So bereiten Sie sich auf ein internes Vorstellungsgespräch vor 8 Tipps, um eine Beförderung zu erhalten

Sie interessieren sich für eine kürzlich angekündigte Stelle in Ihrem Unternehmen. Sie haben seit Jahren auf eine Gelegenheit gewartet, um befördert zu werden.

Da es sich um eine interne Werbeaktion handelt, ist es nicht schwer, mit Ihrem Chef und Personalmanager zu sprechen, richtig? Sie kennen dich schon.

Falsch. Bewerbungsgespräche sind genauso herausfordernd wie Vorstellungsgespräche für eine neue Position.

Die Mechanik wird anders sein. Erste Eindrücke liegen vor der Tür und Sie kennen die Machtstruktur des Unternehmens bereits. Unter Umständen müssen Sie auch einigen schwierigen Situationen ausweichen.

Internes Interview (Foto)

8 Interne Interview-Tipps für den Master, bevor Sie sich für eine Promotion bewerben

Ein internes Interview unterscheidet sich von einem regulären Interview, sodass Sie neue Strategien benötigen. Schauen wir uns die Themen an, auf die Sie sich vorbereiten, und Tipps, um sie zu überwinden.

1. Sagen oder nicht erzählen?

Sollten Sie Ihrem Chef mitteilen, dass Sie eine Beförderung anstreben? Macht es einen Unterschied, wenn es sich um eine andere Abteilung handelt? Was ist, wenn die Position, die Sie anstreben, mit der Berufsbezeichnung Ihres derzeitigen Managers übereinstimmt??

Dies ist die erste von vielen schwierigen Situationen, mit denen Sie konfrontiert werden. Überlegen Sie, wie Ihr Chef reagieren könnte, bevor Sie Ihre Bewerbung ankündigen.

Sprechen Sie privat mit Ihrem Chef, damit Sie sehen können, was er von Ihren Beiträgen für das Team hält. Es könnte ein Zeichen dafür sein, dass du bist 'zu gut um loszulassen' wenn Ihr Chef erwähnt, wie unersetzlich Sie sind. Übliche Opfer davon sind Starspieler, die Leistungskennzahlen und Assistenten haben, die zu gut für ihre Arbeit sind.

Besorgt, dass Ihr Chef Sie vielleicht nicht gehen lässt? Erklären Sie dem Einstellungsmanager die Situation, damit er Ihre Bewerbung bis zum richtigen Zeitpunkt geheim halten kann. 

Unternehmen, die bereits über eine Strategie zur Talententwicklung verfügen, bitten Manager oft, ein Formular für die interne Jobförderung (IJP) auszufüllen. Dies erfordert, dass Ihr Chef seine Erlaubnis erteilt 'Spielraum') und bewerten Sie als Kandidat für die Rolle, einschließlich früherer Verhaltensweisen, Leistung und Abwesenheiten.

Deshalb ist Ehrlichkeit die beste Politik in dieser Situation. Sie möchten Ihren Chef nicht mit einer Form überraschen, die Ihre Beförderung beeinflussen oder brechen kann, richtig? Betrachten Sie den obigen Vorschlag nur als letzten Ausweg. 

Tipp 1: Machen Sie Ihre potenzielle Promotion zu einem Win-Win

Rahmen Sie die Promotion in der Perspektive Ihres Managers. Machen Sie es nicht über Ihren Gehaltsscheck oder Karrierewachstum. Erklären Sie, wie sich die Bewegung gut auf ihre Fähigkeiten als Manager auswirken wird. Durch eine Beförderung wird Ihr Chef für das obere Management gut aussehen.

Durch einen seitlichen Transfer wird das Unterstützernetzwerk Ihres Managers in anderen Unternehmensbereichen erweitert. Vergewissern Sie sich bei unerwünschten Rivalitäten, dass Ihr Chef keine Bedrohung ist, auch wenn Sie einen ähnlichen Job anvisieren.

2. Kennen Sie Ihren Ruf im Büro

Externe Kandidaten können sich glücklich schätzen, mit dem Einstellungsteam ein sauberes Blatt zu haben. Sie können noch einen guten ersten Eindruck machen.

Du? Nicht so viel. Sie haben vielleicht schon vorher einen guten ersten Eindruck gemacht. Aber das liegt jetzt unter der Meinung Ihres Kollegen und Managers über Ihre Arbeit und Ihre Persönlichkeit im Büro.

Selbst wenn Sie einen guten Ruf in Ihrem Team, Manager und dem Rest des Einstellungskomitees haben, haben diese möglicherweise noch Vorstellungen über Ihr Potenzial.

