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Ihr freiberufliches Geschäft tut etwas Großartiges - nein, kolossal - und Sie möchten die Nachrichten mit der Welt teilen! Bevor Sie anfangen, Ihre Pressemitteilung per E-Mail zu versenden und jede Zeitung, jedes Magazin, jeden Blogger, Radio- und Fernsehsender im Dreiländereck anzurufen, atmen Sie tief ein und machen Sie einen Plan.
Als Herausgeber von zwei Hochglanzmagazinen weiß ich ein oder zwei Dinge, wie man jemanden wie mich inszeniert. Es gibt einen richtigen Weg und einen falschen Weg. Sie möchten nicht die Leute entfremden, die die Macht haben, Ihnen die Presse zu geben. Hier sind einige Vorschläge, wie Sie einen guten ersten Eindruck machen können:
Bevor Sie mit dem Pitching Ihrer Nachrichten beginnen, finden Sie die entsprechenden Verkaufsstellen. Gillian Britt, Inhaberin von gBritt PR, hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Neuigkeiten ihrer Kunden an die Öffentlichkeit zu bringen. "Der wichtigste Teil des Prozesses ist die Forschung", sagt sie. "Wir suchen nach Themen, auf die sich die Publikation oder das Mediengeschäft konzentriert, wer die Leser und Zuschauer sind und was die Autoren und Reporter abdecken."
Wenn Sie beispielsweise einen Preis für ein Logo-Design für ein Fliegenbindungsunternehmen gewonnen haben, würden Sie diese Geschichte nicht einer Zeitschrift vorlegen, die sich auf das Quilten konzentriert. Das ist ein ziemlich offensichtliches Beispiel, aber einige Publikationen sind nicht so einfach und trocken - Sie müssen ein wenig graben, um wirklich herauszufinden, worüber sie schreiben.
Es ist besonders wichtig zu sehen, welche Themen diese Medien in letzter Zeit behandelt haben, damit wir uns mit einem aktuellen Interesse verbinden. Wir nutzen eine nationale Datenbank, um neben Online-Suchen auch Medien zu recherchieren. Es ist wichtig, den Nachrichtenzyklus und die Trends im Auge zu behalten. Informationen wie diese zu erhalten, fügt einem Pitch immer ein starkes Element hinzu.
Ich arbeite gelegentlich mit einem Freelancer zusammen, der eindeutig nicht monatlich unser Magazin liest. Er ist ein großartiger Schriftsteller, und ich kann mich immer darauf verlassen, dass er großartige Arbeit leistet und seine Deadline einhält, aber er schreibt mir immer wieder Ideen für Geschichten, über die wir kürzlich geschrieben haben. Wie viele Zeitschriften haben wir ein Online-Archiv, in dem Schriftsteller und Fotografen bis 2005 nachschauen können, was wir veröffentlicht haben. Ich schlage immer vor, dass Schriftsteller sich die Archive einer Publikation ansehen, bevor sie ihre Ideen vorstellen. Wenn es etwas ist, das wir bereits veröffentlicht haben, prüfen Sie, ob Ihre potenzielle Nachrichtengeschichte einen anderen Blickwinkel hat.
Ich bekomme regelmäßig Bücher und CDs von Autoren, Verlegern, Produzenten und Künstlern - und ich weiß nicht warum. Die Zeitschrift, für die ich arbeite, hat noch nie eine Buch- oder Musikrezension veröffentlicht. Je. Während ich einige dieser Dinge, die in der Post kommen, genieße, fühle ich mich immer schlecht, wenn ich weiß, wer auch immer sie geschickt hat, verschwendet Geld für das Porto. Wenn Sie ein großartiges neues Buch oder eBook herausgebracht haben, vergewissern Sie sich, dass Sie es Medienagenturen zur Verfügung stellen, die diese Art von Nachrichten veröffentlichen.
