Wie verhandeln Sie Ihr Gehalt per E-Mail (mit Tipps zum Killer + Beispiele)

Die beste Zeit, um Ihr Gehalt zu verhandeln, sei es persönlich oder per E-Mail, ist, nachdem Sie Ihren potenziellen Arbeitgeber beeindruckt haben, aber bevor Sie sein Angebot unterzeichnen.

Da die meisten Unternehmen zuerst ein Stellenangebot per E-Mail senden, ist dies die beste Gelegenheit, um die Bedingungen ihres Vergütungspakets zu diskutieren.

Ja, der HR-Manager oder derjenige, der beauftragt ist, Ihr Gehalt zu besprechen, kann sich zunächst stören. Es ist in ihrem besten Interesse, Ihnen natürlich weniger zu zahlen. Nicht dass sie dich betrügen wollen, es ist nur ein Teil ihres Jobs. Erwarten Sie erste Reaktionen wie,

„Ich bin froh zu hören, wie Sie die Aussicht haben, mit uns zusammenzuarbeiten. Leider ist das Grundgehalt, das wir Ihnen angeboten haben, das Budget, das wir für diese Position haben. “

Sie denken vielleicht, dass es keinen Verhandlungsspielraum gibt. Zögern Sie noch nicht. Bleiben Sie höflich und enthusiastisch, während Sie Ihr Gehalt aushandeln. Sie sind hier, um zu verhandeln, nicht um nach Ihrem ersten Versuch nachzulassen. Lesen Sie also weiter und halten Sie die Kommunikationsleitungen offen.

Gehaltsverhandlungs-E-Mail (Grafik)

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein Jobangebot per E-Mail aushandeln, ein höheres Gehalt erhalten und eine bessere Entschädigung in Ihr neues Jobangebot packen oder andere greifbare Vorteile wie mehr Urlaubszeit oder einen Unterzeichnungsbonus erhalten. Alles, was es braucht, ist ein bisschen Strategie und eine gut gewählte Formulierung. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele mit einer Reihe von E-Mail-Vorlagen zur Gehaltsverhandlung. 

Bevor Sie in diesen Leitfaden springen, sollten Sie in unserem neuen E-Book zeitsparende E-Mail-Strategien lernen, Der ultimative Leitfaden für die Inbox Zero Mastery (jetzt kostenlos herunterladen):

Sehen wir uns nun die allgemeinen Taktiken und Tipps zur Gehaltsverhandlung an, um zu beginnen. Unabhängig von der Situation sind einige bewährte Vorgehensweisen zu beachten.

E-Mail vs. Telefon oder persönlich: Je nach Situation besser?

Denken Sie daran, dass Sie nicht direkt nach Erhalt des ursprünglichen Angebots verhandeln sollten. Das bedeutet, dass Sie mehr Geld verlangen, ohne zweimal darüber nachzudenken, was Sie anbieten.

Gönnen Sie sich etwas Zeit, um über ihr Angebot nachzudenken. Die meisten Unternehmen geben Ihnen trotzdem Zeit, ihr Angebot zu überprüfen. Nutzen Sie diese Zeit, um jeden Zentimeter des Entschädigungspakets zu prüfen - vom Grundgehalt bis hin zu den Vorteilen und Anreizen.

Für welches Kommunikationsmedium die Lohnverhandlung besser ist, gibt es keine richtige Antwort.

Kristin Scarth, Career Services Manager bei Employment BOOST, sagt,

„Wir empfehlen unseren Kunden immer, keine schwierigen Gespräche per E-Mail zu führen. Die Dinge werden zu leicht falsch interpretiert, daher bitten wir sie, sich persönlich oder am Telefon zu unterhalten, damit nichts falsch verstanden wird. Wenn Sie darüber reden, können Sie außerdem spüren, wie aufgeschlossen die andere Leitung ist, was Sie sagen. “

Aber das ist nur ein Standpunkt. Pierre Tremblay, Personalleiter bei Dupray, sagt,

„Die Verhandlung über E-Mail ist für den Kandidaten besser, weil er Zeit hat, sich zusammenzusetzen. Fehlentscheidungen und unpraktische Situationen entstehen normalerweise aus Umständen, in denen sich eine Partei gestresst fühlt. Nach mehr Geld am Telefon zu fragen, ist umständlich. Aber E-Mails geben Ihnen die Möglichkeit und Zeit, um Ihre Gedanken zu einem zusammenhängenden Argument zusammenzufassen. “

Und einige Kommentatoren in diesem Beitrag über das Aushandeln des Gehalts per E-Mail scheinen zuzustimmen:

Gedanken zur Gehaltsverhandlung per E-Mail.

