So beenden Sie eine Geschäfts-E-Mail mit einem professionellen Abschluss

E-Mail-Schließungen sind besonders für Geschäfts-E-Mails wichtig. Was Sie schreiben, wenn Sie eine E-Mail beenden, macht einen Unterschied. Ein professioneller E-Mail-Abschluss hinterlässt beim Leser einen guten Eindruck von Ihnen und Ihrem Unternehmen. Ein unprofessionelles Schließen von E-Mails hat den gegenteiligen Effekt.

Es gibt gute Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden und nicht so gute E-Mails zu beenden. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie eine professionelle E-Mail richtig beenden können, und einige klare Beispiele für die besten Möglichkeiten zum Beenden einer E-Mail enthalten. Außerdem erfahren Sie, warum eine E-Mail-Signaturvorlage beim Schließen Ihrer E-Mail einen echten Unterschied machen kann.

Wenn Sie mehr als nur Ihre E-Mail-Schließungen benötigen, finden Sie hier weitere Anleitungen, mit denen Sie professionelle E-Mails schreiben können:

Lassen Sie uns nun die besten Möglichkeiten erkunden, um eine E-Mail professionell zu beenden.

Warum Ihre E-Mail-Schließung wichtig ist

Sie können sich das Schließen Ihrer E-Mail als nachträglich vorstellen, aber Sie könnten nicht falscher sein. Wie Sie eine E-Mail beenden, macht einen Unterschied. Eine gute E-Mail-Schließung kann:

• Den Leser zum Handeln motivieren
• Identifizieren Sie den Absender zum Nachschlagen
• Hinterlasse dem Leser einen guten Eindruck
• Geben Sie dem Empfänger Ihre Kontaktinformationen an

Hier einige Beispiele, die Sie berücksichtigen sollten: 

E-Mail-Abschlussbeispiel 1 - Mit fehlenden Informationen

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine E-Mail über eine aufregende neue Geschäftsmöglichkeit. Während Sie die E-Mail lesen, denken Sie an sich, "Vielleicht sollte ich es versuchen?" Zur gleichen Zeit wundern Sie sich auch "Wer hat mir diese E-Mail geschickt? " 

Sie gehen also bis zum Ende der E-Mail nach unten und müssen nur feststellen, dass der Absender die E-Mail als "Brian" abgemeldet hat. Es gibt keinen Nachnamen und keine Kontaktinformationen. 

"Wer um alles in der Welt ist Brian?"Sie wundern sich. Wenn Sie sich an niemanden namens Brian erinnern, schließen Sie, dass die E-Mail Spam ist, und verschieben Sie sie in den Papierkorb.

E-Mail-Abschlussbeispiel 2 - Mit ordnungsgemäßem Abschluss

Vergleichen Sie dies mit der Erfahrung, eine ähnliche E-Mail zu erhalten, jedoch mit den richtigen Abschlussinformationen. 

Sie gehen bis zum Ende der E-Mail und sehen, dass sie mit "Brian Jones."Brian verwendet auch eine richtige Signaturvorlage mit seinen vollständigen Kontaktinformationen. 

"Ich erinnere mich jetzt an ihn," du denkst. "Ich habe Brian Jones letzten Monat beim Treffen getroffen."Sie nehmen den Telefonhörer ab und rufen Brian an (unter Verwendung der Kontaktinformationen aus der Signaturvorlage), um mehr über die in seiner E-Mail beschriebene Geschäftsmöglichkeit zu erfahren.

Es ist klar, welche E-Mail-Schließung professioneller ist

Also jaWie Sie eine E-Mail beenden, ist wichtig. Dies kann den Unterschied zwischen dem Erhalten einer Antwort und dem Verschieben Ihrer E-Mail in den Papierkorb bedeuten.

