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Pivot-Tische sind häufig ein Fanfavorit für Tabellenkalkulationsbenutzer in Microsoft Excel oder Google Sheets. Tabellenkalkulationen sind ein hervorragendes Werkzeug zum Erfassen und Speichern von Daten. Sie können jedoch schnell so schnell wachsen, dass es schwierig ist, einen Sinn oder Einblick in sie zu finden. Hier kommen Pivot-Tische ins Spiel.
Ich habe Apple Numbers schon immer wegen seiner Einfachheit und Benutzeroberfläche geliebt, aber es fehlte mir eine Funktion, die mir beim Durchsuchen großer Datensätze half. Ohne Pivot-Tabellen waren Kalkulationstabellen in Zahlen nur Datenwände. Bis vor kurzem gab es in Numbers keine Pivot-Tabellen.
Als Apple jedoch das neueste Update für ihre Tabellenkalkulations-App herausbrachte, Zahlen, Ich konnte nicht anders als zu bemerken, dass sie in eine Funktion geraten waren, die sich wie ein Pivot-Tisch von Numbers anhörte. In Apple Numbers 5.2 wurde eine neue Funktion aufgerufen intelligente Kategorien Es wurde hinzugefügt, dass Ihre Daten etwas Vernunft bringen können. Wir bauen etwas ähnliches aus wie eine Pivot-Tabelle in Numbers.
Bevor Sie mit diesem Lernprogramm beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Numbers ausführen. Überprüfen Sie Ihre Numbers-Version, indem Sie die App öffnen und zu gehen Zahlen> Informationen zu Zahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens Version 5.2 verwenden. Sie können den App Store für macOS immer öffnen und nach Updates suchen, wenn Sie die neueste Version benötigen.
Kategorien fühlen sich wie Pivot-Tabellen in Numbers an, und dies ist eine brandneue Funktion. Ich habe einen Screencast zusammengestellt, mit dem Sie die Leistungsfähigkeit der organisierenden Daten erkennen können. Schauen Sie sich das unten an, um sich mit dieser Marke vertraut zu machen Organisieren Merkmal.
Möchten Sie noch mehr lernen? Lesen Sie weiter unten das Tutorial. Dort finden Sie eine illustrierte Anleitung zum Organisieren von Daten und zum Zusammenfassen mit der Option "Organisieren".
Es ist hilfreich, Beispieldaten zu haben, die Sie verwenden können, um ein Tutorial mitzuverfolgen. Aus diesem Grund habe ich eine Numbers-Arbeitsmappe erstellt, die genügend Daten enthält, um Ihnen den Einstieg in dieses Neue zu erleichtern Kategorien Merkmal. Laden Sie die Daten unter diesem Link herunter. Mit diesen Daten können Sie Pivot-Tabellen in Numbers erstellen.
Weitere Informationen zu den Grundlagen von Numbers und zum Umgang mit Daten finden Sie im folgenden Tutorial. So können Sie sich mit Formulas in der App vertraut machen:
Erstens hilft es zu verstehen Warum Das Organisieren Ihrer Daten ist in einer Kalkulationstabelle sehr hilfreich. Beginnen wir mit einem Screenshot der in diesem Tutorial enthaltenen Daten. Jede Zeile in den Daten ist ein separater Datensatz einer Transaktion.
Jede Zeile in den Beispieldaten ist eine eigene Transaktion, die den Kunden, den Betrag und mehr aufzeichnet.Sicher, Sie können die einzelnen Zeilen und Datensätze in diesen Daten sehen. Aber wie finden Sie einen Sinn darin oder fassen Sie die Daten zusammen und ermitteln Sie die Gesamtbeträge?
Mithilfe der intelligenten Kategorien in Numbers können Sie alle folgenden Fragen (und mehr) zu den Beispieldaten beantworten:
Diese neue Funktion kann Sie dabei unterstützen, Ihre Daten zusammenzufassen und zu verstehen. Das Problem ist nicht, dass wir nicht genügend Daten haben, sondern dass 100 Datenzeilen schwer zusammenzufassen sind. Die Antwort ist die Verwendung von Pivot-Tabellen in Numbers oder der Smart-Kategorien-Funktion, wie sie Apple nennt.
In der alten Welt würden Sie filtern, Zwischensummen erstellen und separate Berechnungen durchführen (oder die Daten mit Excel überspringen), um diese Fragen zu beantworten. Das alles änderte sich, als Apple intelligente Kategorien hinzufügte, mit denen Sie Ihre Daten besser verstehen können.
Nachdem Sie nun gelernt haben, warum intelligente Kategorien und das Organisieren Ihrer Daten so hilfreich sind, gehen wir ein Beispiel durch.
Klicken Sie mit der ausgewählten Tabelle auf die Schaltfläche Organisieren Schaltfläche in der oberen rechten Ecke von Numbers. Nun sehen Sie ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen zum Arbeiten mit Ihren Daten.
In Numbers 5.2 werden drei Optionen angezeigt, wenn Sie auf klicken Organisieren Taste. Zwei von ihnen sind seit einiger Zeit in Numbers, und Kategorien ist der neue Zusatz. Folgendes bringt jede Option auf den Tisch:
Gehen wir ein Beispiel für die Verwendung durch Kategorien, oder Pivot-Tabellen in Zahlen, um eine Tabelle in Zahlen zusammenzufassen.
Um mit dieser Funktion zu arbeiten, klicken Sie auf eine Datentabelle und anschließend auf Organisieren Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der App. Dann wählen Sie die Kategorie hinzufügen und wählen Sie zunächst ein Feld in der Datenmenge aus, nach dem Sie Ihre Daten organisieren möchten. Im ersten Beispiel wählen wir Lieferstatus um die Daten nach Staat für die Bestellung zu gruppieren.
