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Charts sind visuelle Zusammenfassungen unserer Daten. Es ist viel einfacher, in einem schön illustrierten Kreis- oder Balkendiagramm eine Bedeutung zu finden als eine Liste von Daten. Ein gut platziertes DiagrammIn Ihrer Präsentation kann Ihr Publikum einen "Aha!" Moment, um Ihre Daten zu verstehen.
Dieses einfache, in Google Sheets erstellte Kreisdiagramm zeigt die Aufteilung der Verkäufe nach Wochentagen. Sie können schnell feststellen, dass die meisten Tage gleich sind, wobei Freitag der beste Tag des Unternehmens ist.Wenn ich eine große Liste von Daten habe, werde ich sie häufig schnell in ein Diagramm werfen, um sie zu analysieren. Wenn ich nach Trends oder dem größten Teil des Ganzen suche, wird es schnell in einem Diagramm herausspringen. Bei Diagrammen geht es darum, Ihren Daten einen Sinn zu geben.
Eines meiner Lieblingswerkzeuge zum Erstellen von Diagrammen ist Google Sheets. Es ist kostenlos und lebt in Ihrem Browser, so dass Sie kein anderes Tool wie Microsoft Excel kaufen müssen. In diesem Tutorial werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Google Sheets verwenden, um auf einfache Weise attraktive Diagramme zu erstellen.
Wenn Sie mit Diagrammen in Google Sheets beginnen möchten, sehen Sie sich den untenstehenden Screencast an. Ich werde Sie durch die Erstellung Ihres ersten Diagramms in Google Sheets führen.
Das folgende Tutorial enthält weitere Beispiele für die Verwendung von Diagrammen in Google Sheets. Lesen Sie weiter, um ein Meister der visuellen Daten zu werden.
Wenn Sie noch kein Google-Konto erstellt haben, springen Sie auf die Startseite von Google Drive. Sie können sich mit Ihrem bestehenden Google-Konto anmelden oder ein kostenloses Google-Konto erstellen, um loszulegen.
Nachdem Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto angemeldet haben, erstellen Sie ein neues Blatt, indem Sie auf klicken Neu und wählen Google Sheets. Dadurch wird eine neue Tabelle erstellt, in der Sie Ihre Daten hinzufügen und dann Diagramme erstellen können, die diese Daten verwenden.
Gehe zu Neu> Google Sheets So erstellen Sie eine neue Tabelle.Jedes Diagramm beginnt mit den Daten in einem Blatt. Jeder Datensatz sollte in einer eigenen Zeile in der Tabelle stehen.
Verwenden Sie eine Datenzeile für jede Kategorie, nach der Sie Ihre Daten zusammenfassen möchten.Wenn das Diagramm eine Zusammenfassung Ihrer Daten anzeigen soll, stellen Sie sicher, dass die Daten gruppiert werden, bevor Sie ein neues Diagramm erstellen. Zum Beispiel: Summieren Sie Ihre Ergebnisse nach Monaten, anstatt jeden einzelnen Tag zu verwenden. Dadurch bleibt Ihr Diagramm schön und sauber.
Nachdem Sie Ihre Daten in einer Tabelle protokolliert haben, markieren Sie die Spalten, die Sie in Ihr Diagramm einfügen möchten. Am liebsten mache ich das, indem ich einfach auf die Spaltenüberschriften (die vertikalen Linien mit Buchstaben darüber) klicke und sie markiere.
Markieren Sie die Spalten, die Ihre Daten enthalten, um Ihr erstes Diagramm zu erstellen.Am besten markieren Sie die gesamte Spalte. Auf diese Weise werden beim späteren Hinzufügen weiterer Zeilen zu den Daten diese automatisch in das Diagramm eingefügt und in Echtzeit aktualisiert.
Sie können auch nur die Spalten markieren, in die Sie Ihre Daten aufnehmen möchten. Klicken Sie auf eine Spalte, um sie in das Diagramm aufzunehmen, und halten Sie sie gedrückt Ctrl unter Windows (Cmd auf Mac) und klicken Sie auf eine andere Spaltenüberschrift.
Nachdem Sie Ihre Daten ausgewählt haben, finden Sie die Einfügen Menü direkt über der Tabelle. Wählen Diagramm So fügen Sie Ihr Diagramm in Ihre Google-Tabellen ein.
Navigieren Sie zu den ausgewählten Daten zu Einfügen> Diagramm um dein erstes Diagramm zu erstellen.Nachdem Sie den Google Sheets-Diagrammersteller gestartet haben, können Sie zwischen einer Vielzahl verschiedener Diagrammformate wählen. Die Art des Diagramms, das Sie auswählen, sollte sich nach dem Format der Daten richten, mit denen Sie arbeiten, und der Art und Weise, wie Sie dies wünschen präsentieren Sie die Daten (Mehr dazu in einer Minute.)
Nach dem Starten des Diagrammeditors gibt es mehrere Registerkarten zum Erstellen des ersten Diagramms. Eine meiner Lieblingsfunktionen von Sheets ist, dass Diagrammtypen vorgeschlagen werden. Es betrachtet tatsächlich die ausgewählten Daten und schlägt ein Diagramm vor, das zur Datenstruktur passt. Das Empfehlungen Tab enthält verschiedene Ideen und Varianten zur Darstellung Ihrer Daten.
Empfehlungen für den Google Sheets Chart Editor.Wenn Sie die Empfehlungen nicht mögen, wählen Sie die Option Diagrammtypen Menü, um aus allen möglichen Diagrammformaten zu wählen. Sie können verschiedene Diagrammtypen auswählen und auch geringfügige Abweichungen für jeden Diagrammtyp (z. B. glatte Linien anstelle von gezackten Linien für Liniendiagramme).
