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Wenn Sie weitere Excel-Arbeitsmappen verwenden und erstellen, müssen Sie diese verknüpfen. Möglicherweise möchten Sie Formeln schreiben, die Daten zwischen verschiedenen Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe verwenden. Sie können sogar Formeln schreiben, die Daten aus mehreren verschiedenen Arbeitsmappen verwenden.
Wenn ich meine Dateien sauber und aufgeräumt halten möchte, finde ich es am besten, große Datenblätter von den Formeln zu trennen, die sie zusammenfassen. Ich verwende oft eine einzelne Arbeitsmappe oder ein Blatt, um Dinge zusammenzufassen.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Daten in Excel verknüpfen. Zunächst erfahren Sie, wie Sie Daten in derselben Arbeitsmappe auf verschiedenen Arbeitsblättern verknüpfen. Anschließend werden mehrere Excel-Arbeitsmappen miteinander verknüpft, um Daten zwischen Dateien zu importieren und zu synchronisieren.
Ich werde Sie durch zwei Beispiele führen, die Ihre Kalkulationstabellen miteinander verbinden. Sie erfahren, wie Sie Daten aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel abrufen und zwei Arbeitsmappen miteinander verbinden. Wir werden auch ein einfaches Beispiel durchgehen, um Formeln zwischen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe zu schreiben.
Gehen wir durch ein illustriertes Handbuch, um Ihre Daten zwischen Arbeitsblättern und Arbeitsmappen in Excel zu verknüpfen.
Beginnen wir mit dem Schreiben von Formeln mit Daten aus einem anderen Arbeitsblatt. Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass Excel-Arbeitsmappen mehrere Arbeitsblätter enthalten können. Jedes Arbeitsblatt ist eine eigene Registerkarte. Sie können die Registerkarten wechseln, indem Sie unten in Excel auf sie klicken.
Komplexe Arbeitsmappen können sich leicht auf viele Blätter ausweiten. Mit der Zeit müssen Sie sicherlich Formeln schreiben, um mit Daten auf verschiedenen Registerkarten zu arbeiten.
Möglicherweise verwenden Sie ein einziges Blatt in Ihrer Arbeitsmappe für alle Ihre Formeln, um Ihre Daten zusammenzufassen, und separate Blätter für die ursprünglichen Daten.
Meine Tabelle enthält drei Registerkarten. Ich schreibe eine Formel, um mit den Daten aus jedem Blatt zu arbeiten.Lernen Sie, wie Sie eine Formel mit mehreren Blättern schreiben, um mit Daten aus mehreren Blättern in derselben Arbeitsmappe zu arbeiten.
Die meisten Formeln in Excel beginnen mit der gleich (=) Zeichen. Doppelklicken Sie oder beginnen Sie in einer Zelle, und schreiben Sie die Formel, die Sie verknüpfen möchten. Für mein Beispiel schreibe ich eine Summenformel, um mehrere Zellen zusammenzufassen.
Ich werde die öffnen = Klicken Sie auf die erste Zelle in meinem aktuellen Arbeitsblatt, um sie zum ersten Teil der Formel zu machen. Dann gebe ich ein + Zeichen, um meine zweite Zelle dieser Formel hinzuzufügen.
Schreiben Sie eine Formel in eine Zelle und klicken Sie auf die erste einzubeziehende Zellenreferenz. Schließen Sie die Formel jedoch noch nicht ab.Stellen Sie nun sicher, dass Sie Ihre Formel nicht schließen und drücken Sie die Eingabetaste noch! Sie müssen die Formel offen lassen, bevor Sie die Blätter wechseln.
Wenn Sie die Formel noch geöffnet haben, klicken Sie unten in Excel auf eine andere Registerkarte. Es ist sehr wichtig, dass Sie die Formel nicht schließen, bevor Sie auf die nächste Zelle klicken, die als Teil der Formel eingefügt werden soll.
Springen Sie zu einem anderen Blatt in Excel.Klicken Sie nach dem Wechseln der Arbeitsblätter auf die nächste Zelle, die Sie in die Formel aufnehmen möchten. Wie Sie in der Abbildung unten sehen können, schreibt Excel automatisch den Teil der Formel, der auf eine Zelle verweist, in ein anderes Arbeitsblatt.
