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Spreadsheets sind nicht nur für Finanzprofis oder Steuerberater gedacht. Sie sind auch für Freiberufler oder Kleinunternehmer wie Sie. Tabellenkalkulationen können Sie dabei unterstützen, wichtige Daten zu Ihrem Unternehmen zu erfassen, Ihre meistverkauften Produkte zu studieren und Ihr Leben zu organisieren.
Der ganze Zweck von Excel besteht darin, Ihnen das Leben zu erleichtern. Dieses Tutorial hilft Ihnen beim Aufbau grundlegender Fähigkeiten, um mit ihnen zu arbeiten. Formeln sind das Herzstück von Excel.
Hier sind ein paar wichtige Fähigkeiten, die Ihnen dieses Tutorial helfen wird:
In der folgenden Tabelle können Sie sehen, warum Excel so leistungsfähig ist. Der obere Teil des Screenshots zeigt die Formeln hinter den Kulissen, während der untere Screenshot zeigt, was die Formeln rendern.
Tabellenkalkulationen vereinfachen Daten durch Verwendung von Formeln zum Berechnen und Ändern von Daten.In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Tabellenkalkulationen zähmen und Ihre Formeln verwalten. Das Beste von allem ist, dass dieses Tutorial für viele Tabellenkalkulationsanwendungen gilt. Unabhängig davon, ob Sie Apple Numbers, Google Sheets oder Microsoft Excel verwenden, finden Sie professionelle Tipps zum schnellen Arbeiten mit Formeln in einer Tabelle. Lass uns anfangen.
Schauen Sie sich den Screencast unten an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Excel-Formeln besser verwalten können. Ich werde alles von dem Schreiben Ihrer ersten Formel bis zum Kopieren und Einfügen behandeln.
Lesen Sie weiter, um mehr über das Verwalten von Formeln und Tabellenkalkulationen zu erfahren.
Lassen Sie uns unsere erste Formel in Microsoft Excel schreiben. Wir schreiben Formeln in Zellen, Welches sind die einzelnen Boxen in einer Tabelle. Excel ist ein riesiges, kontinuierliches Raster aus Zeilen und Spalten. Der Ort, an dem diese Zeilen und Spalten sich treffen, wird als Zelle bezeichnet.
Wenn sich Zeilen (die nummerierten Kästchen auf der linken Seite) und Spalten (die mit Buchstaben versehenen Kästchen von links und rechts) schneiden, wird eine Zelle gebildet. In Zellen können wir Daten eingeben oder Formeln, die mit unseren Daten arbeiten. Jede Zelle hat einen Namen, auf den Sie sich beziehen können, wenn Sie über unsere Tabelle sprechen.
Reihen sind die horizontalen Kästchen auf der linken Seite, die nummeriert sind. Säulen laufen von links nach rechts und sind beschriftet. Wenn sich Zeilen und Spalten schneiden, bildet Excel Zellen. Wo sich Spalte C und Zeile 3 treffen, bilden wir eine Zelle, die als bezeichnet wird C3.
In der Abbildung unten habe ich die Zellennamen manuell in Zellen eingegeben, um Ihnen zu zeigen, wie eine Excel-Tabelle funktioniert.
Zellen werden als Schnittpunkt von Zeilen und Spalten bezeichnet. Spalte F und Zeile 4 Meeting bilden eine Zelle, die wir nennen F4.Nachdem wir nun die Struktur einer Kalkulationstabelle verstanden haben, schreiben wir einige Excel-Formeln und -Funktionen.
Formeln und Funktionen verwenden wir, um mit unseren typisierten Daten zu arbeiten. Excel verfügt über integrierte Funktionen wie = MITTELWERT Zahlen zu mitteln, während Formeln einfache Operationen sind, wie das Hinzufügen von zwei Zellen. In der Praxis werden die Begriffe austauschbar verwendet.
Für dieses Tutorial benutze ich den Begriff Formel auf eines davon zu verweisen, da wir in einer Tabelle oft mit einer Kombination aus beiden arbeiten.
Um Ihre erste Formel zu schreiben, doppelklicken Sie in eine Zelle und geben Sie die = Zeichen. Lassen Sie uns unser erstes Beispiel extrem einfach machen, indem Sie zwei Werte addieren.