Ein anderer Kommentator sagte, einige Arbeitgeber scheinen die E-Mail-Kommunikation zu bevorzugen, insbesondere wenn sie Ihr erstes Stellenangebot per E-Mail senden. In diesem Fall funktioniert das Verhandeln per E-Mail - das von ihnen bevorzugte Kommunikationsmedium - gut. 

Berücksichtigen Sie Ihre Stärken und die Einstellungsbedingungen bei diesem neuen Arbeitgeber, um zu entscheiden, ob die Verhandlung Ihres Gehalts per E-Mail am besten für Ihre individuelle Situation geeignet ist.

Entschädigung ist mehr als Ihr Grundgehalt (andere zu verhandelnde Vergünstigungen)

Manchmal gibt es wenig oder keinen Raum, um das Grundgehalt zu verhandeln. Dies kann an Budgetbeschränkungen, Gehaltsniveaus der Unternehmen oder älteren Mitarbeitern liegen. Wenn dies der Fall ist, versuchen Sie, zuerst ein höheres Grundgehalt auszuhandeln. Fahren Sie dann mit anderen verhandelbaren Gegenständen in Ihrem Vergütungspaket fort.

Denken Sie daran, dass für viele dieser Vorteile oder Anreize keine klaren Kompromisse oder gleichwertige Konversionen bestehen. Zum Beispiel können Leistungen, die von zu Hause aus erbracht werden, einem niedrigeren Grundgehalt von 3.000 US-Dollar entsprechen. Eine frühe Gehaltsüberprüfung kann auch 5 weiteren Urlaubstagen entsprechen. Es hängt alles von Ihren Prioritäten ab.

Hier eine Liste von Vorteilen, die Sie verhandeln können:

  • Aktien der Gesellschaft
  • Noch mehr Urlaub
  • Mehr krankheitsbedingt
  • Frühe Leistungsüberprüfung
  • Reiseprivilegien
  • Ausbildungsbeihilfe oder Stipendium für die berufliche Entwicklung
  • Frühe Leistungsüberprüfung
  • Firmenwagen
  • Signatur-Bonus
  • Umzugsbeihilfe oder Unterstützung
  • Studienerstattungen
  • Schulungszertifizierungen
  • Kinderbetreuung
  • Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Aufwandskonto

Fragen Sie nicht nach Sonne, Mond und Sternen

Um ein Gehalt effektiv auszuhandeln, bedarf es einiger Überlegung und Sorgfalt. Es gibt eine Menge, nach der Sie fragen können. Aber sei nicht gierig. Denken Sie daran, dass Sie bald mit diesen Leuten arbeiten werden. Machen Sie sich also nicht das Gefühl, dass Sie einen Vorteil daraus ziehen.

Rechtsanwalt James Goodnow, Anwalt für persönliche Verletzungen bei Fennemore Craig und Verhandlungsexperte, sagt

„Abgesehen von wirtschaftlichen Faktoren muss sich die Person, mit der Sie verhandeln, als bestätigt fühlen. Geben Sie an, dass Sie seine Position verstehen. Denken Sie daran: Wenn sich jemand von Ihnen gestört fühlt oder Ihre Verhandlungen in Frage stellt, neigt er wahrscheinlich weniger dazu, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. So wollen Sie keine Beziehung beginnen. “

Nicht alle Aspekte des Stellenangebots sind verhandelbar. Wenn das Unternehmen beispielsweise keine Kinderbetreuung oder Kinderbetreuungsbeihilfe anbietet, sind Ihre Chancen, eine zu bekommen, gering. Die Realität ist, dass die Vorteile, die Sie erhalten können, von mehreren Faktoren abhängen, unter anderem von der Betriebszugehörigkeit der Stelle, für die Sie sich bewerben, der Unternehmensstruktur des Unternehmens und deren Budget. Denken Sie daran, Ihre beste Quelle für das, was und wie viel verhandelbar ist, ist eine Quelle, wenn Sie eine kultivieren können.

