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Sie erhalten täglich Dutzende, vielleicht sogar Hunderte von E-Mail-Nachrichten. Aber nicht alle diese E-Mail-Nachrichten sind hilfreich oder sogar erwünscht. Glücklicherweise verfügt Google Mail über ein ziemlich gutes Spam-Verwaltungssystem. Es gibt jedoch auch Zeiten, zu denen Sie Nachrichten erhalten, die Sie nicht möchten.
Es kann sein, dass Sie sich noch in einer E-Mail-Liste eines früheren Projekts befinden, obwohl Sie gebeten werden, entfernt zu werden. Es könnte sein, dass jemand, von dem Sie wissen, dass Sie ablenkende Nachrichten gesendet haben. Oder Sie haben einen E-Mail-Newsletter abonniert, den Sie nicht mehr erhalten möchten. Möglicherweise handelt es sich bei den unerwünschten Nachrichten um Spam-Nachrichten eines völlig fremden Benutzers.
Unabhängig von den Umständen, wenn Sie unerwünschte E-Mails erhalten und Google Mail verwenden, können Sie Schritte unternehmen, um diese unerwünschten Nachrichten zu verwalten oder sogar zu löschen. In diesem Lernprogramm erkläre ich, wie Sie Spam blockieren und E-Mails in Google Mail filtern.
Bevor Sie weiter in dieses Tutorial einsteigen, sollten Sie unser neues eBook herunterladen: Der ultimative Leitfaden für die Inbox Zero Mastery. (Mit dem Tuts + Business Newsletter ist es KOSTENLOS erhältlich.) Spam ist nur eines der vielen Probleme, die beim Bereinigen Ihres E-Mail-Posteingangs zu beheben sind. Erfahren Sie mehr in:
Grundsätzlich gibt es zwei Quellen für unerwünschte Nachrichten:
Unerwünschte Nachrichten von Personen, die Sie kennen (oder kannten), können auftreten, wenn Sie einen Job oder ein Projekt verlassen. Oft bleibt Ihre E-Mail-Adresse in Mailinglisten, die mit diesem Job oder Projekt verknüpft sind. Nachdem ich beispielsweise einen Unternehmensjob verlassen hatte, erhielt ich immer noch E-Mails zu diesem Job.
Ein Jahr nachdem ich den Job verlassen hatte, war ich überrascht, eine E-Mail-Einladung zur jährlichen Messe zu erhalten. Sie wollten eigentlich nicht, dass ich teilnehme, aber ich war im letzten Jahr als Angestellter gegangen. Die Leute, die die Messe zusammenstellten, hatten immer noch meinen Namen auf ihrer E-Mail-Liste.
Manchmal erhalten Sie unerwünschte E-Mails von Personen, die Sie nicht kennen. Spammer können Ihre E-Mail-Adresse auf verschiedene Arten erhalten. Hier sind nur einige davon:
Google Mail verfügt bereits über einige sehr starke Spam-Filter. Durch die Verwendung der folgenden Techniken verringern Sie außerdem Ihre Chancen, eine unerwünschte Nachricht zu erhalten.
Dieser Abschnitt wäre ohne eine kurze Erwähnung von Cybermobbing nicht vollständig. Wenn Sie eine bedrohliche E-Mail erhalten, müssen Sie drei Schritte ausführen:
Um mehr über Cybermobbing zu erfahren, was es ist und wie man es verhindern kann, besuchen Sie die Website des US-Gesundheitsministeriums StopBullying.gov.
Es ist nicht schwer zu lernen, wie Sie E-Mails in Google Mail filtern oder bestimmte E-Mails blockieren. Sie können einen bestimmten Benutzer davon abhalten, Nachrichten an Sie zu senden. Sie können ihre Nachrichten blockieren oder direkt an einen Ordner senden. So blockieren Sie eine E-Mail-Adresse in Google Mail.
