Share
Als Sie sich entschieden haben, Kleinunternehmer zu werden, war das Geldverdienen vielleicht nicht Ihr einziges Ziel, aber es war wahrscheinlich eines davon.
Aber oft, besonders in den frühen Tagen des Geschäftsbesitzes, kann das Geld in die andere Richtung fließen. Laut einer Umfrage von American Express investieren mehr als zwei Drittel der Kleinunternehmer „einen erheblichen Teil ihrer persönlichen Ersparnisse“ in ihre Unternehmen.
Selbst wenn Kleinunternehmer sich selbst bezahlen, kann dies gelegentlich sein, ohne ein klares Verständnis darüber zu haben, wie viel sie erhalten können und sollten.
Wie Sie sich von Ihrem Unternehmen aus bezahlen können. (grafische Quelle)In diesem Tutorial erhalten Sie einige Tipps, wie Sie den richtigen Betrag bezahlen.
Wir werden die verschiedenen Zahlungsmethoden untersuchen, wie Sie anhand verschiedener Kriterien entscheiden, wie viel ausreicht, und wie Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Balance zwischen der Finanzierung Ihres Unternehmens und der Erfüllung Ihrer persönlichen Bedürfnisse finden.
Wir werden auch einige der rechtlichen und steuerlichen Implikationen kurz betrachten, bedenken Sie jedoch, dass die Regeln in den verschiedenen Ländern und in den verschiedenen Situationen sehr unterschiedlich sind. Daher ist es in bestimmten Fällen immer ratsam, einen professionellen Anwalt oder einen Steuerberater zu Rate zu ziehen mit Ihren individuellen Umständen vertraut sein.
Als Unternehmer können Sie sich auf verschiedene Weise bezahlen. Beginnen wir mit der Definition der wichtigsten Ansätze, die Sie ergreifen können. Natürlich schließen sie sich nicht gegenseitig aus: Möglicherweise verwenden Sie eine Kombination dieser Methoden zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
Welche Methode Sie wählen, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, z. B. wie oft Sie bezahlt werden möchten, welche Art von Unternehmen Sie betreiben und welche Lösung für Sie steuerlich effizienter ist. Wir werden uns später mit einigen dieser Überlegungen befassen, aber jetzt wollen wir uns die Definitionen klar machen.
Wenn Sie aus dem Unternehmen ein „Unentschieden“ ziehen, handelt es sich um eine einfache, einmalige Verteilung von den Konten des Unternehmens auf Ihr eigenes Konto.
Denken Sie jedoch nicht einfach daran, sich selbst einen Blankoscheck zu schreiben. Es muss wie jede andere Zahlung verbucht werden. Es wird in der Bilanz vom Eigenkapital des Eigentümers abgezogen. Wenn Sie eine Auffrischung benötigen, können Sie auf meine Anleitung zum Lesen einer Bilanz zurückgreifen:
Sie sind wahrscheinlich mit diesem vertraut. Es ist die Art und Weise, dass die meisten regulären Angestellten bezahlt werden und jeden Monat oder zu einem anderen vereinbarten Zeitraum einen Gehaltsscheck für denselben Betrag erhalten. Als Unternehmer können Sie sich auch einen Lohn für Ihre Arbeit zahlen.
Eine Dividende ist die Ausschüttung einiger Gewinne der Gesellschaft an ihre Aktionäre. Dividenden werden in der Regel regelmäßig, z. B. ein- oder zweimal im Jahr, gezahlt und sind tendenziell an die Höhe des Gewinns gekoppelt. Beispielsweise kann ein Unternehmen seinen Aktionären jedes Jahr 5% seines Gewinns zahlen, der Rest bleibt für Investitionen in zukünftiges Wachstum.
Wenn Sie das Unternehmen vollständig besitzen, sind Sie der einzige Aktionär. Dividenden gehen nur an Sie. Wenn Sie über Partner oder Investoren verfügen, die über Beteiligungen verfügen, sind diese bei Zahlung auch dividendenberechtigt. Beachten Sie auch, dass Dividenden nur aus einbehaltenen Gewinnen gezahlt werden können. Daher müssen Sie sicherstellen, dass das Unternehmen ausreichend Gewinne gesammelt hat, um die Dividende auszuschütten (Sie können die einbehaltenen Gewinne aus früheren Jahren ausbezahlen, selbst wenn Sie einen Verlust gemacht haben dieses Jahr).
Beginnen wir mit den Grundlagen. Nur weil Geld in Ihr Geschäft fließt, bedeutet das nicht, dass es für Sie verfügbar ist. Sie haben auch Ausgaben zu zahlen, und diese können oft später kommen. Sie können zum Beispiel heute von einem Kunden bezahlt werden, müssen aber am Monatsende die Miete für Ihre Bürofläche zahlen und haben dann mehrere Monate später eine Steuerrechnung.
Es macht also Sinn, sich aus dem Gewinn zu befreien, nicht aus dem Umsatz. Wie wir im letzten Abschnitt gesehen haben, können Dividenden nur aus Gewinnen gezahlt werden. Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, Sie sollten Profit als Pool verwenden, aus dem Sie Zahlungen ziehen können, nicht Einnahmen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Ausgaben abgerechnet werden, bevor Sie Geld für sich selbst herausnehmen.
