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Die Mehrheit der Präsentationen ist vergessen, sobald das Publikum den Raum verlässt. Wenn Sie Zeit und Energie in eine Präsentation investieren, möchten Sie das Publikum mit etwas Erinnern, das Sie sich merken können.
In diesem Tutorial werde ich Ihnen Ideen geben, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentation effektiv beenden können. Abhängig von der Art des Gesprächs, das Sie halten, gibt es eine bewährte Technik, mit der das Gespräch zu Ende gebracht wird.
Dieses Tutorial hilft Ihnen dabei, den Abschluss Ihrer Präsentation zu finden und Ihr Publikum mit einem bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Ich zeige Ihnen auch, was Sie tun und nicht tun, um Ihre Präsentation mit attraktiven Abschlussfolien zu beenden. Lass uns eintauchen.
Bevor Sie weiterlesen, sollten Sie unbedingt unser kostenloses eBook erwerben: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen. Es wird Ihnen dabei helfen, den Präsentationsprozess zu beherrschen, von der ersten Idee über das Schreiben, das Design und die Umsetzung mit Wirkung.
Um eine Präsentation stark zu beenden, sollten Sie zunächst über das Ziel Ihrer Präsentation nachdenken. Ihre Aktionen müssen mit dem Ziel der Präsentation übereinstimmen, um erfolgreich zu sein. Wie Sie an eine überzeugende Schlussfolgerung herangehen, unterscheidet sich beispielsweise von einer inspirierenden Schlussfolgerung.
Im Rahmen dieses Tutorials schlage ich vor, dass es im Wesentlichen vier Hauptkategorien gibt, in die Sie Präsentationen einteilen können. Sie könnten diese in spezifischere Kategorien unterteilen, aber ich denke, diese grundlegenden Gruppen sind eine nützliche Methode, um über Ihre Präsentation und die Vorgehensweise nachzudenken:
Sprechen wir über spezifische Ansätze für jede dieser Präsentationstypen. In diesem Tutorial werde ich die Motagua PowerPoint-Thema Abschlussfolien erstellen. Diese Präsentation bietet viele Ideen für attraktive Folien und ist einfach zu handhaben.
Ich halte PowerPoint-Motive wie Motagua für die ultimative Abkürzung, um eine großartige Präsentation zu erstellen. Verwenden Sie eine dieser Vorlagen und fügen Sie Ihren eigenen Inhalt hinzu, um unzählige Stunden an Designarbeit zu sparen.Sie können Motagua oder andere beliebte PowerPoint-Motive von GraphicRiver herunterladen. Kaufen Sie eines dieser Themen einmal und verwenden Sie es beliebig oft für Ihre Projekte. Oder besuchen Sie Envato Elements, um ein spezielles Angebot zu erhalten, mit dem Sie uneingeschränkten Zugriff auf kreative Ressourcen haben, z. B. Präsentationsvorlagen, Webdesigns, Fotos und mehr.
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Lassen Sie uns näher auf den Abschluss jedes Präsentationstyps eingehen, von Strategien zum Schließen der Ideen bis zum Mastering Ihrer endgültigen PowerPoint-Folie. Auf diese Weise wissen Sie, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentation am besten beenden können, unabhängig von Typ und Ziel.
Überzeugende Präsentationen dienen dazu, die Meinung Ihres Publikums zu ändern oder Ihren Standpunkt zu vermitteln. Möglicherweise mussten Sie eine dieser Präsentationen im Rahmen einer Schulpräsentation halten, um Ihre Klassenkameraden bei einem Hot-Button-Problem zu beeinflussen.
Es gibt viele Techniken, um ein Publikum zu überzeugen. Es reicht vom emotionalen Kontakt mit dem Publikum bis hin zur Präsentation von Fakten. Großartige Präsentationen enthalten eine Kombination aus all diesen, um ein breites Publikum anzusprechen.
Hier ist eine Idee für eine überzeugende Schlussfolgerung: Geben Sie dem Publikum ein Diagramm oder eine Grafik, die Ihre Idee bestärkt.
Lassen Sie uns im folgenden Beispiel so tun, als würde die Präsentation ein Publikum davon überzeugen, in unser Unternehmen zu investieren. Das in der Grafik dargestellte Wachstum würde dazu führen, dass sich die meisten Anleger unserer Finanzierungsrunde anschließen.
Hier ist eine Idee für eine überzeugende Annäherung: Ein letztes Diagramm oder Diagramm mit Fakten über die Zukunft Ihres Unternehmens könnte der Schlüssel sein, um einen potenziellen Anleger zu überzeugen.Eine abschließende Folie für eine überzeugende Rede ist das Ass im Ärmel. Speichern Sie einen letzten wichtigen Punkt und präsentieren Sie ihn mit einem Diagramm oder einer Grafik, um die datengesteuerten Mitglieder Ihrer Zielgruppe zu überzeugen.
Informative Präsentationen sollen faktengesteuerte Informationen austauschen. Ihr Ziel ist es, eine neue Idee auf eine denkwürdige Art und Weise zu präsentieren, an die sich das Publikum erinnern wird.
