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Das Erstellen einer Präsentation ist eine zeitlich begrenzte Übung. Normalerweise beeile ich mich, Präsentationsfolien aufzupeppen, bevor ich sie zum letzten Mal zur Überprüfung abschicke oder den Inhalt aktualisiere.
Das Letzte, für das ich Zeit habe, ist das Zeichnen eigener Illustrationen in einer Diashow. Hier setzt Powerpoint an Tolle Kunst kommt ins Spiel.
Sie fragen sich vielleicht: Was genau ist SmartArt in PowerPoint??
Stellen Sie sich SmartArt als ein zeitsparendes, in PowerPoint integriertes Grafikwerkzeug vor, mit dem Sie zwischen verschiedenen vorgefertigten Layouts und voreingestellten Stilen wählen können, mit denen Sie Ihre Ideen visualisieren können. SmartArt enthält bereits einsatzbereite Diagramme, Diagramme, Prozesslandkarten und mehr.
In der Abbildung unten sehen Sie ein einfaches Beispiel für SmartArt. Ich habe eine grafische Illustration hinzugefügt, um mehrere Schritte in einem Prozess darzustellen:
Beispiel für die grafische Visualisierung von SmartArt. In diesem Tutorial möchte ich Ihnen die Verwendung zeigen Tolle Kunst in PowerPoint. Damit können wir unseren Diashows schnell flexible und gut aussehende Illustrationen hinzufügen.
Wir haben auch ein nützliches Kompliment zu diesem Tutorial. Schnappen Sie sich schnell, bevor Sie weiterlesen. Laden Sie unser KOSTENLOSES eBook herunter: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen, der Ihnen beim Schreiben, Gestalten und Präsentieren der perfekten Präsentation helfen wird.
Wenn Sie mehr über die Verwendung von SmartArt in Microsoft PowerPoint erfahren möchten, lesen Sie den folgenden Quickcastcast. Ich werde Ihnen Beispiele zeigen, wie Sie Ihre Präsentationen verbessern können.
Lesen Sie weiter, um ein schriftliches Schritt-für-Schritt-Tutorial zur Verwendung von SmartArt in PowerPoint zu erfahren. Weitere Informationen dazu, wie Sie es nutzen können, um Informationen in Ihrer Präsentation schnell zu visualisieren.
Um Ihr erstes Stück SmartArt hinzuzufügen, gehen Sie zu Einfügen Menü auf der PowerPoint-Multifunktionsleiste. Finden Sie das Tolle Kunst Menüoption und klicken Sie darauf, um das SmartArt-Menü zu öffnen.
Gehe zum Einfügen> SmartArt Menü, um eine SmartArt-Grafik in PowerPoint hinzuzufügen.Im nächsten Menü können Sie auswählen, welche Art von SmartArt zu Ihrer PowerPoint-Präsentation hinzugefügt werden soll. PowerPoint bietet eine Vielzahl von SmartArt-Grafikstilen, mit denen Sie arbeiten können.
Wählen Sie einen der SmartArt-Stile aus, um ihn in Ihre PowerPoint-Präsentation einzufügen.Sie werden feststellen, dass PowerPoint verschiedene Kategorien für SmartArt hat. Auf der linken Seite können Sie aus verschiedenen Stilen auswählen, z "Liste", "Prozess", "Zyklus". Wählen Sie basierend auf dem Inhalt, mit dem Sie arbeiten, eine dieser Kategorien aus (dazu später mehr).
Die Miniaturansichten in der Mitte des Fensters sind verschiedene Arten von SmartArt. Klicken Sie auf eine, um eine Vorschau auf der rechten Seite des Fensters anzuzeigen. Es gibt hilfreiche Beschreibungen, die erklären, wofür die SmartArt verwendet werden kann.
Wenn Sie einen SmartArt-Typ ausgewählt haben, klicken Sie auf OK um es in Ihre Präsentation einzufügen.
Sie haben SmartArt zu Ihrer Präsentation hinzugefügt. Was jetzt? Es ist an der Zeit, einige Inhalte hinzuzufügen und für Ihr Publikum sinnvoll zu gestalten.
Wenn SmartArt hinzugefügt wird, wird ein Kontextmenü links von Ihren Daten geöffnet. Wenn Sie dieses Menü nicht sehen können, klicken Sie auf den kleinen Pfeil, um es zu öffnen. (Das Menü trägt die Bezeichnung "Geben Sie Ihren Text hier ein" in der Abbildung unten.)
Geben Sie Ihren Text in die Aufzählungspunkte im SmartArt-Inhaltsfenster ein.Dieses Menü wird zum Auffüllen der SmartArt verwendet. Sie können über die Aufzählungspunkte tippen, um der SmartArt Text hinzuzufügen. Wenn Sie diesen Text hinzufügen, wird die SmartArt automatisch mit dem von Ihnen eingegebenen Text aktualisiert.
