So erstellen Sie ein Flussdiagramm in PowerPoint mit Vorlagen

Flussdiagramme sind Visualisierungen, die Ihnen helfen, die Teile einer Sequenz oder eines Prozesses zu sehen. Sie veranschaulichen die Art und Weise, wie einzelne Teile zu einem Endprodukt "zusammenfließen".

Anstelle eines technischen Dokuments oder einer detaillierten Beschreibung fasst ein Flussdiagramm einen Prozess visuell zusammen. Sie können Schritte oder Teile eines Prozesses leicht erkennen und schnell ein Verständnis erlangen.

Dieses kreisförmige Flussdiagramm wurde mit einer aufgerufenen Funktion direkt in PowerPoint erstellt Tolle Kunst.

Da Flussdiagramme während Präsentationen so nützlich sind, sollte es nicht überraschen, dass Sie diese Visualisierungen in Microsoft PowerPoint erstellen können. Verwenden einer Funktion namens Tolle Kunst, Wir gehen durch das Erstellen eines Flussdiagramms ohne zusätzliche Apps.

Hier einige Vorschläge, wie Sie ein PowerPoint-Flussdiagramm in Ihrer Präsentation oder für Ihre eigenen Zwecke verwenden können:

  • Erstellen Sie ein Flussdiagramm für einen neuen Teamkollegen bei der Arbeit, um die Schritte zum Ausführen einer neuen Aufgabe, z. B. zum Bestellen von Software, anzuzeigen.
  • Mithilfe von Ablaufdiagrammen können Sie visualisieren, wie Sie mit Ihren Kunden interagieren, um sie zu ermutigen, wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
  • Entscheide etwas Neues, das du lernst, um dein Verständnis zu festigen.

Unabhängig davon, für welchen Zweck Sie ein Flussdiagramm verwenden, können Sie es direkt in PowerPoint erstellen. In diesem Tutorial werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Flussdiagramm in PowerPoint erstellen.

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Lassen Sie uns nun alles über das Erstellen großartiger Flussdiagramme in PowerPoint lernen. Beginnen wir mit diesem kurzen Video-Tutorial: 

So erstellen Sie schnell ein Flussdiagramm in PowerPoint (Watch & Learn)

Sehen Sie sich diesen zwei Minuten dauernden Screencast an, in dem ich Sie mit der Erstellung eines Flussdiagramms mit den integrierten Funktionen von PowerPoint begleite. Anschließend verwenden wir ein hochwertiges PowerPoint-Design mit benutzerdefinierten Flussdiagramm-Designs.

 

Lesen Sie die schriftliche Schritt-für-Schritt-Anleitung unten, um mehr zu erfahren. Ich zeige Ihnen, wie Sie die erstklassige Marketofy PowerPoint-Vorlage verwenden, um ein stilvolles Flussdiagramm zu erstellen, mit dem Sie Ihre Prozesse problemlos abbilden können.

Einführung in SmartArt

Ich habe Grafikdesigner schon immer bewundert - vor allem, weil ich weiß, dass ich niemals ein großartiger sein könnte. Es erfordert eine besondere Note, um fantastisch aussehende Grafiken und professionelle Design-Apps wie Adobe Illustrator oder Sketch zu erstellen.

Deshalb Tolle Kunst in Microsoft PowerPoint ist eine meiner Lieblingsfunktionen. Anstatt einen anderen Designer einzustellen oder Ihre Zeit damit zu verbringen, einzigartige Grafiken zu erstellen, können Sie mit SmartArt schnell anpassbare Grafiken erstellen, ohne PowerPoint verlassen zu müssen.

Dieses Beispiel von SmartArt zeigt, wie wir Text mit Grafiken kombinieren können, um intelligente Illustrationen zu erstellen.

Mein Lieblingsteil von SmartArt ist, dass es anpassungsfähig ist. Anstatt Diagramme zu entwickeln und sie ständig in einer anderen App zu überarbeiten, werden sie in PowerPoint automatisch aktualisiert und angepasst.

Erstellen Sie ein SmartArt-Flussdiagramm in PowerPoint

SmartArt hat verschiedene Designs. Sie können Ideen wie Organigramme, Pyramiden und Listen visuell mit SmartArt veranschaulichen. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie ein Flowchart in PowerPoint mit SmartArt erstellen können:

Um ein SmartArt-Diagramm zu erstellen, gehen Sie zu dem Einfügen Registerkarte in Excel-Multifunktionsleiste. Klicke auf das Tolle Kunst Taste, um zu beginnen.

Gehe zu Einfügen> SmartArt anfangen.

Nun sehen Sie eine Vielzahl von Stilen, aus denen Sie SmartArt erstellen können. Für ein einfaches Flussdiagramm beginnen wir mit dem Vertikaler Biegeprozess.

Lass uns das ausprobieren Vertikaler Biegeprozess Design zum Erstellen eines Flussdiagramms.

