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In einem kürzlich durchgeführten Tutorial haben wir uns mit der Kunst des Delegierens beschäftigt und festgestellt, warum es für Unternehmer und Unternehmer eine so wichtige Fähigkeit ist, sie zu meistern.
Aber was ist, wenn Sie niemanden zum Delegieren haben??
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Ihre ersten Mitarbeiter einstellen können. Wenn Sie bis jetzt alleine gearbeitet haben, ist es ein großer Schritt, Vollzeitkräfte einzustellen, und es ist schwierig zu wissen, wo Sie anfangen sollen. Wir führen Sie durch den Prozess der Suche und Rekrutierung von guten Mitarbeitern, damit Ihr Unternehmen wachsen kann.
Sie lernen, gute Kandidaten zu finden, zu interviewen und die richtigen Leute auszuwählen, herauszufinden, was sie in Bezug auf Löhne und Sozialleistungen zu bieten haben, und wie Sie einige regulatorische Anforderungen wie Steuerformulare und Beschäftigungsnummern kennen lernen.
Rekrutierung ist eine Fertigkeit wie jede andere. In großen Unternehmen wird dies von Personalfachleuten gehandhabt, aber wenn Sie gerade erst anfangen, müssen Sie es selbst tun. Hier sind einige Hinweise.
Wenn Sie sich überfordert fühlen, kann es eine Versuchung sein, einfach eine Anzeige zu schalten, um so schnell wie möglich Hilfe zu erhalten. Wenn Sie sich jedoch etwas Zeit nehmen, um genau zu definieren, wonach Sie suchen, lohnt es sich, nicht nur dabei zu helfen, die richtige Person zu finden, sondern auch sicherzustellen, dass die Person im neuen Job glücklich und produktiv ist.
Nicht überzeugt, dass es die Mühe wert ist? Schauen Sie sich diesen Artikel von Quartz an, in dem der Personalvermittler des Silicon Valley, Scott Purcell, erklärt, dass schlecht geschriebene Stellenbeschreibungen sowohl Arbeitgeber als auch Bewerber verletzt haben.
"Wenn Unternehmen Stellenbeschreibungen schreiben, enthalten sie oft alles, was sie sich erträumen", sagte Purcell. „Es ist eine Liste von Dingen, die sie brauchen, und dann Dinge, die sie in der Zukunft verwenden möchten oder darüber nachdenken. Sie geben alles in ihre Umgebung ein, jede Art von Technologie. “
Wenn Sie jedoch eine schlecht durchdachte Stellenbeschreibung herausgeben, halten Sie gute Bewerber von der Bewerbung ab, einfach weil ihnen eine bestimmte Fähigkeit oder Erfahrung fehlt, die ohnehin nicht wichtig gewesen sein könnte.
Machen Sie sich also eine Liste mit allem, was Sie tun und womit Sie Hilfe benötigen. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an unser Delegations-Tutorial. Dann stellen Sie eine kurze, einfache Liste der Kernfähigkeiten zusammen, die Sie benötigen Ja wirklich geht nicht ohne Vergiss den Rest.
Obwohl es sich um eine Stellenanzeige handelt, nutzen viele Unternehmen nicht die Gelegenheit, sich selbst zu verkaufen. Sie widmen dem „Job“ -Bereich mehr Aufmerksamkeit und beschreiben jeden Aspekt der Rolle und ihre Verantwortlichkeiten im Detail.
Es ist zwar gut, Informationen über den Job zu geben, aber es muss auch spannend klingen, sagt der Small Business-Berater Evan Horowitz.
"Es gibt keinen schnelleren Weg, um einen potenziellen Bewerber zu langweilen, als eine Wäscherei-Liste von Pflichten", sagt er. „Erklären Sie den Job auf eine Weise, die aufzeigt, was an dem Job besonders gut ist. Was haben sie die Möglichkeit zu tun? Warum ist diese Rolle für das Unternehmen wichtig? Welche Wachstumschancen gibt es? Kommen Sie in den Kopf der Person, die Sie einstellen. “
Wenn Sie die besten Kandidaten finden möchten, ist es wichtig, ein breites Netz aufzubauen. Aber weil Sie derjenige sind, der Lebensläufe durchsiebt, ist es auch wichtig, klug zu sein, wo und wie Sie werben.
