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Was Sie erstellen werdenDas Erstellen eines PowerPoint von Grund auf kann sehr arbeitsintensiv sein. Es ist von Vorteil, mit einer PowerPoint-Vorlage zu beginnen. Das spart Zeit, bietet ein gutes visuelles Design und bedeutet, dass Sie Ihre Zeit und Aufmerksamkeit in erster Linie auf den Inhalt Ihrer Präsentation konzentrieren können.
Eine PowerPoint-Vorlage besteht aus vorgefertigten Folien, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen wiederverwenden können. Anstatt eine vollständige Präsentation zu entwerfen, haben Sie Zugriff auf professionell gestaltete Folien, die Sie beliebig bearbeiten, Inhalte hinzufügen und an Ihre Präsentationsanforderungen anpassen können.
PowerPoint-Vorlagen sparen Zeit, da sie viel schneller sind, als ein Deck von Grund auf zu entwerfen. Wenn Sie mit einer Vorlage beginnen, können Sie sich in erster Linie mit dem Inhalt Ihrer Präsentation beschäftigen, während der visuelle Stil bereits ansprechend gestaltet ist.
Normalerweise sind die einzigen Elemente, die während der Arbeit mit einer PowerPoint-Vorlage geändert werden, Farben, Typografie, Kopie und alle visuellen Elemente wie beispielsweise Fotos.
Sie sind sich nicht sicher, welche Vorlagen Sie auswählen sollen? Hier sind einige der besten PowerPoint-Vorlagen von Envato Market. Es gibt auch Hunderte weiterer PPT-Vorlagen zur Auswahl.
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Lassen Sie uns nun den Prozess zum Erstellen einer PowerPoint-Präsentation aus einer PPT-Qualitätsvorlage durchgehen. Der erste Schritt ist die Vorbereitung.
Die meiste Arbeit beim Erstellen einer Geschäftspräsentation erfolgt, bevor Sie PowerPoint starten.
Beim Erstellen einer Präsentation möchten Sie ein Ziel erreichen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die Ergebnisse Ihrer Abteilung für das letzte Quartal in Form einer Präsentation Ihren Kollegen präsentieren. Oder Sie suchen nach Finanzmitteln und möchten potenzielle Investoren mit Ihrer Präsentation über Ihr Geschäftsgespräch beeindrucken. Wissen Sie, was Ihre Präsentation zum Kommunizieren und Durchführen anstrebt.
Um Ihr Ziel zu erreichen, beginnt alles mit dem Inhalt, den Sie in die Präsentation einfügen. Im Idealfall ist es kurz und kristallklar. Je weniger Inhalt (durch Festhalten an wichtigen Fakten und Zahlen) desto verständlicher ist Ihre Präsentation.
Holen Sie sich zunächst die wichtigsten Fakten zusammen, bevor Sie mit der Gestaltung Ihrer Präsentation beginnen.Um Zeit zu sparen, ist es viel intelligenter, Inhalte während der Vorbereitung (z. B. in Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm) zu überarbeiten, anstatt während des Entwurfs Änderungen am Inhalt vorzunehmen.
Wenn Sie sich bei der Vorbereitung der Inhalte sicher sind, können Sie Ihre Präsentation in PowerPoint gestalten.
Für unser Tutorial verwenden wir die PPT-Vorlage von Summit. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Vorlage verwenden, um Folien für Ihre Geschäftspräsentation anzupassen.
In der Summit-Vorlage können Sie verschiedene Themen verwenden. Für dieses Tutorial benutze ich die Geschäft Thema und ich habe das gewählt Blau Farbschema:
Gipfeltreffen PowerPoint-Vorlage.Wie Sie unten sehen können, können Sie je nach Ihren Vorlieben andere Farben und Designs auswählen. Bevor Sie beginnen, beachten Sie die Themenbeschreibung (oder die Readme Datei), wenn Sie Schriftarten installieren müssen. Die Schriftarten sind entweder direkt in der Vorlage enthalten oder Sie müssen möglicherweise eine URL aufrufen, um sie herunterzuladen.
