So überwinden Sie große Probleme beim Betrieb eines Small Business

Ein kleines Unternehmen zu führen, ist keine leichte Aufgabe. Ein kleines Unternehmen zu führen ist in der Tat eine große Aufgabe, da Sie immer noch alle wesentlichen Geschäftsvorgänge großer Unternehmen abschließen müssen, jedoch ohne alle Experten, Arbeitskräfte oder die Denkkraft eines Unternehmens mit 500 Mitarbeitern.

Das bedeutet jedoch nicht, dass es nicht unmöglich ist, ein erfolgreiches kleines Unternehmen zu führen. Es bedeutet auch nicht, dass Sie als Besitzer eines kleinen Unternehmens dazu verurteilt sind, Ihre Tage damit zu verbringen, Feuer zu löschen und große Katastrophen abzuwenden.

Wenn Sie die zehn größten Probleme kennen, mit denen kleine Unternehmen konfrontiert sind, können Sie Maßnahmen ergreifen, indem Sie die Systeme und Prozesse einrichten, die Ihnen helfen, diese Probleme zu lösen, bevor sie überhaupt auftreten. 

Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit damit verbringen, Ihr Geschäft profitabel zu betreiben und es zu genießen, anstatt hinterher zu laufen und nach Problemen zu suchen. Es ist viel besser, die Nase vorn zu haben. 

 Um ein kleines Unternehmen gut zu führen, müssen schwierige Herausforderungen und große Probleme bewältigt werden. (grafische Quelle)

Wenn Sie gerade erst ein neues kleines Unternehmen gründen und sich noch in der Anfangsphase des Einrichtens Ihrer Prozesse und Abläufe befinden, sollten Sie die folgenden Richtlinien für eine erfolgreiche Planung lesen:

Eine Checkliste aller wichtigen Bereiche und Systeme, die Sie jeden Monat überprüfen sollten, damit Ihr kleines Unternehmen gesund bleibt und wächst, schauen Sie sich das folgende Tutorial an. Sie erhalten eine praktische Checkliste, die Sie herunterladen können, um Ihr kleines Unternehmen in Ordnung zu halten:

Wenn Sie bereit sind, sich mit den größeren Problemen zu beschäftigen, gehen wir zu den zehn größten Problemen für kleine Unternehmen über, die Sie heute lösen müssen.

Die 10 größten Probleme beim Betrieb eines kleinen Unternehmens

1. Geld verwalten

Geld Geld Geld. Es ist das größte Problem für kleine Unternehmen, egal wen Sie fragen, richtig?

Nun, eigentlich ist es nicht nur eine Herausforderung für kleine Unternehmen. Die korrekte Verwaltung des Geldes kann für Unternehmen aller Größenordnungen eine Herausforderung sein, da für Geschäftskonten weitaus mehr erforderlich ist, als nur alle Kosten hinzuzufügen und die Gesamtsumme von allen Einnahmen abzuziehen.

Wie Kraftstoff für einen Motor kann kein Unternehmen ohne Geld auskommen. Es ist notwendig, um Ihre Kerngeschäfts-Engine voranzutreiben und sie weiter laufen zu lassen. 

Wenn Sie in Ihrem kleinen Unternehmen Geldausfälle vermeiden möchten, müssen Sie genaue Konten für jede einzelne Sache führen, die in die Geschäftskonten ein- und ausgeblendet wird. Von Bestellungen, Vorbestellungen, Rückerstattungen, Gehaltsabrechnungen, Marketingbudgets, Darlehen, Zahlungen, Versorgungskosten, Software-Abonnements und tausend anderen Dingen.

Glücklicherweise müssen Sie kein erfahrenes Team von Buchhaltern einstellen, um Sie auf Kurs zu halten. Heutzutage gibt es viele leistungsfähige Online-Buchhaltungsprogramme, mit denen Sie die Finanzen Ihres kleinen Unternehmens stets im Griff haben. Alles was Sie tun müssen, ist zu entscheiden, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt - und Sie können dies leicht tun, indem Sie die folgende Anleitung verwenden:

Obwohl Sie vielleicht einen Bedarf haben kleiner Wirtschaftsprüfer zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrem Unternehmen. Neben der Führung guter Konten, damit Sie wissen, was Sie haben und was Sie ausgeben, gibt es zwei weitere wichtige Bereiche, die jeder Kleinunternehmer erobern muss:

  • Mittel finden, um Ihr Geschäft auszubauen, und
  • Verwenden Sie keine Unternehmensmittel wie eine Erweiterung Ihres persönlichen Kontos.