Beachten Sie in der Abbildung unten, dass zum Verweisen auf eine Zelle in einem anderen Blatt Excel "Sheet2! B3" hinzufügt, das einfach auf Zelle B3 in einem Blatt mit dem Namen verweist Sheet2. Sie können dies manuell schreiben, aber wenn Sie auf die Zellen klicken, wird es von Excel automatisch für Sie geschrieben.
Excel schreibt automatisch einen Teil der Formel, damit Sie eine Zelle in einem anderen Arbeitsblatt referenzieren können.An dieser Stelle können Sie drücken eingeben schließen und vervollständigen Sie Ihre Mehrblattformel. Wenn Sie dies tun, springt Excel zurück an den Startpunkt der Formel und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Sie können auch weiterhin die Formel schreiben, einschließlich Zellen aus mehreren Blättern und anderen Zellen auf demselben Blatt. Kombinieren Sie diese Verweise in der Arbeitsmappe für alle benötigten Daten.
Lernen Sie, wie Sie Daten aus einer anderen Arbeitsmappe beziehen. Mit dieser Fähigkeit können Sie Formeln schreiben, die Daten aus völlig separaten Excel-Arbeitsmappen zusammenführen.
Für diesen Abschnitt des Lernprogramms können Sie zwei Arbeitsmappen verwenden kostenlos herunterladen als Teil dieses Tutorials. Öffnen Sie beide in Excel und befolgen Sie die Anweisungen unten.
Beginnen wir mit dem Schreiben einer Formel, die Daten aus zwei verschiedenen Arbeitsmappen enthält.
Am einfachsten können Sie diese Funktion verwenden, indem Sie zwei Excel-Arbeitsmappen gleichzeitig öffnen und nebeneinander ablegen. Ich verwende die Windows-Fangfunktion, um sie auf die Hälfte des Bildschirms aufzuteilen. Sie müssen beide Arbeitsmappen im Auge behalten, um Formeln zwischen ihnen schreiben zu können.
In der Abbildung unten habe ich zwei Arbeitsmappen geöffnet, in denen ich Formeln für Side-by-Side schreibe. In meinem Beispiel betreibe ich ein Unternehmen, das eine Vielzahl von Produkten kauft und in verschiedenen Ländern verkauft. Daher verwende ich separate Arbeitsmappen, um meine Einkäufe / Verkäufe und Kostendaten zu verfolgen.
In diesem Beispiel verwende ich separate Arbeitsmappen, um meine Einkäufe / Verkäufe und Kostendaten zu verfolgen.Der Preis für das, was ich kaufe, kann sich ändern, und auch der Zinssatz, in dem ich Zahlungen erhalte. Ich muss eine Nachschlageliste mit den Raten führen und meine Einkäufe mal multiplizieren. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um zwei Arbeitsmappen miteinander zu verknüpfen und Formeln zwischen ihnen zu schreiben.
Nehmen wir die Anzahl der Barrel Öl, die ich jeden Monat kaufe, den Preis pro Barrel. In der ersten Kosten Zelle (Zelle C3), Fange ich an, eine Formel zu schreiben, indem ich das Gleichheitszeichen (=) und klicken Sie dann auf Zelle B3 die menge nehmen. Nun füge ich ein * hinzuum die Menge mit der Rate zu multiplizieren.
Bisher sollte Ihre Formel lauten:
= B3 *
Schließen Sie Ihre Formel noch nicht aus. Lassen Sie es offen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Wir müssen Excel immer noch auf die Preisdaten zeigen, um die Menge mit zu multiplizieren.
Es ist an der Zeit, die Arbeitsmappen zu wechseln. Aus diesem Grund ist es wichtig, beide Datensätze während der Arbeit zwischen den Arbeitsmappen im Blick zu behalten.
Klicken Sie bei geöffneter Formel auf die andere Arbeitsmappe. Klicken Sie dann in einer zweiten Arbeitsmappe auf eine Zelle, um die beiden Excel-Dateien zu verknüpfen.