Tipp 2: Sammeln und gestalten Sie die Meinung der Menschen

Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, Ihren HR-Manager und mehrere Kollegen, was sie von Ihnen halten. Seien Sie offen für scharfe Kritik und unwahrscheinliche Antworten. Akzeptiere, was sie sagen und verteidige dich nicht. Stellen Sie Fragen, um herauszufinden, was Sie in einer anderen Rolle ehrlich von Ihnen halten.

Zum Beispiel könnten Sie ein Senior Designer sein, der um eine Position als Art Director kämpft. Die Hauptverantwortung für Ihren vorherigen Job liegt in der Erstellung eines guten Designs. Die Direktorenstelle erfordert jedoch Teammanagement und mehrere Verwaltungsaufgaben neben Ihren anderen Designaufgaben. Können sich Ihre Kollegen als Multitasker vorstellen? Was halten sie von den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter??

Stell dich für den mühsamen Prozess, die Wahrnehmung der Menschen durch dich zu verändern. Sie können dies tun, indem Sie eine Aufgabe mit den für Ihren Zieljob erforderlichen Fähigkeiten annehmen oder ein persönliches Projekt alleine durchführen.

3. Recherchieren Sie die Stelle und die Erwartungen des Einstellungsausschusses

Sie haben den Vorteil, dass Sie leicht auf das Mietpanel zugreifen können. Nutzen Sie es zu Ihrem Vorteil.

Sie müssen sich nicht auf die Stellenbeschreibung verlassen, wenn Sie sich auf ein internes Vorstellungsgespräch vorbereiten. Fragen Sie die Personalabteilung oder irgendjemanden im Einstellungskomitee nach ihren individuellen Erwartungen an die Person, die diese Rolle ein paar Tage vor dem Interview ausübt.

Tipp 3: Stellen Sie die richtigen Fragen, erhalten Sie bessere Antworten

Stellen Sie keine direkten Fragen wie, "Was muss ich tun, um diesen Job zu bekommen?" oder schlimmer, "Was kann ich sagen, um Sie davon zu überzeugen, dass ich für diese Rolle perfekt bin?" Diese Fragen lassen Sie als verzweifelt nach einer Beförderung erscheinen. Es wird Ihnen auch keine Einblicke geben.

Stellen Sie Fragen wie:

  • Was sind die drei wichtigsten Verantwortlichkeiten für diese Rolle??
  • Welche Art von Führung oder Führungsstil suchen Sie??
  • Welche Art von Arbeit oder Portfolio erwarten Sie für den perfekten Kandidaten??
  • Welche potenziellen roten Flaggen könnten Sie davon abhalten, einen bestimmten Kandidaten auszuwählen?? 

Kennst du jemanden in einer ähnlichen Rolle? Lassen Sie sie Fragen erzählen, an die sie sich aus ihrem internen Interview erinnern. Was sagten sie, um das Interviewpanel zu beeindrucken? Sie müssen keine spezifischen Antworten bekommen; Nur die Gesprächspunkte, die ihnen geholfen haben, sich von anderen Kandidaten abzuheben.

4. Lernen Sie, mit internem und externem Wettbewerb umzugehen

Ist Ihr Chef im Einstellungsausschuss vertreten? Dadurch haben Sie möglicherweise bessere Chancen, die Konkurrenz zu erkunden. Wenn nicht, fragen Sie jemanden im Einstellungsausschuss, ob er auch externe Bewerber in Betracht zieht. Sie möchten sich nicht zu sehr um zusätzliche Konkurrenz sorgen.

Tipp 4: Lassen Sie sich nicht von der Konkurrenz verrückt machen

  • Lob der internen Werbemaßnahmen des Unternehmens: Das mag nicht eingängig erscheinen, aber wenn man das sagt, sieht man selbstbewusst aus in seinen Fähigkeiten. Es zeigt auch, dass Sie kein schwerer Verlierer sind und das Interesse des Unternehmens am Herzen liegt.
  • Lobt die Verpflichtung des Ausschusses zur Auswahl auf der Grundlage von Kompetenz: Es ist unmöglich zu sagen, ob sie auf der Grundlage von Verdienst oder Günstlingswirtschaft eingestellt werden. Sie danken ihnen nur im Voraus - und erinnern sie auf subtile Weise.  
  • Kampfeinfluss mit Einfluss: Jemand im Einstellungsausschuss hat einen Favoriten. Aber Sie haben nicht so viel Glück, einen mächtigen Kunden in Ihrer Ecke zu haben. Beweisen Sie Ihre Glaubwürdigkeit und einen breiten Einfluss (auch wenn er noch so klein ist), indem Sie viele Empfehlungen zusammenstellen.

