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Sie denken vielleicht, Sie wissen, wie Sie einen Lebenslauf an einen potenziellen Arbeitgeber senden. Bedenken Sie jedoch Folgendes: Wenn die E-Mail mit Ihrem Lebenslauf ständig herausgefiltert oder ignoriert wird, sind Ihre Chancen, für den Job in Betracht zu kommen, verschwunden.
Arbeitgeber erhalten oft Hunderte von Lebensläufen als Antwort auf eine einzelne Anzeige. Lebensläufe werden häufig von einem Bewerber-Tracking-System (ATS) sortiert (und eliminiert), bevor sie einen Menschen erreichen. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihren Lebenslauf auf eine Weise per E-Mail an einen Personalchef schicken können.
Wissen Sie, wie Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail senden, um eine neue Position zu erreichen? (grafische Quelle) Es gibt Schritte, die Sie ergreifen können, um Ihre Lebenslauf-E-Mail von den anderen abzugrenzen. In diesem Artikel werden wir ausführlich die E-Mail eines Lebenslaufs für einen Job untersuchen. Wir werden jeden Aspekt des Prozesses untersuchen, einschließlich der Frage, was Sie beim E-Mail-Senden eines Lebenslaufs sagen sollen und wie Sie einen Lebenslauf ordnungsgemäß an eine E-Mail anhängen.
Wie Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben aussehen, ist wichtig. Ein attraktives Design kann den Unterschied zwischen einem Lebenslauf, der einen zweiten Blick erhält, und einem überstrichenen Lebenslauf bedeuten. Dies gilt insbesondere, wenn Sie wissen, dass ein Mensch Ihren Lebenslauf überprüft.
Der schnellste Weg zu einem professionell aussehenden Lebenslauf, der sicherlich einen guten ersten Eindruck hinterlassen wird, ist die Verwendung einer professionell gestalteten Lebenslaufvorlage und eines dazugehörigen Anschreibens. Mit einer Lebenslaufvorlage ist die Designarbeit bereits erledigt. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Informationen einzupflegen und sie ist einsatzbereit.
Sie fragen sich vielleicht, wo Sie eine professionell gestaltete Lebenslaufvorlage und ein Bewerbungsschreiben finden. Bei GraphicRiver finden Sie eine gute Auswahl professioneller Lebenslaufvorlagen oder durchsuchen Sie diese kuratierte Liste:
Nachdem Sie eine Lebenslaufvorlage ausgewählt haben, können Sie mit dem Lebenslauf-Schreibvorgang beginnen. Dieses Tutorial erklärt, was Sie benötigen, um loszulegen:
Zu den spezifischen Informationen, die Sie benötigen, gehören frühere Berufsbezeichnungen, frühere Arbeitgeber und Beschäftigungsjahre sowie Aufzeichnungen über abgeschlossene Ausbildungsprogramme. Sobald Sie die benötigten Informationen gesammelt haben, können Sie sie in die Lebenslaufvorlage aufnehmen.
Die Länge des Lebenslaufs ist ein umstrittenes Thema. Die meisten Lebenslaufexperten stimmen darin überein, dass ein Lebenslauf kurz gehalten werden sollte. Wenn Sie nicht über viele Jahre Berufserfahrung verfügen, ist eine Seite wahrscheinlich lang genug.
Sie sind möglicherweise in der Versuchung, für jede Position, die Sie jemals besetzt haben, vollständige Details aufzulisten. Bedenken Sie jedoch, dass die meisten Personalfachleute sehr schnell entscheiden, ob Sie Ihre Bewerbung im Einstellungsprozess vorziehen möchten. Es ist in Ihrem besten Interesse, irrelevante Details herauszufiltern.
Für eine vollständige Diskussion der Lebenslauflänge lesen Sie dieses Envato Tuts + -Tutorial:
Ein häufiger Fehler bei der Wiederaufnahme des Lebenslaufs besteht darin, bei jeder Bewerbung denselben Lebenslauf und dasselbe Bewerbungsschreiben zu senden. Machen Sie nicht diesen Fehler. Passen Sie Ihren Lebenslauf stattdessen auf jede Position an, für die Sie sich bewerben.
Lesen Sie die Jobbeschreibung sorgfältig durch. Sehen Sie sich dann Ihre eigenen Erfahrungen an und finden Sie die Teile Ihrer Erfahrung, die zur Stellenbeschreibung passen. Das passende Erlebnis möchten Sie in Ihrem Lebenslauf hervorheben.