Nachdem Sie die SmartArt eingefügt haben, wird auf der linken Seite neben der SmartArt ein Feld angezeigt, in dem Sie den Text in der Grafik ändern können. In diesem Feld können Sie die Platzhalter eingeben, um die Grafik zu aktualisieren.

Versuchen Sie auf der linken Seite, die [Text] Platzhalter mit den Schritten im Prozess zum Erstellen eines Flussdiagramms. Verwenden Sie jedes dieser Felder, um einen Schritt in Ihrem Prozess zu beschreiben.

Wenn Sie mehr Felder als benötigt haben, löschen Sie einfach einen Aufzählungspunkt, indem Sie die Rücktaste drücken. Dadurch wird ein Schritt aus dem Flussdiagramm entfernt.

Geben Sie über die Umrandung auf der linken Seite den Platzhaltertext ein, um dem Prozess eigene Schritte hinzuzufügen.

Wenn Sie die Schritte im Prozess später aktualisieren müssen, ist das kein Problem. Klicken Sie einfach erneut auf das Flussdiagramm, um das Textfeld erneut zu öffnen, oder geben Sie es direkt in das SmartArt-Diagramm ein.

Erstellen Sie Verzweigungs-Flussdiagramme

Ein Flussdiagramm kann auch Verzweigungen oder Optionen für das weitere Vorgehen enthalten. Vielleicht basiert Ihr Prozess auf einer Entscheidung. Wenn Sie einen Verkaufsprozess verwalten, können Sie verzweigen, je nachdem, ob Sie an einen neuen Kunden oder einen früheren Kunden verkaufen.

Probieren Sie den SmartArt-Stil aus, um ein Verzweigungsflussdiagramm zu erstellen Horizontales Organigramm. Dies kann in der Regel dazu verwendet werden, die Mitarbeiter eines Unternehmens zu zeigen, aber es ist eine großartige Möglichkeit, ein Verzweigungs-Flussdiagramm anzuzeigen.

Das horizontale Organisationsdiagramm kann für einen verzweigten Entscheidungsbaum verwendet werden, der auch als Flussdiagramm bezeichnet wird.

Nachdem Sie das horizontale Organigramm eingefügt haben, können Sie Ihren verzweigten Inhalt in mehrere Optionen einfügen.

Genau wie beim ersten Flussdiagramm sehen Sie auf der linken Seite eine Box, in der Sie Inhalte für Ihr Flussdiagramm hinzufügen können.

Um mehrere Zweige im Flussdiagramm zu erstellen, können Sie im Gliederungsfeld die Eingabetaste drücken und zum Einrücken die Tabulatortaste drücken. Im folgenden Beispiel habe ich "Ja" - und "Nein" -Zweige erstellt, die jeweils einen Einzug haben. Dann füge ich den Punkten darunter weitere Einrückungen hinzu, um die Entscheidung in der eigenen Branche zu behalten.

Das Design des Verzweigungsflussdiagramms ist sehr nützlich, um ein Diagramm zu erstellen, das zeigt, wie sich Entscheidungen auf den Fluss auswirken.

Flussdiagramme beschreiben nicht immer einfache Prozesse. Deshalb sind in SmartArt Verzweigungen, Einzüge, die uns bei der Auswahl verschiedener Pfade helfen, so nützlich.

So verwenden Sie eine Pro-PowerPoint-Flussdiagrammvorlage

SmartArt ist eine großartige Möglichkeit, um mit Flussdiagrammen zu beginnen. Dies ist jedoch nicht die einzige Option. Wenn die von Ihnen oben gezeigten Stile nicht Ihrer Meinung nach sind, sollten Sie überlegen, ob Sie eine Premium-PowerPoint-Präsentationsvorlage herunterladen möchten. Entdecken Sie tolle Vorlagen für PPT-Vorlagen mit vorgefertigten Infografik-Folien und moderneren Funktionen: 

Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass PowerPoint über integrierte Themen verfügt, aus denen Sie auswählen können. Ich denke an diese als "Stile", weil sie keine Ideen oder Designs in sich haben. Sicher, Sie können aus einer dieser Optionen auswählen, um die Schriftarten und Farben der Folie zu ändern. Sie können die Folien jedoch noch selbst erstellen.

Marketofy ist ein so genanntes Premium-Thema, eine benutzerdefinierte PowerPoint-Präsentation, in die Sie Ihre eigenen Inhalte einfügen können, um Zeit zu sparen.

In diesem Lernprogramm arbeite ich mit der Marketofy PowerPoint-Vorlage. Dies ist ein erstklassiges PowerPoint-Design, das Sie herunterladen und für Ihre nächste Präsentation verwenden können. Es hat 390 verschiedene Dia-Designs. Verwenden Sie eines dieser Designs und fügen Sie Ihren eigenen Inhalt hinzu, um das Erstellen von Diagrammen von Grund auf zu überspringen.

