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Das Organisieren von Projekten ist einfach, wenn nur ein oder zwei Personen im selben Gebäude arbeiten. Sie senden einander ein paar E-Mails, führen einen ungeraden Anruf und werfen Word-Dokumente möglicherweise in einen freigegebenen Dropbox-Ordner. Wenn etwas Ernstes besprochen werden muss, nehmen Sie sich Zeit, um sich persönlich zu treffen.
Viel zu viele Unternehmen denken, nur weil das Versenden von Word-Dateien in der Anfangszeit funktioniert hat, ist es immer noch der richtige Weg, sobald die Organisation gewachsen ist. Wenn Sie einer E-Mail-Kette ein paar weitere Personen hinzufügen, treten Probleme auf. Niemand weiß, wer per E-Mail an wen oder wo sich die wichtigen Dateien befinden, und es ist noch verwirrender, wenn Sie versuchen, auf etwas von Ihrem Smartphone aus zuzugreifen. Sie brauchen nur Stunden, um Ihre Postfächer zu verwalten.
Es ist das Gleiche, wenn Sie versuchen, Teammitglieder aus der ganzen Welt hinzuzufügen. Sie können nicht einfach zu jemandes Schreibtisch gehen, wenn es in einem Coffee-Shop 10.000 Kilometer und acht Zeitzonen entfernt ist. Die alten Systeme können mit dieser Art von Arbeitsanordnung einfach nicht umgehen.
Hier kommt Quip ins Spiel.
Homepage abmelden.Quip ist eine moderne Version der Tools, die Teams zur Zusammenarbeit und Kommunikation benötigen. Wenn Sie mit Ihren Teamkollegen an einem Dokument arbeiten, warum haben Sie dann einen separaten E-Mail-Thread, um darüber zu diskutieren? Ist es nicht einfacher, nur einen Chat in das Dokument einzubauen? Wenn Sie jemanden in einem anderen Team CC anordnen möchten, wäre es nicht sinnvoll, diese nur im Dokument zu kennzeichnen, anstatt ihnen einen neuen Stapel von Dateien zu senden?
Quips lebende Dokumente.Das Beantworten dieser Fragen mit "Ja" ist das, worauf Quips Konzept basiert Lebende Dokumente. Es ist eine Produktivitätssuite für moderne Teams, die auf kollaborativen Dokumenten basieren.
Lebende Dokumente kombinieren Text, Bilder, Tabellen, Aufgabenlisten und mehr. Sie können zum Erstellen von Produkt-Roadmaps, technischer Dokumentation und anderen Dokumenten verwendet werden, die Ihr Team benötigt. Mit kollaborativen Aufgabenlisten können Sie die Entwicklung beschleunigen. Sie können jedem Teammitglied spezifische Aufgaben zuweisen und den Fortschritt und die Fertigstellung verfolgen.
Jede in einem lebendigen Dokument vorgenommene Änderung wird in der Dokumentseitenleiste nachverfolgt, die als dokumentenspezifischer Teamchat dient. Neue Teammitglieder sind schnell in der Lage, sich auf den neuesten Stand zu bringen.
Ich schreibe das in Thailand, mein Redakteur ist an der US-Ostküste und Envato Tuts + ist in Australien ansässig. In den letzten Jahren sind Teams global geworden. Quip hat dies berücksichtigt.
Mit mobilen Apps können Sie von überall aus an Ihren Quip-Dokumenten arbeiten.Mit Quip können Sie mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, als würden Sie direkt neben ihnen sitzen. Jeder kann das Dokument gleichzeitig bearbeiten und die Chat-App in Echtzeit verwenden.
Wenn sich nicht alle gleichzeitig im selben virtuellen Raum befinden müssen, unterstützt Quip auch das Offline-Arbeiten und verfügt über dedizierte MacOS-, Windows-, iOS- und Android-Apps. Teammitglieder können arbeiten, wo und wann sie wollen. Es ist egal, ob Sie sich von einem Mac, iPad oder sogar einem iPhone anmelden - sie haben Zugriff auf alle Funktionen von Quip. Sie können Dokumente erstellen, Kommentare hinzufügen und alles andere tun.
Quip verpflichtet sich sogar dazu, die Feature-Parität auf allen Geräten aufrechtzuerhalten, sodass auf Plattformen keine Probleme auftreten.
Quip kann zwar die meisten vorhandenen Produktivitätswerkzeuge Ihres Unternehmens ersetzen, muss dies aber nicht. Sie können es stattdessen verwenden, um sie zu ergänzen. Sie können automatisch benachrichtigt werden, wenn neuer Code in Ihr GitHub-Konto übertragen wird, oder neue Dokumente aus dem Slack-Chat Ihres Teams erstellen. Quip ist keine Silo-App; Es ist ein integrierter Bestandteil eines Team-Produktivitätssystems.
