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Google Mail-Anhänge können eine gute Möglichkeit sein, Informationen auszutauschen. Wenn Sie ein Originaldokument oder ein Originalbild senden müssen, möchten Sie diese Dateien wahrscheinlich direkt an eine Google Mail-Nachricht anhängen und sie schnell versenden.
Was tun Sie jedoch, wenn Sie wirklich große Dateien senden müssen??
Es gibt eine Größenbeschränkung für Google Mail-Anhänge von 25 MB. Wenn Sie also schon einmal versucht haben, eine große Datei als Google Mail-Anhang zu senden, wissen Sie, dass dies schwierig sein kann. Viele Google Mail-Nutzer wissen nicht, wie sie mit großen Google Mail-Anhängen umgehen sollen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, sie über Google Mail zu senden.
In diesem Lernprogramm werden die Grundlagen von Google Mail-Anhängen erläutert. Wir behandeln auch die Probleme, die auftreten, wenn Sie wirklich große Dateien per E-Mail senden müssen. Erfahren Sie, wie Sie wirklich große Dateien mit Google Drive oder durch das Zippen von Dateien versenden können.
Beginnen Sie mit dem kurzen Video-Screencast unten oder schauen Sie sich die schriftliche Anleitung an, die folgt. Erfahren Sie, wie Sie mit Google Mail-Anhängen arbeiten und Google Drive zum Senden großer Dateien per E-Mail nutzen.
Sie können Dateien mit weniger als 25 MB direkt an eine E-Mail in Google Mail anhängen. Hier ist wie:
Starten Sie in Ihrem einfachen Google Mail-Fenster. Drücke den Komponieren Schaltfläche, um eine neue Nachricht zu erstellen.
Um eine neue Nachricht zu erstellen, klicken Sie auf Komponieren Schaltfläche in Google Mail.Dateien mit weniger als 25 MB können direkt an eine Google Mail-Nachricht angehängt werden. Drücke den Dateien anhängen Symbol am unteren Rand des Neue Nachricht bilden. (Es sieht aus wie eine Büroklammer.)
Das Datei-Upload Fenster erscheint:
Öffnen Sie die Datei-Upload Klicken Sie auf das Fenster Dateien anhängen Symbol.Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich Ihre Anlagendatei befindet. Stellen Sie sicher, dass die Dateigröße weniger als 25 MB beträgt. Wenn Sie mehrere Dateien anhängen, müssen die zusammengefügten Dateigrößen weniger als 25 MB betragen.
Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie an Ihre Google Mail-Nachricht anhängen möchten. Klicken Sie dann auf Öffnen in der rechten unteren Ecke des Datei-Upload Fenster.
Hinweis: Wenn Sie die Dateigröße nicht in sehen können Datei-Upload Klicken Sie auf das Fenster Ändern Sie Ihre Ansicht Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Die ausgewählte Datei wird als Link in Ihrer Nachricht angezeigt:
Der Google Mail-Anhang wird in Ihrer Nachricht als Link angezeigt.Nachdem Sie Ihre Datei angehängt haben, können Sie auf klicken Senden Schaltfläche, um Ihre Nachricht wie gewohnt zu senden.
Ausführlichere Anweisungen zum Erstellen und Senden einer Google Mail-Nachricht finden Sie in diesem hilfreichen Tutorial:
Wenn Sie eine Datei (oder eine Kombination von Dateien) mit einer Dateigröße von mehr als 25 MB als Gmail-Anhang senden müssen, gibt es im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
Um mehrere Dateien unter dem Betriebssystem MS Windows in eine einzige Datei zu komprimieren, öffnen Sie a Dateimanager Fenster und finden Sie den Ordner, der Ihre Dateien enthält:
Suchen Sie die Dateien, in die gezippt werden soll Dateimanager.Wählen Sie die Dateien aus, die gepackt werden sollen. (Benutzen STRG + UMSCHALTTASTE um mehr als eine Datei auszuwählen.)
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien, um ein Dropdown-Menü aufzurufen. Wähle aus Senden an> Komprimierter (gezippter) Ordner Möglichkeit.
Die ausgewählten Dateien werden in einer einzigen ZIP-Datei komprimiert. Klicken Sie auf den Dateinamen, um ihn umzubenennen, wenn Sie möchten.
Die Dateien werden in eine einzige komprimierte Datei gepackt.Verwenden Sie die Anweisungen in Schritt 1, um die ZIP-Datei an Ihre Google Mail-Nachricht anzuhängen.
Hinweis: Wenn Sie viele große Anhänge haben oder MS Windows nicht verwenden, benötigen Sie möglicherweise ein Zip-Dienstprogramm eines Drittanbieters, das eine höhere Komprimierungsrate bietet, wie z 7-Zip oder Erbse Zip.