Beispiele für Gehaltsverhandlungen

Sehen wir uns nun Beispiele für Gehaltsverhandlungs-E-Mails an, die Ihnen helfen, Ihren neuen Job mit einer besseren Vergütung zu starten. 

Nachfolgend finden Sie Schablonen-Skripts, mit denen Sie von einigen Verhandlungspositionen ein höheres Gehalt verlangen können. Es gibt auch E-Mail-Beispiele für Gehaltsverhandlungen, in denen Sie nach einem besseren Jobtitel und Unterzeichnungsbonus fragen. 

Folgen Sie diesen Vorlagen, um Ihre Ergebnisse zu verbessern. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie als Beispiel verwenden, um daraus zu arbeiten, und passen Sie sie an Ihre individuelle Situation an.

1. Bitte um eine Gehaltsanforderung E-Mail

"Sehr geehrter (Herr Frau _____),

Ein großer Teil meiner Karriere war in (Industrie), und die Fähigkeiten, die ich aus dieser Branche gelernt habe, gelten direkt für die Fähigkeiten in (Zieljob)..

Ich weiß, dass ich gut zu Ihrem Team beitragen kann, und ich freue mich über die Gelegenheit, es Ihnen beweisen zu können.

Wie gewünscht, beträgt mein erwarteter Lohn ($ _______) exklusive Leistungen und Incentives. Dies basiert auf der Stellenbeschreibung und dem durchschnittlichen Jahresgehalt für diese Stelle. Meine Anforderungen sind verhandelbar und hängen von mehreren Faktoren ab, wie zum Beispiel der Verbesserung der Karriere und der Ausbildungsmöglichkeiten. “

2. Verhandlung auf Basis von Gehaltsmarktdaten

"Sehr geehrter (Herr Frau _____)

Danke, dass Sie mir den Job angeboten haben (Position) um (Firmenname). Die Stellenbeschreibung passt perfekt zu meinen Erfahrungen und Karrierezielen. Ich freue mich auch darauf, Teil der Wachstumspläne Ihres Unternehmens zu sein.

Ich würde gerne das Grundgehalt besprechen, bevor Sie Ihr Angebot unterzeichnen. Das (Position) Forderungen (X Jahre Erfahrung) und (Y-Fähigkeiten), was ich habe Aufgrund meiner Beiträge zu früheren Arbeitgebern und des Durchschnittslohns für diese Position bitte ich Sie jedoch respektvoll, Ihr ursprüngliches Angebot zu prüfen ($ _________).

Das durchschnittliche Jahresgehalt für diese Position in unserer Branche reicht von ($ _________) zu ($ _________) so glaube ich ein angebot von ($ _________) Ich werde eher mit meinen Qualifikationen und den Anforderungen dieser Position übereinstimmen.

Nochmals vielen Dank für Ihr Angebot. Ich bin sicher, dass wir eine Vereinbarung treffen können, die für uns beide von Vorteil ist.

Grüße,

(Name)

Sei aber vorsichtig, „Bewerber verwechseln häufig die laufenden Marktquoten mit den beruflichen Verantwortlichkeiten“, sagt Scarth.

„Wenn Sie an Ihrem vorherigen Job 50 Personen gemanagt haben und der neue Job 5 Personen verwaltet, wie können Sie dann zurückgehen und mehr Geld verlangen? Die Marktzinsen bieten nur einen durchschnittlichen Durchschnitt, sie sagen nicht die 100-prozentige Wahrheit “, fährt sie fort.

Wenn Sie diese Strategie anwenden, stellen Sie sicher, dass Sie ein überzeugendesWarum”Um mit Ihrer Bitte zu gehen.