Weitere Informationen zum Unterschied zwischen Umsatz und Gewinn finden Sie in meinem Tutorial zum Lesen einer Gewinn- und Verlustrechnung:
Der Gewinn ist jedoch nicht die einzige Überlegung. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie über einen ausreichenden Cashflow verfügen, um sich selbst zu bezahlen. Wenn Sie ein Unentschieden von den Unternehmensmitteln beziehen und später nicht genügend Bargeld für die Begleichung von Unternehmensrechnungen zur Verfügung haben, müssen Sie möglicherweise Geld in das Unternehmen zurücklegen, was sehr unordentlich sein kann und unnötige Steuerverbindlichkeiten schafft.
Daher ist es am besten, sicherzustellen, dass Sie alles in Rechnung gestellt haben und einen kleinen Überschuss in Ihrem Unternehmen zur Deckung unerwarteter zukünftiger Ausgaben haben.
Weitere Informationen zur Prognose Ihres Cashflows und zur Differenz zwischen Cashflow und Gewinn finden Sie in den folgenden Lernprogrammen:
Wenn Sie Ihr Unternehmen gegründet haben oder zumindest zu einem frühen Zeitpunkt, wählen Sie eine rechtliche Struktur. Möglicherweise haben Sie sich als Körperschaft, Gesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) gegründet, oder Sie haben die Dinge einfach gehalten und sind alleiniger Eigentümer geblieben.
Diese rechtliche Struktur kann dazu beitragen, wie Sie sich selbst bezahlen. Zum Beispiel ist es für die Eigentümer von Unternehmen oft von Vorteil, sich selbst höhere Gehälter zu zahlen, da dies den Gewinn des Unternehmens und somit die Steuerrechnung senkt (obwohl die Steuerbehörden dies genau im Auge behalten und Ihre Bezahlung sicherstellen wollen ist sinnvoll - siehe Abschnitt 7).
Da die unterschiedlichen rechtlichen Strukturen und ihre steuerliche Behandlung je nach Rechtsprechung sehr unterschiedlich sind, werde ich hier nicht auf viele Details eingehen. Dies ist ein Bereich, in dem Sie am besten Ihren Anwalt oder Wirtschaftsprüfer um Rat fragen. Denken Sie nur daran, dass die von Ihnen gewählte Rechtsperson Auswirkungen auf Ihre Selbstbezahlung haben wird. Daher müssen Sie wissen, welche Auswirkungen dies hat.
Wenn Sie sich entscheiden, sich ein Gehalt zu zahlen, wird dies natürlich eine reguläre Zahlung sein. Aber auch wenn Sie sich dafür entscheiden, an der Auslosung eines Besitzers festzuhalten, sollten Sie dies regelmäßig tun. Selbst wenn der Betrag je nach dem erzielten Gewinn variiert, ist ein regelmäßiger Zeitplan für Planungszwecke gut.
Es ist auch gut für Ihre persönliche Situation. Budgetierung kann schwierig sein, wenn Ihr Einkommen hoch und runter ist; Wie ich in meinem Tutorial zur effektiven Budgetierung erwähnt habe, ist es viel einfacher, wenn Sie ein regelmäßiges Einkommen erzielen.
Es ist besonders wichtig, einen regelmäßigen Zeitplan zu haben, wenn andere Mitarbeiter für Sie arbeiten und sie Zugriff auf die Konten haben. Es kann schlecht für die Moral sein, wenn Ihre Mitarbeiter sehen, dass Sie Geld aus dem Unternehmen nehmen, wenn Sie möchten. Es ist besser für sie zu wissen, was Ihr Zeitplan ist, damit sie wissen, dass die Zahlungen legitim sind.
Aus den gleichen Gründen sollten Sie auch eine bestimmte Methode zur Festlegung der Höhe der Zahlungen verwenden. Im nächsten Abschnitt werden wir uns einige Möglichkeiten ansehen und die Frage beantworten.
Wie viel sollten Sie sich für Ihr kleines Unternehmen bezahlen? Es gibt verschiedene Ansätze, um den von Ihnen selbst gezahlten Betrag festzulegen.
Ein gängiger Ansatz ist der Blick auf die Wettbewerbslandschaft. Informieren Sie sich darüber, was in Ihrer Branche bezahlt wird, entweder um ein Unternehmen zu leiten oder um die Art von Arbeit zu erledigen, die Sie erledigen.
In den USA finden Sie einige nützliche Gehaltsbenchmarks auf der Seite mit den Einkommensstatistiken der Small Business Administration. Sie können auch auf einer Website wie Payscale.com suchen. Vergessen Sie nicht, regionale Unterschiede zu berücksichtigen - in den meisten Ländern gibt es einen großen Unterschied zwischen den Gehältern in der Hauptstadt und einer Kleinstadt.
Eine andere Möglichkeit ist, sich einen Prozentsatz der Gewinne zu zahlen. Dies bedeutet nicht, dass Ihr Einkommen von Monat zu Monat mit Ihren Gewinnen schwanken muss. Es kann immer noch ein fester Betrag sein, aber abhängig davon, was Sie für das ganze Jahr erwarten.