Wenn Sie diesbezüglich Zweifel haben, können Sie in den folgenden Tutorials zeigen, wie das geht:

2. Wachstum kultivieren

Nicht jedes kleine Unternehmen muss zu einem Megakonzern mit einem Milliardenumsatz wachsen. Ein kleines Unternehmen kann glücklich und gewinnbringend für immer ein kleines Unternehmen bleiben.

Das heißt jedoch nicht, dass Sie als Inhaber eines kleinen Unternehmens niemals an Wachstum denken müssen. Wachstumschancen zu finden, wird oft zu einer großen Herausforderung für kleine Unternehmen, die, wenn sie nicht gemeistert werden, zu Kürzungen, Personalabbau und Überlebenskämpfen führen kann.

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens müssen Sie ständig auf der Suche nach Möglichkeiten sein, um Ihr kleines Unternehmen auszubauen. Sei es durch Marketingideen, Networking-Events, Konferenzpräsentationen oder was auch immer Sie haben. Es ist wichtig, die Chancen zu wahren, die das Wachstum Ihres Unternehmens fördern.

Eine der besten Möglichkeiten, um das Problem des Wachstums Ihres Kleinunternehmens zu bekämpfen, ist, mehr wie ein Unternehmer zu denken. Beginnen Sie mit der Einführung unternehmerischer Methoden in Bereichen Ihres Kleinunternehmens, um Ihren Betrieb zu skalieren oder zu rationalisieren.

3. Sichtbarkeit gewinnen

Wenn dich niemand sieht, kann niemand bei dir kaufen. So einfach ist das.

Die Erlangung von Sichtbarkeit kann für Kleinunternehmer, die den Großteil ihrer Zeit damit verbringen, das Unternehmen zu betreiben und nicht zu präsentieren, eine Herausforderung sein.

Sichtbarkeit zu gewinnen bedeutet jedoch nicht mehr, dass Sie auf die Straße gehen müssen, um den Namen Ihres Unternehmens und das, was Sie auf den Dächern anbieten, zu rufen. Sichtbarkeit bedeutet in unserer modernen Welt in erster Linie Sichtbarkeit (Herausragend mit einem großartigen Website-Design).

  • Können Kunden Ihr Geschäft leicht online finden?
  • Und wenn sie können, können sie leicht verstehen, wie Sie ihnen helfen können? 
  • Haben Sie eine gut gestaltete und funktionale Website??
  • Ist es einfach zu benutzen, zu navigieren und Besuchern zu helfen, sich mit Ihnen zu verbinden??
  • Und funktioniert diese Website auf allen Geräten gleich gut?

Wenn die Antwort auf eine der obigen Fragen nein lautet, ist es an der Zeit, eine schöne und funktionale Website zu erstellen, die der Welt zeigt, wer Sie sind und was Sie haben!

Wenn Sie Ideen für modernes Aussehen und Funktionalität suchen, sehen Sie sich einige der meistverkauften Webseitenthemen auf dem Envato Market an und beginnen heute, Ihre eigene professionell aussehende Website zu erstellen. Hier ist ein Beispiel für Canvas, eine unserer beliebtesten Websitevorlagen: 

Canvas-Website-Vorlage - mit schönem, funktionalem Design.

Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie mit Ihrer Website beginnen sollen oder wie Sie das richtige Thema für Ihr Unternehmen auswählen, lesen Sie die Richtlinien im folgenden Artikel:

Und wenn Sie bereits eine Website haben? Stellen Sie sicher, dass es Ihr Bestes gibt, um Ihre Konkurrenten zu übertreffen!

