte er, wie ein Hacker, der SQL-Injection verwendet, eine Demo-Site durchbricht und dann das Kennwort und die Datenbankinformationen ändert.
Dennis Mejia, ein ehemaliger IT-Spezialist (Gesundheitsinformatiker), sagte "Da mein früherer Arbeitgeber ein Startup war, hatten wir keinen Zugang zu zusätzlichen Schulungen." Also bezahlte er sein eigenes Online-Abonnement für das Training und überzeugte dann seinen Chef, es später zu erneuern. Hier ist ein Skript, das auf seinem kurzen, informellen Ton basiert:
„Hey Boss, Sie kennen die Site, von der ich Ihnen erzählt habe (Site-Name), wo ich all diese coolen Dinge gelernt habe und mir erlaubt habe, mich schnell an die neue Technologie anzupassen? Mein Abonnement läuft aus. “
Sein Chef nahm den Hinweis schnell an, weil er den Wert des Abonnements bereits vorher erkannt hatte.
Ihren Chef davon zu überzeugen, für erschwingliche Online-Schulungen zu bezahlen, ist um einiges einfacher als teurere Optionen. Ein guter Anfang. Hier bei Envato Tuts + bieten wir Online-Videotrainings für technische und kreative Themen an. Schauen Sie sich unser Kursangebot an.
Ryan Cox, ein visueller Designer, sagte, sein Arbeitgeber kenne den Wert der Ausbildung. Aber in den frühen Tagen, „Sowohl Zeit als auch Geld waren begrenzt, so dass wir uns höchstens ein kostenpflichtiges Abonnement für eine Tutorial-Datenbank leisten konnten," er sagt.
Budgetbeschränkungen behinderten die Erstellung eines Mitarbeiterentwicklungsprogramms. Aber er blieb hartnäckig und aktiv im Unterrichten anderer. Sein früherer Versuch konzentrierte sich auf die Vorteile, die sein Team aus erster Hand erlebte:
„Wie Sie wissen, waren Online-Video-Tutorials für uns nützlich. Es half jedem im Team, sich mit neuer Software auseinanderzusetzen. Unsere Erfahrung mit Tutorials zum Selbststudium hat jedoch gezeigt, dass dies kein Ersatz für das persönliche Gespräch mit Profis ist. “
Cox sagt das „Neuer Enthusiasmus hat Ideen für teamorientiertes Lernen gefördert“. Es folgten mehrere Diskussionen über teambasiertes Lernen vor Ort, in denen er die Vorteile dieses Ansatzes auf unterschiedliche Weise hervorhob.
„Bei Schulungen vor Ort wird uns ein Spezialist mit stundenlanger Unterrichtserfahrung beibringen. Der Trainer kann Fragen beantworten und in seinem Büro das praktische Lernen erleichtern. Wir bekommen diese Art von Feedback nicht, um uns selbst zu unterrichten. “
"Unser Team kann sich mehr auf das Lernen konzentrieren, wenn wir nicht im Büro sind."
„Gruppentraining kann uns helfen, als Team besser zu arbeiten.“
"Als Ergebnis hatten wir das Tonstudio des BBC-Dramas The Archers bereist, hatten einen bezahlten Reiseaufenthalt beim BVE, nahmen an einem Sound-Seminar im Electric Cinema teil und vieles mehr." er fährt fort.
Jesse Anderson, ein Entwickler von Big Data Curriculum, sagt "Konferenz- und Schulungsseiten müssen sich schriftlich mit Ihrem Chef befassen." Wenn sie keine haben, können Sie eine anfordern. Schulungseinrichtungen verstehen die Notwendigkeit, die Ausgaben für Ihren Chef zu rationalisieren.
Die Strata + Hadoop World Konferenz in London hat eine eigene Seite mit Strategien, um Ihren Chef zu überzeugen Bitte an E-Mail teilnehmen.
Die Seite "Überzeugen Sie Ihren Chef" von Strata + Hadoop mit Verhandlungstipps.Hier ist ein Screenshot ihrer herunterladbaren E-Mail-Vorlage:
Screenshot der E-Mail-Vorlage "Request to Attend" von Strata + Hadoop.Google "Überzeugen Sie Ihren Manager" + "(Workshop oder Schulungsthema)" oder „Begründungsschreiben“ und „(Thema) ” Mit Anführungszeichen finden Sie weitere Vorlagen zum Herunterladen für Ihren gewünschten Kurs. Zum Beispiel eine Suche auf "Grafikdesign-Seminar" + "Überzeugen Sie Ihren Manager" führte mich auf die Seite von NIWeek, die den Teilnehmern ein Begründungsschreiben enthält.
Verhandlungs-Toolkit für NIWeek 2015 für TeilnehmerTosczak sagt, ein Mittagessen oder eine Präsentation in Brown Bag zu haben, nachdem er von der Veranstaltung zurückgekehrt war, überzeugte seine früheren Arbeitgeber oft. Unten ist ein anpassbares Pitch basierend auf seiner Strategie:
„Ich habe einen 3-tägigen Workshop zu (Thema) in (Ort) gesehen. Einige der Themen sind (arbeitsbezogene Herausforderung), die von (bemerkenswerter Name 1) und (Übung zu einem neuen Werkzeug) von (bemerkenswerter Name 2) angeführt werden. Ein Blick auf kommende Trends und Gespräche mit Wettbewerbern und Anbietern in der (Industrie) sind ein großes Plus.
Wenn ich zurückkomme, werde ich auch ein Brown-Bag-Mittagessen veranstalten, damit meine Kollegen die wertvollsten Informationen teilen können, die ich von der Veranstaltung erhalten habe. “
Beantworten Sie mögliche Fragen und Einwände, die Ihr Chef Ihnen entgegenwirft, wie zum Beispiel:
Wählen wir den Weg des geringsten Widerstands. Wählen Sie zwei bis drei kostengünstige halbtägige Workshops, die sich direkt auf Ihre Arbeit beziehen, oder starten Sie eine Online-Schulungsanfrage.
Recherchieren-Sparen Sie nicht auf Details-und schreiben Sie Ihren E-Mail-Pitch. Bereiten Sie nach dem Absenden Ihre Aufzugsrede und Widerlegungen vor, nur für den Fall, dass Ihr Chef sprechen möchte. Laden Sie unser kostenloses PDF-Arbeitsblatt herunter, um zu erfahren, wie Sie kostenpflichtige Schulungen aushandeln können.
Wenn dies alles nicht gelingt, fragen Sie höflich, warum Ihre Anfrage abgelehnt wurde. Vielleicht haben sie den Zusammenhang zwischen dem Training und Ihren Verantwortlichkeiten nicht gesehen. Notieren Sie sich den Grund, so dass Sie ihn überprüfen können und einen besseren Ton angeben können, der auf das Zögern bei Ihrem nächsten Meeting eingeht.
Wenn Sie mit einem selbstbestimmten Online-Videotraining für technische und kreative Themen beginnen möchten, können Sie bei Envato Tuts + gleich loslegen. Schauen Sie sich unsere umfangreiche Videothek in unserem Kursangebot an oder abonnieren Sie jetzt ein günstiges Abonnement. Sie können lernen, zu codieren, Grafiken zu erstellen, Websites zu entwerfen oder Fotografie und Video zu lernen. Erhalten Sie Zugang zu allen 630 Videokursen mit mehr als 900 Stunden Schulung.
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