Sie können Google Drive auch verwenden, um große Dateianhänge oder mehrere Dateien zu senden. So geht's:
Kopieren Sie zunächst die Dateien in Ihr Google Drive. Sie können dies tun, indem Sie die Dateien aus dem Datei-Explorer-Fenster in einen Ordner in Google Drive ziehen.
Klicken Sie anschließend auf Komponieren Klicken Sie in Ihrem einfachen Google Mail-Fenster auf die Schaltfläche, um eine neue Nachricht zu erstellen.
Klicken die Insert-Dateien mit Laufwerk Möglichkeit.Drücke den Fügen Sie Dateien mit Drive ein Option am unteren Rand des Neue Nachricht bilden. (Es sieht aus wie ein Dreieck.) Fügen Sie Dateien mit Google Drive ein Box öffnet sich:
Wählen Sie einen gesamten Ordner aus oder öffnen Sie den Ordner, um einzelne Dateien auszuwählen.Klicken Sie auf den Ordner, in dem sich Ihre Anlagendateien befinden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Der Ordner oder die Datei wird in Ihrer E-Mail-Nachricht angezeigt:
Die angehängte Datei oder der angehängte Ordner wird unten im Google Mail-Nachrichtenfenster angezeigt.Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden Schaltfläche in der unteren linken Ecke, um die Nachricht zu senden.
Wenn Sie sich mit einer Dateianlage am Ende einer Google Mail-Nachricht befinden, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie sie öffnen können.
Achten Sie vor dem Öffnen einer Google Mail-Nachricht mit angehängter Datei immer auf den Namen des Absenders und die Betreffzeile. Wenn Sie den Namen des Absenders nicht erkennen und die Betreffzeile verdächtig erscheint, löschen Sie die Nachricht, ohne sie zu öffnen.
Während Google Mail-Anhänge automatisch auf Viren geprüft werden, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass der erhaltene Google Mail-Anhang einen Virus oder Malware enthält.
Wenn Sie den Absender der E-Mail-Nachricht erkennen und diesem vertrauen, ist es wahrscheinlich in Ordnung, die Nachricht und die angehängten Dateien zu öffnen. So geht's:
Klicken Sie auf die Nachricht in Ihrem Google Mail-Posteingang, um sie zu öffnen. Die Nachricht wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt:
Bewegen Sie den Cursor über das Bild, um das anzuzeigen Herunterladen und Auf Laufwerk speichern Tasten.Die Anlage wird am Ende der Nachricht angezeigt. In diesem Fall ist eine Miniaturansicht des angehängten Bildes sichtbar.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild und zwei Schaltflächen werden zusammen mit dem Dateinamen oben im Bild angezeigt. Drücke den Herunterladen Klicken Sie auf die Schaltfläche links, um den Anhang auf Ihren Computer herunterzuladen. Drücke den Auf Laufwerk speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts, um den Anhang auf Ihrem Google Drive zu speichern.
Sie können jetzt mit der Anlagendatei arbeiten.
Hinweis: Die Schaltflächen, die angezeigt werden, wenn Sie den Cursor über den Anhang bewegen, variieren. Wenn es sich bei der Anlage beispielsweise um eine MS Word-Datei (.doc) handelt, Mit Google Text & Tabellen bearbeiten Die Schaltfläche erscheint rechts. Wenn Sie auf klicken Mit Google Text & Tabellen bearbeiten Schaltfläche öffnet sich die Datei in Google Text & Tabellen, wo Sie verschiedene Bearbeitungsfunktionen ausführen können.
Das Öffnen eines gepackten Dateianhangs in Google Mail unterscheidet sich nicht wesentlich vom Öffnen anderer Anhänge. Klicken Sie zuerst auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Die Nachricht wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt:
Der gezippte Anhang wird am Ende der Nachricht angezeigt.Die Anlage wird am Ende der Nachricht angezeigt.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Anhang. Zwei Schaltflächen werden zusammen mit dem Dateinamen oben im Bild angezeigt. Sie können diese Schaltflächen verwenden, um:
Schauen wir uns jede dieser Optionen an.
Drücke den Herunterladen Klicken Sie auf die Schaltfläche links, um den Anhang auf Ihren Computer herunterzuladen. Die ZIP-Datei wird unten links im Google Mail-Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Dateinamen, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen:
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Datei, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen.Standardmäßig wird die ZIP-Datei in die heruntergeladen Downloads Ordner auf den meisten Computern mit einem MS Windows-Betriebssystem. Wenn Sie auf klicken In Ordner anzeigen Möglichkeit, Dateimanager öffnet sich und zeigt den gezippten Ordner im Ordner Downloads Mappe. Sie können die komprimierte Datei an einen anderen Speicherort verschieben oder kopieren.
Wenn Sie auf klicken Öffnen Option im Dropdown-Menü, Dateimanager wird geöffnet und zeigt den Inhalt der ZIP-Datei.