Sie können Ihre SmartArt auch ändern, indem Sie einfach auf ein einzelnes Objekt doppelklicken und es eingeben.
Bereit zum Anpassen von SmartArt-Objekten? Lass uns in Bewegung bleiben.
Im obigen Beispiel hat das Standard-SmartArt-Objekt drei Aufzählungspunkte, die den SmartArt-Pfeil füllen. Was aber, wenn wir vier, fünf oder mehr Objekte darauf haben wollten?
Um der SmartArt ein anderes Objekt hinzuzufügen, haben Sie zwei Möglichkeiten: das erste ist das zu finden Form hinzufügen Diese Option befindet sich ganz links auf der Multifunktionsleiste, wenn Sie diese Option ausgewählt haben Design. Klicke auf Form hinzufügen, oder klicken Sie auf den Dropdownpfeil und fügen Sie ein neues Objekt hinzu Nach dem oder Vor.
Fügen Sie SmartArt eine Form hinzu.Wenn Sie im Kontextmenü arbeiten ("Text hier eingeben" auf der linken Seite), können Sie einfach die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken, um der Liste einen neuen Aufzählungspunkt hinzuzufügen. Ein neues Objekt wird in Ihr eingefügt Präsentation.
Wenn sich auf Ihrer Folie zu viele Objekte befanden, klicken Sie einfach auf eines und drücken Sie die Taste "Löschen" auf Ihrer Tastatur. PowerPoint wird es aus der Präsentation entfernen.
Sie können einzelne Elemente in der Diashow auch manuell verschieben. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um Objekte innerhalb der SmartArt zu verschieben. In der Abbildung unten können Sie sehen, wie ich die Boxen verschoben habe, um die Schritte absteigend anzuzeigen.
Ändern von PowerPoint SmartArt, damit die Schritte absteigend werden.Was ist, wenn Sie anfangen, an Ihrer SmartArt zu arbeiten und feststellen, dass Sie das falsche Layout gewählt haben? Sie können das Layout leicht ändern und Ihren Inhalt beibehalten.
Suchen Sie nach einem ausgewählten SmartArt-Objekt das Layouts Abschnitt der Design Tab. Klicken Sie einfach auf ein neues Layout, und PowerPoint konvertiert Ihren Inhalt in die neue Auswahl.
Schneller Wechsel zu einem SmartArt-Layout.In der Abbildung oben arbeite ich mit derselben SmartArt, die ich in diesem Lernprogramm verwendet habe. Das einzige, was sich geändert hat, ist das Layout, das ich angewendet habe.
Der Standardstil für Ihr SmartArt-Objekt gefällt Ihnen nicht? Kein Problem. Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre SmartArt ausgewählt haben, und klicken Sie auf Design Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
Da ist ein SmartArt-Stile Abschnitt des Menüs, in dem Sie aus vordefinierten SmartArt-Stilen auswählen können. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um alle verfügbaren Stile für die ausgewählte SmartArt anzuzeigen.
SmartArt-Stiloptionen.Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie einen neuen Stil aus, in den Sie Ihre SmartArt ändern möchten. In der Abbildung unten habe ich einen dreidimensionalen Stil ausgewählt und auf meine SmartArt angewendet.
Dreidimensionaler Stil SmartArt angewendet.Obwohl das ursprüngliche SmartArt-Layout beibehalten wird, können Sie den Grafikstil mit einem einzigen Klick ändern.
Schließlich können Sie auch die Farben ändern, die in einer SmartArt-Präsentation verwendet werden. Klicke auf Farben ändern Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein neues Farbschema für Ihr SmartArt-Objekt aus.
Ändern der SmartArt-Farben.Wenn Sie einzelne Elemente neu gestalten möchten, klicken Sie auf Format Tab. Sie können die Füll- und Umrissfarben einzelner Objekte in Ihrem SmartArt-Diagramm ändern.
Wie Sie im SmartArt-Fenster sehen können, bietet PowerPoint eine Reihe von Optionen für die Darstellung von Daten mit SmartArt. Bei so vielen Optionen fragen Sie sich vielleicht, was der richtige SmartArt-Typ ist.
Es gibt verschiedene Kategorien von SmartArt. Woher wissen Sie, welche Sie in Ihrer Präsentation verwenden sollen??Je nach Art der Daten, die Sie präsentieren, funktionieren einige Diagrammtypen besser als andere. Beachten Sie jedoch, dass es keine Regeln gibt, wie nur Vorschläge für SmartArt verwendet werden können.
Schauen wir uns die wichtigen Arten von SmartArt und die richtigen Situationen an, um sie bestmöglich zu nutzen:
Wenn Sie in PowerPoint eine einfache Liste mit Daten haben, ist der SmartArt-Listenstil ein einfaches Upgrade, um die Daten optisch ansprechender zu machen.
