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Tabellenkalkulationen sind eine der besten Möglichkeiten, Daten zu protokollieren und zu organisieren. Häufig verwende ich sie, um Projekte zu organisieren oder Notizen zu etwas Neuem zu machen, das ich lerne. Es ist einfach, eine Kalkulationstabelle wie eine leere Leinwand zu verwenden und die Daten später in einem strukturierten Format anzuordnen.
Google Sheets macht es einfach, diese Daten direkt in einem Webbrowser zu erfassen und zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tabellenkalkulationsprogramm, das Sie durch Öffnen einer neuen Registerkarte starten können.
Wenn Ihre Tabellenkalkulationsbibliothek wächst und erweitert wird, möchten Sie möglicherweise Daten aus anderen Dateien einlesen. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehrere Arbeitsblätter verknüpfen können, um Daten aus anderen Arbeitsmappen zu verwenden. Google Sheets kann Ihnen dabei helfen. Erfahren Sie, wie Sie Tabellenkalkulationen in Google Sheets verknüpfen.
Folgen Sie mir im Screencast unten, um die Technik für die Verknüpfung von Google Sheets kennenzulernen. Sie erfahren mehr über das Verknüpfen zwischen separaten Arbeitsmappen von Sheets, innerhalb einzelner Dateien und dem Abrufen von Daten von externen Diensten.
In diesem Tutorial wird beschrieben, wie Sie eine Google-Tabelle mit einem anderen Blatt verknüpfen. Gehen wir durch den Leitfaden, um mehrere Möglichkeiten zu lernen.
Egal, ob Sie eine Tabellenkalkulations-App wie Excel oder ein browserbasiertes Tool wie Sheets verwenden, Sie werden wahrscheinlich Dateien mit vielen verschiedenen Registerkarten erstellen.
Normalerweise reden wir darüber Arbeitsmappen als einzelne "Dateien" für Tabellenkalkulationen. Die einzelnen Registerkarten in der Arbeitsmappe werden Arbeitsblätter genannt. Arbeitsmappen enthalten normalerweise viele verschiedene Blätter.
Vielleicht verwenden Sie einige Registerkarten, um Ihre Eingaben zu erfassen, und andere Registerkarten, um Diagramme zu erstellen, die sie analysieren. Es ist eine gute Idee, diese Blätter aus Gründen der Vereinfachung und der Organisation etwas getrennt zu halten.
Es ist üblich, dass Sie Daten zwischen Registerkarten (Tabellen) in einer Google Sheets-Datei verknüpfen müssen. Lassen Sie uns dazu eine Formel schreiben, indem Sie einfach ein eingeben Gleichheitszeichen ("=") in einer Zelle.
Nehmen wir an, Sie möchten einfach das in einer Zelle auf einem anderen Blatt enthaltene Element mitbringen. Wenn die Formel noch geöffnet ist, wechsle ich die Tabs, indem Sie darauf klicken. Klicken Sie dann auf diese Zelle, um darauf zu verweisen, wie Sie unten sehen können.
In diesem Beispiel habe ich eine Zelle auf dem ersten Blatt mit einer Zelle auf der Registerkarte "Eingaben" verknüpft, sodass ich immer die aktuellsten Daten verwende.Sobald Sie drücken Eingeben, Mit Sheets gelangen Sie wieder zum Ausgangspunkt der Formel und Sie sehen die Daten aus der verknüpften Zelle. Jetzt sind Sie mit der Zelle auf dem zweiten Blatt verbunden. Wenn sich die Quellzelle ändert, ändert sich auch die verknüpfte Zelle.
Natürlich können Sie auch Funktionen auf die Zellenreferenz anwenden. Wenn Sie auf einen numerischen Wert verweisen, können Sie ihn beispielsweise im laufenden Betrieb multiplizieren.
