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Der Betrieb eines E-Mail-Newsletters bedeutet, dass Sie die regelmäßige Erstellung von (wahrscheinlich schriftlichen) Inhalten planen müssen. Sie veröffentlichen möglicherweise wöchentlich, monatlich oder nach einem ganz anderen Zeitplan.
Es ist wichtig, Ihre Inhalte im Voraus zu planen. Eine der schwierigsten Aufgaben beim Verfassen eines Newsletters ist es, sich daran zu gewöhnen, regelmäßig Inhalte zu schreiben und sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß veröffentlicht wird. Sie können jedoch den Prozess mit einer richtigen Planung einfacher handhaben.
Je mehr Sie das Verfassen Ihres E-Mail-Newsletters vereinfachen können, desto schneller wird der Vorgang ablaufen - und es ist wahrscheinlicher, dass Sie dies regelmäßig tun. Selbst wenn Ihre freiberuflichen Fähigkeiten weniger auf das Schreiben abzielen, können Sie einige Tools für sich selbst einrichten, die die Dinge einfacher machen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Ihren eigenen Newsletter veröffentlichen möchten, kann es für jeden Newsletter teuer sein, zu einem anderen Freelancer zu gehen. Es ist jedoch praktisch, mit einem E-Mail-Newsletter-Spezialisten zusammenzuarbeiten, um Ihre Vorlage richtig zu machen und den Rest des Inhalts selbst zu schreiben.
Geben Sie Details an, z. B. ob Sie Buchtitel betonen oder "eBook" anstelle von "E-Book" verwenden. Es mag ein wenig detailliert erscheinen, aber ein Styleguide bringt Ihr Schreiben sofort auf ein professionelleres Niveau.
Mit einem redaktionellen Kalender können Sie Inhalte planen, die das Geschehen in der Welt nutzen (z. B. indem Sie Ihren Kunden helfen, sich auf die Feiertage vorzubereiten, lange bevor sie überhaupt kommen). Sie können Ihren redaktionellen Kalender auch verwenden, um Verkäufe und andere wichtige Werbeaktionen so zu planen, dass sie mit dem von Ihnen veröffentlichten Inhalt übereinstimmen.
Es gibt viele andere Möglichkeiten, den Planungsprozess für Inhalte zu optimieren. Wenn Sie diese drei Dokumente erstellen, um Sie in Ihrem Newsletter zu unterstützen, erhalten Sie die beste Rendite für Ihre Zeit.
Vor allem der redaktionelle Kalender ist entscheidend. Selbst wenn Sie nur eine Liste von Terminen erstellen, an denen Sie Ihren Newsletter veröffentlichen möchten, und ein allgemeines Thema, das Sie behandeln möchten, sind Sie dem Spiel voraus. Ein redaktioneller Kalender bietet Ihnen jedoch weitaus mehr Möglichkeiten zur Planung.
Es ist oft am besten, Ihren redaktionellen Kalender in einer Kalkulationstabelle anstatt in einem tatsächlichen Kalender oder als Dokument einzurichten
Es ist oft am besten, Ihren redaktionellen Kalender in einer Kalkulationstabelle anstatt in einem tatsächlichen Kalender oder als Dokument einzurichten. Auf diese Weise können Sie problemlos verschiedene Arten von Informationen hinzufügen. Sie benötigen Details wie das Datum, an dem Sie einen bestimmten Newsletter ausführen möchten, sowie das Thema. Wenn Sie jedoch mehr als einen Inhalt in einen bestimmten Newsletter aufnehmen, möchten Sie dies genauer beschreiben. Sie können diese anderen Teile auch ausbrechen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen ausführlichen Artikel, aber auch eine Linkzusammenfassung.
Sie können Ihre Tabelle verwenden, um weitere Details zu einem bestimmten Newsletter zu verfolgen. Wenn Sie ein Interview oder eine andere Recherche durchführen müssen, können Sie den Vorgang rationalisieren und dabei helfen, bestimmte Aufgaben aufzulisten, die Sie erledigen müssen. Dasselbe gilt, wenn Sie Fotos oder andere Medien in Ihren Newsletter aufnehmen. Wenn Sie diese in Ihrem redaktionellen Kalender nachverfolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie über alle erforderlichen Elemente verfügen, wenn Sie eine neue Edition zusammenstellen.
Ein redaktioneller Kalender ist auch auf lange Sicht wertvoll. Wenn Sie sich in einer Position befinden, in der jemand anderes mindestens einige Ihrer Newsletter verfasst, ist es von entscheidender Bedeutung, Richtlinien und einen Weg zu haben, um zu verfolgen, was geschrieben werden muss.
Wenn Sie die einzige Person wären, für die Sie diesen Newsletter-Inhalt geplant haben, wäre das Leben viel einfacher. Sie schreiben einfach über das, was für Sie interessant war, und machen einen Schritt weiter. Aber wenn Sie die Dinge richtig machen, werden die Themen, die Sie interessieren, für Ihr Publikum nicht so aufregend sein: Das liegt daran, dass Sie potenzielle Kunden ansprechen, die möchten, dass Sie sich um die kreativen Dinge kümmern, während sie mit ihnen Kontakt aufnehmen eigene Arbeit. Das bedeutet, dass Sie ihnen Artikel und andere Inhalte zur Verfügung stellen müssen, die sie begeistern werden.