Modifizierter Diagrammtyp in Google Sheets.Sie können auch wählen Anpassung um die Präsentation Ihres Charts zu optimieren. Ich ziehe es vor, mein Diagramm zuerst einzufügen und es nach Bedarf zu optimieren.
Nachdem Sie Ihr Diagramm in Ihrem Google Sheet platziert haben, können Sie es so anpassen, dass es genau so aussieht, wie Sie es möchten, einschließlich der Aktualisierung des Titels des Diagramms und der Änderung des Präsentationsstils.
Ändern Sie den Chart-Präsentationsstil mit Advanced Edit.Um auf die Bearbeitungsoptionen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste (bei Mac auf dem neu platzierten Diagramm) und wählen Sie Erweiterte Bearbeitung. Dadurch werden die Diagrammbearbeitungsoptionen geöffnet, um das Diagramm nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Es gibt eine Reihe von Optionen zum Anpassen Ihres Diagramms, die vom Ändern des Diagrammtitels oder der Farben Ihrer Linie reichen. Unten sehen Sie ein Beispiel für ein modifiziertes Diagramm:
Beispiel für ein modifiziertes Google Sheets-Diagramm.Beachten Sie, dass Sie auch wieder zum wechseln können Diagrammtypen Registerkarte im Menü, wenn Sie das gesamte Diagramm ändern möchten.
Sie haben Ihr erstes Google Sheets-Diagramm erstellt. Nun ist es an der Zeit darüber nachzudenken, wie sie am besten verwendet werden können und wie sich die einzelnen Typen unterscheiden. Lass uns weiter lernen.
Mit Google Sheets können Sie verschiedene Diagramme erstellen. Nachfolgend finden Sie visuelle Beispiele für jeden Diagrammtyp mit Anweisungen dazu, wann Sie ihn verwenden könnten.
Ein Liniendiagramm eignet sich hervorragend für Zeitreihendaten. Wenn Sie beispielsweise sehen möchten, wie sich Ihr Unternehmen jeden Monat entwickelt, können Sie die Einnahmen über die Zeit planen, um die Schwankungen der Unternehmensergebnisse anzuzeigen.
Liniendiagramme sind ideal, um Schwankungen über einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen.Flächendiagramme geben Ihnen ein Gefühl der Skalierung, indem Sie den Bereich unterhalb der Linien einfärben. Ich benutze diese gerne, um Kosten oder Beträge aufzubauen, indem ich die Stangen übereinander staple.
Flächendiagramme konzentrieren sich auf den Schattierungsbereich unterhalb von Linien, um visuelle Indikatoren zu erstellen.Sheets bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Darstellung von Flächendiagrammen. Im obigen Beispiel habe ich meine Personalkosten in einem Diagramm dargestellt. Die Kombination aus Gehältern und Leistungen ergibt die gesamten Personalkosten.
Spalten- und Balkendiagramme sind ähnlich, da sie vertikale Linien zum Anzeigen von Werten verwenden. Säulendiagramme Verwenden Sie vertikale Linien, während Balkendiagramme sind horizontale Linien. In beiden Fällen können sie Ihnen helfen, die Größe der von ihnen repräsentierten Elemente zu verstehen.
Balkendiagramme sind visuelle Indikatoren, die die Größe von Werten anhand von Linien anzeigen.Ein Kreisdiagramm ist ein klassisches Präsentationswerkzeug, das zeigt, wie die Teile der Daten sich auf das Ganze beziehen. Sie können ein Kreisdiagramm verwenden, um darauf aufmerksam zu machen, wie viel Zeit für bestimmte Arten von Arbeit aufgewendet wird.
Ein Tortendiagramm von Google Sheets hilft Ihnen automatisch bei der Berechnung der Prozentsätze. Fügen Sie Ihre Daten in zwei Spalten ein und erstellen Sie ein Kreisdiagramm, um Ihre Werte automatisch in Kategorien einzuteilen.
Ein Kreisdiagramm teilt die Elemente in einen "Kuchen" auf, wobei jeder Teil des Kreises seinen Anteil darstellt. Ein größeres Segment zeigt einen größeren Datenanteil an.Die Auswahl eines Diagramms hängt von der persönlichen Entscheidung ab, da sich viele Stile bei der Verwendung ihrer Daten überschneiden. Es ist einfach, zwischen Diagrammstilen zu wechseln oder die Besonderheiten in Sheets zu optimieren.
Mein oberster Tipp für die Verwendung von Diagrammen ist, zuerst darüber nachzudenken, was Sie dem Publikum mitteilen möchten. Überlegen Sie sich, was diese Daten bedeuten, und wählen Sie Google-Diagrammstile aus, die diese Nachricht vermitteln.
Viele Menschen identifizieren sich als visuelle Lernende. Ich denke, das Beste an Diagrammen ist, dass sie anerkennen, dass wir alle auf unterschiedliche Weise lernen und verstehen. Ihr Publikum ist wahrscheinlich voller visueller Lernender, und Diagramme können dabei helfen, Ihre Botschaft voranzutreiben.
Envato Tuts + verfügt über eine Vielzahl von Ressourcen zu Tabellen und Präsentationen. Sehen Sie sich diese Tutorials an, um weiter zu lernen:
Haben Sie Fragen zu Charts? Die Kommentare stehen für Fragen oder Tipps zur Verfügung.
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