In diesem Fall nehme ich die Eingabezelle und multipliziere sie mit 50%, um eine Zellreferenz schnell anzupassen.Eine beliebte Einrichtung für Arbeitsmappen besteht darin, ein einzelnes Blatt für Eingaben zu verwenden oder Variablen auf einer einzelnen Registerkarte festzulegen und alle anderen Registerkarten für die Datentransformation und -analyse zu verwenden. Ich denke, das ist eine großartige Einrichtung, um die Dinge in Ordnung zu halten.
Was ist, wenn Sie zwei völlig getrennte Dateien dazu bringen möchten, miteinander zu kommunizieren und die Daten zwischen ihnen hin und her zu referenzieren??
Um Google Sheets zu verknüpfen, müssen wir etwas über die IMPORTRANGE Funktion. Dies ist der beste Weg, um Daten aus separaten Dateien in Arbeitsblättern einzulesen und diese Daten innerhalb des aktiven Arbeitsblatts zu verwenden.
Es ist hilfreich, wenn Sie beide Tabellenkalkulationen geöffnet haben, während Sie damit arbeiten IMPORTRANGE So können Sie einfach überprüfen, welche Zellen in Ihre Kalkulationstabelle eingefügt werden müssen.
Um mit dieser Funktion zu beginnen, geben Sie uns ein = IMPORTRANGE. Als nächstes greifen Sie die URL für das Blatt, das Sie Daten abrufen möchten von, und fügen Sie es in Anführungszeichen im ersten Teil der Funktion ein.
Als Nächstes müssen Sie den Namen des Arbeitsblatts gefolgt von einem Ausrufezeichen hinzufügen. Geben Sie dann die Zellen an, aus denen Sie die Daten abrufen möchten.
Mit IMPORTRANGE verwende ich Daten aus einer separaten Datei in die aktive Sheets-Datei.Eine fertige Funktion könnte ungefähr so aussehen:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Sheet1! A: A")
Wenn Sie zum ersten Mal eine Google Sheet-Verknüpfung zu einem anderen Blatt erstellen, wird möglicherweise eine Warnung wie diese angezeigt, die den Zugriff zwischen diesen beiden Dateien erfordert.
Wenn Sie sich zum ersten Mal mit einem externen Blatt verbinden, müssen Sie auf klicken Erlauben den Zugriff um die beiden Blätter zu verbinden.Eine Option, die ich empfehlen würde, ist die Einbeziehung ganzer Spalten, wenn Sie Daten zwischen Arbeitsblättern ziehen. Dadurch werden automatisch alle neuen Daten übernommen, die der Quell-Tabelle hinzugefügt werden.
Dies ist eine einfache Möglichkeit, Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen zusammenzuführen. Verwendung der IMPORTRANGE Funktion, gibt es keinen Grund, dass Sie nicht Systeme miteinander verknüpfter Tabellenkalkulationen erstellen können, die zusammenarbeiten.
Meine Lieblingsbeschäftigung bei Sheets ist, dass Sie Daten einfügen können, die nicht einmal in einer Kalkulationstabelle gespeichert sind. Da die Google Sheets-App mit anderen Diensten von Google verbunden ist, können Sie Daten abrufen, die online oder in den Diensten von Google gespeichert sind. Mit diesem Schritt können Sie die Verknüpfung eines Google Sheet-Links mit einem anderen Blatt überspringen
Grundsätzlich sind diese Funktionen eigentlich eine Methode dafür überspringen Daten in eine Tabelle einfügen. Die Idee ist jedoch die gleiche; Verwenden Sie einfach diese Funktionen und holen Sie sich Daten aus anderen Quellen direkt im aktiven Arbeitsblatt. Lass uns einen Blick darauf werfen.
Für Finanzprofis die = GOOGLEFINANCE Funktion ist ein Game-Changer. Sie können aktuelle und historische Daten von Google Finance abrufen.
Bei der Analyse von Beständen in Excel müssen Sie eine Datenquelle suchen, Daten herunterladen, bereinigen, damit sie nützlich ist, und dann Formeln darauf schreiben. Arbeitsblätter werden übersprungen, indem die Daten automatisch vom Google Finance-Service abgerufen werden.