Sie möchten so viel wie möglich über Ihr Publikum wissen. Wenn Sie ein paar Personen, die in die richtigen Demografien und Nischen fallen, darüber befragen können, was sie lesen und was sie erregt, tun Sie dies. Diese Informationen sollten Sie bei der Planung Ihres redaktionellen Kalenders unterstützen.
Es lohnt sich auch, die anderen Publikationen zu lesen, die auf Ihre Nische eingehen, wenn Sie nur sehen wollen, was der Wettbewerb vorhat. Sie möchten diese anderen Publikationen nicht imitieren - niemand möchte den gleichen Artikel lesen, der an anderer Stelle neu geschrieben wurde. Sie können sie jedoch dazu verwenden, um Ideen zu Folgemaßnahmen oder verwandten Themen zu inspirieren und um Ihnen einige Ideen zu geben, was Sie nicht behandeln sollten. Diese Art von Informationen wird es viel einfacher machen, etwas über Ihre eigenen Leser zu erfahren und was sie sehen möchten.
Für viele Menschen ist es eine der schwierigsten Aufgaben, regelmäßig einen Newsletter zu schreiben, indem Sie ständig neue Ideen entwickeln, über die Sie schreiben können. Es ist nicht immer das Problem, das Sie erwarten würden: Sobald Sie sich daran gewöhnen, regelmäßig zu schreiben, und Sie sehen, was Ihr Publikum mag, haben Sie Ideen. Sie werden sie wahrscheinlich vergessen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.
Es ist wichtig, ein System zu schaffen, um die Ideen zu verfolgen.
Es ist wichtig, ein System zu schaffen, um die Ideen zu verfolgen. Selbst wenn Sie einfach eine Textdatei starten und Ihre Ideen sofort aufschreiben, wird die Schreibblockade weniger problematisch.
Sie können ein überraschend durchdachtes System aufbauen, um Ideen zu entwickeln und sie zu verfolgen, wenn Sie dies bevorzugen. Eine der einfacheren Methoden besteht jedoch darin, die Textdatei einfach aufzubewahren und dann große Themenreihen auf einmal zu planen. Solange Ihr redaktioneller Kalender in Ordnung ist, können Sie Themen gruppieren und entscheiden, wann Sie sie am besten verwenden möchten. Sie können auch Themen ausarbeiten: Vielleicht möchten Sie sich für drei Newsletter in einer Reihe auf ein Konzept konzentrieren. Einige Ideen zu haben, macht den Prozess einfacher.
Je nachdem, wie viel Sie möchten, dass Ihr Newsletter aktuelle Ereignisse widerspiegelt, können Sie das, was Sie schreiben möchten, weit im Voraus planen. Es gibt viele Fälle (zumindest bei einem Newsletter, der monatlich veröffentlicht wird), in dem jemand einen Newsletter im Voraus für ein Jahr verfasst, für die Veröffentlichung bei einem E-Mail-Diensteanbieter einplanen und sie bis zum Schreiben vergessen lässt der Inhalt des nächsten Jahres. Es ist kein Ansatz, der für alle geeignet ist - aber es kann sehr praktisch sein, wenn Sie zwischen den Projekten recht große Zeitblöcke haben, aber keine Zeit, wenn Sie Kundenarbeit haben.
Es lohnt sich auch, Ihren E-Mail-Newsletter für das freiberufliche Geschäft zu planen, das Sie möchten, und nicht für das, was Sie gerade haben. Seien Sie ein wenig ehrgeizig mit Ihrem Schreiben. Der Aufbau eines Newsletters, der die Spezialität umfasst, in die Sie einsteigen möchten, auch wenn Sie nicht bereit sind, den Rest Ihres Marktes auf diesen Bereich zu konzentrieren, kann Ihnen dabei helfen, sich schneller einen guten Ruf aufzubauen.
Setze große Pläne ein. Scheuen Sie sich nicht, etwas zu planen. Sie können Ihre Pläne immer optimieren, wenn Sie näher kommen. Denken Sie darüber nach, wie eine gedruckte Publikation aussehen könnte: Ein monatliches Magazin, auch wenn es versucht, etwas zeitgemäß zu sein, hat das Gesamtbild dessen, was in einem bestimmten Monat weit im Voraus veröffentlicht wird. Sie planen möglicherweise sechs Monate bis ein Jahr im Voraus, manchmal mehr. Die eigentliche Arbeit wird auch im Voraus erledigt, so dass nur die Produktion unmittelbar vor der Auslieferung erledigt werden muss. Dies ist ein viel längerer Zyklus als ein E-Mail-Newsletter erfordert, aber Sie können aus dieser langfristigen Denkweise genauso lernen.
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