5. Behandeln Sie Karriere-Faux-Pas liebevoll

Niemand hat einen perfekten Beschäftigungsrekord. Vielleicht haben Sie zuvor einen Kunden verloren, die falsche Person in Rechnung gestellt oder eine oder zwei Fristen verpasst. Während es einfach ist, sich in die Defensive zu begeben und andere zu beschuldigen, ist dies nicht der richtige Weg. Um auf der Karriereleiter nach oben zu kommen, müssen Sie Ihre Fehler in den Griff bekommen.

Wie machen Sie das, ohne Ihre Chance auf eine Beförderung zu zerstören?

Tipp 5: Einwände überwinden

  • Erklären Sie, was passiert ist, was Sie falsch gemacht haben und was Sie daraus gelernt haben. Einige Fehler sind einfach zu peinlich, um sie abzulehnen. Das Mindeste, was Sie tun können, ist zu erklären, was Sie das nächste Mal anders machen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie von Ihrem Chef genügend Kudos und messbare Erfolge erzielt haben, bevor Sie sich für eine Werbeaktion bewerben. Wenn der beleidigende Vorfall erst vor einem Monat passiert ist, warten Sie auf eine andere Gelegenheit. Die Wunde ist immer noch frisch, so dass die Bewerbung für eine Beförderung jetzt schlecht endet und Ihre zukünftigen Chancen ruiniert.
  • Sprechen Sie über Ihre anderen Stärken als Kandidat. 

6. Umgang mit potenziellen internen Interviewfragen

Erwarte harte Fragen. Das Interview-Panel wird Sie über alles fragen, von Ihren bisherigen Leistungen, Arbeitsbeziehungen, Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen. 

Tipp 6: Bereiten Sie sich auf mögliche Interviewfragen vor

Nachfolgend finden Sie allgemeine Fragen zum internen Vorstellungsgespräch für eine Jobförderung. Ich schlage vor, Sie bereiten für jeden eine Antwort vor.

  • Warum möchten Sie Ihre derzeitige Rolle verlassen??
  • Warum möchten Sie befördert werden??
  • Was würdest du tun, wenn du den Spot nicht bekommst??
  • Was haben Sie, was andere Kandidaten nicht tun??
  • Haben Sie bereits Erfahrung in dieser Funktion??
  • Welche Herausforderungen suchen Sie in dieser neuen Rolle??
  • Kannst du jemanden feuern??
  • Wie planen Sie, schwierige Teammitglieder zu managen? Was ist mit schwierigen Kunden oder Kunden??
  • Wie würden Sie Ihre ersten 30 Tage in dieser neuen Rolle verbringen?? 

Die meisten Fragen, die in internen Bewerbungsgesprächen gestellt werden, sind ein Indikator dafür, wie gut Sie die Arbeit erledigen können und wie Sie mit den damit verbundenen Belastungen umgehen können.

7. Erstellen Sie Ihre Liste der Beiträge und Kudos

Ja, ich spreche von einem Prahlbuch. Dieser Vorgang kann einige Tage dauern, wenn Sie die Materialien nicht bereit haben. Planen Sie also die Planung im Voraus.

Wenden Sie sich umgehend an frühere Manager und Kollegen, damit Sie nach den gewünschten Artikeln fragen können. Sie werden auch Ihre aktuellen Kollegen brauchen. Sie können sogar eine Hintergrundprüfung durchführen, um die Ergebnisse zu überprüfen und mögliche Fehler zu beheben. Ein Hintergrund-Check in Ihrem Prahlbuch ist ein weiterer guter Weg, um das Einstellungskomitee von Ihrer Gründlichkeit und Ehrlichkeit zu beeindrucken.

Tipp 7: Wissen Sie, was Sie in Ihr Brag-Buch aufnehmen müssen:

  • Empfehlungen von früheren Managern, die Ihre Leistungen, Unternehmensauszeichnungen und andere unterstützende Details darüber beschreiben, wie erstaunlich Sie als Mitarbeiter waren.
  • Empfehlungen früherer Kollegen, die Ihre Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit als Mitarbeiter nennen.
  • Zusammenfassung oder Auszüge aus früheren Leistungsbeurteilungen von gegenwärtigen und früheren Arbeitgebern.
  • Kudos-E-Mails von Ihrem aktuellen Arbeitgeber und Kunden. Durchsuchen Sie Ihre Arbeits-E-Mail nach Wörtern "Gut gemacht" oder "Gut gemacht" kommt von Ihrem Chef und Ihren Kunden. Screenshot diese E-Mails und fügen Sie sie in Ihr Prahlbuch ein.
  • LinkedIn Vermerke und Erfahrungsberichte.
  • Zertifizierungen aus abgeschlossenen Schulungen.
  • Kuratierte Liste Ihrer Meilensteine ​​bei derzeitigen und früheren Arbeitgebern. Hervorheben von Erfolgen im Zusammenhang mit dem Zieljob.
  • Ein kurzer Bericht, der Ihren Aktionsplan detailliert beschreibt, sobald Sie den neuen Job angenommen haben. Es kann alles von Ideen enthalten, die Sie implementieren möchten, oder eine schrittweise Lösung für ein bekanntes Problem im Unternehmen.
  • Optional: eine Überprüfung des Hintergrunds.