Excel hat den Verweis auf eine separate Arbeitsmappe automatisch als Teil der Zellenformel geschrieben:
= B3 * [Prices.xlsx] Sheet1! $ B $ 2
Sobald Sie die Eingabetaste drücken, berechnet Excel die endgültigen Kosten, indem Sie die Menge in der ersten Arbeitsmappe mit dem Preis in der zweiten Arbeitsmappe multiplizieren.
Arbeiten Sie nun weiter an Ihren Excel-Kenntnissen, indem Sie jede der Mengen oder Werte mit den Referenzwerten in multiplizieren "Preise" Arbeitsmappe.
Kurz gesagt, der Schlüssel besteht darin, Ihre Arbeitsmappen nebeneinander zu öffnen und einfach die Arbeitsmappen zu wechseln, um Formeln zu schreiben, die auf andere Dateien verweisen.
Es gibt nichts, was Sie daran hindert, mehr als zwei Arbeitsmappen zu verknüpfen. Sie könnten viele Arbeitsmappen öffnen, um Formeln zu verknüpfen und zu schreiben, und die Daten zwischen vielen Arbeitsblättern miteinander verbinden, um die Zellen auf dem neuesten Stand zu halten.
Wenn Sie Formeln geschrieben haben, die auf andere Excel-Arbeitsmappen verweisen, müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Daten aktualisieren.
Was passiert also, wenn sich die Daten in der Arbeitsmappe ändern, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen? Wird Ihre Arbeitsmappe automatisch aktualisiert, oder müssen Sie Ihre Dateien aktualisieren, um die letzten Daten zu übernehmen und zu importieren?
Die Antwort lautet "es kommt darauf an" und hängt insbesondere davon ab, ob beide Arbeitsmappen gleichzeitig geöffnet sind.
Schauen wir uns ein Beispiel mit derselben Arbeitsmappe aus dem vorherigen Schritt an. Beide Arbeitsmappen sind noch geöffnet. Mal sehen, was passiert, wenn wir den Ölpreis von 45 USD auf 75 USD je Barrel ändern:
In der Abbildung oben können Sie sehen, dass bei der Aktualisierung des Ölpreises die andere Arbeitsmappe automatisch aktualisiert wurde.
Dies ist wichtig zu wissen: Wenn beide Arbeitsmappen gleichzeitig geöffnet sind, werden Änderungen automatisch und in Echtzeit aktualisiert. Wenn Sie eine Variable ändern, wird die andere Arbeitsmappe basierend auf dem neuen Wert aktualisiert oder neu berechnet.
Was ist, wenn Sie jeweils nur eine Arbeitsmappe öffnen? Beispielsweise aktualisieren wir jeden Morgen die Preise unserer Rohstoffe und Währungen, und am Abend überprüfen wir die Auswirkungen der Änderung unserer Einkäufe und Verkäufe.
Wenn Sie das nächste Mal Ihre Arbeitsmappe öffnen, die auf andere Arbeitsblätter verweist, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, die der folgenden ähnelt. Sie können auf klicken Aktualisieren um die neuesten Daten aus Ihrer Referenzarbeitsmappe einzulesen.
Klicken Sie im Popup-Fenster, das beim Öffnen der Arbeitsmappe angezeigt wird, auf Update, um die neuesten Werte aus der separaten Datei abzurufen.Möglicherweise wird auch ein Menü angezeigt, auf das Sie klicken können Inhalt aktivieren um die Aktualisierung von Daten zwischen Excel-Dateien zu automatisieren.
Das Schreiben von Formeln zwischen Arbeitsblättern und Arbeitsmappen ist eine notwendige Fertigkeit, wenn Sie mit Microsoft Excel arbeiten. Die Verwendung mehrerer Tabellenkalkulationen in Ihren Formeln ist kein Problem mit etwas Know-how.
In diesen zusätzlichen Lernprogrammen erfahren Sie mehr über Excel-Kenntnisse und den Umgang mit Daten. Diese Lernprogramme sind eine gute Möglichkeit, um Excel weiter zu lernen.
Lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, wenn Sie Fragen haben, wie Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen verknüpfen können.
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