Beispielsweise bewerben Sie sich als Webdesigner. Zuvor waren Sie als Verwaltungsassistent in einem Webdesign-Unternehmen tätig. In diesem Job haben Sie Telefonanrufe beantwortet und Rechnungen gesendet. Sie waren jedoch auch dafür verantwortlich, Aktualisierungen an den Websites der aktuellen Kunden vorzunehmen. Darüber hinaus hat Ihr Arbeitgeber für Sie Web-Design-Kurse bezahlt. Die Bereiche Ihrer Erfahrung, auf die Sie sich bei Ihrem aktuellen Job konzentrieren würden, wären, dass Sie die Client-Websites aktualisiert und Webdesign-Klassen absolviert haben.
Es hilft auch, wenn Sie spezifisch sind. Geben Sie, wenn möglich, Zahlen und Details Ihrer Erfahrungen an.
Wenn Sie sich für die Webdesign-Position bewerben, können Sie Ihre frühere Position folgendermaßen beschreiben:
Administrative Assistent. Anytown Consulting (2014 bis heute). Zu den Verantwortlichkeiten gehörte die monatliche Aktualisierung von 42 Client-Websites. Er hat sechs Webdesign-Klassen an der ABC University absolviert.
Wenn Sie sich jedoch für eine andere Stelle als Verwaltungsassistent bewerben, würden Sie sich mehr auf den administrativen Aspekt Ihrer aktuellen Position konzentrieren. Die Beschreibung Ihrer früheren Position könnte ungefähr so aussehen:
Administrative Assistent. Anytown Consulting (2014 bis heute). Zu den Aufgaben gehörte die Unterstützung von sechs Vollzeit-Webdesignern in einem geschäftigen Büro. Bei Bedarf aktualisierte Client-Sites. Abgeschlossene Webdesign-Kurse an der ABC University.
Folgen Sie der Anpassung in Ihrem Anschreiben. Stellen Sie sich Ihr Anschreiben als eine weitere Chance vor, um zu erklären, warum Ihre Erfahrung für den Job relevant ist. Verwenden Sie wieder die Jobbeschreibung als Leitfaden.
Hier ist ein Beispiel, was Sie in einer E-Mail schreiben müssen, wenn Sie einen Lebenslauf senden. In diesem Beispiel wird erläutert, warum die Position des Verwaltungsassistenten für den Webdesign-Job relevant ist:
In meiner Rolle als Verwaltungsassistent bei Anytown Consulting wurde ich mit dem Bereich Webdesign vertraut. Ich habe gelernt, Client-Websites zu aktualisieren. Ich habe mich auch für Webdesign-Kurse an der ABC University angemeldet und abgeschlossen. Ich glaube, meine Erfahrung bei Anytown Consulting und meine Ausbildung haben mich auf eine Vollzeitstelle als Webdesigner in Ihrem Unternehmen vorbereitet.
Um noch effektivere Beispiele für Anschreiben zu erhalten, lesen Sie dieses Tutorial:
Fehler in Ihrem Lebenslauf lassen Sie schlecht aussehen. Überprüfen Sie daher Ihren Lebenslauf sorgfältig, um Folgendes zu vermeiden:
Wenn Ihr Authoring-Tool über ein integriertes Rechtschreibprüfungstool verfügt, verwenden Sie es. Aber hör nicht auf. Während die Rechtschreibprüfung einige Fehler feststellt, können viele von ihnen nicht die falsche Verwendung von Wörtern feststellen. Lesen Sie daher Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben sorgfältig durch.
Tippfehler können einen Lebenslauf wirklich entgleisen. Ich erinnere mich zum Beispiel daran, einen Lebenslauf für einen Schriftsteller durchgesehen zu haben. Sie hatten 1897 als Abschlussdatum ihres Colleges angegeben, als es 1997 hätte sein sollen. Natürlich machte der Fehler des Datums den Schriftsteller unvorsichtig.
Die traurige Wahrheit ist, dass viele Lebensläufe es nie für einen Menschen schaffen. Sie werden von der Applicant Tracking Software (ATS) ausgesondert. Sie können Ihre Chancen auf ATS verbessern, indem Sie Schlüsselwörter und Schlüsselphrasen verwenden und Ihren Lebenslauf speziell für den ATS formatieren. Erfahren Sie mehr in diesen Tutorials:
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass ein Mensch Ihren Lebenslauf sieht, ist, ihn direkt einem Menschen zu geben. Diese Taktik umgeht den ATS und kann sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf die Aufmerksamkeit erhält, die er verdient.