4. Outreach erstellen

Eine der besten und einfachsten Methoden, um heutzutage Kontakt zu Ihrem Kleinunternehmen aufzubauen, ist die Verwendung von Social Media. Ein sinnvoller und sinnvoller Einsatz von Social Media.

Denn wenn Social Media ohne einen Plan oder Zweck verwendet wird, kann dies für Kleinunternehmer zu einer der größten Zeitverschwendung und Geldentnahme werden. 

Wenn Sie die Herausforderung noch nicht kennen, Social Media zu nutzen, um Ihre geschäftlichen Kontakte auszunutzen, kann der folgende Leitfaden ein guter Ort sein, um die Online-Präsenz für kleine Unternehmen zu steigern:

Wenn Sie sich mit Social Media-Management für geschäftliche Zwecke auskennen und erfahrener sind, müssen Sie als Nächstes sicherstellen, dass alle Ihre Social-Media-Aktivitäten und -Bemühungen optimal genutzt werden. Anstatt zufällige Posts zu erstellen und Ihre Zeit mit Sichtbarkeitstaktiken zu verschwenden, die sich nicht bezahlt machen, prüfen Sie, ob Sie den besten ROI für Ihre Social Media-Bemühungen erzielen.

Erfahren Sie mehr in unserem mehrteiligen Social Media Guide für Small Business Kickstart-Serien. Dort erfahren Sie, wie Sie Marketingkanäle für kleine Unternehmen einrichten, Strategien planen und effizient implementieren.

5. Neue Kunden finden

Selbst das kleinste kleine Unternehmen muss neue Kunden finden, um Ihre Verträge aufzufüllen und Ihre Verkaufszyklen aufrechtzuerhalten - ohne große Einbrüche und Beeinträchtigungen.

Wie finden Sie diese neuen Kunden? Durch Ihre aktuellen und vergangenen glücklichen Kunden!

Manchmal denken Kleinunternehmer, dass das Bitten von Kunden nach Empfehlungen möglicherweise verzweifelt klingt oder als Zeichen eines Fehlschlags erscheint. Das stimmt aber überhaupt nicht. In der Tat ist dies nicht so schwer, dass ein kleines Unternehmen Probleme löst, wie es zunächst scheint.

Glückliche Kunden helfen gerne

Glückliche Kunden sind oft froh, ihre Freunde an Sie zu verweisen (weil sie auch möchten, dass ihre Freunde glücklich sind). Da das Leben jedoch sehr geschäftig und hektisch ist, werden die meisten Ihrer Kunden nicht daran denken, die Initiative zu ergreifen, um jemanden an Sie zu verweisen, es sei denn, Sie werden direkt dazu aufgefordert.

Der einfachste Weg, um diese Herausforderung für kleine Unternehmen zu meistern? Fragen Sie einfach! 

Diese Strategie führt auch dazu, neue Kunden effizienter zu integrieren. Dies ist auch eine der effektiveren Strategien, um Ihren Gewinn als kleines Unternehmen zu steigern.

Wie man um Empfehlungen bittet

Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in einem freundlichen und aufgeregten Ton, der sich bei jedem Kunden für Ihre gemeinsame Arbeit bedankt. (Sie können diesen Teil an jeden Kunden anpassen). Im zweiten Teil der E-Mail fragen Sie die Kunden, ob sie drei Freunde haben, von denen sie denken könnten, dass sie Ihre Dienste nutzen könnten. Fragen Sie nach deren Kontaktdaten, damit Sie sie erreichen können. 

Spitze: Bitten Sie sie nie, dass Ihre Freunde Sie anrufen. Sie müssen in dieser Situation proaktiv sein.

Senden Sie diese E-Mail am Ende jedes Vertrags, Verkaufs oder jeder Zusammenarbeit, um regelmäßig neue Kundenchancen in Ihr Unternehmen zu bringen. 

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails professionell sind

Um Ihre E-Mails professionell hervorzuheben, verwenden Sie ein professionelles E-Mail-Signaturdesign. Auf diese Weise können Sie Ihr Branding und Ihre Kontaktinformationen einbeziehen, wenn Sie potenzielle Kunden erreichen - und Ihr Bestes geben. 