Riesige Websites wie Monster.com oder Careerbuilder.com sorgen für große Aufmerksamkeit in Ihrer Anzeige und generieren möglicherweise gute Kandidaten, aber Sie müssen wahrscheinlich auch einige weniger geeignete Anwendungen durchsehen.
Je fokussierter Sie sind, desto besser sind Ihre Chancen, nicht nur Lebensläufe zu erstellen, sondern auch die Recht Lebensläufe. Denken Sie an Blogs oder Nischen-Websites, auf denen Ihr idealer Kandidat Zeit verbringen würde. Auf vielen dieser Websites gibt es Stellenanzeigen, auf denen Sie werben können, und Sie haben gute Chancen, die richtige Person zu finden.
Sie können auch soziale Medien verwenden, wenn Sie es schlau sind. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab:
Der Vorteil von Websites wie LinkedIn ist, dass Sie sehr viele Menschen erreichen, jedoch sehr gezielt. Sie können schnell Personen mit besonderen Fähigkeiten und Erfahrungen finden und sofort sehen, was sie über sich selbst sagen. Dann nähern Sie sich direkt.
Und vergessen Sie nicht die altmodische Art: Fragen Sie einfach herum. Dies ist eine inhärent fokussierte Methode, nach einem Kandidaten zu suchen, da die Personen in Ihrem persönlichen und beruflichen Netzwerk ein gutes Verständnis für Ihre Person und die Person haben sollten, die Sie suchen, und nützliche Empfehlungen aussprechen können.
Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, beziehen Sie sich beim Beurteilen der Bewerbungen immer wieder auf Ihre ursprüngliche Liste der Fähigkeiten und erstellen eine Auswahlliste für die zu befragenden Personen.
Möglicherweise waren Sie schon zuvor in Bewerbungsgesprächen als Kandidat tätig, aber die Durchführung der Bewerbungsgespräche ist völlig anders. Hier ist, was Sie fragen sollten, und ein paar Dinge, die Sie definitiv kennen sollte nicht Fragen.
Jeder weiß, dass sich Kandidaten auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten sollten, indem sie sich gründlich vorbereiten und viel recherchieren. Weniger bekannt ist, dass Arbeitgeber dasselbe tun sollten.
Wenn Sie den Lebenslauf der Person kurz vor dem Interview scannen und dann einige allgemeine Fragen stellen, erhalten Sie eine Reihe allgemeiner Antworten. Ein Vorstellungsgespräch ist eine Chance, die Person, mit der Sie möglicherweise täglich arbeiten, kennenzulernen. Es lohnt sich also, mehr Zeit zu investieren, um mehr davon zu bekommen.
Wenn die Person online aktiv ist, lesen Sie ihre Social-Media-Profile und Blogbeiträge durch und suchen Sie nach Erkenntnissen, die über den Inhalt des Lebenslaufs hinausgehen. Dann können Sie intelligente Fragen stellen, die sich auf bestimmte Projekte oder spezifische Herausforderungen konzentrieren.
Wenn die Person nicht über eine starke Online-Präsenz verfügt, können Sie immer noch nach den Unternehmen suchen, für die sie gearbeitet haben, und den Dingen, für die sie gearbeitet haben. So können Sie Futter für individuelle Interviewfragen finden.
Das mag viel Arbeit erscheinen, aber zu diesem Zeitpunkt sollten Sie Ihre Kandidatenliste bereits auf eine überschaubare Anzahl gekürzt haben. Es lohnt sich also, sich ein wenig Zeit zu nehmen, um aus jedem Interview das Beste herauszuholen.
Es gibt viele Strategien für Interviews, und die von Ihnen gewählte hängt davon ab, wonach Sie suchen.
Wenn Sie Menschen persönlich kennen lernen und sehen möchten, wie sie zum Beispiel passen, sollte ein entspannter, informeller Ansatz funktionieren. Wenn Sie jedoch sehen möchten, wie Ihre Kandidaten mit Druck umgehen, sollten Sie einige schwierigere Fragen stellen und sie an Ort und Stelle stellen.
Es ist gut, Tatsachenfragen mit umfassenderen, offeneren Verhaltensfragen zu kombinieren. Sie können also einige Details zu den Erfahrungen der Menschen und zum Umgang mit bestimmten Projekten, an denen Sie interessiert sind, fragen und dann weitergehende Fragen dazu stellen, wie sie bestimmte Arbeitssituationen angehen oder was ihre größten Karrierefehler sind.
