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Tabellenkalkulationen werden häufig zur Analyse und Darstellung von Daten verwendet. Dazu gehört das Vorbereiten von Berichten mit Berechnungen und Daten, die Sie ausdrucken und dem Management und den Teammitgliedern vorlegen können.
Wenn eine Kalkulationstabelle gedruckt werden soll, ist es an der Zeit, sie richtig zu machen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie die Optionen einstellen, werden Sie wahrscheinlich zu viele Daten drucken und Papier und Tinte verschwenden. Es ist wichtig, den Druckbereich und die Einstellungen für die Anpassung festzulegen, um beim ersten Mal den richtigen Wert zu erhalten.
In diesem Lernprogramm werde ich Ihnen helfen, zu erfahren, wie Sie Google-Tabellenkalkulationen drucken, die Sie eingebaut haben Google Sheets. Lass uns anfangen.
Schauen Sie sich den Screencast unten an, um meiner vollständigen Anleitung zum Drucken in Google Sheets zu folgen. Wir werden drei Schlüsselfähigkeiten behandeln, die Ihnen beim Drucken von Daten in Google Sheets helfen:
Lassen Sie uns nun eine ausführliche Anleitung zum Drucken in Google Docs (einschließlich Tabellen) geben. Sie können diese Tipps auch verwenden, wenn Sie eine PDF-Version der Tabelle erstellen. Ich werde Ihnen all diese Fähigkeiten in einem illustrierten Leitfaden zeigen.
Beginnen wir damit, dass Sie lernen, die gesamte Arbeitsmappe oder Tabelle zu drucken. Wenn Ihr Google Sheet bereits geöffnet ist, gehen Sie zu Datei> Drucken Menü, um das Menü "Blätter drucken" zu starten.
Wenn Sie diese Option auswählen, wird mit Sheets ein neues Fenster über Ihrer aktiven Tabelle geöffnet, um die Druckoptionen festzulegen.
Legen Sie zunächst den Teil der Tabelle fest, den Sie drucken möchten. In diesem Teil des Lernprogramms konzentrieren wir uns auf zwei Pfade: Drucken des gesamten Blattes oder Drucken der gesamten Arbeitsmappe.
Denken Sie daran, dass alle Tabellenkalkulations-Apps mehrere Tabellenkalkulationen in einer Arbeitsmappe zusammenfassen, und Sie können wählen, ob Sie die beiden im Menü drucken möchten (siehe unten) Drucken Dropdown-Liste.
Nachdem Sie zu der Datei> Drucken Im Menü können Sie wählen, ob Sie das aktuelle Blatt oder die gesamte Arbeitsmappe aus dem Ordner drucken möchten Drucken Dropdown-Liste.Beginnen Sie auf der rechten Seite mit der Dropdown-Option, um zwischen dem Drucken der aktiven Kalkulationstabelle und der gesamten Arbeitsmappe zu wählen. Stellen Sie sicher, dass diese Option eingestellt ist, bevor Sie mit dem Drucken fortfahren.
Klicke auf das Drucken Dropdown und wählen Sie für diesen Abschnitt des Lernprogramms zwischen Aktuelles Datenblatt oder Arbeitsmappe.Wenn Sie nur ein einzelnes Blatt drucken möchten, wählen Sie zunächst das Blatt aus, das Sie drucken möchten, und wählen Sie Datei> Drucken. Ändern Sie dann die Dropdown-Einstellung in Aktuelles Blatt anstatt Arbeitsmappe.
Für jedes Arbeitsblatt, das Sie drucken, müssen Sie einige wichtige Optionen festlegen, um sicherzustellen, dass Sie keine fehlerhaften Papierkopien Ihres Arbeitsblatts erhalten.
Die erste davon ist Landschaft gegen Porträt, welche steuert, wie Ihre Tabelle gedruckt wird. Bei der Landschaftseinstellung wird Ihre Tabelle so eingestellt, dass sie im Breitformat auf Papier gedruckt wird, wobei die Tabelle länger als groß ist. Dies funktioniert häufig für Tabellenkalkulationen, da die Daten in Spalten von links nach rechts laufen.
Porträt Orientierung könnte die richtige Option sein, wenn Ihre Daten viele Zeilen und weniger Spalten haben.
Auf der linken Seite sehen Sie, dass aufgrund der Querformatausrichtung mehr Spalten auf die Seite passen, während das Hochformat auf der rechten Seite mehr Zeilen enthält.Eine meiner bevorzugten Einstellungen zum Anpassen im Druckmenü ist die An Breite anpassen Möglichkeit. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ihre Daten auf die Breite Ihres Arbeitsblatts passen und die Papierbreite nicht überschreiten.
Dann senden Sie einfach Ihre fertigen Daten durch Klicken auf den Drucker Nächster und den Drucker auswählen.
Einschalten der An Breite anpassen Option auf der Rahmen Dropdown stellt sicher, dass alle Spalten in eine einzelne Tabelle passen.Sie möchten nicht die gesamte Tabelle oder Arbeitsmappe ausdrucken? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie bestimmte Bereiche drucken.
Es ist wahrscheinlicher, dass Sie nicht jedes Mal die gesamte Tabelle oder Arbeitsmappe drucken, insbesondere in komplexen Tabellenkalkulationen. In diesem Fall möchten Sie einen Bereich der Tabelle drucken, damit Sie sich auf bestimmte Daten konzentrieren können.
Das Festlegen eines Bereichs als Druckbereich für Google Sheets ist einfach genug. Beginnen Sie mit dem Markieren der bestimmten Teile der Kalkulationstabelle, die Sie drucken möchten, und kehren Sie dann zum Arbeitsblatt zurück Datei> Drucken Speisekarte.
