Share
Ein neues Geschäft zu führen kann Ihr Leben überfordern.
Laut einer von American Express OPEN durchgeführten Umfrage investieren 89 Prozent der Kleinunternehmer einen erheblichen Teil ihrer persönlichen Zeit in ihr Unternehmen.
Wenn Sie ein Nebengeschäft betreiben, sind Sie im Vergleich zu Vollzeitunternehmern noch mehr Zeitdruck. Das Jonglieren Ihrer persönlichen, beruflichen und geschäftlichen Aufgaben kann entmutigend sein.
Aus diesem Grund ist es wichtig zu lernen, wie Sie Ihre Zeit verwalten. Auf diese Weise wird das Wesentliche erledigt und Sie müssen sich keine Sorgen darüber machen, dass wichtige Aufgaben durch die Ritzen fallen.
Wie können Sie sich die Zeit nehmen, die Sie für Ihr Nebengeschäft benötigen? (grafische Quelle)Es wird nicht einfach sein, aber wenn Sie die folgenden Schritte ausführen, können Sie genügend Zeit einplanen, um Ihr Nebengeschäft erfolgreich zum Laufen zu bringen.
Der erste Schritt besteht darin, einen Blick auf Ihren aktuellen Zeitplan zu werfen, vom Aufwachen bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie normalerweise ins Bett gehen.
Nachdem Sie die Aktivitäten eines typischen Tages aufgeführt haben, sollten Sie den ganzen Tag über Ihre entsprechenden Energieniveaus nachdenken. Dies beinhaltet die Suche nach Möglichkeiten, etwas Arbeit zu erledigen, sowie nach Problembereichen.
Wenn Sie zum Beispiel nach der Arbeit müde sind, ist es unvernünftig zu erwarten, dass Sie in Ihrem Nebengeschäft arbeiten, sobald Sie nach Hause kommen. Planen Sie stattdessen eine Pause. Wenn es bestimmte Arbeitstage gibt, die tendenziell eine geringere Belastung haben, können Sie mehr Zeit für Ihr Nebengeschäft einplanen.
Es ist auch möglich, dass Sie am frühen Morgen die beste Zeit für Ihr Nebengeschäft sind. Wenn dies der Fall ist, sehen Sie in Ihrem Zeitplan nach, ob es Ihnen erlaubt, früh zu schlafen und Stunden aufzuwachen, bevor Sie im Büro sein müssen.
Es hilft auch, die Anzahl der freien Stunden aufzulisten, die Sie jeden Tag verwenden könnten, um in Ihrem Nebengeschäft zu arbeiten. Bei der Beurteilung Ihrer Freizeit ist es wichtig, möglichst realistisch zu sein. Gehen Sie davon aus, dass Sie weniger Zeit und Energie haben, als Sie denken. Stellen Sie sicher, dass genügend Platz vorhanden ist, um alle wichtigen Aufgaben zu erledigen, ohne durch den Tag zu hetzen.
Das Auflisten Ihres Zeitplans kann zwar ein guter Anfang sein, Sie können jedoch einen Schritt weiter gehen, indem Sie die folgenden Anleitungen zum Planen von Aufgaben auf der Grundlage Ihrer Energieniveaus und Verpflichtungen befolgen:
Nachdem Sie Ihren Zeitplan für Zeiträume geprüft haben, in denen Sie in Ihrem Nebengeschäft arbeiten können, ist es an der Zeit, Ihre wichtigsten Ziele zu planen.
Anstatt Ziele oder Fristen zu haben, die das Gesamtbild berücksichtigen, z. B. „Alle Marketingaufgaben abschließen“ oder „Alle Einheiten für den Launch verkaufen“, sollten Sie stattdessen kleinere Ziele auflisten, die in wenigen Stunden erreicht werden können.
Diese „Mikro-Ziele“ sind leichter zu qualifizieren und von Ihrer Liste zu markieren, sodass Sie während des Starts ein Gefühl von Fortschritt erhalten. Anstelle von "Alle Marketingaufgaben abschließen" können Sie beispielsweise Ziele auflisten, wie "Schreiben Sie den 50-Wort-Facebook-Beitrag, der das Produkt ankündigt" oder "Nehmen Sie zwei Qualitätsfotos des Produkts auf"..