Um Ihren Lebenslauf einem Menschen zu geben, suchen Sie zunächst nach einem Ansprechpartner, der in dem Unternehmen arbeitet, in dem Sie sich bewerben. Ein guter Ort, um nach Kontakten zu suchen, finden Sie in Ihrem LinkedIn-Profil. Wenn Sie einen Ansprechpartner im Unternehmen finden, können Sie das LinkedIn-eigene Nachrichtensystem verwenden, um zu fragen, ob sie bereit sind, Ihren Lebenslauf an den Personalchef weiterzuleiten.
Ihre Notiz könnte ungefähr so aussehen:
Hallo Jane Doe,
Erinnern Sie sich noch daran, als wir beide bei Anytown Consulting gearbeitet haben? Es ist ein paar Jahre her, aber ich werde nie Ihre Arbeit an dem NOP-Projekt vergessen. Das war schon ein Projekt.
Ich merke, dass Sie jetzt bei XYZ Consulting arbeiten. Ich bewerbe mich für eine Stelle als Associate und frage mich, ob Sie bereit wären, mich für die Stelle zu empfehlen und meinen Lebenslauf an den Personalchef weiterzuleiten?
Wenn Sie mir helfen könnten, würde ich es wirklich schätzen. Ich habe meinen aktuellen Lebenslauf an diese E-Mail angehängt.
Schöne Grüße,
Avery Smith
Hinweis: Einige Unternehmen bieten Mitarbeitern einen Empfehlungsbonus für qualifizierte Kandidaten an, die sie weiterleiten. Sie tun dir nicht nur einen Gefallen, indem sie dich ansprechen, du könntest ihnen auch einen Gefallen tun.
Wenn Sie keinen Ansprechpartner innerhalb des Unternehmens kennen, können Sie möglicherweise immer noch den Namen des Personalchefs auf LinkedIn finden. Wenn Sie einen Namen haben, laden Sie sie ein, zuerst eine Verbindung herzustellen. Dadurch können sie Ihr Profil sehen und sich mit Ihren Qualifikationen vertraut machen.
Bewerben Sie sich in der Zwischenzeit auf herkömmliche Weise für die Stelle und senden Sie dem Einstellungsmanager eine kurze Nachricht (denken Sie daran, dass diese Personen beschäftigt sind), in der Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit für das Unternehmen erwähnen. Erklären Sie kurz, dass Sie sich für die Stelle beworben haben und warum Sie sich für qualifiziert halten.
Mit etwas Glück antwortet der Personalchef und beginnt ein Gespräch mit Ihnen. Wenn Ihr LinkedIn-Profil gut aussieht, können sie im Bewerberpool nach Ihrem Lebenslauf suchen oder Sie bitten, es direkt an sie zu senden. Auf jeden Fall haben Sie Ihr Ziel erreicht, Ihren Lebenslauf vor einer realen Person zu bekommen.
Weitere Informationen zum Einrichten eines professionellen LinkedIn-Profils finden Sie in diesem Artikel:
Die E-Mail-Adresse, die Sie für Bewerbungen und zum Versenden Ihres Lebenslaufs verwenden, kann einen schlechten Eindruck machen. Wenn Sie wie viele von uns sind, haben Sie möglicherweise vor Jahren eine E-Mail erstellt, als Sie in der Schule waren. Leider können einige dieser Student-Benutzernamen einem potenziellen Arbeitgeber den falschen Eindruck vermitteln.
Die besten E-Mail-Adressen verwenden einen bekannten E-Mail-Dienst (z. B. Google Mail) und eine Variation Ihres Vor- und Nachnamens. Wenn Sie jedoch eine persönliche professionelle Website haben, können Sie diese E-Mail auch verwenden. Verwenden Sie wieder Ihren Vor- und Nachnamen als Benutzernamen.
Hier sind Beispiele für professionelle und unprofessionelle E-Mail-Adressen.
[email protected]
[email protected]
Nachdem Sie nun einen professionellen Lebenslauf erstellt haben, können Sie ihn an ein Unternehmen weiterleiten. Wenn Sie auf eine Stellenanzeige antworten, befolgen Sie die Anweisungen sorgfältig. Wenn Sie den Lebenslauf an eine Einzelperson senden, verwenden Sie wahrscheinlich E-Mail.