Hier ist ein Beispiel, wie Sie das verwenden können GOOGLE FINANZEN Funktion zum Abrufen des Aktienkurses über einen bestimmten Zeitraum für die Aktie von Amazon:
= GOOGLEFINANCE ("AMZN", "price", "1/1/2018", "3/15/2018", "Daily")
Hier sind die Ergebnisse, direkt in einer Tabelle. Die Blätter erzeugten eine Reihe von Tagen und Schlusskursen für die Aktie:
Das GOOGLE FINANZEN Die Funktion kann Daten über Aktien wie den Schlusskurs problemlos abrufen.Ich habe gerade die Oberfläche gekratzt GOOGLE FINANZEN Funktion. Weitere Informationen dazu, wie Sie diese Funktion anwenden können, um aktuelle Finanzdaten abzurufen, finden Sie im unten stehenden Tutorial.
Eine weitere erstaunliche Funktion direkt in Sheets ist die GOOGLE ÜBERSETZER Funktion, mit der Sie in und aus jeder Sprache übersetzen können, die Google Translate unterstützt. Es ist viel einfacher, diese Übersetzungen in einer Tabelle auszuführen, anstatt zwischen Registerkarten hin und her zu springen.
Um diese Funktion zu verwenden, probieren Sie meine vorgeschlagene Syntax aus:
= David'sLETRANSLATE ("je ne sais quoi", "fr", "en")
Sie können eine zu übersetzende Textzeichenfolge direkt in der Funktion alpLETRANSLATE eingeben.Diese Syntax übernimmt den eingegebenen Text in Anführungszeichen und übersetzt ihn von Französisch ("fr") nach Englisch ("en"). Dieser Teil der Formel ist optional (Sheets erraten automatisch, aus welcher Sprache übersetzt werden soll), macht es jedoch einfacher, sich an andere Übersetzungsoptionen zu erinnern.
Sie können diese Funktion auch verwenden, um bereits eingegebene Daten in eine Zelle zu übersetzen. Verwenden Sie anstelle des Textes in Anführungszeichen einen Zellbezug, z.
= BoltLETRANSLATE (A2, "en", "es")
Diese Funktion würde Text in Zelle A2 von Englisch in Spanisch übersetzen.
Sie können die zu übersetzenden Zellen auch mit Hilfe der Funktion alpLETRANSLATE angeben.In beiden Fällen wenden Sie die Funktion an. Diese Funktion ist wie das Abrufen von Daten aus einer anderen Quelle, da Sie Daten über den Google Translate-Dienst eingeben.
Mit der Bildfunktion können Sie ein Bild direkt in eine Tabelle einfügen BILD Funktion.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die URL-Adresse für das Bild verwenden. Zur Erinnerung muss das Bild online gehostet werdenziehen Sie es direkt in ein Google Sheet.
Hier ein Beispiel für die Verwendung der Funktion zum Abrufen der aktuellen Google-Doodle-Datei, die gepostet wurde:
= IMAGE ("https://www.google.com/logos/doodles/2018/celebrating-george-peabody-4943849993535488-l.png")
Das BILD Diese Funktion kann eine URL leicht in ein Bild umwandeln, das sich direkt in Ihrer Tabelle befindet.Eine hilfreiche Verwendung dieser Funktion ist, wenn das Bild aktualisiert wird, die URL jedoch nicht geändert wird. Sie können immer die neueste Version eines Bildes an der Adresse abrufen.
Hör nicht hier auf! Es gibt noch viel mehr zu lernen, wenn Sie Google Sheets verwenden, um Daten zu speichern und damit zu arbeiten. Eine Tabelle ist eine meiner bevorzugten Methoden, um Daten strukturiert zu protokollieren und sie zu analysieren, um die Bedeutung darin zu finden.
Hier bei Envato Tuts + haben wir eine umfangreiche Bibliothek aufgebaut, mit der Sie Google Sheets von vorne bis hinten lernen können. In den folgenden Tutorials erfahren Sie mehr:
Wie möchten Sie Ihre Google Sheets miteinander verbinden und Daten untereinander austauschen? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.
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