Wenn Sie noch nicht über eine E-Mail-Signaturvorlage verfügen, die Sie für Ihr kleines Unternehmen verwenden, empfiehlt es sich, eine für alle Ihre Kundenkommunikation einzurichten. Mit dem folgenden Handbuch können Sie ein E-Mail-Signaturdesign auswählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht:

6. Effektiv delegieren

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie Ihr Unternehmen ganz alleine angefangen haben und sich nur an Ihren eigenen Bootstraps festhalten. Und das ist großartig!

Das Problem ist, dass viele Kleinunternehmer vergessen, diese Bootstraps loszulassen, wenn ihr Geschäft wächst und sie letztendlich zu einem Hindernis für das gerade gegründete Unternehmen werden.

Die größte Wahrheit, die Sie erkennen müssen, ist folgende: 

Im Geschäft können Sie nicht alles alleine machen.

Die beste Strategie, die Sie implementieren müssen, ist folgende: 

Delegieren Sie Aufgaben an Mitarbeiter und lassen Sie sie damit arbeiten.

Wenn Sie alles unter einem Mikromanagement verwalten, haben Sie nie Zeit für die großen Pläne und Strategien, die Ihr Geschäft tatsächlich steigern können. Vertrauen Sie also den Angestellten, die Sie eingestellt haben, und lernen Sie, die Arbeit zu delegieren, die nicht Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erfordert.

Sie sind sich nicht sicher, was Sie in Ihrem Unternehmen delegieren sollten? Keine Sorge, überprüfen Sie die folgende Anleitung. 

Und jetzt geh Delegieren! Denn Sie werden nicht so schnell einen zusätzlichen Satz Arme oder Augen wachsen lassen, um alle Aufgaben zu erledigen, die erledigt werden müssen!

7. Prozesse automatisieren

Die Angst vor Delegierung ist nicht die einzige Sache, die Kleinunternehmer mit Aufgaben beschäftigt, die ihre Aufmerksamkeit nicht verdienen. Kleinunternehmer nutzen häufig ihre Zeit, indem sie Aufgaben und Prozesse, die sie leicht automatisieren könnten, mühsam ausführen. 

Die guten Nachrichten? Dies ist ein kleines Unternehmensproblem, das Sie beheben können, indem Sie die richtigen Systeme einsetzen. Es gibt eine ganze Reihe von Apps, die Kleinunternehmern dabei helfen können, Ihre Aufgaben zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Alles, was Sie tun müssen, ist zu wählen, was Sie automatisieren möchten.

Von der Zeitverwaltung bis zum Projektmanagement und von der Teamkommunikation bis zu administrativen Aufgaben gibt es jetzt eine App dafür.

In den folgenden Anleitungen erfahren Sie, welche Apps Ihnen helfen, einige Ihrer Geschäftsprozesse auf Autopilot zu setzen:

Sie können nicht nur die richtigen Produktivitätswerkzeuge einsetzen, sondern auch effiziente Prozesse mithilfe von Standardarbeitsanweisungen einrichten. Dies schafft Konsistenz in Ihrem Unternehmen und ermöglicht Ihnen das effizientere Delegieren und Skalieren.

8. Analyse des Wettbewerbs

Wenn Sie zu sehr damit beschäftigt sind, Ihr kleines Unternehmen davon abzuhalten, in den Boden zu rennen, haben Sie keine Zeit, sich die Konkurrenz anzusehen. Und das ist ein großes Problem für kleine Unternehmen.

Ohne eine Wettbewerbsanalyse verkaufen Sie im Dunkeln. Sie haben keine Ahnung, was Ihre Konkurrenten tun, wie sie arbeiten und wie viele Ihrer Kunden Sie verlieren oder warum. Mit anderen Worten. Sie gehen geradewegs in die Katastrophe.

Um eine solche Katastrophe zu vermeiden, sollten Sie sich bei Ihrer Geschäftsplanung etwas Zeit nehmen, um zu analysieren, was Ihre Konkurrenten tun und vor allem, wie sich Ihr Unternehmen auf dem Markt entwickelt.