Seien Sie vorsichtig mit dem Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Lebenslauf-E-Mail senden möchten. Eine E-Mail, die an einem Freitag oder zu einem späten Tag (kurz vor dem Schließen) gesendet wird, wird seltener gelesen.
Die meisten E-Mail-Dienste erleichtern das Anhängen eines Dokuments. So fügen Sie einen Lebenslauf mit zwei gängigen E-Mail-Dienstanbietern an eine E-Mail an:
So senden Sie ein E-Mail-Anschreiben und einen Lebenslauf in Google Mail:
1. Starten Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf klicken Komponieren Taste.
2. Geben Sie die E-Mail mit der E-Mail-Adresse des Empfängers und der Betreffzeile ein.
Verwenden Sie die Anfügen Symbol, um einen Lebenslauf an eine E-Mail in Google Mail anzuhängen.3. Klicken Sie auf Dateien anhängen Symbol (es sieht aus wie eine Büroklammer) am unteren Rand des Bildschirms.
4. Aus dem Datei-Upload Hängen Sie die Datei an, die Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben enthält.
Nachdem Sie Ihren Lebenslauf an Ihre E-Mail in Google Mail angehängt haben, können Sie ihn senden.5. Klicken Sie auf Öffnen Knopf am unteren Rand des Datei-Upload Bildschirm. Der Lebenslauf ist an die E-Mail angehängt.
6. Klicken Sie auf Senden Schaltfläche links neben Ihrer Nachricht, um die E-Mail mit Ihrem Lebenslauf zu senden.
Erfahren Sie mehr über die ersten Schritte mit Google Mail:
So senden Sie ein Anschreiben und Lebenslauf in MS Outlook per E-Mail:
1. Klicken Sie auf Neue e-mail Schaltfläche in der oberen linken Ecke, um eine neue E-Mail zu starten.
2. Geben Sie die E-Mail mit der E-Mail-Adresse des Empfängers und der Betreffzeile ein.
Verwenden Sie die Datei anhängen Symbol, um Ihren Lebenslauf an eine E-Mail in MS Outlook anzuhängen.3. Klicken Sie auf Datei anhängen Symbol (es sieht aus wie eine Büroklammer) oben auf dem Bildschirm.
4. Klicken Sie auf Durchsuchen Sie diesen PC Option und navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie Ihre Lebenslaufdatei gespeichert haben.
Nachdem Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben angehängt haben, können Sie die E-Mail senden.5. Klicken Sie auf Öffnen Knopf am unteren Rand des Datei einfügen Bildschirm. Der Lebenslauf ist an die E-Mail angehängt.
6. Klicken Sie auf Senden Schaltfläche oben links in Ihrer Nachricht, um sie zu senden.
Erfahren Sie mehr darüber, ob Google Mail oder Outlook besser zu verwenden ist:
Nachdem Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail gesendet haben, ist es wichtig, dass Sie ihn nachverfolgen. Wenn Sie nach ein oder zwei Tagen nichts von Ihrem Kontakt gehört haben, senden Sie eine E-Mail-Nachricht. Es ist möglich, dass sie niemals Ihren Lebenslauf per E-Mail erhalten haben oder Fragen haben.
Wenn alles gut geht, verhandeln Sie möglicherweise ein Gehalt für Ihre neue Position. In diesem Fall benötigen Sie die Informationen in diesem Lernprogramm:
Sie haben gerade gelernt, wie Sie einen Lebenslauf per E-Mail versenden, damit der Personalchef dies merkt. Ihre Chancen, eine Anstellung zu finden, sind viel besser, wenn Sie Ihr berufliches Netzwerk nutzen, um Ihren Lebenslauf an die richtige Person weiterzuleiten.
Wir haben auch einige Techniken besprochen, die Sie davon abhalten, einen schlechten ersten Eindruck zu hinterlassen, beispielsweise die Verwendung einer professionellen Lebenslaufvorlage und das Senden Ihrer Informationen von einer professionellen E-Mail-Adresse.
Um noch mehr über das Erstellen eines herausragenden Lebenslaufs zu lernen, lesen Sie unsere Tutorials zu Lebensläufen. So erstellen Sie einen großartigen Lebenslauf (Ultimate Guide).
Viel Glück bei der Jobsuche und Landung einer tollen Position!
Accentsconagua