3. Ein höheres Angebot von einem anderen Unternehmen erhalten

Verwenden Sie diese Taktik nur, wenn Sie bereit sind, wegzugehen. Und nur wenn Sie wirklich eine andere haben Angebot und sind nicht nur in Gesprächen mit dem Unternehmen.

Hier ist eine E-Mail-Vorlage von Michelle Riklan, Certified Resume Writer und Managing Director bei Riklan Resources:

„Danke, dass Sie mir das angeboten haben (Position). Ich freue mich darauf, mit Ihrem Team zu arbeiten.

Ich möchte das Grundgehalt besprechen, bevor ich Ihr Angebot annehme. Während Ihr Unternehmen meine erste Wahl ist, habe ich ein anderes Angebot mit einem höheren Grundgehalt von erhalten (höher $ ______).

Trotzdem bin ich mehr an einer Zusammenarbeit mit Ihrem Team interessiert und würde Ihr Angebot gerne annehmen, wenn Sie dieses Grundgehalt erreichen könnten. Ich schätze, dass dieser Betrag Ihr ursprüngliches Budget übersteigen kann, aber ich bin flexibel und bereit, mit Ihnen zu verhandeln, um eine Lösung zu finden, von der wir beide profitieren.

Ich bin zuversichtlich, dass ich einen großen Beitrag zu Ihrem Team leisten werde, und hoffe, dass wir zu einer für beide Seiten vorteilhaften Vereinbarung kommen können.

Mit freundlichen Grüßen,

(Name)

Beachten Sie die fettgedruckten Ausdrücke, denn dies zeigt Ihre Bereitschaft, mit dem ersten Unternehmen zu arbeiten und Offenheit zu verhandeln. In diesem Szenario ist es möglich, dass Sie andere Vergütungen anstelle einer höheren Grundvergütung aushandeln müssen.

4. Die Gesamtvergütung ist nicht ausreichend, basierend auf dem Auftragsumfang

Manchmal werden Sie feststellen, dass die Jobbeschreibung nach mehreren Interviews nicht 100% ig ist. In diesem Fall ist das anfängliche Stellenangebot möglicherweise niedriger als das, was aufgrund des Arbeitsumfangs oder der erforderlichen Fähigkeiten angemessen ist.

Sehr geehrte (Herr / Frau _____),

Vielen Dank, dass Sie mir die Chance geben, als Ihr neues zu arbeiten (Position). Ich begrüße diese Herausforderung und freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Ich habe jedoch Bedenken in Bezug auf das Entschädigungspaket, das Sie mir geschickt haben. Nach mehreren Interviewrunden habe ich festgestellt, dass der eigentliche Job ein bisschen weit von der ursprünglichen Jobbeschreibung entfernt ist, die ich bei der Bewerbung gelesen habe.

Ich habe zwar die Fähigkeiten und die Erfahrung, um in dieser Rolle gute Leistungen zu erbringen, aber angesichts des erwarteten Arbeitsaufwands denke ich, dass das ursprüngliche Angebot etwas zu klein ist. Die Position, die ich haben werde, ist herausfordernd (Gründe 1 und 2), Es wird also jemanden erfordern, der in diesem Bereich engagiert und erfahren ist.

Aus diesem Grund glaube ich, dass das aktuelle Angebot den Anforderungen des Jobs besser gerecht wird, wenn es um mehr erhöht wird (hinzuzufügender Betrag)

Ich hoffe, wir können uns in dieser Angelegenheit einigen. Können wir das bei unserem nächsten Treffen besprechen? Fühlen Sie sich frei, mich per E-Mail zu kontaktieren oder mit mir in Kontakt zu treten, damit wir dies zu einem geeigneten Zeitpunkt besprechen können. Danke für deine Rücksicht."

5. Verhandeln mit Ihren Fähigkeiten oder früheren Leistungen

Diese Situation ist das Gegenteil von der vorherigen. In diesem Fall sind Ihre Fähigkeiten oder Ihre bisherige Leistung mehr als das, was Sie für Ihre Arbeit benötigen. Kurz gesagt, Sie sind überqualifiziert, aber Sie mögen Sie immer noch für die Position. Sie können dies nutzen, um eine höhere Bezahlung, bessere Aufstiegschancen oder eine frühe Gehaltsüberprüfung auszuhandeln.