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen Filter in Google Mail erstellen, um Nachrichten von jemandem nach E-Mail-Adresse zu blockieren. Beginnen Sie mit einer Nachricht, die vom Absender, den Sie blockieren möchten, geöffnet ist. In diesem Fall möchte ich diese Statusberichte nicht mehr erhalten.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um das Dropdown-Menü anzuzeigen.Klicken Sie auf den Abwärtspfeil in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Wähle aus Block Option zum Blockieren einer E-Mail-Adresse in Google Mail.Wähle aus "Absendername" blockieren Möglichkeit. Eine Bestätigungsmeldung zeigt an, dass zukünftige Nachrichten von diesem Absender als Spam markiert werden. Sie werden zu Ihnen geschickt Spam Mappe. Drücke den Block Schaltfläche in der Bestätigungsmeldung.
Um einen Sender zu entsperren, öffnen Sie das Dropdown-Menü erneut.
Drücke den Blockierung aufheben Option zum Entsperren einer E-Mail-Adresse in Google Mail.Dieses Mal lautet die Menüoption Entsperren Sie "Absendername". Wähle aus Entsperren "Absendername" Möglichkeit. Eine Bestätigungsnachricht zeigt an, dass zukünftige Nachrichten von diesem Absender in Ihrem Posteingang angezeigt werden. Drücke den entsperren Schaltfläche in der Bestätigungsmeldung.
Sehen wir uns an, wie E-Mails in Google Mail automatisch gefiltert werden. Sie können den Filter auch verwenden, um Nachrichten von einem bestimmten Absender direkt an ein bestimmtes Label (Ordner) zu senden. Zum Beispiel möchte ich vielleicht alle Nachrichten eines ehemaligen Mitarbeiters filtern, damit diese automatisch zu einem bestimmten Etikett wechseln. Hier ist, wie es geht.
Beginnen Sie mit dem Öffnen Ihrer Google Mail.
Anzeige der Erweiterte Suche Box.Klicken Sie auf den Pfeil rechts von Google Mail-Suchleiste anzeigen Erweiterte Google Mail-Suche Box.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter mit dieser Suche erstellen Verknüpfung.Geben Sie den Namen des Absenders ein, dessen Nachrichten Sie filtern möchten Von Feld. Sie können Ihren Filter genauer definieren, indem Sie in den anderen Feldern weitere Informationen angeben. Wenn Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Filter mit dieser Suche erstellen Verknüpfung. Das Filter erstellen Feld erscheint.
Wählen Sie eine Option und klicken Sie auf Filter erstellen Taste.In diesem Feld werden Sie gefragt, was Sie mit jeder Nachricht tun möchten, die den in der definierten Kriterien entspricht Erweiterte Google Mail-Suche Box.
Beachten Sie, dass mehrere Optionen, wie z Lösche es und Überspringen Sie den Posteingang, Diese Nachrichten werden von Ihrem Google Mail-Posteingang ferngehalten. Das Lösche es Diese Option würde insbesondere eine unerwünschte Nachricht von einem Absender sowohl in Ihrem Posteingang als auch Spam Mappe.
Heute wollen wir die angegebenen Nachrichten an ein von mir erstelltes Label senden Ehemalige Angestellte.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Wenden Sie das Etikett an Möglichkeit. Klicken Sie auf die Pfeile in der Label auswählen Box. Ein Dropdown-Menü zeigt die verfügbaren Etiketten an.
Wählen Sie ein Etikett aus. Klicken den Filter "Erstellen" Schaltfläche, um einen Filter zu erstellen, der unerwünschte Nachrichten aus Ihrem Posteingang enthält.Klicken Sie in diesem Fall auf das Etikett, an dem Sie Nachrichten von einem bestimmten Absender ablegen möchten Ehemalige Angestellte. Klicken Filter erstellen um den Filter zu erstellen. Oben in Ihrem Posteingang wird eine Nachricht mit der Meldung angezeigt Ihr Filter wurde erstellt. Mehr erfahren.
Alle Nachrichten des angegebenen Absenders werden jetzt beschriftet und sind leicht zu sehen. Verwenden Sie die Symbol "Verschieben nach" (es sieht aus wie ein ordner), um diese Nachricht von Ihrem zu entfernen Primär Tab, damit Sie sie nicht sehen müssen.