Klicken Sie auf, um alle Dateien in einer komprimierten Datei zu extrahieren Extrakt und klicken Sie dann auf Alles extrahieren Symbol.Sie können einzelne Dateien in einen anderen Ordner kopieren. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Extrakt Option oben, um auf die zuzugreifen Alles extrahieren Symbol. Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben Alles extrahieren Symbol, fordert das System Sie auf, ein Ziel für die extrahierten Dateien auszuwählen:
Geben Sie den Pfad des Ordners ein, in den Sie die Dateien extrahieren möchten.Verwenden Sie die Durchsuche Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den richtigen Ordner zu finden, in dem die Dateien gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf Extrakt Schaltfläche, um die Dateien in den ausgewählten Ordner zu extrahieren.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Anhangsbild. Zwei Schaltflächen werden zusammen mit dem Dateinamen oben im Bild angezeigt.
Klicken Sie auf, um den gezippten Anhang in Google Drive zu speichern Auf Laufwerk speichern Taste.Drücke den Auf Laufwerk speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts, um den gezippten Anhang in Google Drive zu speichern. (Es sieht aus wie ein Dreieck.)
Hinweis: Wenn die Anhangsdatei komprimiert ist und Sie Chrome nicht verwenden, laden Sie sie am besten zuerst auf Ihren Computer herunter, damit Sie die Dateien extrahieren können. Sobald die Dateien extrahiert wurden, können Sie sie auf Ihr Google Drive kopieren.
Das System fordert Sie auf, die Datei auf Ihr Google Drive herunterzuladen:
Klicken Sie auf, um den gezippten Anhang zu verschieben Organisieren Verknüpfung.Drücke den Organisieren Link, um den gezippten Anhang in einen bestimmten Ordner in Google Drive zu verschieben.
Nachdem sich der gezippte Anhang in Google Drive befindet, müssen Sie die Dateien trotzdem extrahieren. Wenn Sie Chrome verwenden, können Sie das ZIP Extractor-Dienstprogramm von Google verwenden.
Um die ZIP-Extraktor Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei in Ihrem Google Drive-Ordner. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option aus Öffnen Sie mit> ZIP Extractor.
Verwenden Sie das ZIP Extractor-Dienstprogramm, um eine Datei in Google Drive zu entpacken, wenn Sie über Chrome verfügen.Wenn Sie ZIP Extractor noch nicht verwendet haben, werden Sie aufgefordert, ZIP Extractor für den Zugriff auf Google Drive zu autorisieren. Drücke den Genehmigen und folgen Sie den Anweisungen, um die Autorisierung abzuschließen. Als Nächstes werden Sie aufgefordert, die ZIP-Dateien zu extrahieren:
Öffnen Sie Dateien mit dem ZIP Extractor-Dienstprogramm.Drücke den Jetzt extrahieren Schaltfläche, um die Dateien aus dem gezippten Anhang zu extrahieren.
Nachdem Sie die ZIP-Dateien heruntergeladen und extrahiert haben, können Sie nun mit den Anhangsdateien arbeiten.
Klicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, um sie zu öffnen. Die Nachricht wird auf Ihrem Google Mail-Bildschirm angezeigt:
Klicken Sie auf den Hyperlink, um eine Google Mail-Ordneranlage zu öffnen.Am Ende der Nachricht wird ein Hyperlink zum Anhang in Google Drive angezeigt. Klicken Sie auf den Link. Google Drive wird geöffnet. Wenn der Anhang ein Ordner in Google Drive war, wird der Ordner geöffnet:
Der Ordner ist geöffnet und Miniaturansichten der Dateien werden angezeigt.Jetzt können Sie mit den freigegebenen Dateien auf dem Google-Laufwerk arbeiten oder sie auf Ihre Festplatte kopieren.
Wenn Sie die Größenbeschränkung für Google Mail-Anhänge kennen, denken Sie möglicherweise, dass Sie keine großen Dateien mit Google Mail per E-Mail versenden können. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, große Google Mail-Anhänge mit Google Drive oder durch Zippen von Dateien zu senden.
In diesem Lernprogramm haben wir erläutert, wie Sie große Dateien per E-Mail versenden und wie Sie einen Anhang in Google Mail öffnen. Wenn Sie für Ihr Projekt große Dateien per E-Mail versenden möchten, befolgen Sie die Anweisungen in diesem Lernprogramm.
Weitere Informationen zur Verwendung von Google Drive finden Sie in der Anleitung:
Eine vollständige Anleitung zu Google Mail finden Sie in unserer mehrteiligen Tutorial-Reihe: Ultimate Beginner's Guide zur Verwendung von Google Mail. Oder machen Sie sich mit einem der folgenden Tutorials vertraut:
Nutzen Sie Google Drive und Google Mail gemeinsam.
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