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Wir sollten alle darüber nachdenken, wie unsere Daten verwendet werden, nachdem wir sie gesendet haben. In diesem 60-Sekunden-Video werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Kennwort hinzufügen, um Ihre PowerPoint-Präsentationen zu schützen. Kennwörter helfen uns sicherzustellen, dass die falsche Partei nicht auf Daten zugreift.
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Hinweis: Schauen Sie sich diesen kurzen Tutorial-Screencast an oder folgen Sie den kurzen Schritten, die dieses Video ergänzen.
Beginnen wir mit dem Sprung zur Datei Registerkarte, lass uns sicherstellen, dass wir auf der sind Info und finden Sie diese Dropdown-Schaltfläche zum Schutz der Präsentation. Lass uns aussuchen, Mit Passwort verschlüsseln und dann fügen wir ein schönes, starkes Passwort hinzu und drücken OK.
Fügen Sie ein eindeutiges Kennwort hinzu, um Ihre PowerPoint-Präsentation zu schützen und zu sperren.Wenn wir nun die Datei das nächste Mal öffnen, wird diese Warnung angezeigt, und Sie müssen dieses Kennwort eingeben. Ohne das Passwort kann es natürlich nicht geöffnet werden.
Kennwort erforderlich, um eine gesperrte PowerPoint-Datei zu öffnen.Es gibt eine andere Option, die ich Ihnen zeigen möchte, nämlich einfach Als final markieren. Dies fügt kein Passwort hinzu, aber es signalisiert dem Benutzer, dass es nicht weiter geändert werden sollte.
Ich werde diese Option aus dem hinzufügen Info Menü, und Sie können sehen, dass dies die Warnung ist, die ein Betrachter beim Arbeiten mit der Datei sieht. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um einen Benutzer nicht vollständig von einer PowerPoint-Datei auszuschließen, sondern ihm mitzuteilen, dass er abgeschlossen ist und nicht bearbeitet werden sollte.
Als Final markieren markiert den Benutzer, bevor er Änderungen vornimmt.In beiden Fällen können Sie mit diesen Optionen Ihre PowerPoint-Datei schützen und sicherstellen, dass sie nicht weiter bearbeitet wird.
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