Anweisungen zum Öffnen und Schließen einer professionellen Geschäfts-E-Mail finden Sie in diesem Tutorial:

Heute beschäftigen wir uns eingehender mit dem Thema E-Mail-Endungen. Beginnen wir mit einigen wichtigen Richtlinien: 

Richtlinien zum Schließen einer professionellen E-Mail

Sie beenden eine E-Mail und möchten einen guten letzten Eindruck hinterlassen. Hier sind einige grundlegende Richtlinien zu befolgen:

• Überspringen Sie das Schließen nicht. Sie können das Gefühl haben, dass dies offensichtlich ist, aber es passiert viel. Da E-Mail eine eher zufällige Form der Kommunikation ist, ist es nicht ungewöhnlich, dass ein E-Mail-Schreiber Formalitäten wie das Öffnen und Schließen in geschäftlichen E-Mails überspringt.
• Stellen Sie sicher, dass das Schließen angemessen ist. Ihr E-Mail-Abschluss sollte Ihr Publikum berücksichtigen. Sie möchten zum Beispiel keine E-Mail mit dem Wort "Liebe" an Ihren Chef senden. Dies ist zwar ein perfekter Abschluss für eine E-Mail an Ihre Mutter.
• Sei aufrichtig. Ihr Abschluss sollte echt und realistisch sein. Dies erfordert möglicherweise einige Überlegungen von Ihrer Seite. Sie möchten beispielsweise keine E-Mail an einen Kollegen außerhalb der Stadt mit den Worten "Bis bald" beenden, es sei denn, Sie werden sie in naher Zukunft wirklich sehen.
• Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik. Ein Schließen von Tippfehlern und Grammatikfehlern vermittelt dem Leser den Eindruck, dass Sie schlampig und unprofessionell sind. Es dauert nur ein paar Minuten, um Ihre E-Mails zu lesen und das Rechtschreibprüfungstool zu verwenden. Nimm diese Minuten.
• Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen. Sofern Sie dem Empfänger nicht sehr bekannt sind, sollten Sie Ihren vollständigen Namen in einer E-Mail-Adresse und nicht nur Ihren Vornamen angeben. Selbst wenn Sie den Empfänger gut kennen, kann er mehr als eine Person mit Ihrem Vornamen kennen.
• Fügen Sie einen Aufruf zur Aktion oder zum nächsten Schritt hinzu. Die letzten Sätze über Ihrer Unterschrift sind ebenfalls wichtig. Ein Aufruf zum Handeln sagt dem Leser, wie er auf Ihre E-Mail antworten soll. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie automatisch wissen, was der nächste Schritt ist.

Dies sind nur einige wichtige Richtlinien für das Schließen einer professionellen E-Mail. Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie das Schließen Ihrer E-Mail formatieren.

So formatieren Sie Ihre E-Mail ordnungsgemäß

Das Schließen Ihrer Geschäfts-E-Mail ist wie das Schließen eines Geschäftsbriefs. Es sollte ungefähr so ​​aussehen:

Abschließender Absatz des E-Mail-Textes (sollte einen Aufruf zum Tätigwerden oder nächste Schritte im Wortlaut enthalten).

Schlusssatz,

Signaturvorlage (falls verwendet)

Vor-und Nachname
Titel und Firma
Telefon
Email

Sie fragen sich vielleicht, ob Sie Kontaktinformationen unter Ihrem Namen angeben müssen, wenn Sie eine elektronische Signaturvorlage verwenden. Die Antwort ist ja." Es ist wichtig, dass Sie auch die Informationen unter Ihrem Namen eingeben, da einige E-Mail-Konten Bilder blockieren. Wenn Sie die Kontaktinformationen unter Ihrem Namen lassen, kann ein Empfänger, dessen E-Mail-Konto Bilder blockiert, nicht wissen, wie er Sie erreichen soll.

Aber welche Schlussphrase sollten Sie vor Ihrer Signaturzeile verwenden? Lassen Sie uns einige gängige Schlusssätze besprechen.

15 Häufige E-Mail-Abschlussphrasen bewertet

Das Thema der besten Methode zum Beenden Ihrer E-Mail wird heiß diskutiert. Selbst die Experten sind sich nicht einig, was in jeder Situation funktioniert und was nicht. Eines ist klar; Einige E-Mail-Schließungen sind jedoch effektiver als andere.

Im Allgemeinen funktionieren formelle Schließungen für Geschäftssituationen, in denen Sie den Empfänger nicht gut kennen oder in denen der Empfänger befugt ist. Semi-formale Schließungen können für Kollegen, die Sie gut kennen, oder Kollegen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie legere Verschlüsse verwenden. Einige Vermarkter nutzen sie, um Vertrautheit zu schaffen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie zwanglose Schließungen für Freunde und Familie reservieren.