Verwenden von Marketofy-Folien für Ihre Flussdiagramme

Dieses Thema beinhaltet a benutzerdefinierte Flussdiagramm-Design dass Sie Ihre eigenen Schritte hinzufügen können. In Marketofy gibt es mindestens vier Folienentwürfe, die Sie für einen kreativen Flussdiagrammstil verwenden können. 

Werfen wir einen Blick auf diese Designs und wann Sie sie verwenden möchten:

1. Pfeil Flussdiagramm

Die erste davon (Folie Nr. 145 in Marketofy) ist das, was als bezeichnet wird Pfeil Flussdiagramm, ein einfaches gestapeltes Pfeildiagramm. Wenn Sie eine Reihe von Schritten haben, die Sie anzeigen möchten, ist dies eine gute Wahl.

Diese Tabelle ist ideal, wenn jeder Schritt abgeschlossen sein muss, um im Prozess voranzukommen.

Das Pfeil-Flussdiagramm (Dia-Design 145) ist eine sehr gute Wahl, um aufeinanderfolgende Schritte darzustellen, bei denen jeder Teil des Prozesses erforderlich ist.

Wenn Sie weitere Pfeile hinzufügen möchten, können Sie diese immer kopieren und einfügen, um einen weiteren Schritt hinzuzufügen.

2. Spider-Web-Flussdiagramm 

Eine weitere Möglichkeit, ein Flowchart mit Marketofy zu erstellen, ist das Spinnen-Web-Flussdiagramm Ein Stil, der auf der Folie 119 vorgefertigt ist. Das Design des Flussdiagramms für den Spider-Webstil kann verwendet werden, wenn Sie viele kleine Schritte eines Prozesses haben, die zu einem wichtigen Ergebnis führen.

In diesem Beispiel können Sie jeden der kleineren Kreise verwenden, um jeden Mitarbeiter anzuzeigen, der an der Erstellung eines Endprodukts beteiligt ist.

Stellen Sie sich das Spider-Web-Flussdiagramm (Dia-Design 119) als eine Möglichkeit vor, um zu zeigen, wie viele Teile eines Prozesses zusammenkommen, um ein Endergebnis zu erzeugen, z. B. die Montage kleinerer Teile, um ein fertiges Element zu erstellen.

3. Multimatch-Flussdiagramm

Eine andere Option ist das, was ich das "Multimatch" -Flussdiagramm nenne, das sich auf Folie 139 befindet. Elemente auf der linken Seite haben mehrere Übereinstimmungen mit den Elementen auf der rechten Seite.

Ein Foliendesign wie dieses ist ideal, wenn Sie zwei Objektgruppen vergleichen. Auf der linken Seite haben Sie vielleicht Ihre Rohstoffe. Die rechte Seite kann zeigen, in welche Produkte diese Rohstoffe gehen. In jedem Fall handelt es sich hierbei um ein nicht traditionelles Flussdiagramm, das zeigt, wie Elemente zwischen Gruppen verschoben werden können.

Dieses Flussdiagramm zeigt, wie Elemente zu mehreren Kategorien gehören können. Stellen Sie sich vor, Sie verwenden die linke Seite für Grundrohstoffe und die rechte Seite für die von ihnen erzeugten Endprodukte.

4. Benchmarking Flussdiagramm

Folie 142, die Benchmarking-Flussdiagramm ist meine letzte Wahl für Charts in Marketofy. Dies ist ein Raster von verknüpften Feldern, die nach Farbe unterteilt sind.

Dieses Diagramm würde gut funktionieren, wenn Sie Aufgaben haben, die sich zwischen verschiedenen Abteilungen bewegen. Sie können die dunkelblauen Kästchen für die Suche nach einem neuen Lieferanten verwenden, die Tealboxen für die Überprüfung des Lieferanten und die grünen Kästchen für die Schritte, um den Versand zu arrangieren.

Marketofy nennt diese Folie "Benchmarking" (# 142) und es ist eine großartige Möglichkeit, einen in "Abschnitte" aufgeteilten Prozess darzustellen.

Unabhängig davon, welche PowerPoint-Flussdiagrammvorlage Sie verwenden, betrachten Sie diese als Starter-Kit, um Ihre eigenen Inhalte schnell abzulegen. SmartArt ist nicht die einzige Wahl, um attraktive Flussdiagramme zu erstellen. Vergessen Sie nicht, stattdessen eine Vorlage wie Marketofy zu verwenden.

Fassen Sie weitere PowerPoint-Techniken zusammen

In diesem Lernprogramm haben Sie SmartArt als Verfahren zum Erstellen von Flussdiagrammen ausprobiert. Denken Sie an dieses Tool, wenn Sie zeigen müssen, wie mehrere Schritte zusammenpassen.

Diese Tutorials geben Ihnen weitere Ideen, wie Sie großartige Präsentationen erstellen können. Während wir normalerweise wissen, was wir einem Publikum sagen möchten, ist es schwierig, die Folien zu erstellen, die es unterstützen. 

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Verwenden Sie in Ihren Präsentationen Flussdiagramme? Lass es mich in den Kommentaren wissen.