= 4 + 4
Überprüfen Sie, wie dies in Excel angezeigt wird:
Einfache Formel und Ergebnis in Excel.Nachdem Sie gedrückt haben Eingeben auf Ihrer Tastatur, Excel bewertet was du geschrieben hast Das bedeutet, dass es die von Ihnen eingegebene Formel berechnet und das Ergebnis liefert. Wenn wir zwei Werte hinzufügen, berechnet Excel die Summe und gibt die Summe aus.
Beachten Sie die Formelleiste das befindet sich über der Kalkulationstabelle und zeigt die Formel für das Addieren der beiden Zahlen. Die Formel ist immer noch hinter den Kulissen, auch wenn wir die Ausgabe sehen.
Die Zelle enthält = 4 + 4 als Formel, während die Kalkulationstabelle das Ergebnis druckt. Versuchen Sie es mit ähnlichen Formeln mit Subtraktion, Multiplikation (mit der * Symbol) und Division (mit der / Symbol.) Sie können Formeln entweder in die Formelleiste oder in eine Zelle eingeben.
Dies ist ein extrem einfaches Beispiel, veranschaulicht jedoch ein wichtiges Konzept: Hinter den Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle können Sie leistungsfähige Formeln erstellen, die mit Ihren Daten arbeiten.
Es gibt zwei Möglichkeiten, mit Formeln zu arbeiten:
Sehen wir uns unten ein Beispiel an. In der Abbildung unten habe ich die Umsatzliste für mein Unternehmen für die ersten 3 Monate des Jahres 2016 protokolliert. Nun möchte ich sie zusammenfassen, indem ich die drei Monate des Umsatzes zusammenzähle.
In diesem Fall verwende ich eine Inlineformel mit Zellbezügen. Ich habe Zellen hinzugefügt B2, C2, und D2 um die Summe der drei Monate zu erhalten.
Die Formeln, mit denen wir gearbeitet haben, sind nur einige der verfügbaren in Excel. Probieren Sie einige dieser integrierten Funktionen in Excel aus, um immer wieder zu lernen:
Nachdem wir nun einige Formeln in Excel geschrieben haben, lernen Sie, wie Sie diese kopieren und einfügen.
Wenn wir eine Zelle mit einer Formel kopieren und einfügen, wird die Zelle nicht kopiert value - wir kopieren die Formel. Wenn wir es an einer anderen Stelle einfügen, kopieren wir die Excel-Formel.
Im folgenden Beispiel sind hier die Schritte, die ich unternommen habe:
Wenn Sie eine Formel in Excel kopieren und einfügen, wird der Wert nicht eingefügt - die gleiche Formel wird in andere Zellen eingefügt.Wie Sie in der Abbildung oben sehen können, wird beim Einfügen der Formel der Wert nicht eingefügt ($ 21,933). Stattdessen wird eine Formel eingefügt.
Die Formel, die wir kopiert haben, war in Zelle E2. Es fügte Zellen hinzu B2, C2 und D2. Wenn wir es eingefügt haben E3, Zum Beispiel tat es nicht dasselbe, sondern addierte die Werte von B3, C3, und D3.
Grundsätzlich rät Excel, dass Sie die drei Zellen links von der aktuellen Zelle einfügen möchten, was in diesem Fall perfekt ist. Wenn Sie eine Formel kopieren und einfügen, zeigt sie auf Zellen mit relativen Verweisen (mehr dazu unten), anstatt dieselben Verweise zu kopieren und einzufügen.
Formeln automatisch füllen ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Formeln zu erweitern. Wenn alle Zellen, in die Sie Ihre Formel kopieren möchten, benachbart sind, können Sie Formeln in Ihrer Kalkulationstabelle automatisch ausfüllen.
Um in Excel automatisch zu füllen, bewegen Sie den Mauszeiger mit Ihrer Formel über die Zelle. Wenn Sie den Mauszeiger in der rechten unteren Ecke platzieren, wird der Cursor zu einer Form, die wie ein Pluszeichen aussieht. Doppelklicken Sie, um Formeln automatisch zu füllen.
