So erstellen Sie eine professionelle Google-Diashow-Präsentation

Sie können jetzt eine professionelle Google-Diashow erstellen und kennen die grundlegenden Schritte. Aber Sie brauchen Hilfe bei einigen Techniken. Sie haben bereits Google-Präsentationen erstellt, benötigen jedoch eine Auffrischung.

So oder so, das ist das Tutorial für Sie. Wir zeigen Ihnen, was Sie wissen müssen, um eine großartige Google Slideshow-Präsentation zu erstellen. Wir werden auch einige fortgeschrittene Techniken gemeinsam nutzen und Links zu verwandten hilfreichen Ressourcen hinzufügen.

Erfahren Sie, wie Sie eine Diashow für Google Slides erstellen. (Fotoquelle)

Wenn Sie es eilig haben, eine einfache Google Slides-Präsentation zu erstellen, lesen Sie dieses kurze Tutorial:

Beginnen wir nun mit den Schritten zum Erstellen einer effektiven Google Slideshow-Präsentation von Anfang bis Ende: 

Schritt 1. Planen Sie Ihre Präsentation

Planung ist eine der wichtigsten Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation von Google Slides effektiv und professionell ist. Doch allzu viele Geschäftsleute lassen diesen sehr wichtigen Schritt ausfallen. Machen Sie nicht diesen Fehler.

Ihre Planung sollte einen detaillierten Blick auf das Ziel oder den Zweck Ihrer Präsentation enthalten. Sie sollten auch nachforschen, um so viel wie möglich über das Publikum herauszufinden, das Sie erreichen möchten. Sie können Ihre Zielgruppe nicht effektiv erreichen, wenn Sie nicht wissen, wer sie sind oder was sie brauchen.

Verfeinern Sie Ihr Thema. Nehmen Sie alles heraus, was nicht direkt mit der Nachricht zusammenhängt, die Sie vermitteln möchten. Wenn Sie den Fokus verstärkt haben, können Sie die Reihenfolge Ihrer Informationen festlegen.

Laden Sie unser kostenloses eBook herunter, um eine ausführlichere Diskussion über die Planung Ihrer Präsentation und andere Anleitungen zur Erstellung einer großartigen Präsentation zu erhalten: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen.

Fortgeschrittener Tipp: Um ähnliches Material mehr als einmal, jedoch innerhalb verschiedener Zeitfenster, zu präsentieren, erstellen Sie eine Master-Präsentation, auf der andere Versionen Ihrer Präsentation basieren. Entwerfen Sie den Präsentationsmaster für das längste Zeitfenster und erstellen Sie ihn zuerst. 

Dieser Präsentationsmaster sollte alles enthalten, was Sie möglicherweise in Ihrer Präsentation haben möchten. Erstellen Sie anschließend eine Kopie (oder Kopien) der langen Master-Präsentation und benennen Sie sie um. Bearbeiten Sie jede Kopie auf die gewünschte Länge, indem Sie weniger wichtige Folien entfernen.

Schritt 2. Laden Sie eine Präsentationsvorlage herunter

Wie Ihre Google Slides-Präsentation aussieht, ist genauso wichtig wie die darin enthaltenen Informationen. Die Leute lehnen eine schlecht gestaltete Diashow schnell als unprofessionell ab.

Wenn Sie zufällig ein professioneller Designer sind und viel Zeit im Griff haben, haben Sie Glück. Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation selbst gestalten und es wird wahrscheinlich gut aussehen.

Aber wenn Sie kein professioneller Designer sind - oder wenn Sie es sind, aber Ihre Zeit begrenzt ist -, gibt es einen besseren Weg. Die Verwendung einer professionell gestalteten Vorlage ist eine zu untersuchende Verknüpfung. Professionelle Präsentationsvorlagen bieten folgende Vorteile:

  • Erstellt von einem professionellen Designer
  • Bewährt (überprüfen Sie Bewertungen und Bewertungen, um zu sehen, was andere davon halten)
  • Schnell und einfach zu bedienen, mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Niedrige Kosten (die meisten Präsentationsvorlagen kosten etwa 20 USD)

Eine gute Auswahl an Google Slides-Vorlagen und -Themen finden Sie bei GraphicRiver. Weitere Informationen zur Verwendung eines Designs in Ihrer Google Slides-Präsentation finden Sie in diesem Lernprogramm:

Schritt 3. Erstellen Sie eine neue Google Slides-Präsentation

Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Präsentation beginnen möchten, können Sie leicht loslegen. Beginnen Sie mit dem Öffnen Ihres Google Drive. Drücke den Neu Button oben links:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und dann auf Google Folien, um eine Präsentation zu erstellen.

