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Wie wir in dieser Serie zu HR für kleine Unternehmen gesehen haben, gibt es einige sehr wichtige Personalanforderungen für kleine Unternehmen. Sie müssen die richtigen Leute einstellen, wettbewerbsfähige Löhne und Leistungen anbieten, effektive Schulungen anbieten und vieles mehr.
In den meisten kleinen Unternehmen sind die Ressourcen jedoch recht begrenzt. Mit wenigen Reserven und vielen konkurrierenden Prioritäten kann es schwierig sein, die Kosten für die Einstellung eines engagierten HR-Teams zu rechtfertigen. So können HR-Funktionen Teilzeitverantwortung für den Eigentümer oder einen anderen Manager übernehmen, mit dem Ergebnis, dass sie nicht immer die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen.
In diesem Szenario kann es sinnvoll sein, einige oder alle Ihrer HR-Funktionen an einen externen Anbieter auszulagern. Dies ist eine Lösung, die an Popularität zunimmt. Laut einem PrismHR-Bericht verzeichnete HR 2016 ein Wachstum von 27%. Die beliebteste Zielgruppe dieser Unternehmen waren Kleinunternehmen mit 16 bis 50 Baustellenmitarbeitern.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie alles über HR-Outsourcing für kleine Unternehmen. Sie erfahren, wie es funktioniert und warum Sie darüber nachdenken sollten. Anschließend erhalten Sie Informationen zu einigen der führenden Personaldienstleister. Sie erhalten auch Anleitungen, wie Sie die Entscheidung treffen können und wann es sinnvoll ist, HR auszulagern, anstatt sie intern zu halten.
Sie kennen wahrscheinlich bereits, wie Outsourcing allgemein funktioniert. Sie übernehmen einige Funktionen, die früher von Mitarbeitern in Ihrem eigenen Unternehmen ausgeführt wurden, und bezahlen dafür eine externe Firma.
Mit HR funktioniert es genauso. Praktisch alle Aktivitäten, die wir in dieser Serie untersucht haben, können ausgelagert werden, von der Einstellung und Entlassung bis hin zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung und der Leistungen für Arbeitnehmer.
Es muss auch nicht alles oder nichts sein. Sie können zwar alles an einen Personaldienstleister auslagern, Sie können aber auch aus einem Menü mit Optionen auswählen, einige Funktionen auslagern und andere intern belassen.
Hier einige Beispiele für die verschiedenen Angebote:
Mit diesem Modell gehen Sie eine Art Partnerschaft ein, bei der der Outsourcing-Dienstleister zu einem Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter wird. Sie behalten weiterhin die Kontrolle über die Arbeit Ihrer Mitarbeiter, aber das andere Unternehmen ist für die Bezahlung seiner Gehälter und Sozialleistungen sowie für andere HR-Funktionen verantwortlich.
Während PEO im Allgemeinen eine ziemlich umfassende Lösung ist, möchten einige Unternehmen lediglich eine bestimmte Funktion oder einen bestimmten Prozess auslagern. Hier kommt BPO ins Spiel. Sie könnten sich dafür entscheiden, den Großteil Ihrer HR-Arbeit selbst zu erledigen, und einfach eine Firma beauftragen, eine bestimmte Aufgabe, z. B. die Verwaltung von Sozialleistungen, an einen Dritten zu übertragen.
Die ersten beiden Optionen umfassten die Zusammenarbeit mit Unternehmen, die personalisierte Unterstützung bei HR-Aufgaben bieten. Dieses Modell ist etwas einfacher, da nur Softwareanwendungen verwendet werden, die vom Dienstanbieter aus der Ferne gehostet werden und Ihren Mitarbeitern über das Internet zur Verfügung gestellt werden.
Sie könnten beispielsweise eine SaaS-Lösung für Schulungen verwenden. Ihre Mitarbeiter melden sich bei einem externen Standort an, um Schulungspläne zu erstellen, die erforderlichen Schulungen abzuschließen und ihren Fortschritt zu verfolgen.
Nun, da Sie wissen, was HR-Outsourcing ist und welche Formen es annehmen kann, lassen Sie uns darüber sprechen Warum Sie möchten es vielleicht tun. Was sind die Vorteile?
Laut Untersuchungen von ADP sind die Hauptgründe, die Kosten zu stabilisieren, das Risiko zu senken und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.
Quelle: ADPDiese drei sind durchaus verständlich. Lassen Sie uns sie im Detail betrachten.
Wenn Sie einen Vertrag mit einem Outsourcing-Anbieter abschließen, sollten Sie eine klare Vorstellung von den Kosten erhalten, sodass die Planung und das Budget viel einfacher sind. Ihre Kosten können steigen, wenn Sie mehr Personal einstellen oder mehr Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Im Allgemeinen können Sie die Kosten jedoch leichter kontrollieren als wenn Sie alles selbst tun würden.