Einige Beispielfolien der PPT-Vorlage von Summit mit Farbvariationen.Sehen Sie sich in jeder Vorlage, die Sie herunterladen, immer die anfänglichen Anforderungen in einer begleitenden Textdatei oder deren Online-Beschreibung an, bevor Sie beginnen. Wenn Sie beispielsweise nicht die richtige Schriftart installiert haben, kann dies das Layout der Vorlagenfolien beeinträchtigen.
Zuerst wollen wir das Thema kopieren. Sie können dies erreichen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die PPTX-Datei klicken und auf klicken Duplikat im menü. Wenn dies nicht funktioniert, können Sie die Datei auch kopieren und einfügen und das neue Dokument umbenennen.
Anstatt die Vorlage direkt zu bearbeiten, kopieren wir die Folien, die wir in unserem neuen Dokument verwenden, aus der ursprünglichen Designdatei. Auf diese Weise bearbeiten wir nicht die Vorlagenquelle, in der Sie nicht benötigte Folien löschen oder ausblenden müssen.
Jetzt können Sie überprüfen, wie Sie diese PowerPoint-Vorlage für Ihre Präsentation bearbeiten.
Für die Eröffnungsfolie verwenden wir Folie 2 aus dem Business-Thema mit einem blauen Farbschema.Um die Grundlagen zu erlernen, beginnen wir mit einer sich öffnenden Folie. Für dieses Tutorial habe ich mich entschlossen, weiterzumachen Folie 2 des Business-Themas. Wie Sie sehen, befinden sich auf der Folie einige Komponenten, die wir je nach Bedarf ändern können. Auf den ersten Blick sehen wir folgende Komponenten, die uns zur Verfügung stehen:
Ich würde Ihnen raten, sich immer die verfügbaren Komponenten in einem Foliendesign anzusehen, wenn Sie die verschiedenen Folien eines Themas betrachten. Dies hat einige Vorteile:
Nachdem wir nun die Komponenten verstanden haben, die wir an unsere Bedürfnisse anpassen können, gehen wir weiter und beginnen mit dem Design.
Öffnen Sie zuerst die Originalvorlagendatei. Klicken Sie im Folienübersichtsfenster auf der linken Seite mit der rechten Maustaste und Kopieren Folie 2. Weiter, Einfügen es in Ihrer neuen PowerPoint-Datei, die als Arbeitsdatei dient. Denken Sie daran, wir nehmen alle Änderungen an unserer persönlichen PowerPoint-Datei vor, anstatt die Vorlage zu aktualisieren.
In diesem Beispiel mache ich eine einfache Folie, um das Thema dieser Präsentation vorzustellen. Ich habe entschieden, dass ich keinen Fußzeilentext oder den Absatztext unter dem Titel brauche. Einfach klicken auf jeder Text Box und verwenden Rücktaste um die Komponenten von der Folie zu löschen. Wenn Sie sie jemals wieder hinzufügen möchten, können Sie über die obere Symbolleiste Textfelder, Bilder und andere Elemente wie Formen und Diagramme hinzufügen.
Als Nächstes fügen wir ein Hintergrundbild hinzu. Sie können beispielsweise Stock-Fotos von PhotoDune kaufen oder eine Website verwenden, auf der Sie kostenlos fotografieren können, z. B. Unsplash.
Herunterladen ein Foto, das Sie verwenden möchten und ziehe das Bild in die Folie Es ist natürlich wichtig zu beachten, dass das Foto eine hohe Auflösung aufweist (generell sollten Sie niemals auf ein Bild mit einer Breite von weniger als 1600 Pixeln zielen, da sonst die Bildqualität schlecht ist..
Das Ergebnis des Ziehens in einem Bild, das als Hintergrundbild für die Einführungsfolie verwendet werden soll.Wie Sie feststellen, wird der Titel aufgrund des Hintergrundbildes unleserlich. Glücklicherweise können wir dies ziemlich leicht lösen. Doppelklick auf dem Bild. Wie Sie sehen, erscheint ein rechtes Fenster, das aus verschiedenen Registerkarten besteht. Klicke auf das Bild Tab. Erweitern Sie auf der Registerkarte "Bild" das Symbol Bildtransparenz Möglichkeit. Ändere das Transparenz zu 70%.