Drücke den Google Slides Option aus dem Dropdown-Menü. Eine neue Präsentation öffnet sich:

So sieht eine neue Diashow aus, wenn Sie sie öffnen.

Sie haben gerade eine neue Google Slides-Präsentation erstellt. Jetzt müssen Sie nur noch ein Design oder eine Vorlage anwenden und den Inhalt Ihrer Diashow hinzufügen.

Wenn Sie eine vorhandene Präsentation im PowerPoint-Format haben, können Sie diese natürlich in Google Slides importieren und von dort aus beginnen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation in Google Slides importieren:

Fortgeschrittener Tipp: Kopieren Sie eine einzelne Folie oder eine Gruppe von Folien von einer Präsentation in eine andere, indem Sie die STRG + C und STRG + V Verknüpfungen. Mit dieser Verknüpfung können Sie einer Präsentation Inhalt hinzufügen, ohne sie erneut eingeben zu müssen.

Schritt 4. Fügen Sie Ihren Text hinzu

Das Hinzufügen von Text ist ein wichtiger Teil der Erstellung einer professionellen Google-Präsentation. Ihre Worte helfen, Ihre Geschichte zu erzählen. Sie können auch dazu dienen, Sie daran zu erinnern, was Sie während einer Live-Präsentation sagen möchten.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie einer neuen Google Slides-Präsentation mit dem Text Text hinzufügen Textfeld Werkzeug (sieht aus wie ein T in dem Werkzeugleiste Speisekarte):

Geben Sie Ihren Text in das Textfeld ein.

Wie Sie sehen, müssen Sie, sobald das Textfeld geöffnet ist, nur Ihren Text eingeben. Sie können den Text auch nach der Eingabe formatieren. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Text zu Ihrer Präsentation finden Sie unter:

Fortgeschrittener Tipp: Lernen und benutzen Textformatierung und Absatzformatierung Tastenkombinationen können Zeit sparen, wenn Sie Ihren Text formatieren. Eine Liste der Tastenkombinationen finden Sie unter Hilfe> Tastenkombinationen Menüoption. Klicke auf Textformatierung oder Absatzformatierung in der Verknüpfungsliste auf der linken Seite, um diese spezifischen Verknüpfungen anzuzeigen.

Schritt 5. Fügen Sie leistungsstarke Bilder ein

Nachdem Sie den Textinhalt Ihrer Präsentation hinzugefügt haben, möchten Sie die Diashow auf die nächste Ebene bringen. Ein Weg, dies zu tun, ist mit grafischen Bildern und Fotos.

Es ist nicht schwierig, einer Präsentation grafische Bilder und Fotos hinzuzufügen. Beginnen Sie mit einem Klick Einfügen> Bild aus dem Hauptmenü. Das Dropdown-Menü wird angezeigt:

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Bild, um ein Bild einzufügen.

Das Bild einfügen Dialogfenster wird angezeigt:

Verwenden Sie das Dialogfeld Bild einfügen, um Ihrer Folie Bilder hinzuzufügen.

Importieren Sie das Bild, das Sie Ihrer Präsentation hinzufügen möchten. Weitere Informationen zur Verwendung von Bildern in Google Slides sowie zum Hinzufügen von Hintergrundbildern und zum Einbetten von Bildern in Formen finden Sie in diesem Lernprogramm:

Vorsicht: Seien Sie vorsichtig mit den Bildern, die Sie auswählen. Sie müssen klar und überzeugend sein. Versuchen Sie auch nicht, zu viele Bilder auf einer einzigen Folie zusammenzufassen. Eine überfüllte Folie beeinträchtigt Ihre Präsentation. Vergewissern Sie sich schließlich, dass Sie über die Rechte zur Verwendung eines Bildes verfügen, bevor Sie es Ihrer Diashow hinzufügen. 