Die Möglichkeiten, wie Sie eine E-Mail schließen können, sind nahezu unbegrenzt. Aber hier sind 15 übliche Schlusssätze (in alphabetischer Reihenfolge):

1. Immer (Beiläufig). Zu den Variationen gehören "Immer". Diese Schließung mag vage erscheinen.
2. Beste (Halbformal). Ein sehr beliebter Abschluss. Zu den Variationen gehören "Beste Wünsche" und "Beste Grüße".
3. Prost (Beiläufig). Dieser britisch klingende Abschluss lässt sich am besten für persönliche E-Mails.
4. Herzlich (Beiläufig). Obwohl dieses E-Mail-Schließen als zufällig betrachtet wird, hat es einen altmodischen Sound.
5. Später (Beiläufig).Dies ist für fast alle geschäftlichen E-Mails zu informell.
6. Liebe (Beiläufig). Variationen beinhalten "Love Ya". Diese E-Mail-Endung ist keine gute Wahl für professionelle E-Mails.
7. Grüße (Halbformal). Zu den Variationen gehören "Herzliche Grüße", "Freundliche Grüße" und "Beste Grüße".
8. Respektvoll (Formal). Verwenden Sie diese Option für äußerst formale professionelle E-Mails.
9. Mit freundlichen Grüßen (Formal). Zu den Variationen gehören "Mit freundlichen Grüßen".
10. Sich kümmern (Beiläufig). Dies ist zwar eine großartige E-Mail-Schließung für einen Freund, aber für die meisten geschäftlichen E-Mails zu intim.
11. Vielen Dank (Halbformal). Variationen sind "Danke" und "Danke im Voraus".
12. Spreche mit dir später (Beiläufig). Eine Abkürzung für "Sprechen Sie später". Es ist wahrscheinlich am besten, diese E-Mail für Freunde und Familie zu speichern.
13. Herzlich (Halbformal). Dies kann für eine weniger formale geschäftliche E-Mail funktionieren.
14. XOXO (Beiläufig). Speichern Sie diese E-Mail-Schlußphrase für Freunde und Familie.
15. Mit freundlichen Grüßen (Formal). Zu den Variationen gehören "Mit freundlichen Grüßen" und "Mit freundlichen Grüßen".

Hinweis: Sogar die Experten sind sich nicht einig, ob einige Begrüßungen formell, halbformell oder gelegentlich sind. Die obigen Kommentare sind lediglich Vorschläge.

Welcher Abschluss ist also der beste für eine professionelle E-Mail? Die Experten sind gemischt. Viele Experten bevorzugen die Verwendung des abschließenden "Besten" oder einer Variation davon. Aber andere Experten mögen dieses Schließen nicht als zu vage oder üblich.

Eine aktuelle Studie von Boomerang fand heraus, dass Variationen der E-Mail-Schließung "Danke" tatsächlich die meisten Antworten erhalten haben. Andere Experten lehnen jedoch den abschließenden Satz "Danke" ab, wenn sie es als Fälschung betrachten, wenn der Absender nicht wirklich dankbar ist.

Sie sollten auch wissen, dass die Verwendung eines formalen Abschlusssatzes für eine geschäftliche E-Mail als kalt angesehen werden kann, wenn Sie den Empfänger gut kennen. In diesen Fällen ist ein semi-formaler Abschluss die bessere Wahl.

So beenden Sie eine geschäftliche E-Mail (und nicht sie beenden)

Es ist eine Sache, eine Liste von Richtlinien und Abschlüssen für professionelle E-Mails zu lesen, und es ist eine andere, einige Beispiele zu sehen. Schauen wir uns einige Beispielsperrungen für professionelle E-Mails an. Wir werden sowohl das Gute als auch das Schlechte überprüfen.

Hier sind zwei Beispiele für professionelle E-Mail-Schließungen. Vergleichen Sie das ordnungsgemäß formatierte Beispiel für das Schließen einer E-Mail mit dem schlechten Beispiel.

So beenden Sie ein Geschäfts-E-Mail-Beispiel (gut)

Hier ist ein Beispiel für ein ordnungsgemäß formatiertes Schließen von E-Mails:

Eine professionelle E-Mail mit einer Signaturvorlage.

Warum funktioniert diese Schließung?