Unabhängig davon, welche Strategie Sie verwenden, ist der Schlüssel, Ihre Fragen eng an die Liste zu binden, die Sie in Abschnitt 1 erstellt haben. Ihre Fragen sollten so viel wie möglich aufzeigen, wie der Kandidat Ihnen das geben kann, wonach Sie suchen.
Wir haben einige nützliche Fragen behandelt, die Sie stellen können, aber was ist damit? nicht Fragen? Es gibt eine überraschend lange Liste von Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch einfach nicht zulässig sind. Wenn Sie diese Fragen stellen, verstoßen Sie möglicherweise gegen das US-amerikanische Gesetz (und andere Länder haben ähnliche Regeln, überprüfen Sie Ihre Situation vor Ort)..
Die Idee dieser Regeln besteht darin, gleiche Wettbewerbsbedingungen für alle Kandidaten zu gewährleisten und Diskriminierung zu verhindern. Laut des Arbeitsanwalts Matthew R. Grabell gibt es ein paar Dinge, die Sie nicht fragen können:
In einigen Fällen können ähnliche Fragen gestellt werden, die Sie auf die richtige Seite des Gesetzes stellen: Die Kettering University hat eine Liste von 30 Interviewfragen zusammengestellt, die Sie nicht stellen können, mit legalen Alternativen. Denken Sie jedoch daran, dass die Gesetze aus einem bestimmten Grund vorhanden sind, und akzeptieren Sie, dass es einige Dinge über Ihren potenziellen Angestellten gibt, die Sie einfach nicht wissen dürfen.
Es ist schwer zu wissen, was in Bezug auf Bezahlung und Leistungen zu bieten ist. Wenn Sie nur Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, sind Sie möglicherweise sogar unsicher, ob Sie es sich leisten können, einen wettbewerbsfähigen Lohn zu zahlen. Allein das Hinzufügen eines Mitarbeiters ist in dieser frühen Phase wahrscheinlich ein erheblicher Aufwand.
Der erste Schritt besteht darin, ein klares Bild Ihrer finanziellen Situation zu erhalten und realistische Prognosen darüber zu erstellen, wie sich die Dinge in den kommenden Jahren entwickeln werden. Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, lesen Sie unser Buch Bookkeeping 101 oder die wichtigsten Kennzahlen zur Messung der Rentabilität.
Wenn Sie einen gesunden Gewinn erzielen und es sich leisten können, das Gehalt einer zusätzlichen Person auszuzahlen, ist das großartig. Aber viele kleine Unternehmen sind nicht in einer glücklichen Lage. Sie müssen möglicherweise jemanden einstellen Vor Sie können es sich wirklich leisten, indem Sie davon ausgehen, dass Ihr neuer Mitarbeiter zusätzliche Geschäfte mitbringt, mit denen Sie sein Gehalt bezahlen können.
Aber wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass es sich um ein kalkuliertes Risiko handelt, nicht um einen Vertrauensvorschuss. Tun Sie Ihre Summen und versuchen Sie realistische Prognosen zu treffen, wie viel Sie erwarten könnten. Wenn die Neuvermietung 50.000 US-Dollar pro Jahr kosten würde, wie viele Neukunden müssten Sie gewinnen, um sich für die Neuvermietung lohnen zu können? Ist das machbar??
Denken Sie auch daran, dass Sie zusätzlich zum Grundgehalt der neuen Person andere Kosten wie Ausrüstung, Leistungen, Versicherung usw. angeben müssen. Der in diesem CNN-Artikel genannte HR-Experte schlägt vor, dass Unternehmer neue Mitarbeiter erwarten sollten zusätzliche 25% oder 30% zusätzlich zum Grundgehalt.
Wenn Sie herausgefunden haben, was Sie sich leisten können, ist es an der Zeit zu sehen, wie hoch das ist, was die Mitbewerber für ähnliche Jobs anbieten. Es gibt viele Online-Rechner, mit deren Hilfe Sie den Durchschnittslohn für eine bestimmte Art von Job ermitteln können. Einige Beispiele:
Schauen Sie sich auch die Stellenanzeigen anderer Unternehmen an, um herauszufinden, was sie in Bezug auf Vergünstigungen und Vorteile anbieten. Obwohl das Gehalt wichtig ist, ist es nicht alles. Dinge wie attraktive Vorteile, ein gutes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten können Ihr Angebot wesentlich wettbewerbsfähiger machen.