Beachten Sie, dass die meisten Bilder online urheberrechtlich geschützt sind. Bei Envato Elements finden Sie lizenzfreie lizenzfreie Bilder. Mit einem monatlichen Abonnement können Sie beliebig viele davon herunterladen.

Sie könnten gleich hier aufhören, da Sie jetzt genug wissen, um eine grundlegende Präsentation von Grund auf zu erstellen. Wenn Sie Ihre Präsentation jedoch vom Rest abheben möchten, müssen Sie einige einzigartige Elemente hinzufügen, um sie abzurunden. Es gibt einige zusätzliche Schritte, um genau das zu tun:

Schritt 6. Fügen Sie Audio und Video hinzu

Eine Möglichkeit, Ihre Google Slideshow-Präsentation professioneller zu machen und gleichzeitig Ihr Publikum anzusprechen, ist das Hinzufügen von Sound- oder Videoelementen.

Die Google Slides Einfügen Dropdown-Menü enthält nicht einmal eine Audio Option, so dass Sie nicht einmal erkennen, dass es Möglichkeiten gibt, Ihrer Präsentation Sound hinzuzufügen. Es gibt jedoch eine Problemumgehung, mit der Sie Ihrer Google-Diashow einen Audiosound hinzufügen können, wenn Sie wissen, was zu tun ist.

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Google-Diashows sowohl Ton als auch Video hinzufügen. Befolgen Sie dazu die detaillierten Schritte in diesen Lernprogrammen:

Wichtig: Stellen Sie immer sicher, dass Sie über die Berechtigung zum Verwenden von Material verfügen, das von einer anderen Person erstellt wurde oder in deren Besitz sich befindet, bevor Sie es Ihrer Diashow hinzufügen.

Schritt 7. Richten Sie Ihre Präsentation für die automatische Wiedergabe oder für die Wiederholung ein

Wenn Ihre Google-Bildschirmpräsentation online veröffentlicht wird, möchten Sie sie möglicherweise so einstellen, dass sie automatisch abgespielt wird, wenn jemand sie öffnet. Glücklicherweise enthält Google Slides eine automatische Wiedergabeoption für online veröffentlichte Diashows.

Drücke den Datei> Im Web veröffentlichen Menüoption. Das Im Web veröffentlichen Dialogfenster wird angezeigt:

Richten Sie die Präsentation so ein, dass sie automatisch abgespielt oder abgespielt wird.

Um Ihre Präsentation für die automatische Wiedergabe einzurichten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen links von Starten Sie die Diashow, sobald der Player geladen ist Möglichkeit.

Sie können Ihre Google-Diaschau auch so einrichten, dass sie eine Schleife bildet (sie beginnt am Ende neu). Klicken Sie dazu auf das Kontrollkästchen links von Starten Sie die Diashow nach der letzten Folie neu Möglichkeit.

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen Taste.

Fortgeschrittener Tipp: Wenn Sie Ihr Dokument online veröffentlichen, kann jeder, der über den Link verfügt, es anzeigen. Eine veröffentlichte Diashow kann auch in ein Dokument oder eine Website eingebettet werden. Zuschauer können ein veröffentlichtes Dokument jedoch nicht ändern oder Kommentare abgeben. Wenn Sie möchten, dass Ihre Zuschauer durch Änderungen oder Kommentare mit Ihnen zusammenarbeiten, veröffentlichen Sie sie nicht. Verwenden Sie stattdessen die Aktie Taste in der oberen rechten Ecke.

Eine schrittweise Anleitung zum Online-Veröffentlichen Ihrer Diashow finden Sie in diesem Tutorial:

Schritt 8. Ändern Sie das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation

Selbst nachdem Sie eine Vorlage oder ein Design für Ihre Google Slides-Präsentation ausgewählt haben, sind Sie nicht "eingesperrt". Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation leicht ändern, indem Sie ein anderes Thema anwenden. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie ein Rebranding durchführen.