Wählen Sie eine Dropdown-Option aus Kategorie hinzufügen stehen, um die Gruppierung der Daten nach einem bestimmten Feld zu beginnen.Jetzt werden Ihre Daten anhand der von Ihnen ausgewählten Kriterien gruppiert und organisiert. Beachten Sie in der Abbildung unten, dass die Tabelle jetzt in den Status konsolidiert wird, wobei alle Zeilen den Kriterien entsprechen, die darunter liegen. Siehe den Screenshot unten.
Alle Zeilen stimmen mit den Kriterien überein, die in diesem Beispiel für die Verwendung der Pivot-Tabelle "Zahlen" verwendet werden.Dies sind die Grundlagen zur Organisation Ihrer Daten in Apple Numbers. Wählen Sie einfach die Kategorie aus, und Sie sehen, dass die Daten auf organisierte Weise zusammenkommen.
Zuvor habe ich drei Datenfragen gestellt, auf die wir mit der Funktion "Intelligente Kategorien" antworten können. Lassen Sie uns nun praktische Beispiele durchgehen, um diese vier Fragen mit den Beispieldaten zu beantworten.
Wir haben also bereits damit begonnen, die Daten nach Bundesstaat zu organisieren. Die Beträge müssen jedoch noch nach Staat zusammengefasst werden.
In dem Bestellbetrag klicken Sie auf die Ausrüstung Symbol und wählen Sie Zwischensumme. Dadurch werden die Beträge nach Bundesland aufgeschlüsselt.
Jetzt müssen Sie nur noch die Dinge nach Staat aufrollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Status in der Liste und wählen Sie Peer-Gruppen reduzieren. Dadurch wird alles auf eine Statusebene reduziert, um die Zusammenfassung und Überprüfung zu erleichtern.
Wählen Sie zunächst aus der Dropdown-Liste des Zahnradsymbols die Zwischensumme aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Zustandsnamen und wählen Sie Peer-Gruppen reduzieren eine Zusammenfassung auf Landesebene zu sehen.Jetzt klicke ich einfach mit der rechten Maustaste auf Zwischensumme HeaderSpalte und wählen Sie Zusammenfassungen "Sortierreihenfolge" absteigend.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zwischensumme-Text und wählen Sie Sortierreihenfolge Zusammenfassungen absteigend um die Zustände nach den Auftragssummen zu sortieren.Das ist es! Jetzt sehen Sie die Bundesländer nach den Bestellmengen sortiert. Sie können das Geschäft schnell verbessern und besser verstehen, da die Daten zusammengefasst werden können.
Jetzt können wir eine ähnliche Zusammenfassung erstellen, um zu untersuchen, wer unsere Top-Kunden sind. Anstatt nach Staaten zu gruppieren, werden wir diesmal nach Kunden in den Bestelldaten gruppieren.
Sie müssen nur das ändern Kategorien Dropdown von Lieferstatus zu Kundenname. Mit nur wenigen Klicks werden die Daten vom Kunden anstatt vom Staat organisiert und angeordnet.
Dann wiederholen Sie einfach die Schritte, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Kundennamen klicken und wählen Peer-Gruppen reduzieren.
Ändern Sie einfach das Dropdown auf Kundenname Um die Datenzusammenfassung basierend auf dem Kunden zu reorganisieren, der die Bestellung aufgegeben hat.Möchten Sie eine andere Ansicht der Daten versuchen? Anstatt das zu sehen Zwischensumme Studieren Sie nach Kunden den Kunden, durch den im Durchschnitt der größte Auftrag erteilt wird.
Klicken Sie erneut auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Durchschnittlich, dann mit der rechten Maustaste und "Sortierreihenfolge absteigend" um die Durchschnittswerte zu sehen.Das ist es! Wir haben unser Setup aus dem ersten Beispiel in diesem Lernprogramm erneut verwendet und es einfach umgedreht, um sich auf den Kunden anstatt auf den Lieferzustand zu konzentrieren.
Wieder sieht dieses Beispiel den beiden davor sehr ähnlich aus. Wir haben in der Datenquelle eine Spalte für Geschäftsbereiche. Lassen Sie uns einfach die Dropdown-Liste ändern Geschäftsbereich stattdessen. Jetzt werden die Datenergebnisse vom Geschäftsbereich aufgerollt.
Lassen Sie uns jetzt etwas tiefer tauchen und den Daten zwei Ebenen hinzufügen. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Kategorie hinzufügen wieder und diesmal wählen Sie die Kundenname. Beachten Sie nun, dass Sie nicht nur eine Zusammenfassung auf der Ebene der Geschäftseinheiten, sondern auch auf der Ebene der Kunden sehen können.
Fügen Sie eine zweite Kategorie hinzu, um Ihre Daten auf mehreren Ebenen zusammenzufassen, um sie besser zu verstehen.Das ist es! Sie können Ihrer Datenorganisation und -zusammenfassung mehrere Ebenen hinzufügen.
In diesem Lernprogramm haben Sie gelernt, wie Sie Daten in Apple Numbers erfassen, organisieren und verstehen. Tabellenkalkulationen sind nicht nur eine Möglichkeit, Daten zu erfassen, sondern können als Analysewerkzeug dienen verstehen diese Daten.
Weitere Informationen dazu, wie Numbers und wie andere Apps die Daten zusammenfassen, finden Sie in den folgenden zusätzlichen Tutorials:
Haben Sie diese neue Funktion ausprobiert, die wie eine Pivot-Tabelle von Numbers aussieht? Lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, ob Sie eine Funktion oder Technik gefunden haben, die ich noch nicht entdeckt habe.
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