Sie können die Transparenz eines Bildes leicht ändern, um die Lesbarkeit von Text zu erhöhen, der über dem Bild angezeigt wird.Lassen Sie uns noch einige Details hinzufügen. Klicken Sie auf den Titel, um den Text zu ändern, entfernen Sie das Platzhalterlogo mit der Rücktaste und ziehen Sie das Logo Ihres Unternehmens. Wenn Sie Probleme mit der Formatierung haben, doppelklicken Sie auf das Bild.
In der oberen Symbolleiste befindet sich ein Ernte Schaltfläche mit einem Dropdown daneben. Wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken, wird ein angezeigt Passen Möglichkeit. Mit der Option "Anpassen" können Sie beispielsweise ein Logo in ein eingeschränktes Feld einpassen, während die Füllen Diese Option ist nützlich, um ein eingeschränktes Feld abzudecken (z. B. bei Verwendung eines Hintergrundbilds)..
Wenn Sie Probleme mit einem Platzhalter für Bilder haben, kann die Verwendung der Funktion zum Anpassen oder Ausfüllen oft hilfreich sein.Wir sind fertig!
Das fertige Dia-Design.Wenn Sie nun wissen, wie Sie eine Vorlagenfolie bearbeiten können, wollen wir uns mit den Master-Folien von PowerPoint beschäftigen.
Eine der grundlegenden Arten von Folien, die Bestandteil der meisten Decks sind, ist eine einfache, aber elegante Textfolie. In unserem Thema habe ich ausgesucht Folie 25. Kopieren Sie die neue Folie und fügen Sie sie aus der Vorlagendatei in unser Arbeitsdokument ein.
Das ursprüngliche Dia-Design beginnen wir mit.In bestimmten Situationen kann sich die ursprüngliche Formatierung ändern, wenn Sie von der Vorlage in Ihr Arbeitsdokument kopieren. Je nach Thema kann dies so aussehen, wie das Folienlayout aufgebaut ist. In diesem Fall ist das Problem leicht zu beheben.
Ein Beispiel für ein anderes Folienlayout als das ursprüngliche Vorlagenlayoutdesign.Klicken Sie im ursprünglichen Designdokument auf die Folie in der Folienübersicht. Stellen Sie sicher, dass in Ihrer oberen Symbolleiste die Zuhause Registerkarte ist geöffnet. Klicke auf das Layout Dropdown-Menü und beachten Sie, welches Folienlayout verwendet wird. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Layout derselben Folie in Ihrem Arbeitsdokument ist die gleiche.
Das Folienlayout der Originalvorlage sollte dem in Ihrem Arbeitsdokument entsprechen. Wenn Sie nicht ein anderes Folienlayout wünschen, ist dies ideal, um das Folien-Design etwas aufzuwerten und ein etwas anderes Design zu versuchen.In dieser Folie haben wir die Möglichkeit, Text einzufügen und Grafiken hinzuzufügen.
So einfach es war, Bilder und Text in der Einführungsfolie zu ändern, gehen wir weiter und ändern auch den Inhalt dieser Folie.
Aber warte! Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie bestimmte Komponenten in der Folie nicht anklicken können. Beispielsweise können Sie weder das Logo noch den Untertitel ändern. Das liegt daran, dass sie in einem gesetzt sind Vorlagenfolie.
Der einfachste Weg, eine Master-Folie zu erklären, besteht darin, sich eine Boilerplate vorzustellen, die die Grundlage für Ihre Folienkonstruktionen bildet.
Natürlich können wir dies an unsere Bedürfnisse anpassen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Aussicht Tab. Nun werden Sie ein bemerken Folienmaster Taste.
Sie können auf die Slide Master-Ansicht über das Ansichtsmenü in der oberen Symbolleiste zugreifen.Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie Ihr Foliendesign und die Platzhalterbereiche. Wenn Sie versuchen, auf das Logo und den Untertitel zu klicken, stellen Sie fest, dass sie nicht auswählbar und daher nicht veränderbar sind.