In diesem Beispiel hat der E-Mail-Autor alles richtig gemacht:  

• Sie enthalten einen Aufruf zum Handeln: "Rufen Sie mich an, um eine Uhrzeit einzurichten oder wenn Sie Fragen haben." 
• Sie verwenden einen formellen Geschäftsabschlusssatz: "Mit freundlichen Grüßen". 
• Schließlich nutzten sie eine attraktive und professionelle E-Mail-Signaturvorlage, gefolgt vom Namen und den Kontaktinformationen des E-Mail-Autors.

Hinweis: Das vorige Beispiel verwendet die 1127 Vorlage für E-Mail-Signatur von Envatos GraphicRiver. GraphicRiver ist eine gute Quelle für professionelle E-Mail-Vorlagen, wie sie im obigen Beispiel verwendet werden.

So beenden Sie ein Geschäfts-E-Mail-Beispiel (nicht so gut)

Hier ist kein ideales Beispiel für das Schließen von E-Mails:

Eine ineffektive Methode, um eine professionelle E-Mail zu schließen.

In diesem Beispiel eines E-Mail-Abschlusses können Sie sehen, dass der Autor viele Elemente eines effektiven Abschlusses übersprungen hat.

Was schief gelaufen ist?

Hier sind ein paar Probleme mit diesem Abschluss: 

• Beachten Sie, dass das Schließen dieses Beispiels keinen Aufruf zur Aktion enthält. 
• Es gibt keinen Schlusssatz, der für eine geschäftliche E-Mail zu lässig sein kann. 
• Außerdem hat der Autor nur den Vornamen angegeben. Dies könnte ein Problem sein, wenn der Empfänger mehr als einen Juan kennt. 
• Schließlich enthält die Signatur keine Kontaktinformationen.

Hinweis: Die in diesen Beispielen dargestellten Informationen sind fiktiv und stellen keine realen Personen oder Organisationen dar.

Vergiss die Vorlage nicht

Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, wurde im obigen Beispiel eine Signaturvorlage verwendet. Dafür gibt es einen guten Grund. Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, um Ihre geschäftlichen E-Mails noch professioneller zu gestalten.

Gründe für die Verwendung von Vorlagen für die E-Mail-Signatur:

1. Spart Zeit. Mit einer Signaturvorlage müssen Sie keine professionelle elektronische Signatur erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Vorlage so zu ändern, dass sie Ihre eigenen Informationen enthält.
2. Spart Geld. Wenn Sie eine professionelle E-Mail-Signaturvorlage verwenden, müssen Sie keinen Designer bezahlen, um eine brandneue Vorlage für Ihre E-Mail-Signaturen zu erstellen.
3. Professionel. Da E-Mail-Signaturvorlagen von Designexperten erstellt werden, folgt die von Ihnen verwendete Vorlage den Designkonventionen und erscheint professionell.
4. Bewährt. Sie können die Anzahl der Downloads und Bewertungen anzeigen, um festzustellen, wie gut eine bestimmte E-Mail-Signaturvorlage für andere funktioniert hat.

Durchsuchen Sie zahlreiche professionelle Vorlagen für die E-Mail-Signatur auf dem GraphicRiver-Marktplatz von Envato. In den folgenden Artikeln finden Sie einige der besten und beliebtesten E-Mail-Signaturvorlagen.

Fazit: Schließen Sie alle Ihre E-Mails mit dem richtigen Eindruck

Ihre E-Mail-Endungen mögen der letzte Teil Ihrer E-Mail sein, sind aber bei weitem nicht so wichtig. Sie können Ihre professionellen E-Mails verbessern, indem Sie lernen, wie Sie eine E-Mail am besten beenden.

Wichtige Elemente, auf die Sie beim Beenden einer E-Mail achten sollten, sind:

• Aufruf zur Aktion oder zur nächsten Schritte
• Schlusssatz
• E-Mail-Signaturvorlage
• Name des Absenders
• Kontaktinformationen des Absenders

Ihr E-Mail-Schließen ist das Letzte, was ein Leser sieht, sodass er einen bleibenden Eindruck hinterlassen kann. Ein guter, professioneller E-Mail-Abschluss macht einen positiven Eindruck. Eine schlampige E-Mail-Schließung mit Fehlern kann dazu führen, dass der Empfänger den E-Mail-Absender als weniger professionell ansieht.

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