Die Schlüsseloption, die hier geändert werden soll, ist die Drucken Dropdown, auf das Sie einstellen möchten Ausgewählte Zellen. In Sheets werden auch die Zellverweise für den Teil angezeigt, den Sie drucken möchten. Überprüfen Sie also, ob Sie genau die Zellen ausgewählt haben, die Sie drucken möchten.
Markieren Sie zunächst die Zellen, die Sie drucken möchten, und wählen Sie dann aus Ausgewählte Zellen aus der Dropdown-Option.Viele der oben genannten Einstellungen gelten auch für das Drucken eines Bereichs. Stellen Sie sicher, dass Sie sich zwischen Quer- und Hochformatausrichtung entscheiden, beispielsweise wenn Sie die Ausrichtung Ihrer Daten umkehren möchten.
Das ist es! Sie können hier sehen, wie einfach es ist, Ihre Tabellenkalkulationen an den Drucker zu senden. Informieren wir uns über ein paar erweiterte Optionen zum Drucken.
Während wir bereits einige grundlegende Druckeinstellungen wie Ausrichtung und Druckbereich von Google Sheets behandelt haben, können Sie mit anderen Verbesserungen steuern, wie Ihre Tabelle gedruckt wird. Lassen Sie uns einen Blick auf diese Schlüsseloptionen werfen.
Die Papierränder steuern, wie viel Abstand zwischen Ihren Daten und der Papierkante vorhanden ist. Sie können die Ränder vergrößern, um mehr Abstand zwischen den Daten und der Kante zu erhalten, oder enger, um die Daten näher an die Kante zu bringen.
Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn Sie können fast passen alle Ihre Daten auf ein einzelnes Druckblatt, haben jedoch möglicherweise eine einzelne Spalte abgeschnitten.
In dem Ränder Dropdown, wählen Sie eine Option wie Eng um die Ränder enger zu setzen, oder Breit für breitere Margen. Auf diese Weise können Sie ausreichend Speicherplatz für Ihre Daten schaffen, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.
Ändere das Ränder Dropdown, um mehr Platz zum Drucken von Daten zu schaffen, näher an der Papierkante.Das häufigste Papierformat ist Briefpapier (8,5 x 11 Zoll). Es ist keine Überraschung, dass Sheets standardmäßig in dieser Größe druckt, aber es gibt viele Optionen
Wenn Sie große Kalkulationstabellen drucken, empfiehlt es sich, auf ein größeres Papierformat umzusteigen. Sie können andere gängige Papierformate auswählen Rechtliches von dem Papier größe Dropdown auf der rechten Seite. Stellen Sie nur sicher, dass Ihr Drucker mit dem richtigen Papierformat gefüllt ist, bevor Sie ihn senden!
In diesem Screenshot sehen Sie den Unterschied zwischen dem Drucken auf Standardpapier und Legal-Papier, wodurch mehr Platz in den Daten vorhanden ist.Eine Kopf- oder Fußzeile ist der Text, der auf jeder Seite gedruckt wird. Wenn Sie Berichte verwenden, um Berichte zu erstellen, die Sie an eine Zielgruppe übermitteln, kann die Wiederholung der Schlüsseldaten in der Kopf- und Fußzeile das Navigieren in der gedruckten Version erleichtern.
Öffne die Kopf- und Fußzeilen Option auf der rechten Seite der Arbeitsblätter, um diesen Abschnitt zu öffnen, in dem Sie der Kopf- und Fußzeile jedes Arbeitsblatts Daten hinzufügen können.
Der hilfreiche Teil dieser Optionen besteht darin, dass Sie sie einfach mit einem einzigen Klick auf jedes Blatt anwenden können.
In den Optionen für Kopf- und Fußzeilen können Sie die Optionen zum Drucken auf jeder Seite aktivieren, z. B. Seitennummern, den Arbeitsmappentitel, den Blattnamen und das aktuelle Datum und die Uhrzeit.Während Gitternetzlinien normalerweise für das Anzeigen einer Tabelle auf dem Bildschirm reserviert sind, können Sie sie tatsächlich einfach drucken. Öffnen Sie in den gleichen Druckoptionen die Formatierung Abschnitt und aktivieren oder deaktivieren Sie das Zeige Gitternetzlinien Möglichkeit.
Denken Sie daran, dass Sie beim Drucken von Google-Tabellen beim Drucken von Gitternetzlinien deutlich mehr Tinte verwenden. Besser ist es, wenn Sie nur die Daten umrahmen, die Sie mit Begrenzungslinien anzeigen möchten, anstatt alle Rasterlinien in der Kalkulationstabelle zu drucken.
Gitternetzlinien drucken, indem Sie die Option von aktivieren Formatierung Option Dropdown.In diesem Tutorial haben wir uns mit einer der wichtigsten Fähigkeiten befasst: das Drucken Ihrer Tabellenkalkulationen in Google Text & Tabellen. Wenn Sie diese Berichte mit Ihren Kollegen teilen möchten, indem Sie die fertige Version einer Tabelle drucken, können Sie Ihre Daten perfekt präsentieren.
Weitere Informationen zur Verwendung von Google Sheets zur Analyse und zum Arbeiten mit Daten finden Sie in den folgenden Lernprogrammen:
Wie nähern Sie sich dem Druck Ihrer Google Sheets? Teilen Sie einen Lieblingstipp in den Kommentaren unter diesem Beitrag oder lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen zum Drucken haben.
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