Die Masterfolie für Slide 25.Dies ist normal, da eine Folienvorlage eine haben kann Master-Layout. Grundsätzlich können Master-Folien ein Master-Layout verwenden, das in einer Gruppe von Master-Folien verwendet wird.
Greifen Sie auf das Master-Layout zu, indem Sie die Übersicht der Master-Folie im linken Bereich anzeigen und ganz nach oben scrollen, bis die Folie über der Gruppe angezeigt wird. Dies ist die Folie, die das Master-Layout enthält.
In dieser Folie können Sie das Logo und den Untertitel ändern. Wenn Sie dies ändern, werden Sie auch bemerken, dass die untergeordneten Folienvorlagen ebenfalls aktualisiert werden. Drücke den Schließen Sie den Master Schaltfläche in der oberen Symbolleiste, um Ihre Änderungen zu speichern.
Aktualisieren des Master-Layouts im Master-Folienmenü.Sie werden feststellen, dass die Elemente, die Sie nicht bearbeiten konnten, nun aktualisiert wurden und im Deckdesign geändert wurden.
Der letzte schwierige Teil ist das Aktualisieren von Bildern innerhalb einer Form. Wenn Sie auf die Grafik rechts klicken, werden Sie feststellen, dass es sich um eine Form mit mehreren ausgewählten Bereichen handelt. Sie können Doppelklick auf der Bildplatzhalter innerhalb der Form, um ein Modal zu öffnen, in dem Sie das Bild auswählen können, das Sie der Form hinzufügen möchten.
Damit sind wir bereit, diese Folie abzuschließen!
Das fertige Dia-Design. Wie Sie feststellen, ist es sehr leicht, sich durch ein Design zu bewegen.
Was Sie jedoch beachten müssen, ist, dass es einen Unterschied zwischen Ihrem gibt Dia-Design, welche Platzhalter verwendet, und wiederkehrende Komponenten, die Sie nicht direkt in der Folie bearbeiten können, sondern in der entsprechenden Ebene ändern können Vorlagenfolie. Wenn Sie in der Originalvorlage nicht darauf zugreifen können, bedeutet dies, dass es einen übergeordneten Ordner gibt Vorlagenfolie die verwendet a Master-Layout und das wird von mehreren Folienvorlagen verwendet. Dies ermöglicht ein konsistentes Design für mehrere Präsentationsdateien.
Um einen schnellen Überblick zu erhalten, ist der ideale Prozess zum Bearbeiten einer Vorlage der folgende:
Weitere Informationen zum Verwenden der Master-Folien von PowerPoint finden Sie in unserem ausführlichen Tutorial zu diesem Thema:
Jetzt ist es nützlich, dass Sie das nächste Mal, wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen müssen, eine Kopie Ihres ursprünglichen Arbeitsdokuments erstellen und die Master-Folien Ihres Entwurfs beibehalten können.
Dies bedeutet, dass die von Ihnen hinzugefügten Elemente, wie beispielsweise Ihr Logo und Ihre Website-URL, noch intakt sind. Dadurch sparen Sie bei der nächsten Präsentation noch mehr Zeit!
Wir haben genau das richtige Kompliment zu einer professionellen PowerPoint-Vorlage, mit deren Hilfe Sie den gesamten Prozess des Schreibens, Entwurfs und der Bereitstellung großartiger Präsentationen erlernen können.
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Wie Sie feststellen, muss es nicht schwierig sein, eine Geschäftspräsentation zu erstellen. Durch die Verwendung einer Vorlage können Sie mit einem leistungsstarken Design beginnen und viel Zeit sparen. Nachfolgend finden Sie unsere Präsentation innovativer PPT-Vorlagen, die Sie zukünftig verwenden können:
Wenn Sie nach weiteren Ressourcen zum Erstellen hervorragender PowerPoint-Präsentationen suchen, empfiehlt es sich, die folgenden Lernprogramme zu lesen:
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