Für eine informative Präsentation sollte die abschließende Folie die von Ihnen freigegebenen Informationen zusammenfassen. Es ist eine gute Chance, ein Konzept mit einer Grafik oder wichtigen Aufzählungspunkten darzustellen.
Bei informativen Präsentationen ist eine letzte Folie, die die Schlüsselidee zusammenfasst, hilfreich, um sie mit Ihrem Publikum zu teilen.Es ist auch eine großartige Idee, die Folien einer informativen Präsentation per E-Mail oder online im Internet zu veröffentlichen. Wenn Sie eine wichtige Fähigkeit gelehrt haben, kann das Publikum diese als Referenzmaterial verwenden.
Für eine entscheidungsorientierte Präsentation wartet Ihr Publikum auf Ihre große Empfehlung. Sie sollten die letzte Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation verwenden, um eine Empfehlung abzugeben, damit Ihr Projekt oder Ihre Idee fortgesetzt werden kann.
Dies ist ein Beispiel für eine einfache entscheidungsorientierte Präsentation mit einer einfachen und unkomplizierten Empfehlung an das Publikum.Sie können die abschließende Folie verwenden, um Ihre Empfehlung deutlich zu machen. Es ist in Ordnung, die unterstützenden Punkte zu verwenden, um zu erwähnen, warum Sie zu dieser Schlussfolgerung gekommen sind, aber konzentrieren Sie sich auf eine einzigartige Empfehlung und seien Sie bereit, diese zu verteidigen.
Eine einführende Präsentation wird häufig in Unternehmen verwendet, um Vertrauen aufzubauen und eine Beziehung zu einem Publikum herzustellen. Denken Sie daran, dass die einführende Präsentation die beste Chance ist, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Unabhängig davon, ob Sie Ihr Geschäft aufstellen oder Mitarbeiter bitten, Ihrem Unternehmen beizutreten, die letzte Folie kann der erste Schritt in der Geschäftsbeziehung sein.
Möglicherweise sind Sie nicht bereit, einen vollen Verkaufsabstand zu geben. Stattdessen ist dies Ihre erste Anlaufstelle, um Ihr Geschäft zu erklären.
Eine Kontaktfolie ist die ideale Wahl für eine einführende Präsentation, um das Gespräch in Gang zu halten.Zum Abschluss Ihrer Einführungspräsentation halte ich es für eine großartige Idee, dem Publikum die Möglichkeit zu geben, eine Kontaktfolie nachzufragen. Wenn Sie sich eine Einführungspräsentation als den Beginn eines Gesprächs vorstellen, sollten Sie dem Publikum die Möglichkeit geben, dieses Gespräch fortzusetzen.
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihre PowerPoint-Präsentation zu schließen, gibt es bestimmte strategische Schritte, die Sie vermeiden möchten. Es gibt auch endgültige PowerPoint-Präsentationsfolienstile, die nicht zum Abschluss kommen. Sie benötigen sowohl die richtige Schließtechnik als auch das endgültige Dia-Design, um zusammenzuarbeiten. Werfen wir einen Blick auf was nicht für jede der wichtigsten Darstellungsarten zu tun:
Für überzeugende Präsentationen sollte sich die Strategie ändern. Stellen Sie für diese Präsentationen nicht einfach die Punkte wieder ein, die Sie bereits gemacht haben.
Sie müssen einen neuen Blickwinkel oder eine neue Perspektive geben, die das Publikum überzeugen kann. Ihre letzte Folie sollte die Gesamtperspektive der Präsentation unterstützen, sollte jedoch nicht einfach die ursprünglichen Punkte wiederholen.
Stellen Sie in einer überzeugenden Präsentation sicher, dass Ihre letzte Folie keine einfache Zusammenfassung Ihrer ursprünglichen Punkte ist. Das Publikum kann sich ärgern, die gleichen Ideen wiederholt gehört zu haben und sie für weniger glaubwürdig zu halten.
Informationspräsentationen führen häufig zu einer Diskussion mit dem Publikum, oft als "Q & A-Sitzung" bezeichnet. Wenn Ihre Präsentation eine offene Diskussion sein soll, kann es verlockend sein, ein "irgendwelche Fragen?" Schieben Sie für den letzten Teil Ihres Decks.
Wenn dies jedoch der einzige Schritt ist, mit dem Sie eine Konversation anstoßen, ist es unwahrscheinlich, dass sich Ihr Publikum einmischt. Ich habe gesehen, wie viele Präsentationen so schnell an dieser Stelle vorbeiziehen, dass niemand den Mut hat, eine Frage zu stellen.
Dies ist eine gut aussehende Folie, reicht aber nicht aus, um dem Publikum Fragen zu stellen. Stellen Sie stattdessen eine inspirierende Folie mit wichtigen Informationen bereit, die Ihr Publikum lehrt.Eine ausführlichere Zusammenfassung der Fragen am Ende Ihrer Präsentation finden Sie in der folgenden Anleitung.
Sie wurden gebeten, Ihre Ergebnisse mitzuteilen und eine Empfehlung in Form einer entscheidungsorientierten Präsentation abzugeben. Die Informationen, die Sie weitergeben, helfen einem Entscheidungsträger oder geben Ihnen das Feedback, das Sie benötigen, um fortzufahren.