8. Follow-Up ohne störende Menschen

Das Follow-up ist bei Werbeaktionen genauso wichtig. Senden Sie einfach eine höfliche E-Mail, in der Sie nach Updates für den Auswahlprozess gefragt werden. Abgesehen von dieser Situation ist es einfach, als ärgerlicher und anmaßender Bewerber auszusehen, weil Sie häufig auf sie treffen.

Sie könnten anfangen, Sie nach dem ersten Mal zu meiden.wenige' Follow-ups. Vermeiden Sie dies um jeden Preis, da dies die harte Arbeit zerstören kann, die Sie vor und nach dem Interview geleistet haben.

Tipp 8: Verhindern Sie, dass zukünftige Begegnungen unangenehm werden

  • Fragen Sie das Einstellungskomitee, wenn Sie wahrscheinlich eine Entscheidung treffen. Senden Sie kein Follow-up, bis dieser Tag vergangen ist.
  • Senden Sie allen Mitarbeitern des Einstellungsausschusses einen Tag nach dem Vorstellungsgespräch einen personalisierten Dankesbrief. Danken Sie ihnen für ihre Zeit und markieren Sie ein oder zwei gute Gesprächspunkte aus Ihrer Diskussion.
  • Wenn Sie jemanden aus dem Einstellungsausschuss sehen, sprechen Sie mit ihm nur über die Arbeit. Machen Sie keine Anstalten oder nähern Sie sich ihnen, wenn Sie keine echte Frage haben.
  • Verwenden Sie arbeitsbezogene Fragen nicht als List, um ein Gespräch zu beginnen, und spülen Sie sie ein paar Sekunden aus. 

Hier sehen Sie eine Beispiel-E-Mail, die Sie anpassen können:

Hallo [Name],
Ich hoffe dir geht es gut. Ich verfolge unser Gespräch über den Auswahlprozess [Job Title]. Als wir zuletzt gesprochen haben, haben Sie erwähnt, dass das Komitee bis zum [Datum] eine Entscheidung treffen wird, also wollte ich nur nachsehen, wo Sie sich in diesem Prozess befinden.
Danke im Voraus. Ich freue mich darauf, von dir zu hören.
Grüße,
[Dein Name]

Es gibt kein Zurück, also stellen Sie sicher, dass Sie diese Job-Promotion wollen 

Erst im letzten Monat musste ein befreundeter Manager ein gutes Teammitglied entlassen, weil er die vor vier Monaten übernommene Führungsposition nicht bewältigen konnte. Der Job bot eine schöne Erhöhung und einen Umzug in eine andere Stadt, in der das Unternehmen ein Regionalbüro hat.

Da der Mitarbeiter die neuen Verantwortlichkeiten und die Anpassung des Lebens an einem neuen Ort nicht bewältigen konnte, bat er um eine 'zurückbringen.«Er wollte seine alte Position im Hauptbüro. Das Unternehmen hat seine Beförderung bereits abgewickelt und leitet zwei neue Mitarbeiter. Außerdem hat das Unternehmen bereits Geld in seinen Umzug investiert.

Natürlich durfte mein Freund nicht zurückgehen. Was würde mit dem wachsenden Team passieren, das er betreuen sollte? Er kann auch nicht ins Hauptbüro zurückkehren, weil er dort niemanden hat, der zu beaufsichtigen ist. Da der Mitarbeiter aus dem Unternehmen aussteigen wollte, hatte er keine andere Wahl, als zurückzutreten, und mein Freund musste einen neuen leitenden Analytiker suchen, der die freie Stelle besetzte.

Dies ist ein hervorragendes, wenn auch extremes Beispiel dafür, wie unterschiedlich die internen Jobwerbungen sind. In dieser Situation nimmt jeder im Einstellungsausschuss an, dass Sie es durchdacht haben. Sie kennen die beruflichen Besonderheiten und die damit verbundenen Herausforderungen.

Bewerben Sie sich nicht für den Job, es sei denn, Sie nehmen ihn an, wenn er angeboten wird, und sind sich sicher, dass Sie ihn nicht verlassen werden. Machen Sie Ihre Due Diligence hinsichtlich der Position und des angebotenen Gehalts, bevor Sie unterschreiben.