Bewegen Sie den Mauszeiger in die untere rechte Ecke einer Zelle und doppelklicken Sie, wenn Sie das "sehen".+" Melden Sie sich an, um Formeln automatisch auszufüllen.Hinweis: Bei der Verwendung des automatischen Ausfüllens ist ein Problem zu beachten, dass Excel nicht immer genau weiß, welche Formeln ausgefüllt werden müssen. Stellen Sie sicher, dass das automatische Ausfüllen die korrekten Formeln in Ihre Kalkulationstabelle einfügt.
Lass uns jetzt ein bisschen weiter kommen und darüber reden relativ gegen absolut Referenzen in Excel.
In dem Beispiel, in dem wir die vierteljährlichen Verkaufszahlen berechnet haben, haben wir eine Formel mit relativen Referenzen geschrieben. Deshalb hat unsere Formel korrekt funktioniert, als wir die Formel nach unten gezogen haben. Es fügte die drei Zellen links von der Zelle hinzu - nicht die genau das gleiche Zellen immer und immer wieder.
Absolute Referenzen frieren Sie die Zellen ein, auf die wir uns beziehen. Schauen wir uns ein Beispiel an, warum absolute Referenzen auch nützlich sind.
Berechnen wir den Umsatzbonus unserer Mitarbeiter für das Quartal. Basierend auf den erzielten Umsätzen berechnen wir einen Umsatzbonus von 2,5%. Beginnen wir mit der Multiplikation der Verkaufszeiten und des Bonusprozentsatzes für unseren ersten Mitarbeiter.
Ich habe eine Box mit dem Bonusprozentsatz, und ich multipliziere den Umsatz mit dem Bonusprozentsatz:
Wir haben eine Formel geschrieben, um den Umsatz mit dem Bonusprozentsatz zu multiplizieren.Nachdem wir nun den ersten Umsatzbonus berechnet haben, ziehen wir die Formel herunter, um alle Umsatzboni zu berechnen:
Autsch! Obwohl die erste Verkaufsbonusberechnung erfolgreich war, funktionierte sie für keine der anderen Bonusberechnungen. Dies hat jedoch nicht funktioniert. Weil der Bonusprozentsatz ist immer in derselben Zelle - H2; Die Formel funktioniert also nicht, wenn wir sie nach unten ziehen. Wir bekommen Nullen für jede Zelle.
So hat Excel versucht zu berechnen F3 und F4, zum Beispiel:
Unsere Formel muss ein verwenden absoluter Bezug mit Zelle H2 zu multiplizieren, anstatt sich zu bewegen.Grundsätzlich müssen wir die Formel ändern, damit Excel weiterhin Zellen verwendet H2 um den Bonusbetrag zu multiplizieren. Hier verwenden wir eine absoluter Bezug.
Absolute Referenzen weisen Excel an, die Zelle, die in der Formel verwendet wird, einzufrieren und nicht zu ändern, während wir die Formel verschieben.
Bis jetzt war unsere Formel:
= E2 * H2
Um diese Formel einzufrieren, um Zelle H2 zu verwenden, lassen Sie sie in eine absolute Referenz umwandeln:
= E2 * $ H $ 2
Beachten Sie, dass wir der Zellreferenz Dollarzeichen hinzufügen. Dies sagt Excel, dass, egal wo wir unsere Formel einsetzen, zurück zu Zelle H2 schauen, um den Bonusprozentsatz zu erhalten. Wir verlassen das "E2"Teil unverändert, da wir die Formel beim Ziehen nach unten an den Umsatz der einzelnen Mitarbeiter anpassen möchten.
Absolute Referenzen ermöglichen es uns, eine bestimmte Zelle in der Formel zu sperren, selbst wenn wir die Formel nach unten ziehen.Absolute Referenzen ermöglichen es Ihnen, genau zu bestimmen, wie Ihre Formeln funktionieren sollen. In diesem Fall haben wir eine absolute Referenz verwendet, um die Formel auf den gleichen Bonusprozentsatz für jeden Mitarbeiter festzusetzen.
Formeln machen Excel so leistungsfähig. Schreiben Sie eine Formel und ziehen Sie sie nach unten, und Sie haben die manuelle Arbeit für Ihre Kalkulationstabelle entfernt.
Dieses Lernprogramm dient als Einführung in die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Wir haben in letzter Zeit mehr Inhalte entwickelt, um Unternehmern und Freiberuflern zu helfen, Tabellenkalkulationen zu erstellen:
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