OK, also haben Sie einige Nachforschungen angestellt und Sie haben eine schöne Liste von Orten, von denen Sie glauben, dass sie daran interessiert wären, eine Geschichte über Sie zu veröffentlichen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail- und Postadresse für den vorgesehenen Empfänger haben. Wenn Sie nicht sicher sind, an wen Sie Ihre Daten senden sollen, rufen Sie das Büro an und fragen Sie. Sie möchten, dass Ihre großartigen Nachrichten an die richtige Person weitergeleitet werden!
Der nächste Schritt ist die Erstellung einer großartigen Pressemitteilung. Es gibt viele großartige Artikel und Anleitungen online, wie das geht, daher werde ich hier die wichtigsten Teile zusammenfassen:
Eine eingängige Schlagzeile zu erstellen ist der Schlüssel. Die Überschrift sollte fett und auf der Seite zentriert sein, damit sie leicht lesbar ist. In der Überschrift ist häufig ein kursiver Unterpunkt enthalten, der die Überschrift ausführt. Dies ist ein weiterer guter Ort, um Keywords zu positionieren.
Der erste Absatz Ihrer Pressemitteilung sollte die relevantesten Informationen enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie das Who, Was, Wann, Wo, Warum und Wie-genau wie eine Nachrichtensendung enthalten. Das „Warum“ ist möglicherweise der wichtigste Teil der gesamten Pressemitteilung. Sie müssen dem Empfänger mitteilen, warum die Informationen in der Pressemitteilung von Interesse sind. Warum spricht sie ihre Leser und / oder Zuschauer an? Seien Sie ehrlich zu sich selbst - wenn es keine Nachrichten gibt, wird Ihre Pressemitteilung nicht weit gehen. Denken Sie darüber nach: Was unterscheidet Ihre Konkurrenten von Ihren Mitbewerbern??
Die "Neuigkeiten" in Ihrer Pressemitteilung müssen offensichtlich sein, andernfalls befindet sich Ihr Hinweis auf einem schnellen Weg zum Papierkorb. Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, welche Botschaft Sie vermitteln möchten und wie sie sich als Nachricht qualifiziert. -INC.com
Wenn möglich, fügen Sie Ihrer Pressemitteilung ein oder zwei Angebote hinzu. Einige Nachrichtenorganisationen schreiben Nachrichten direkt aus einer Pressemitteilung. Geben Sie ihnen zunächst einige großartige Zitate.
"Ich sehe viele Pressemitteilungen, die versuchen, Spannung zu erzeugen", sagt Dan Cashman von Cashman Communications. "Die Leute werden diese am wahrscheinlichsten rausschmeißen." Cashman schlägt auch vor, eine Beziehung aufzubauen, indem er der E-Mail eine persönliche Notiz hinzufügt, die die Pressemitteilung als Anhang enthält. "Sie möchten keine E-Mail schreiben, die als Pressemitteilung getarnt ist, aber eine persönliche Notiz ist eine nette Ergänzung."
Einige von Ihnen, die dies lesen, haben vielleicht ein saisonales Geschäft, mit großartigen Neuigkeiten. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Pressemitteilung rechtzeitig in die Hände von Redakteuren bringen. Da ich in New England lebe, wo wir alle vier Jahreszeiten genießen, sind wir uns bewusst, unsere Geschichten an die Jahreszeit anzupassen. Zum Beispiel: Wir würden im Januar keine Geschichte über Schonerrennen veröffentlichen. Tages- und sogar Wochenzeitungen haben eine viel kürzere Bearbeitungszeit und sind oft flexibler in Bezug auf das, was sie veröffentlichen und wann. Sie haben auch mehr Platz zum Füllen.
Wir planen unseren redaktionellen Kalender etwa ein Jahr im Voraus. Und wir behandeln jeden Monat spezifische Themen. Es ist eine gute Idee, wenn Sie eine monatliche Zeitschrift veröffentlichen wollen, um ihren redaktionellen Kalender für das Jahr herauszufinden. Wenn Sie wissen, welche Themen im Voraus behandelt werden, wird Ihr Pitch stärker.