Wie wir in unserem Lernprogramm zu den Personalanforderungen für kleine Unternehmen gesehen haben, haben Sie als Arbeitgeber viele wichtige Aufgaben. Sie müssen Ihre Angestellten schützen, alle relevanten Arbeitsgesetze und -vorschriften einhalten, die entsprechenden Aufzeichnungen führen und vieles mehr. Die Regeln ändern sich ständig, und Sie müssen den Überblick behalten. Die Auslagerung Ihrer Personalarbeit an einen spezialisierten Anbieter kann das Risiko verringern, dass der Ball bei diesen wichtigen Anforderungen fällt.
Durch das Outsourcing von HR an einen externen Anbieter können Sie Ihren Mitarbeitern oft einen effektiveren Service bieten. Das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, ist auf HR spezialisiert, damit es wahrscheinlich effektivere Schulungen, eine effizientere Verwaltung der Löhne und Leistungen, eine hilfreichere HR-Software usw. bietet.
Dies kann Ihre Mitarbeiter produktiver machen, indem sie Zeit sparen und ihnen Zugang zu besseren Ressourcen verschaffen. Und wenn Sie derzeit über einige Ihrer Manager verfügen, die HR-Funktionen ausüben, haben Sie Zeit, sich auf die Kernfunktionen Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Das Outsourcing von HR hat andere, verwandte Vorteile. ADP hat auch die Forschung mit besonderem Augenmerk auf die Verwaltung von Vorteilen durchgeführt und einige zusätzliche Vorteile von Outsourcing näher erläutert.
Quelle: ADPWen solltest du wählen? Hier sind fünf beliebte Optionen, die Ihnen den Einstieg erleichtern, sowie einige Details zu ihren Diensten.
Denken Sie daran, dass es viele andere Anbieter gibt, und ich möchte Sie dazu ermutigen, Ihre eigenen Nachforschungen anzustellen, um einen für Sie passenden zu finden. Hierbei handelt es sich um in den USA ansässige Anbieter. Wenn Ihr Unternehmen an einem anderen Ort ansässig ist, sollten Sie sehen, welche Firmen in Ihrem Land verfügbar sind.
Trotz des Namens bietet Paychex weit mehr als nur die Verarbeitung von Gehaltsschecks. Es bietet eine Reihe von Lösungen für verschiedene Unternehmen, darunter ein einfaches Produkt für kleine Unternehmen mit nur 1 bis 9 Mitarbeitern, das Folgendes umfasst:
Für etwas größere Unternehmen mit 10 bis 49 Mitarbeitern bietet der Paychex Flex-Service ein ähnliches Lösungsspektrum mit der Option, einen engagierten Personalfachmann zu haben, der mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeitet. Es gibt auch Optionen für größere Unternehmen.
Insperity bietet ein Full-Service-HR-Paket mit dem PEO-Modell, über das wir zuvor gesprochen haben. Die Dienstleistungen, die sich an Unternehmen mit 5 bis 149 Mitarbeitern richten, umfassen ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter:
Sie können auch individuelle Lösungen auswählen, wenn Sie nicht das gesamte Paket benötigen.
Das Gute an Jumpstart ist seine Flexibilität. Wenn Sie möchten, können Sie weiterhin HR inhouse durchführen. Sie erhalten nur wichtige Fragen, indem Sie sich für eine bestimmte Anzahl von monatlichen Telefonanrufen oder Supportstunden anmelden. Oder Sie können das Unternehmen beauftragen, bestimmte HR-Projekte abzuschließen, z. B. ein Mitarbeiterhandbuch erstellen oder Stellenbeschreibungen schreiben. Oder Sie können einen Großteil Ihrer regulären Personalarbeit mit dem Paket „HR Strategic Partner“ übernehmen.
XcelHR arbeitet mit großen Unternehmen mit bis zu 1.500 Mitarbeitern zusammen, bietet jedoch auch Angebote für kleine und mittlere Unternehmen mit 1 bis 250 Mitarbeitern. Sie können sich für ein gebündeltes PEO-Produkt oder für einzelne Services entscheiden, z.
Auf der Website finden Sie auch einen nützlichen Abschnitt mit den entsprechenden "Ressourcen", in dem Sie von den Regeln für die Verlängerung der Überstunden bis hin zu den Strategien zur Mitarbeiterengagement Anleitung erhalten.
ADP ist ein riesiges Unternehmen, das häufig HR-Lösungen für große Unternehmen anbietet, aber es hat auch ein spezielles Angebot für kleine Unternehmen, das sich an Unternehmen mit 1 bis 49 Mitarbeitern richtet. So profitieren Sie von ausgeklügelten Systemen und viel Erfahrung, jedoch mit Lösungen für kleine Unternehmen.