Dieser detaillierte Blick auf Ihre Ziele hilft dabei, die Zeit zu schätzen, die zum Erreichen jedes Ziels erforderlich ist, da es schwieriger ist, die Dauer eines größeren Ziels abzuschätzen. Dies kann Ihnen dabei helfen, einen realistischen Zeitrahmen für Ihren Start von Anfang bis Ende zu planen.
Wenn Sie alle Ihre Mikroziele aufgelistet haben, gehen Sie sie noch einmal durch. Fragen Sie sich für jedes Ziel, ob es in maximal einer oder zwei Stunden erreicht werden kann. Wenn die Antwort "Nein" lautet, können Sie prüfen, ob Sie dieses Ziel in kleinere Ziele aufteilen können. Setzen Sie sie dann als umsetzbare Aufgaben in Ihren Zeitplan ein. Mit der folgenden Ressource können Sie einen Startkalender ausdrucken, dem Sie folgen können:
Um effektiv mit Ihrer Zeit umzugehen, müssen Sie auch Ihre Energiestöße nutzen.
Während Ihres gesamten Nebengeschäfts werden Sie an manchen Tagen wirklich begeistert sein, daran zu arbeiten. Es wird jedoch auch Tage geben, an denen Sie sich nicht als inspiriert oder motiviert fühlen. Wann immer Sie einen Anstoß von Motivation verspüren und Ihr Zeitplan dies zulässt, nutzen Sie den Ausbruch und arbeiten Sie so viel wie möglich an Ihrem Geschäft.
Laut einigen Studien ist die intrinsische Motivation ein starker Indikator für die eigene Leistung. Dies bedeutet, dass Sie sich nicht nur beim Arbeiten besser fühlen, sondern auch Ihre Leistung im Vergleich zu Tagen verbessern wird, an denen Sie einfach nicht motiviert sind.
Wenn für Ihren Job und andere Verpflichtungen lange Arbeitswege erforderlich sind, sollten Sie die Zeit nutzen, die Sie brauchen. Bei langen Zug- oder Busfahrten, die nicht zu voll sind, können Sie wahrscheinlich etwas auf Ihrem mobilen Gerät oder sogar einem kleinen Notebook erledigen.
In Situationen, in denen es schwierig ist, direkt an Ihrem Unternehmen zu arbeiten, z. B. wenn Sie fahren oder sich in einer überfüllten Umgebung befinden, können Sie Podcasts oder Hörbücher anhören, um neue für Ihr Unternehmen relevante Fähigkeiten zu erlernen.
Es gibt viele Gründe für Unternehmer, sich für einen Urlaub zu entscheiden. Seien Sie sich der bevorstehenden Feiertage bewusst, an denen potenzielle Kunden möglicherweise nicht in Reichweite sind, nachdenkliche Laune haben oder zu beschäftigt sind, um bei Ihnen zu feiern. In einigen Fällen können Feiertage, die ein Geschenk beinhalten, wie z. B. der Valentinstag oder Weihnachten, einen notwendigen Umsatzschub für Ihr Nebengeschäft bedeuten.
Viele Länder haben auch arbeitsfreie Feiertage, an denen die meisten Menschen Freizeit haben, aber nicht unbedingt an Festen teilnehmen. Wenn solche Feiertage während des Starts anstehen, planen Sie die Aufgaben ein, die Sie in diesen Tagen ausführen müssen.
Trotzdem ist es nicht ratsam, den ganzen Urlaub mit Ihrem Nebengeschäft zu verbringen. Wenn Sie oder Ihre Familie beispielsweise Traditionen für Silvester haben, wäre es unrealistisch zu erwarten, dass Sie an diesem Tag arbeiten.
Planen Sie Ihre Verpflichtungen und Traditionen wie bei arbeitsbezogenen Veranstaltungen. Wenn es eine Stunde oder so geben wird, in der Sie möglicherweise motiviert sind, einige Dinge zu erledigen, machen Sie gleich weiter. Wenn Ihr Zeitplan voll ist, müssen Sie Ihr Nebengeschäft nicht anpassen, es sei denn, es handelt sich um einen Notfall.
Was Urlaubstage angeht, machen Sie sich über jeden Urlaub, den Sie nehmen, klar. Bevor Sie gehen, sollten Sie wissen, ob Ihr Urlaub ausschließlich zur Erholung und Entspannung dient oder ob Sie manchmal an diesen Tagen arbeiten möchten. Schließlich ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Unternehmer von entscheidender Bedeutung.