Es gibt verschiedene Arten von SmartArt-Listenstilen.Listen sind ziemlich vielseitig. Es gibt eine Vielzahl von SmartArt-Stilen in PowerPoint, die von einfachen "Basisblöcken" bis zu "Vertikalen Listen" reichen, in denen die Dinge in aufeinanderfolgender Reihenfolge absteigend angezeigt werden. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Stil Sie verwenden möchten, beginnen Sie mit einem Listenstil und wiederholen Sie den Vorgang.
Prozessabläufe sind eine meiner bevorzugten Möglichkeiten, SmartArt zu verwenden. Wenn ich mit Teams arbeite, um zu dokumentieren, wie ein Prozess funktionieren soll, ist SmartArt eine großartige visuelle Karte für die Erfassung von Prozessen.
SmartArt eignet sich perfekt für Prozesslandkarten, einschließlich der oben gezeigten voreingestellten Stile.Die Process SmartArt-Stile helfen Ihnen, Schritt für Schritt aufzuzeichnen, wie Dinge geschehen sollen. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt herstellen, zeigen Sie anhand eines Prozesses, wie das Produkt die einzelnen Schritte des Herstellungsprozesses durchläuft.
Zyklen ähneln Prozesslandkarten, aber die Idee ist, dass sie kontinuierlich sind. Verwenden Sie ein Diagramm vom Typ "Zyklus", wenn Sie einen Prozess abbilden, der weiterhin ausgeführt wird.
Zyklen ähneln Process SmartArt-Objekten, die Idee ist jedoch, dass der Prozess kontinuierlich ist.Zyklen sind kontinuierliche Prozesse. Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, in dem Prozesse jeden Monat ähnlich ablaufen, verwenden Sie Zyklen, um diese Prozesse zu erfassen.
Hierarchien sollen zeigen, wie Dinge in einer Organisation oder einem Prozess absteigen. Eine natürliche Verwendung dieses Diagrammtyps ist das Erstellen eines Organigramms für ein Unternehmen oder eine Gruppe von Personen.
Verwenden Sie die Hierarchie, um zu zeigen, wie Dinge absteigen oder wie größere Teile zu einem Ganzen passen.Eine andere Verwendung für eine Hierarchie ist die Darstellung der einzelnen Teile eines größeren Ganzen. Stellen Sie sich vor, Sie verwenden eine Hierarchie, um die Rohstoffe eines Endprodukts anzuzeigen.
Eine Beziehung SmartArt soll zeigen, wie einzelne Teile zusammenhängen. In den folgenden Beispielen können Sie sehen, dass es verschiedene Beziehungsdiagramme gibt: Balance-Diagramme, Trichter und Sechsecke.
Verwenden Sie Relationship Smartart, um zu zeigen, wie einzelne Teile miteinander zusammenhängen.Der gemeinsame Faden ist, dass diese Diagramme zeigen, wie Teile miteinander zusammenhängen.
Matrixdiagramme ähneln Beziehungsdiagrammen, aber es geht eher darum, ein Objekt zu nehmen und in gleiche Teile aufzuteilen, die das Ganze ausmachen.
Verwenden Sie Matrix SmartArt, um beide Beziehungen zu veranschaulichen und wie Teile in das Ganze passen.Pyramiden sind eine Art Hybride zwischen Prozessdiagrammen und Hierarchien. Jede der Pyramiden ist einzigartig und zeigt, wie die Teile der Pyramide zusammenpassen.
Pyramics haben Merkmale anderer SmartArt-Optionen, jedoch in einem einzigartigen dreieckigen Design.Die Bildkategorie in PowerPoint SmartArt ist ein bisschen wie ein Platzhalter. Es enthält Stile aus verschiedenen Kategorien, erleichtert jedoch das Hinzufügen von Bildern von Ihrem Computer.
Picture SmartArt ist ein flexibler Typ, der eine Reihe von Bilddarstellungsoptionen enthält.SmartArt ist eine dieser Abkürzungen für großartige Präsentationen in Microsoft PowerPoint. Hören Sie auf, Ihre eigenen benutzerdefinierten Illustrationen zu zeichnen, und suchen Sie nach Möglichkeiten, mit SmartArt schnelle Visualisierungen zu erstellen. Es ist eine großartige Zeitersparnis, die zu guten Grafikergebnissen führt.
Wir haben das perfekte Kompliment zu diesem Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.
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Eine Präsentation zu geben ist kein genetisches Merkmal; Es ist eine Fähigkeit, die Sie wie jede andere bauen können. Hier finden Sie weitere großartige Tutorials zum Aufbau Ihrer Präsentationsfähigkeiten:
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