In diesen Situationen halte ich es für wichtig, das Publikum nicht mit zu vielen Optionen zu überfordern. Manchmal neigen Moderatoren dazu, jedem Team jede mögliche Option zu geben. Stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihrer endgültigen Präsentationsfolie vermeiden.
In entscheidungsorientierten Präsentationen ist das Präsentieren von zu vielen Optionen für das Entscheidungsteam überwältigend.Das sollte nicht das Ziel einer überzeugenden Präsentation sein. Es ist in Ordnung, mehrere Ideen zu präsentieren, aber die Präsentation sollte letztendlich zu einer einzigartigen, entscheidenden Empfehlung auf der letzten Folie einer PowerPoint-Präsentation führen.
Eine Einführungspräsentation soll Vertrautheit mit dem Publikum schaffen. Bei dieser Art von Präsentation ist ein wichtiger Schritt zu vermeiden: Versuchen Sie nicht, einen Deal zu schnell abzuschließen.
Wenn dies Ihre erste Interaktion mit einem Publikum ist, denken Sie nicht daran, eine schließende Folie wie diese zu verwenden! Sie brauchen Zeit, um Vertrauen beim Publikum aufzubauen, bevor Sie den Verkauf tätigen.Das Marketing und das Unterrichten potenzieller Kunden über Ihr Unternehmen ist ein Prozess, der Zeit kostet. Die letzte Folie sollte keine Grafiken oder Anforderungen enthalten, die das Publikum von Ihnen kauft oder Sie sofort bindet.
Wenn Sie am Ende einer Einführungspräsentation nach einem Kauf oder einer Zusage fragen, kann dies als abschreckend empfunden werden und Ihre Chancen, Kunden zu gewinnen, beeinträchtigen.
Sie haben gelernt, dass das endgültige PowerPoint-Folien-Design eine leistungsstarke Methode zum Beenden Ihrer Präsentation sein kann. Außerdem haben wir uns mit einer Reihe problematischer Möglichkeiten befasst, um Ihre Präsentation zu beenden, was Sie vermeiden sollten.
Lassen Sie uns nun einige wichtige Tipps geben, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation beenden können, damit sie einprägsam ist und Wirkung zeigt:
Ein starker Präsentationsabschluss bringt Ihre Schlüsselbotschaft in den Vordergrund und richtet sich nach Ihrem Ziel. Sie möchten Ihre endgültige Nachricht auf einen einzigen einprägsamen Punkt oder eine kleine Menge von Punkten beschränken. Auf diese Weise kann das Publikum Ihre wichtigsten Ideen leicht im Kopf behalten.
Je nach Art der Präsentation, die Sie liefern, unterscheidet sich Ihre endgültige Folie.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine leistungsfähige endgültige PowerPoint-Grafikfolie verwenden, um Ihre abschließenden Informationen zu präsentieren. Oder den Übergang in eine einfach zu lesende Kontaktiere uns oder Irgendwelche Fragen rutschen.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Folie am besten zu Ihrem Präsentationstyp passt, lesen Sie die obigen Abschnitte erneut. Verpassen Sie nicht die grafischen Beispiele der besten letzten Folien für verschiedene PowerPoint-Präsentationstypen.
Abhängig von Ihrem Ziel möchten Sie möglicherweise das Publikum dazu motivieren, eine Frage zu stellen oder umgehend auf die Informationen zu reagieren, die Sie präsentieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre letzte Folie dazu beiträgt, das Publikum dazu zu motivieren.
Ihre letzten Punkte müssen mit Ihrem Argument übereinstimmen und ihnen einen guten Grund geben, Maßnahmen zu ergreifen. Machen Sie sich klar, was Sie mit Ihrer Präsentation erreichen wollen, und bringen Sie es in Ihre letzte Folie.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Schlussfolgerungen üben. Sie möchten Ihre Notizen beiseite legen, Augenkontakt mit dem Publikum herstellen und sich beim Einpacken mit Emotionen beschäftigen.
Erfahren Sie mehr Präsentationsstrategien, damit Sie nicht nur mit Interesse aufschließen, sondern auch einprägsam schließen:
Dieses Tutorial kann Ihnen als Leitfaden dienen, um eine Präsentation mit einem überzeugenden Abschluss zu beenden. Die letzten 30 Sekunden Ihrer Präsentation sind möglicherweise der Unterschied zwischen der Änderung der Meinung Ihres Publikums und der vergessenen Präsentation.
Präsentationen zu geben ist eine Fähigkeit. Das bedeutet, dass Sie im Laufe der Zeit Ihre Präsentationsfähigkeit erlernen und verbessern können. Probieren Sie einige der folgenden Präsentationen aus, um das Erstellen einer Präsentation mit Microsoft PowerPoint zu vereinfachen:
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Was ist der Teil der Präsentation, den Sie am meisten herausfordern? Denken Sie, dass es schwieriger ist, anzufangen oder ein sprechendes Engagement abzuschließen? Lass es mich in den Kommentaren wissen.
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