Sie können ein kombiniertes Paket aus Gehaltsabrechnungs- und Steuererklärungsdiensten erhalten, das sich aus Miet- und Personalverwaltungsdiensten zusammensetzt. Dazu gehören:
Wie bei den anderen Anbietern wird die Preisgestaltung für jeden Kunden individuell angepasst und nicht öffentlich notiert. Sie können jedoch derzeit bei der Anmeldung zwei kostenlose monatliche Abrechnungsdienste erhalten.
Wie wir in diesem Artikel gesehen haben, kann HR-Outsourcing sehr sinnvoll sein und einige Vorteile für kleine Unternehmen bieten. Und es gibt eine ganze Reihe verschiedener Optionen. Es ist jedoch nicht in allen Situationen richtig. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie entscheiden können, ob Sie auslagern möchten oder nicht.
Zunächst einmal müssen Sie eine klare Vorstellung davon bekommen, was Sie gerade tun und wer es tut. Kleine Unternehmen machen oft Dinge auf informelle Weise. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um sich zu vergewissern, dass Sie alles vollständig erfasst haben. Sehen Sie sich die verschiedenen HR-Funktionen in Ihrem Unternehmen an (Sie können die Artikel unserer HR-Serie als Referenz verwenden, um zu überprüfen, ob Sie alle Bereiche abgedeckt haben.).
Machen Sie dann eine Schätzung, wie viel Zeit jede Person für diese Funktionen aufbringt und was diese Zeit wert ist. Wenn Ihr Büroleiter beispielsweise fünf Stunden pro Monat für die Personalabrechnung aufbringt und dieser Person 30 Dollar pro Stunde bezahlt wird, betragen die Kosten für die interne Gehaltsabrechnung 150 Dollar pro Monat.
Dies ist wichtig, da Sie damit den Wert der von Ihnen untersuchten Outsourcing-Services einschätzen können. Wenn Sie in dem soeben vereinfachten Beispiel einen Anbieter finden, der die Lohnabrechnung für weniger als 150 US-Dollar pro Monat anbietet, lohnt es sich, die Umstellung vorzunehmen.
Berücksichtigen Sie auch die Größe Ihres Unternehmens und die erwarteten Wachstumsraten. Für kleine Unternehmen mit wenigen Dutzend Mitarbeitern oder weniger ist Outsourcing sehr sinnvoll, da die Kosten für einen Vollzeit-Personalmitarbeiter nur schwer zu rechtfertigen sind. Für sehr kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern reicht wahrscheinlich eine Online-Softwarelösung aus.
Wenn Sie jedoch mehr Mitarbeiter haben oder schnell wachsen möchten, kann es sinnvoll sein, die Personalabteilung im eigenen Haus zu behalten. Die Größe Ihres Unternehmens kann einen HR-Experten leicht beschäftigen und Sie können schrittweise eine ganze Abteilung aufbauen, während Sie weiter wachsen.
Mitarbeiter können ein freundliches Gesicht in der Organisation als regelmäßige Anlaufstelle schätzen - es ist persönlicher als eine Softwarelösung oder ein entferntes HR-Unternehmen, das nur online oder telefonisch erreichbar ist. Diese Person kann bei Dingen wie dem Lösen von Mitarbeiterstreitigkeiten und der Organisation von Veranstaltungen zur Förderung der Moral helfen, die wirklich dazu beitragen, alles zusammenzubringen.
Wenn Sie sich für ein Outsourcing entscheiden, denken Sie daran, eine Vielzahl verschiedener Optionen zu finden, die Ihnen dabei helfen, die richtige Vereinbarung für Ihr Unternehmen zu treffen, und zwar mit den entsprechenden Kosten und dem entsprechenden Service.
Wenn Sie sich für einen Anbieter entschieden haben, stellen Sie sicher, dass Sie ein klares Verständnis für das zu erbringende Servicelevel haben, was passiert, wenn der Anbieter ausfällt, und wie Sie die Vereinbarung bei Bedarf beenden können.
In diesem Lernprogramm haben Sie alles über HR-Outsourcing für kleine Unternehmen erfahren. Sie haben gesehen, was es ist, wie es funktioniert und was die Vorteile sind. Sie haben einige beliebte Anbieter und deren Angebote kennen gelernt und wissen, wie Sie entscheiden können, ob Outsourcing für Ihr Unternehmen geeignet ist oder nicht.
In dieser umfassenden Serie zum Thema HR für kleine Unternehmen gibt es noch mehr zu tun. Informieren Sie sich also über die HR-Softwarelösungen für kleine Unternehmen und mehr!
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