Ich hatte vor einigen Wochen eine Frau angerufen, die mir von ihrem Geschäft erzählen wollte. Ich hörte zu und fragte sie dann, was sie von mir mit den Informationen wollte, die sie mir gerade gab. Ihre Antwort? "Oh, ich weiß nicht, ich dachte nur, du würdest davon wissen wollen."
Ich habe nicht.
Zeitschriften und Zeitungen enthalten verschiedene Bereiche, die bestimmte Nachrichten enthalten. Gleiches gilt für Fernsehsender. Sogar Radiostationen gruppieren ihre Nachrichten und Geschichten je nach Format und Programm zu Themen. Es ist äußerst hilfreich, wenn Sie Ihre Story-Idee aufstellen.
Ich liebe es, wenn ich eine E-Mail bekomme, in der es heißt: „Ich denke, das wäre eine großartige Geschichte für Ihre Talk of the Towns-Sektion und hier ist der Grund….“ Die Person hat mir gesagt, wo sie ihrer Geschichte in meiner Publikation zugehört und warum unsere Leser wäre interessiert. Sie ließen mich nicht raten. Machen Sie die Arbeit für diese Redakteure und sie werden eher zuhören.
Ich betreibe zwei Publikationen, also bin ich ziemlich beschäftigt. Ich habe mehrere Leute an meine Bürotür geklopft, um mir ihre großartige Ideenidee vorzustellen. Und jedes Mal war ich mittendrin.
Ich lebe in einer kleinen Gemeinschaft, deshalb versuche ich, offen und freundlich zu jedem zu sein, dem ich begegne. Es ist schwieriger, gnädig zu sein, wenn Leute auf mich zufallen. Vor ein paar Wochen kam eine schöne ältere Frau in mein Büro. Leider haben wir keine Rezeptionistin, also wandern die Leute buchstäblich durch unsere Büroräume, um mich zu finden. „Oh, ich war gerade zu einem anderen Termin im Gebäude und ich dachte, ich würde vorbeischauen und Ihnen alles über diese gemeinnützige Organisation erzählen. Meine Tochter und ich haben gerade erst angefangen. Es wäre wunderbar, wenn Sie eine Geschichte über uns schreiben könnten. “
Ja. Es wäre wundervoll. Aber ich kann nicht Und hier ist der Grund: Raum und Fairness.
Die meisten Monatszeitschriften veröffentlichen ihre redaktionellen Kalender mindestens sechs Monate im Voraus. Sie haben auch eine festgelegte Anzahl von Seiten und bestimmte Abschnitte, in denen sie Geschichten zu einem bestimmten Thema veröffentlichen. Ich habe jedes Jahr Platz für genau 20 Feature-Storys. Wenn ich eine Feature Story über diese eine gemeinnützige Organisation schrieb, erhielt ich Telefonanrufe, E-Mails und Besuche von 1.200 anderen gemeinnützigen Organisationen in unserem Abdeckungsgebiet und fragte mich, warum wir keine Geschichte darüber geschrieben hatten.
Schauen Sie niemals einfach mal bei einem Redakteur mit einer Story-Idee vorbei, es sei denn, er ist ein Familienmitglied oder ein guter Freund. Ich gehe davon aus, dass die meisten anderen Redakteure nicht in der gleichen Umgebung arbeiten wie ich, in der die Leute einfach hineinwandern können. Möglicherweise müssen Sie zuerst einen Gatekeeper durchqueren, und wenn der Redakteur Sie nicht kennt, haben Sie die Chance, sie ohne zu sehen ein termin ist schlank.
Um Ihre guten Nachrichten an die Massen zu bringen, ist etwas Finesse erforderlich. Aber nur weil Sie derzeit keine guten Verbindungen zu Medienunternehmen haben, heißt das nicht, dass sie Ihre Nachrichten nicht teilen. Nehmen Sie sich die Zeit, um einen guten ersten Eindruck zu gewinnen und neue Beziehungen zu pflegen.
Bildnachweis: Einige Rechte von ollyi vorbehalten.
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