Herzliche Glückwünsche! Ihr idealer Kandidat hat Ihr Angebot angenommen. Zeit also, mit dem Kauf eines neuen Büromöbelsets zu beginnen, richtig?
Nicht so schnell. Wenn Sie nur Vertragspartner online einstellen, sind die Dinge recht einfach, aber wenn Sie fest angestellte Mitarbeiter einstellen, gibt es einige regulatorische Anforderungen, die Sie beachten müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Papiere in einer Reihe aufgereiht haben, damit Sie sich nicht an Regeln halten.
In diesem Abschnitt werden einige der wichtigsten Dinge beschrieben, die Sie als US-Unternehmer tun müssen, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen. Wenn Sie sich an einem anderen Ort der Welt befinden, werden Ihre lokalen Regeln natürlich anders sein. Und selbst in den USA haben verschiedene Staaten ihre eigenen Vorschriften.
Sehen Sie sich dies als allgemeinen Leitfaden an, was Sie erwarten können, aber wenden Sie sich an die zuständigen Regierungsbehörden, um herauszufinden, welche Regeln in Ihrer Region gelten.
Kann Ihr neuer Mitarbeiter in den USA arbeiten? Als Unternehmer ist es Ihre rechtliche Verpflichtung, dies zu überprüfen.
Der Mitarbeiter muss das IRS-Formular I-9 ausfüllen und vollständige Angaben zu seinem Einwanderungsstatus machen. Außerdem müssen Sie jedes Originaldokument, das der Mitarbeiter vorlegt, physisch untersuchen, um festzustellen, ob es vernünftigerweise echt erscheint und sich auf die Person beziehen, die es präsentiert. “
Das Formular selbst enthält vollständige Angaben dazu, welche Dokumente der Mitarbeiter vorlegen muss und was Sie selbst überprüfen müssen. Lesen Sie es sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die Regeln einhalten.
Sie müssen die Steuern Ihres Mitarbeiters einbehalten und an die IRS und möglicherweise auch an Ihre staatliche Steuerbehörde weiterleiten.
Der erste Schritt ist, eine Employer Identification Number (EIN) zu erhalten, falls Sie noch keine haben. Diese Zahl verwenden Sie für Steuererklärungen und andere Dokumente. Sie können sich jetzt online auf der IRS-Website bewerben.
Der Mitarbeiter muss dann das IRS-Formular W-4 ausfüllen, damit Sie von jedem Gehaltsscheck den richtigen Steuerbetrag einbehalten können, und Sie sollten ein Abrechnungssystem einrichten, mit dem Sie sicherstellen können, dass es korrekt verarbeitet wird.
Dann müssen Sie regelmäßig archivieren, um den IRS über die Höhe der einbehaltenen Steuern auf dem Laufenden zu halten. Weitere Informationen finden Sie auf dieser IRS-Q & A-Seite oder in diesem IRS-Handbuch zur Einstellung von Mitarbeitern.
Wenn Sie Mitarbeiter in Ihrem Geschäft, Büro oder sonstigen Geschäftssitz haben, benötigen Sie eine Versicherung. Laut der Small Business Administration:
Alle Unternehmen, in denen Arbeitnehmer beschäftigt sind, müssen eine Entschädigungsversicherung für Arbeitnehmer über einen gewerblichen Beförderer, über eine Selbstversicherung oder über das staatliche Arbeitnehmerentschädigungsprogramm abschließen.
Lesen Sie diesen SBA-Leitfaden zum Arbeits- und Arbeitsrecht, um mehr über die Arbeitnehmerentschädigungsversicherung und andere regulatorische Anforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern in den USA zu erfahren.
So wissen Sie jetzt, wie Sie gute Kandidaten für Ihren Job finden, wie Sie das Vorstellungsgespräch führen und ein konkurrenzfähiges Angebot zusammenstellen, und wie Sie sicherstellen, dass Sie die Regeln in Ihrem Land einhalten.
Der nächste Schritt ist, loszulegen. Machen Sie sich klar, wonach Sie in einem Kandidaten suchen, erstellen Sie eine kurze, gezielte Liste von Fähigkeiten und Qualitäten, erstellen Sie eine verführerische Stellenanzeige und platzieren Sie diese an den richtigen Stellen. Sie verfügen bald über einen Pool qualifizierter Kandidaten und können mit der Einstellung genau der richtigen Person beginnen, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.
Grafikkredit: Ausweis-Abzeichen entworfen von Francesco Terzini von dem Noun-Projekt.
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