Hier ist eine E-Mail-Vorlage, die auf Josh Doodys Arbeit, Author of Fearless Salary Negotiation, basiert:

"Hallo (Name),

Ich hoffe, du hattest ein tolles Wochenende!

Ich habe nachgedacht (Rekrutierungsmanager) Angebot über das Wochenende und alles hört sich gut an, obwohl ich gerne das Grundgehalt besprechen möchte.

Ich denke, ich bin besonders gut für diese Position geeignet, bei der ich einen erheblichen Mehrwert erzielen würde (Unternehmen) Vom ersten Tag an. Ich habe eine starke (Fertigkeit) Hintergrund und haben Teams von aufgebaut und verwaltet (Industrie) Menschen. Ich bin außerordentlich gut mit Kunden und habe kurze Kurse zum Aufbau von Beziehungen mit und zur Verwaltung von Kunden unterrichtet. Ich habe ein (Abschluss oder Spezialisierung) und haben viele Geschäftsportfolios in den USA erfolgreich gemanagt (Name der Branche) über die Vergangenheit (X Jahre).

Ich habe mit gearbeitet (Arbeitgeber) für über (X Jahre), und haben Erfahrung mit vielen ihrer Partnerschaftsmanager und ihres Führungsteams.

Alle diese Qualitäten tragen direkt zu den Kernkomponenten dieser speziellen Position bei, und deshalb freue ich mich sehr auf die Gelegenheit, damit zu arbeiten (Name des potenziellen Chefs).

(Name des potenziellen Chefs) angeboten ($ _____) und ich würde mich wohler fühlen, wenn wir uns darauf einigen könnten ($ _______). Ich denke, dieser Betrag spiegelt die Wichtigkeit und die Erwartungen der Position für wider (Name der Firma), und meine Qualifikationen und Erfahrung in Bezug auf diese besondere Position.

Vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich auf ein Gespräch mit Ihnen am (Datum und Uhrzeit des nächsten Interviews oder Anrufs.

Alles Gute,

(Name)"

6. Bitten Sie um einen besseren Berufstitel

Berufsbezeichnungen sind wichtig, wenn Sie die Zukunft bei Ihrem neuen Arbeitgeber in Betracht ziehen und Ihren Karriereweg ernst nehmen. Seien Sie also nicht schüchtern, wenn Sie nach einem besseren fragen.

Je kleiner das Unternehmen ist, desto besser sind die Chancen, einen besseren Berufstitel zu erhalten. Insbesondere Startups sind nicht besonders wählerisch, wenn es um Jobtitel geht. Wenn es um größere Unternehmen geht, lohnt es sich zu fragen, aber weckt nicht Ihre Hoffnungen.

Scott Ledbury, Geschäftsführer und Mitbegründer von Slinky Productions, sagt,

„Bitten Sie Ihren Chef, Ihre Jobrolle und Beschreibung zu definieren, einschließlich der Beziehung zu der Hierarchie des gesamten Unternehmens. Holen Sie sich dieses Dokument möglichst schriftlich. Dies macht es Ihrem Chef leichter zu sehen, was Sie täglich tun und wie sich eine passendere Berufsbezeichnung auf Ihre Beiträge für das Unternehmen insgesamt auswirkt. “

Betonen Sie, wie Sie mit einem genaueren Job-Titel die Erwartungen mit anderen Abteilungen und Kunden besser abstimmen und besser festlegen können. Richten Sie die Anfrage nicht so ein, dass es nur um Ihren Lebenslauf und Ihre berufliche Entwicklung geht - da sie nicht daran interessiert sind.

Hier ist eine E-Mail-Vorlage von Attorney Goodnow, die die Vorteile einer anderen Berufsbezeichnung aus Sicht des Arbeitgebers aufzeigt:

„Nochmals vielen Dank für das Angebot. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie begeistert ich von der Möglichkeit bin, mit Ihnen und Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Ich hoffe, dass ich bis morgen eine Antwort zurückerhalten kann.