Durch Ändern des Präsentationsdesigns haben Sie Zugriff auf verschiedene Folienvorlagen und Vorlagenlayouts. In diesem Tutorial finden Sie detaillierte Schritte:

Vergessen Sie auch nicht, dass Sie die Farbe und Schriftart des Texts auf jeder Folie ändern können, um Ihre Präsentation nach Bedarf anzupassen.

Schritt 9. Speichern, Wiederherstellen oder Exportieren Ihrer Präsentation

Mit Google Slides ist es nicht schwierig, Ihre Diashow zu speichern. Das liegt daran, dass Sie nichts tun müssen. Ihre Präsentation ist in der Cloud vorhanden. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden bei der Arbeit automatisch gespeichert.

Google Slides speichert auch frühere Versionen Ihrer Präsentation. Das heißt, wenn Sie Ihre Präsentation überarbeiten und Ihre Meinung zu diesen Revisionen ändern, können Sie leicht zu einer früheren Version Ihrer Diashow zurückkehren. Klicken Sie dazu auf Datei> Revisionsverlauf anzeigen Menüoption. Auf der rechten Seite wird ein Fenster angezeigt, in dem die vorherigen Versionen der Präsentation aufgeführt sind:

Verwenden Sie das Revisionsprotokoll, um zu einer früheren Version Ihrer Diashow zurückzukehren.

Um eine frühere Version der Präsentation wiederherzustellen, klicken Sie im Fenster auf Versionsgeschichte Panel. Klicken Sie dann auf RESTORE DIESE REVISION Schaltfläche, die oben auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Sie können Ihre Präsentation auch in verschiedene Formate exportieren Datei> Herunterladen wie Menüoption. Sie können in die folgenden Formate exportieren:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • Open Office-Präsentation (.ODP)
  • PDF-Format (.pdf)
  • Nur Text (.txt)
  • Grafikbild der aktuellen Folie (.jpg oder .png)
  • Skalierbare Vektorgrafik der aktuellen Folie (.svg)

Detaillierte Anweisungen zum Konvertieren einer Google Slides-Präsentation in PowerPoint finden Sie in diesem Lernprogramm:

Fortgeschrittener Tipp: Wenn Sie Ihre Präsentation auf SlideShare veröffentlichen möchten, ist das PDF-Format am besten geeignet.

Schritt 10. Geben Sie Ihre Präsentation ab

Wenn Sie Ihre Präsentation beendet haben, können Sie sie geben. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Diashow zu präsentieren. Sie können:

  1. Veröffentlichen Sie es online.
  2. Präsentiere es live.

Um Ihre Google-Diashow online zu veröffentlichen, verwenden Sie die Datei> Im Web veröffentlichen Menüoption. Sie erhalten einen Link, den Sie auf Ihrer Website einbetten oder mit Ihrem potenziellen Publikum teilen können.

Um Ihre Präsentation live zu präsentieren, klicken Sie auf Vorhanden Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Präsentieren, um die Diashow zu starten.

Es ist jedoch mehr als nur eine Diashow, wenn Sie eine Diashow persönlich präsentieren. Um eine gute Diaschau zu geben, müssen Sie üben. Je mehr Übung Sie erhalten, desto glatter wird Ihre Präsentation.

Wenn Sie bei der Präsentation etwas nervös sind, kann dieses Tutorial hilfreich sein:

In diesem Tutorial finden Sie einige Tipps zur Präsentation Ihrer Präsentation:

Fazit

Sie können eine professionelle Diashow von Google Slides von Grund auf erstellen. Folgen Sie diesem Handbuch und finden Sie in den verknüpften Ressourcen detaillierte Anweisungen, wenn Sie sie benötigen.

Sie können auch auf das folgende Tutorial verweisen, um noch mehr Tipps zu erhalten, um Ihre Präsentation professioneller zu gestalten:

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Wir haben auch das perfekte Kompliment für dieses Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten. 

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Informieren Sie sich, wie gut Ihre Präsentation landet

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