Wenn Sie beispielsweise erwarten, dass Ihr Unternehmen in diesem Jahr 100.000 Dollar Gewinn erzielt, könnten Sie sich entscheiden, die Hälfte davon als Gehalt zu nehmen, also 50.000 Dollar. Ihr Gehalt würde monatlich $ 50.000 / 12 oder $ 4.167 betragen.
Bei der Festlegung des Betrags ist es wichtig, das richtige Gleichgewicht zwischen der Erfüllung der eigenen unmittelbaren Bedürfnisse und der Investition in Wachstum zu finden. Sie möchten sich nicht selbst finanziell belasten, Sie möchten aber auch genug Geld im Unternehmen belassen, um das Wachstum zu finanzieren (und, wie bereits erwähnt, die Ausgaben zu decken)..
Wenn Sie sich noch in einem frühen Stadium befinden und die Gewinne immer noch schwach oder nicht vorhanden sind, versuchen Sie, den Betrag, den Sie herausnehmen, zu minimieren. Hoffentlich haben Sie einen Break-Even-Plan für Ihr Unternehmen erstellt und Einsparungen vorgenommen oder alternative Einkommensquellen geschaffen, um den erwarteten Zeitraum abzudecken, bevor das Unternehmen ausreichende Gewinne erwirtschaftet.
Wie ich bereits erwähnt habe, können bestimmte rechtliche Strukturen ihre eigenen steuerlichen Auswirkungen haben, und Sie möchten sich natürlich möglichst steuereffizient bezahlen.
In den USA und in anderen Ländern werden die Steuerbehörden auch darauf achten, was Sie selbst bezahlen, um sicherzustellen, dass Sie das System nicht spielen. Wenn Ihre Vergütung weit davon entfernt erscheint, was andere Leute in Ihrer Branche für ähnliche Arbeit bezahlt bekommen, dann könnte es sein, dass eine Untersuchung oder Strafe auf Sie zukommt.
„Angemessen“ ist natürlich ein recht schwieriger Begriff, aber es bedeutet, dass Sie zumindest ein wenig Nachforschungen darüber anstellen müssen, was andere Unternehmen zahlen (siehe vorhergehender Abschnitt) und dass Sie eine gewisse Begründung für Ihr Gehalt haben und wie es bezieht sich auf die eigentliche Arbeit, die Sie erledigen.
In diesem Tutorial haben wir viel darüber gesprochen, wie man sich selbst bezahlt, aber wie sehen einige Situationen aus, in denen Sie sich befinden sollte nicht zahl dich selbst?
Wenn sich Ihr Unternehmen in finanziellen Schwierigkeiten befindet und Sie Schwierigkeiten haben, die Rechnungen zu bezahlen, möchten Sie möglicherweise Ihr eigenes Gehalt für eine Weile auf Eis legen. Sicher müssen Ihre Angestellten vor Ihnen bezahlt werden. Wenn sich ihre Gehaltsschecks verzögert haben und Sie sehen, dass Sie glücklich einsammeln, können Sie davon ausgehen, dass sie ihre Lebensläufe zu anderen Unternehmen schicken, bevor der Tag aus ist.
Wenn Sie mit Darlehensrückzahlungen in Verzug geraten oder Lieferantenrechnungen nicht begleichen können, ist es wahrscheinlich auch ein schlechter Zeitpunkt, um Geld für Ihren persönlichen Gebrauch zu erhalten.
Hoffentlich handelt es sich dabei nur um vorübergehende Defizite, sodass Sie Ihre Gehaltsschecks nach Ablauf der Krise wieder auf Kurs bringen können. Wenn Sie ernsthafter mit Schulden zu kämpfen haben, finden Sie in meinem letzten Tutorial Tipps, wie Sie sich aus der Schuld herausholen können:
Dies sind einige der Situationen, in denen Sie nicht selbst bezahlen sollten. Im Allgemeinen sprechen wir von ziemlich schweren Finanzkrisen. Machen Sie sich jedoch im täglichen Auf und Ab des Geschäfts keine Sorgen, ob Sie auch Ihre eigene Wippe machen wollen. Solange die Situation nicht so schlimm ist, versuchen Sie, es in guten wie in schlechten Zeiten auf einem Niveau zu halten.
In diesem Tutorial haben Sie verschiedene Ansätze gesehen, um sich selbst zu bezahlen. Sie kennen den Unterschied zwischen einer Unentschiedenheit und einer Dividende, zwischen der Einzahlung und dem Gewinn, den verschiedenen Methoden, mit denen Sie Ihre Vergütung festlegen können, und vielem mehr.
Sie sind jetzt in der Lage, methodischer und konsistenter bei der Selbstzahlung zu sein. Für welchen Ansatz Sie sich auch entscheiden und für welchen Betrag Sie sich entscheiden, Sie können sicher sein, dass Sie die richtige Entscheidung sowohl für sich selbst als auch für die Gesundheit Ihres Unternehmens getroffen haben.
Accentsconagua