Weitere Informationen zur Verwendung des Google Mail-Suchdienstprogramms finden Sie in diesem Tutorial:
Als Kleinunternehmer befinden Sie sich möglicherweise auf einer E-Mail-Liste, in der Sie nicht mehr sein möchten. Glücklicherweise gibt es in den meisten Ländern Anti-Spam-Gesetze, nach denen der Absender den Empfängern eine Möglichkeit bieten muss, zukünftige E-Mails abzulehnen. Weitere Informationen zu den Gesetzen rund um E-Mails finden Sie in diesem Artikel unter Trend 4:
Es kann schwierig sein, Nachrichten zu finden, die Abonnements sind. Dies liegt daran, dass sie sich wahrscheinlich über mehrere Ordner oder Etiketten erstrecken. Sie können die Suchfunktion von Google Mail verwenden, um alle Nachrichten mit abbestellbaren Links zu finden.
Geben Sie bei geöffnetem Google Mail-Posteingang oben im Bildschirm in das Suchfeld "Abbestellen" ein.
Geben Sie "Abmelden" in das Google Mail-Suchfeld ein, um nach Abonnements zu suchen.Drücke den Suche Symbol neben dem Suche Box (in Form einer Lupe), um die Suche auszuführen. Eine Liste aller Nachrichten mit einem Abmelde-Link wird angezeigt.
Klicken die Suche Symbol, um E-Mail-Nachrichten zu finden, die Abonnements sind.Sie können jetzt mit dem Abbestellen von Nachrichten beginnen.
In Google Mail haben Sie mehrere Möglichkeiten, Newsletter und andere Mailinglisten abzubestellen:
Lassen Sie uns jede dieser Methoden untersuchen.
In den meisten E-Mails der Abmelden Der Link befindet sich am Ende der E-Mail. Hier ist die Abmelden Link am Ende eines E-Mail-Newsletters, den ich von Envato bekomme.
Drücke den Abmelden Link zum Abbestellen einer E-Mail.Sobald Sie das gefunden haben Abmelden Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die Sie abbrechen möchten, klicken Sie darauf und folgen Sie den Anweisungen.
Google Mail erkennt am Ende einer E-Mail eine Schaltfläche zum Abbestellen. In diesem Fall wird oben in der E-Mail neben der E-Mail-Adresse des Absenders ein Link zum Abbestellen angezeigt. In der von uns untersuchten E-Mail wird die Funktion zum Abbestellen von Google Mail angezeigt.
Drücke den Abmelden Verknüpfung zum Abbestellen der E-Mail in Google Mail.Um die E-Mail abzubestellen, klicken Sie auf Abmelden Verknüpfung. Folgen Sie den Anweisungen, in denen Sie aufgefordert werden, Ihre Entscheidung zu bestätigen.
Google Mail verfügt über ausgeklügelte Algorithmen, um Nachrichten direkt in Ihren Spamordner zu senden. Hier einige Beispiele für Nachrichtentypen, die direkt in Ihren Spam-Ordner geleitet werden:
Google verfügt auf seiner Support-Seite über eine vollständige Liste der E-Mail-Typen, die sie als Spam betrachten.
So blockieren Sie Spam in Google Mail.
Sie können eine unerwünschte Nachricht als Spam kennzeichnen. Auf diese Weise kann Google Mail "erkennen", welche E-Mail-Typen Sie als Spam betrachten. So kennzeichnen Sie eine Nachricht als Spam.
Beginnen Sie mit dem Öffnen Ihres Google Mail-Posteingangs. Öffnen Sie nicht die verdächtige Spam-E-Mail. Klicken Sie stattdessen auf das Kontrollkästchen neben der Nachricht. Klicken Sie dann auf Spam melden Symbol über Ihren Nachrichten.
Drücke den Spam melden Symbol, um eine Nachricht zu melden und an Ihren Spam-Ordner zu senden.Die Nachricht wird an Ihren Spam-Ordner gesendet. Ihre Aktion liefert auch Feedback zum gesamten Google Mail-Spamfilter.
