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Das Präsentieren einer Präsentation kann selbst für erfahrene Referenten einschüchternd sein. Sie können Microsoft PowerPoint verwenden, um Ihre Diashow zu ergänzen und dabei zu helfen, mit Ihrer Präsentation Schritt zu halten. In diesem Lernprogramm werde ich mich auf eine nicht genutzte Funktion von PowerPoint konzentrieren: Moderatoransicht.
Dies ist eine Ansicht, die Sie während der Präsentation mit PowerPoint auf Ihrem eigenen Bildschirm sehen. Während das Publikum die Präsentation auf dem Projektor oder auf der großen Leinwand sieht, haben Sie auf einem zweiten Monitor Ihre eigene private Ansicht.
In der Presenter-Ansicht haben Sie einen eigenen privaten Bildschirm mit Werkzeugen wie Vorschau der nächsten Folie, Zeitnehmer und Zeichenwerkzeugen.Diese Funktion ist wie ein Cockpit für Präsentationen. Während der Präsentation behalten Sie alle wichtigen Steuerelemente im Vordergrund und in der Mitte.
In der PowerPoint Presenter-Ansicht stehen Ihnen mindestens vier grundlegende Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie die Präsentation Ihrer Diashow komfortabler gestalten können:
Sie brauchen jeden Vorteil, den Sie für eine Präsentation erhalten können. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie die Presenter-Ansicht in PowerPoint optimal nutzen können.
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In diesem kurzen, zwei Minuten dauernden Screencast werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mit der Presenter-Ansicht in PowerPoint beginnen. Sie erfahren, wie Sie die Presenter-Ansicht aktivieren und anschließend die darin enthaltenen Werkzeuge verwenden. Ich lehre Sie, die speziellen Presenter View-Funktionen zu verwenden, um Ihre Notizen und Werkzeuge in der Nähe zu halten, damit Sie sicherer präsentieren können.
Hinweis: In diesem Tutorial verwenden wir die Einfachheit PowerPoint Vorlage. Du kannst bekommen tolle PPT-Präsentationsvorlagen auf GraphicRiver, Envato Elements, oder in unserem ultimativen Handbuch zu den besten Microsoft PowerPoint-Vorlagen. In unserer kuratierten Auswahl der Besten können Sie auch die Top-Präsentationen für PPT-Präsentationen entdecken:
Lesen Sie weiter, um mehr über die Verwendung der Presenter-Ansicht in PowerPoint und die besten Funktionen zum Ausprobieren zu erfahren.
Letztendlich Presenter Viewbehält während der Präsentation die wichtigsten Diashow-Informationen vor Ihnen. Es ist einfach, von der aus einzuschalten Diashow Menü auf der Multifunktionsleiste von PowerPoint. Aktivieren Sie in diesem Menü einfach das Kontrollkästchen für Presenter View verwenden um die Option zu aktivieren.
Aktivieren Sie die Presenter-Ansicht, indem Sie auf der Registerkarte "Diashow" der PowerPoint-Multifunktionsleiste das Kontrollkästchen "Presenter-Ansicht verwenden" aktivieren.Merken: Die Presenter-Ansicht ist für mehrere Bildschirmeinstellungen vorgesehen. Präsentieren Sie die Präsentatoransicht auf Ihrem Laptop oder Tablet, während Sie auf einem Projektor oder einem an der Wand befestigten Display präsentieren. Die Idee ist, diese Präsentationswerkzeuge für Sie sichtbar zu halten, während das Publikum die tatsächliche Präsentation auf dem externen Display sieht.
Lassen Sie uns auf einige meiner Lieblingsfunktionen eingehen, die Presenter View an den Tisch bringt. Die Verwendung dieser Funktionen ist Grund genug, die Presenter-Ansicht in PowerPoint auszuprobieren, aber die Kombination dieser Funktionen macht es zu einem Kinderspiel.
Um in die Presenter-Ansicht zu gelangen, starten Sie einfach die Diashow. Die Benutzeroberfläche wird unten auf einem Bildschirm angezeigt, während auf der anderen Anzeige die "Publikumsversion" der Präsentation angezeigt wird.
Eine andere nicht genutzte Funktion in PowerPoint ist die Hinweise zum Lautsprecher Merkmal. Viele Moderatoren verbringen Zeit damit, Notizkarten auszufüllen oder Ideen auf Papier zu kritzeln, aber es ist viel einfacher, sie direkt in Ihre PowerPoint-Datei einzufügen.
Um einer Präsentation Sprechernotizen hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Arbeit in einer Präsentation in Normal Aussicht, Standardansicht, in der Sie normalerweise Präsentationen erstellen. Klicken Sie unten in dieser Ansicht auf Anmerkungen Öffnen Sie den Abschnitt "Speaker Notes" und fügen Sie Ihren eigenen Text hinzu.
Hinzufügen Hinweise zum Lautsprecher durch klicken auf Anmerkungen am unteren Rand des PowerPoint-Fensters und geben Sie Ihre Queues ein.Vortragsnotizen und Presenter View gehen Hand in Hand. Wenn Sie sich in der Presenter-Ansicht befinden, werden Ihre Sprechernotizen auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Sie können die Textgröße mit den Symbolen in der rechten unteren Ecke anpassen.
Sprechernotizen werden auf der rechten Seite der Presenter-Ansicht angezeigt. Die Größe kann mithilfe der Symbole im unteren Bereich des Menüs angepasst werden.Die Sprechernotizen stehen in der Presenter-Ansicht vorne und mittig. Dies macht sie zu einem der besten Gründe, beide Funktionen zu verwenden. Wenn Sie die Personen in Ihrer privaten Ansicht auf Ihrem eigenen Bildschirm behalten, können Sie sich während der Präsentation immer auf dem Laufenden halten.