Quip integriert sich mit anderen Apps. Mit Quip kann jeder in einem funktionsübergreifenden Team immer auf dem Laufenden bleiben. Ihre Spezifikationen, Roadmaps, Aufgabenlisten und alles andere sind immer auf dem neuesten Stand, so dass jeder genau weiß, was los ist und wie sich die Dinge zu jeder Zeit entwickeln.
Mit Quip ist es einfach, Ressourcen zu erstellen. Projekte beginnen normalerweise mit einer Idee. Dann entwickelt das Team einen Plan, weist Aufgaben zu, erstellt das Produkt, stellt die Versionsdokumentation bereit und startet sie in der großen bösen Welt. Quip passt bei jedem Schritt.
Egal, ob Sie nur Ideen austauschen oder detaillierte Produktspezifikationen erstellen, die Living Documents von Quip sind das perfekte Werkzeug. Jeder im Team kann sich wiegen und alle Ihre großartigen Ideen werden verfolgt.
Eine Checkliste in Quip.Sobald Sie eine Idee haben, können Sie eine Roadmap entwickeln und Aufgaben zuweisen. Auch hier ist Quip ein großartiges Werkzeug. Aufgabenlisten machen es einfach, jedem Teammitglied unterschiedliche Teile des Projekts zuzuweisen. Sie können entscheiden, welche Meilensteine erreicht werden müssen, und sie alle in ein Dokument aufnehmen, damit alle auf dem neuesten Stand sind.
Wenn Sie mit der Entwicklung eines neuen Produkts beginnen, werden unerwartete Probleme auftreten. Eine Funktion, die auf dem Papier einfach aussah, ist eigentlich schwer an die Arbeit zu bringen. Mit Quip können Teammitglieder jeden über die Schmerzpunkte auf dem Laufenden halten, die sie treffen. Fehler können auch aufgespürt werden, so dass jeder, der im Reinigungsdienst ist, weiß, was er beheben muss.
Aufgabenverfolgung in Quip.Wenn das Produkt kurz vor der Fertigstellung steht, ist es an der Zeit, sicherzustellen, dass jeder im Unternehmen versteht, was Sie gebaut haben. Undokumentierter Code ist ein Albtraum, wenn das Projekt jemals von anderen Personen bearbeitet werden muss. Quip ist der perfekte Ort, um all Ihre Best-Practice-Dokumentation zu erstellen, Tipps und Tricks zu teilen und an den Veröffentlichungsdokumenten mitzuarbeiten.
Endlich ist es Zeit zu starten. Mit quip kann das gesamte Team den großen Tag koordinieren. Sie können sicherstellen, dass alles live und bereit ist (und dass jemand den Champagner abgeholt hat). Selbst nach dem Start kann Quip verwendet werden, um Kundenfeedback aufzuzeichnen und Möglichkeiten zur Verbesserung des Produkts zu besprechen.
Quip bietet eine Reihe von Preisstufen für jedes Team. Wenn nur ein paar Leute an einem kleinen Projekt arbeiten, ist die kostenlose Basisstufe perfekt. Quip speichert nur einen 30-tägigen Versionsverlauf und ein Archiv mit 1.000 Nachrichten. Dies reicht jedoch für einen Aufsatz oder eine Präsentation am College aus.
Organisationen, die an einem größeren Projekt arbeiten, können Quip für 30 US-Dollar für ein fünfköpfiges Team abonnieren. Zusätzliche Mitglieder können für 10 bis 12 USD pro Monat hinzugefügt werden, abhängig davon, ob Sie monatlich oder jährlich zahlen.
Quip-Preisstufen.Große Unternehmen können die Business- oder Enterprise-Stufen nutzen. Sie kosten 12 US-Dollar bzw. 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Neben allen Funktionen der Teampläne erhalten Sie auch Benutzerkontrollen, mehr Sicherheit, Unterstützung für E-Mail mit Priorität und mehr.
Quip ist eine leistungsfähige Möglichkeit für multidisziplinäre Teams, um zusammenzuarbeiten. Jeder ist jederzeit auf dem Laufenden, ohne dass Millionen von E-Mails hin und her geschickt werden. Dokumente werden nicht als „FinalFinalFinalPresentation3“ gespeichert und irgendwo in einem Dropbox-Ordner vergraben. Stattdessen wird alles, was benötigt wird, nach vorne und in der Mitte gehalten.
Wenn Sie ein Team verwalten, ist Quip möglicherweise die Lösung, die Sie benötigen.
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