Wenn Sie eine Nachricht aus Ihrem Spam-Ordner abrufen möchten, die Sie aus Versehen dorthin gesendet haben, können Sie Folgendes tun.
Beginnen Sie mit dem Öffnen Ihrer Google Mail. Klicke auf das Spam Ordner in der Liste der Ordner auf der linken Seite.
Um eine Nachricht auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen daneben.Mit dem Spam Ordner öffnen, finden Sie die Nachricht, die Sie abrufen möchten. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Nachricht. Drücke den Kein spam Schaltfläche über den Nachrichten.
Drücke den Kein spam Taste, um eine ausgewählte Nachricht von der Spam Mappe.In einer Meldung wird bestätigt, dass die Nachricht als Spam markiert und in den Posteingang verschoben wurde.
Es gibt eine spezielle Kategorie von Spam-Nachrichten, die besonders schädlich sind. Dies sind Betrugs- und Phishing-Nachrichten.
Eine Betrugsnachricht enthält ein falsches Angebot. Eine Phishing-Nachricht geht noch einen Schritt weiter. Die E-Mail wird verwendet, um Ihre persönlichen oder finanziellen Informationen zu sammeln.
Ein Beispiel für eine Betrugsnachricht ist eine Nachricht, die behauptet, ein Produkt zu verkaufen. Wenn Sie das Produkt über einen Link in der Nachricht kaufen und es nie erhalten (oder etwas anderes als versprochen erhalten), kann es sich bei der Nachricht um einen Betrug handeln.
Phishingbotschaften scheinen häufig aus einer seriösen Quelle wie einer Regierungsbehörde oder einem Finanzinstitut zu stammen. Ein Beispiel ist eine Nachricht, die behauptet, von Ihrer Bank zu sein und Sie aufzufordern, auf einen Link zu klicken und Ihre Kontonummer einzugeben.
In den meisten Ländern ist E-Mail-Betrug illegal. Dies ist auch ein Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen der meisten Internetanbieter und die Richtlinien von Google. Mit diesem Formular können Sie eine betrügerische Nachricht an Google Mail melden.
Sie sollten auch E-Mail-Betrug bei den zuständigen Behörden melden. Die Meldung von Betrug verhindert, dass andere Opfer werden. In den Vereinigten Staaten können Sie die Federal Trade Commission (FTC) über den FTC-Beschwerdeassistenten kontaktieren. Verwenden Sie in Großbritannien die Links auf dieser Website.
Als Inhaber eines kleinen Unternehmens sollten Sie sich keine Sorgen um unerwünschte E-Mails machen müssen.
Sie können die Anzahl unerwünschter Nachrichten reduzieren, die Sie erhalten, indem Sie die Filter- und Blockierungsfunktionen von Google Mail verwenden. Sie können auch die Anzahl der gefährlichen E-Mails mit Betrug und Phishing reduzieren, die Sie erhalten, wenn Sie wissen, was zu tun ist.
Zu wissen, wie Sie Spam in Google Mail stoppen und wie Sie andere unerwünschte Nachrichten filtern oder blockieren, ist ein wichtiger Aspekt, um Ihr Google Mail sicherer zu machen. Es hilft auch, Ihren Google Mail-Posteingang zu organisieren, sodass Sie in Google Mail produktiv arbeiten können und nur auf die E-Mail-Nachrichten antworten, die Sie möchten.
Denken Sie jedoch daran, dass es eine Reihe weiterer problematischer Probleme gibt, die nicht nur Spam betreffen, sondern eine Menge Unordnung in Ihrem Posteingang.
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Wenn Sie mehr über die Computersicherheit erfahren möchten, lesen Sie die folgenden Tutorials:
Wenn Sie mehr über die Arbeit mit Google Mail erfahren möchten, erfahren Sie von den ersten Schritten bis zu den produktivsten Funktionen dieses Produkts. Dann besuchen Sie unseren mehrteiligen Ultimate Beginner Guide für Google Mail.
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