Wenn Sie noch nie zuvor eine Wettbewerbsanalyse durchgeführt haben, lesen Sie die folgenden Artikel, um zu erfahren, wie Sie dies tun und wie Sie herausfinden, wer von Ihren Mitbewerbern kauft:

9. Erstellen eines Marketingbudgets

Wenn Sie nicht herausfinden möchten, was Ihre Konkurrenz macht, sind Sie nicht bereit, einen Marketingplan zu implementieren, der Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Wenn Sie jedoch ein kleines Unternehmen betreiben, können Marketinganstrengungen manchmal mehr als eine Investition kosten. Aus diesem Grund zögern viele Kleinunternehmer, ihr hart verdientes Geld für die Vermarktung ihres Unternehmens auszugeben.

Diese Mentalität zu ändern ist eine der größten Herausforderungen für Kleinunternehmer.

Marketing muss jedoch nicht gleichbedeutend mit Ausgaben für große Dollars sein. Es gibt viele Möglichkeiten, um Ihr kleines Unternehmen an die richtigen Leute zu vermarkten, ohne ein Vermögen auszugeben:

Wichtig ist, dass Ihr kleines Unternehmen auf dem Markt bleiben muss, damit es erfolgreich ist. Und Marketing kann Ihnen dabei helfen. Selbst eine Marketinginvestition mit relativ geringem Budget kann viel bewirken, da sie ansprechend, kreativ und gut ausgeführt ist.

10. Experten einstellen

Die meisten Kleinunternehmer haben nicht das Budget, um große Berater oder andere Experten zu beauftragen, die für den täglichen Betrieb Ihres Kleinunternehmens nicht erforderlich sind. Auch wenn dies verständlich ist, kann der Mangel an kompetenter Beratung und Umsetzung zu einem großen Hindernis für die wirtschaftliche Entwicklung eines kleinen Unternehmens werden.

Die richtigen Profis können bei allem helfen: 

  • Erstellen von Spaß- und Lernvideos
  • Beiträge in Social Media zur Gewinnung neuer Kunden
  • Gestalten Sie Ihre grafischen Assets und Ihr Branding
  • Kodieren Sie Ihre Websites oder entwickeln Sie für Handys
  • E-Mail-Kampagnen erstellen, die mehr Umsatz generieren 
  • eine Strategie entwickeln, um mehr Besucher für Ihre Website zu gewinnen

Alle diese Arten von Aktivitäten können eine wesentliche Rolle für das Überleben Ihres kleinen Unternehmens spielen. Sie erfordern jedoch auch Fachleute, die Sie wahrscheinlich nicht in Ihrem regulären Team einstellen möchten oder müssen (z. B. Videoproduzent, Texter oder Branding-Spezialist)..

Wir haben eine Community von handverlesenen Freelancern bei Envato Studio, die Ihnen bei einer Reihe Ihrer Anforderungen in Bezug auf Marketing, Design und Website-Entwicklung helfen können. 

Envato Studio - Durch das Projekt freiberufliche Hilfe.

Sie müssen diese Leute nicht als feste Angestellte einstellen. In der heutigen flexiblen Unternehmensumgebung erhalten Sie alle Experten, die Sie benötigen, um Ihr kleines Unternehmen auf Vertrags- oder freiberuflicher Basis zu betreiben. Durch die Bildung dieser fachkundigen Kooperationen können Sie jedes kleine Unternehmensproblem lösen, egal wie groß es ist.

Führen Sie Ihr kleines Unternehmen, ohne dass Probleme Sie zurückhalten

In diesem Artikel haben wir eine Reihe von Arten von Herausforderungen behandelt, mit denen ein kleines Unternehmen konfrontiert ist, während es wächst. Wie Sie an diese Probleme herangehen und daran arbeiten, diese zu lösen, wird Ihren Erfolg bestimmen.

  • Was sind einige der größten Probleme, denen Sie gegenüberstanden?
  • Wie haben Sie diese Herausforderungen bewältigt??
  • Welche der oben genannten Probleme werden Sie als nächstes angehen?

Teilen Sie uns Ihre Kommentare und Taktiken in den Kommentaren mit. Helfen Sie anderen Kleinunternehmern, diese harten Hindernisse zu überwinden!