An normalen Tagen, an denen Sie nicht arbeiten müssen, wie z. B. an Wochenenden oder freien Tagen, sollten Sie diese Tage produktiv nutzen.
Wiederkehrende arbeitsfreie Tage können Nebeninhabern von Vorteil sein, da sie Ihren Terminkalender vorhersagbar machen können. Außerdem können Sie in Ihrem Nebengeschäft länger arbeiten, als Sie es normalerweise während eines Arbeitstages tun würden.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie alle Ihre Wochenenden mit geschäftlichen Aufgaben füllen sollten. Vergessen Sie nicht, Freizeitaktivitäten einzubeziehen, Zeit für Ihre persönlichen Beziehungen zu verbringen und sich sogar auszuruhen.
Sie möchten nicht riskieren, dass Sie ausbrennen, bevor Sie Ihr Nebengeschäft abgeschlossen haben. Trennen Sie sich regelmäßig von Ihren Geschäfts- und Arbeitsaufgaben, damit Sie sich erfrischt und gestärkt fühlen können.
Ein eigenes Unternehmen zu führen ist oft mit sich wiederholenden Aufgaben verbunden. Abhängig von Ihren Produkten und Dienstleistungen kann dies die Nachverfolgung von Kunden, das Planen wichtiger Ereignisse, das Posten auf Social Media und das Verfolgen von Bestellungen umfassen.
Für ein Nebengeschäft, das viele Aktivitäten online durchführt, können Sie mehrere dieser Aufgaben mithilfe von Apps und Automatisierungstools automatisieren. Anstatt beispielsweise Produktbilder auf Facebook, Twitter und Instagram einzeln zu veröffentlichen, kann ein Social-Sharing-Tool wie Buffer und HootSuite dies für Sie tun.
In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise zwei verschiedene Apps integrieren, um zusammen zu arbeiten. Sie können beispielsweise automatisch eine Erinnerung in Ihren Online-Kalender einfügen, um auf eingehende E-Mails des Kundensupports zu antworten. In solchen Fällen können Sie Automatisierungstools wie Zapier und IFTTT verwenden.
Weitere Informationen dazu, was Sie automatisieren können und wie Sie dies tun können, finden Sie in den folgenden Handbüchern:
Wenn Sie Ihre Zeit besser verwalten möchten, müssen Sie auch prüfen, was Sie möglicherweise delegieren können.
Selbst wenn Sie der Geschäftsinhaber sind, heißt das nicht, dass Sie alles selbst machen sollten. Haben Sie keine Angst vor dem Delegieren von Ihren geschäftlichen Aufgaben bis zu Ihren Besorgungen.
Wenn Sie jemanden kennen, der bei einigen Geschäftsaufgaben schneller und besser sein kann als Sie, kann es sinnvoll sein, Geschäftsaufgaben gegen eine geringe Gebühr an ihn zu delegieren. In den folgenden Tutorials finden Sie einige Tipps, wie Sie dies tun können:
Wenn es um persönliche oder familiäre Verpflichtungen geht, sollten Sie herausfinden, ob Sie offen sind, wenn Sie Familie und Freunde haben, die Sie dabei unterstützen, was Sie erreichen wollen, indem Sie einige Aufgaben erledigen, während Sie an Ihrem Start arbeiten. Stellen Sie nur sicher, dass sie mehr als bereit sind zu helfen und dass die Bedingungen Ihrer Vereinbarung klar sind.
Angesichts der oben genannten Tipps ist es klar, dass die Planung als Nebengeschäftsinhaber der wichtigste Teil des Zeitmanagements ist.
Jetzt haben Sie klare Schritte zur Verwaltung Ihrer Zeit: Nutzen Sie Ihre Routinen besser, arbeiten Sie, wo in Ihrem Zeitplan verfügbar, und stellen Sie die für Ihr Nebengeschäft benötigte Zeit erfolgreich zusammen.
Seien Sie von Anfang an genau, was Ihre Verpflichtungen sind und wie viel Zeit und Energie Sie ihnen widmen können. Wenn Sie diesen Teil richtig ausführen, können Sie sicher an Ihrem Unternehmen arbeiten, ohne sich über Verzögerungen, Ablenkungen und verpasste Möglichkeiten Gedanken machen zu müssen.
Accentsconagua