Kurze Frage: Ist die Berufsbezeichnung in Stein gemeißelt??

Obwohl ich verstehe, warum der aktuelle Titel existiert, habe ich mich beim Durchlesen der Stellenbeschreibung gefragt, ob ein anderer Titel möglich wäre, der ein wenig besser in die Rechnung passt?

Ich möchte sicherlich nicht schwierig sein, aber ich denke, dass der Titel mit der Position und seinen Verantwortlichkeiten übereinstimmt, würde meine Pflichten angemessen widerspiegeln und Klarheit über die Rolle nach innen und außen schaffen. “

7. Beispiel für das E-Mail-Anmeldeformular

Was ist, wenn Sie bei einem anderen Unternehmen Geld verlieren können? Es passiert mehr als Sie erwarten würden. Mitarbeiter können jährliche Prämien, Jahresendprämien, Leistungsprämien und sogar Weihnachtsprämien verlieren, wenn sie ihren derzeitigen Arbeitgeber verlassen.

Ist das Geld für immer verloren? Nicht wirklich. Verwenden Sie diese Vorlage, um das gesamte oder einen Teil dieses Geldes von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten.

"Sehr geehrter (Herr Frau _____),

Danke, dass Sie mir die Chance geben, in zu arbeiten (Unternehmen) wie dein (Position). Ich bin begeistert von der Aussicht, mit einem so vielversprechenden Team zusammenzuarbeiten.

Bevor ich Ihr Angebot annehme, möchte ich das Entschädigungspaket besprechen. Bitte verstehen Sie mich nicht falsch, ich bin zufrieden mit dem Grundgehalt und ich denke, dass es mit der Jobbeschreibung und dem durchschnittlichen Marktgehalt übereinstimmt. Ich bin jedoch fällig zu empfangen ($ __________) wie (Bonus- oder Incentive-Name) von meinem aktuellen Arbeitgeber in diesem Jahr.

Die Umstellung auf ein neues Unternehmen würde mich kosten ($ __________), ein Betrag, für den ich in diesem Jahr hart gearbeitet habe. Um diesen Übergang zu erleichtern, möchte ich einen Unterschriftenbonus von (50-60% von dem, was Sie erhalten sollen) um den Betrag, den ich verlieren werde, teilweise wiederzugewinnen.

Ich sehe eine glänzende Zukunft bei (Unternehmen), und ich weiß, dass ich wichtige Beiträge für Ihr Team leisten kann.

Nochmals vielen Dank für diese Gelegenheit. Ich hoffe, wir können zu einer für beide Seiten vorteilhaften Vereinbarung kommen.

Deine,

(Name)

Sie werden nur 50% bis 60% von dem verlangen, was Sie erhalten sollen. Dies bedeutet, dass Ihr zukünftiger Arbeitgeber das Gefühl hat, dass Sie ihm nicht 100% der Belastung auferlegen. Verhandeln Sie einfach für den Rest dessen, was Sie in Bezug auf Urlaubsurlaub und andere nicht monetäre Anreize verlieren werden.

Weitere hilfreiche E-Mail-Strategien und zeitsparende Tipps erhalten Sie in unserem kostenlosen E-Book, Der ultimative Leitfaden für die Inbox Zero Mastery:

Mit Vorsicht verhandeln

Alle diese E-Mail-Vorlagen zur Gehaltsverhandlung haben eines gemeinsam: Sie fordern nichts. Der Ton ist höflich und etwas neugierig. 

Denken Sie daran, Sie versuchen, ein Gespräch zu eröffnen, mit der Einstellung, dass Ihr zukünftiger Arbeitgeber nicht darauf aus ist, Sie zu betrügen. Sie möchten eine vernünftige Anfrage stellen und gleichzeitig ein professionelles Ergebnis anstreben. 

Wenn alles nach Ihrem Geschmack ist, stellen Sie sicher, dass alles in Ihrem enthalten ist Neu Vertrag. Happy verhandeln!