Es hilft auch, Ihre nächsten Folien in PowerPoint anzuzeigen. In der oberen rechten Ecke wird die nächste Folie als Miniaturansicht angezeigt. Auf diese Weise können Sie sich daran erinnern, wie Sie zwischen den Folien wechseln und in der Diaschau problemlos zwischen ihnen springen können.
Auf der rechten Seite der Presenter-Ansicht sehen Sie die Miniaturansicht Nächste Folie das zeigt die nächste Folie an.
Es gibt ein noch besseres Werkzeug, um eine Vorschau der in einem Menü versteckten Folien anzuzeigen. Eine andere Option zum Anzeigen und Ändern von Folien finden Sie durch Klicken auf das zweite Symbol von links unter der aktuellen Folienvorschau (siehe Abbildung unten).
Klicken Sie auf das Symbol im Screenshot, um Miniaturbilder für jede Folie anzuzeigen, und klicken Sie auf eine dieser Miniaturbilder, um direkt zu Ihrer Präsentation zu springen.Mit dieser Option können Sie einfach klicken, um zu einer anderen Folie zu springen. Wenn Sie Fragen stellen oder eine benutzerdefinierte Diaschau basierend auf Ihrer Zielgruppe erstellen möchten, können Sie mit dieser Funktion zwischen den Folien wechseln.
Merken Sie sich: Ihr Publikum wird nie sehen, was Sie tun, wenn Sie in der Presenter-Ansicht arbeiten. Die Miniaturbilder der Folie sind nur auf dem Bildschirm sichtbar, und Sie können durch Klicken auf eine Folie springen, so nahtlos wie jeder Übergang.
Genau wie Sportkommentatoren während einer Sendung können Sie Zeichentools verwenden, um auf Ihren Folien zu zeichnen. Dies ist ideal, wenn Sie beispielsweise ein Tablet haben, aber diese Funktion eignet sich auch für Computerbenutzer mit einer Maus.
Um die Zeichenwerkzeuge aufzurufen, klicken Sie auf das Symbol in der PowerPoint-Abbildung unten. Dadurch werden die Werkzeuge aktiviert, die Sie benötigen, um der ausgewählten Folie Hervorhebungen und Anmerkungen hinzuzufügen.
Sie können auf das Symbol in der Abbildung oben klicken, um eine Anmerkung auszuwählen, die Sie Ihrer Folie hinzufügen möchten, z. B. Laserpointer, Stift und Textmarker.Stellen Sie sich vor, Anmerkungen zu verwenden, insbesondere wenn Sie Diagramme und Diagramme in PowerPoint anzeigen. Wenn Sie auf einen bestimmten Datenpunkt oder Trend in Ihrer Diaschau aufmerksam machen möchten, sind die Zeichenwerkzeuge die perfekte Funktion.
Mit den Anmerkungswerkzeugen habe ich den Textmarker ausgewählt, um dem Text auf der oben gezeigten Folie einen Effekt hinzuzufügen. Dies macht auf bestimmte Phrasen oder Teile einer Folie aufmerksam.Wählen Sie aus Tools wie dem Laserpointer, Stift, und Textmarker Anmerkungen zu einer Folie hinzufügen. Ein Laserpointer ist die digitale Version des populären Werkzeugs, mit dem die Aufmerksamkeit auf Teile einer Folie gelenkt wird, außer dass auf der Folie selbst keine Markierungen hinterlassen werden.
Das Stift und Textmarker Tools fügen tatsächlich neue Markierungen über der Folie hinzu, die Ihre Zielgruppe sehen wird.
Diese Funktion ist einfach zu verwenden, aber ich kann nicht genug betonen, wie hilfreich sie ist. Es gibt nichts Schlimmeres, als eine Präsentation zu halten und festzustellen, dass Sie nur die Hälfte der Zeit verwendet haben oder zweimal über die Zeitbegrenzung gegangen sind.
In der Presenter-Ansicht wird eine Stoppuhrfunktion angezeigt, die die Zeit in Stunden, Minuten und Sekunden über der aktuellen Miniaturansicht der Folie hält. Sie können diese Funktion mit der Pausetaste anhalten oder den Zähler mit dem Symbol ganz rechts zurücksetzen.
Die Stoppuhr, die die Zeit hält, befindet sich direkt über dem Dia-Design in der Presenter-Ansicht, mit Werkzeugen zum Anhalten oder Zurücksetzen des Zählers direkt daneben.Ich kann mir oft vorstellen, dass diese Funktion bei Präsentationen im College eine große Hilfe gewesen wäre. Wenn Sie nach Ihrer Laufzeit bewertet oder beurteilt werden, ist es eine gute Idee, die Gesamtzeit im Auge zu behalten.
Wir haben das perfekte Kompliment zu diesem Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.
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Wir können Tools wie Presenter View verwenden, um die mit Präsentationen verbundene Angst zu reduzieren. Es kann zwar noch einige Zeit dauern, sich auf die Präsentation vorzubereiten und sich sicher zu fühlen, aber Presenter View behält diese wichtigen Funktionen in der einfachen Ansicht, sodass Sie nicht nach schriftlichen Notizen suchen.
In diesen Lernprogrammen erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft PowerPoint sicher Präsentationen erstellen können:
Verwenden Sie die Presenter-Ansicht in PowerPoint? Lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, wenn Sie Fragen zur Verwendung dieser Funktion haben.
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