So drucken Sie Etiketten in Word, Pages und Google Docs

Da sich die Welt papierlos bewegt, schreibe ich immer weniger Dinge von Hand. Ein Ort, an dem ich immer noch schreibe, ist das Erstellen von Etiketten, sei es ein Versandetikett, ein Inventaretikett oder eine Adresse auf einem Brief. Vor kurzem entschied ich mich für einen Etikettendrucker, nur um herauszufinden, dass die mitgelieferte Etikettendrucksoftware weniger als hervorragend war.

Glücklicherweise können Sie mit den meisten Produktivitäts-Apps Etiketten drucken, sparen Zeit und sorgen für professionell aussehende Pakete oder Briefe. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Etiketten in Word, Pages und Google Docs drucken. Wir behandeln zwei Arten von Etiketten: Namens- und Adressetiketten.

Wenn Sie Hilfe beim Erstellen Ihrer Etiketten benötigen, probieren Sie einige der eleganten Etikettenvorlagen von Envato Market.

Etiketten mit Word drucken

Das Drucken von Etiketten mit Word kann auf zwei Arten erfolgen: über Ihre Kontakte oder über ein Applet namens "Seriendruck", bei dem Informationen aus einer Excel-Tabelle abgerufen werden. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie beides zu tun ist.

Es gibt eine vorgefertigte Etikettenvorlage in Microsoft Word.

Öffnen Sie zunächst Word und öffnen Sie die Word-Dokumentensammlung. Wenn sich die Galerie nicht automatisch öffnet, fahren Sie fort Datei> Neu aus Vorlage… aus der Apple-Symbolleiste, um es zu öffnen. Schauen Sie nach links in die Galerie und klicken Sie auf die Schaltfläche Etiketten. Schauen Sie dann zur Bildschirmmitte und wählen Sie die Option Beschriftungsassistent Taste und drücken Fortsetzen.

Verwenden von Kontakten zum Erstellen von Etiketten

Verwenden des Etikettenfensters zum Bearbeiten von Adressetiketten

Schauen Sie in den oberen Bereich des Menüs unter Adresse Header. Neben dem Adressfeld sehen Sie eine lila Adressbuch-Symbol. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zu einem Bildschirm zu gelangen, auf dem Sie Kontakte auswählen können, für die Adressetiketten erstellt werden sollen. Klicken Sie auf den Namen Ihres Kontakts, um ihn der Liste hinzuzufügen, die im Textfeld des Adressbuchs angezeigt werden kann.

Hinweis: Wenn Sie Adressaufkleber erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Verwenden Sie meine Adresse Um allen Etiketten auf der Seite Ihren Namen und Ihre Adresse zu geben. Dies ist der einfachste Weg, um schnell ein Blatt mit Ihren eigenen Adressetiketten zu erstellen.

Nachdem Sie Ihre Kontakte ausgewählt haben, können Sie Ihr Etikett mithilfe von anpassen Schriftart Schaltfläche rechts neben der Kontaktschaltfläche. Wenn Sie mit dem Anpassen fertig sind, schauen Sie unter der Etikette Wählen Sie in der Kopfzeile den Etikettentyp aus, den Sie drucken möchten, und verwenden Sie dann die Anzahl der Etiketten In diesem Feld können Sie auswählen, wie viele Etiketten Sie drucken möchten. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Taste OK Schaltfläche zum Erstellen Ihrer Etiketten.

Verwenden des Seriendrucks zum Erstellen von Etiketten

Formatieren eines Excel-Dokuments zur Verwendung mit Seriendruck. 

Erstellen Sie zunächst eine neue Excel-Datei, und benennen Sie in der ersten Zeile die Spalten, die Sie zum Sammeln von Informationen verwenden. Wenn Sie beispielsweise Adressetiketten erstellen, benennen Sie Ihre Spalten als "Name", "Straße" usw. Geben Sie unter diesen Etikettenüberschriften die Informationen ein, die auf Ihrem Etikett gedruckt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass alle Etiketten, die sich auf einen Datensatz in derselben Zeile beziehen, beibehalten werden.

Verwenden des Seriendrucks, um Ihre Adressen in Etiketten umzuwandeln.

Schauen Sie nun in die linke untere Ecke des Etikettenassistenten und klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung Seriendruck. Das Popup-Fenster "Seriendruck" wird angezeigt.

Etiketten mit Seriendruck erstellen.

Klicken Sie unter der ersten Option in Seriendruck auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung Erstelle neu. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option mit der Bezeichnung Etiketten. Sie werden dann aufgefordert, die Art des Etikettenpapiers auszuwählen, auf dem Sie drucken möchten, sowie den Typ des Druckers, auf dem Sie drucken. Wenn Sie Ihr Label nicht in der Liste finden können, schauen Sie nach unten Beschriftungsoptionen Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung Neues Label… und geben Sie die Abmessungen Ihres Labels ein. Wenn Sie Ihr Label ausgewählt haben, klicken Sie auf OK Taste in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

Öffnen Sie Ihr Excel-Dokument in Seriendruck.

Schauen Sie unter Option 2 im Fenster Seriendruck nach und klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung Liste abrufen. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option mit der Bezeichnung Datenquelle öffnen. Sie werden jetzt aufgefordert, eine Excel-Datei zu öffnen. Wählen Sie die soeben erstellte aus.

Öffnen Sie ein anderes Dokument in Ihrer Arbeitsmappe.

Nun erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Spaltennamen so anzuordnen, wie sie auf den Etiketten gedruckt werden sollen. Sie können diese Etiketten anordnen, indem Sie auf deren Namen klicken Merge-Feld einfügen Dropdown-Menü. Wählen Sie zuerst das Feld aus, das Sie oben haben möchten, und stapeln Sie den Rest in der entsprechenden Reihenfolge. Wenn Sie mit der Eingabe dieser Felder fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK Schaltfläche, um zum Fenster Seriendruck zurückzukehren.

Filtern von Datensätzen zum einfachen Drucken bestimmter Etiketten. 

Mit der vierten Option im Fenster Seriendruck können Sie Empfänger filtern. Dies ist praktisch, wenn Ihr Excel-Dokument beispielsweise Adressen aus mehreren Status hat. Wenn Sie nur Etiketten für Illinois drucken möchten, können Sie das Statusfeld Ihres Excel-Dokuments so filtern, dass nur Informationen in "IL" angezeigt werden. Sie können dies tun, indem Sie den Vergleich auf “Gleich“Und geben Sie dann„ IL “in das Feld„ Vergleichen mit “ein. Wenn Sie Ihre Filter ausgewählt haben, drücken Sie OK.

Verwenden Sie nun Schritt 5, um eine Vorschau Ihrer Etiketten anzuzeigen. Wenn Sie mit der Vorschau fertig sind, klicken Sie in Schritt 6. Hier können Sie Ihre neuen Etiketten drucken, indem Sie auf das Druckersymbol klicken, oder Sie können Ihre neuen Etiketten in Word anzeigen, indem Sie auf das Papiersymbol klicken.

Etiketten mit Seiten drucken

Während Pages eine Reihe ausgezeichneter Vorlagen für Visitenkarten und Briefe enthält, hat Apple keine Vorlagen für das Drucken von Etiketten mit der Software mitgeliefert. Allerdings erlaubt Apple Benutzern von Pages, Vorlagen von Drittanbietern zu installieren, und die Leute von Avery haben ein paar tolle Etikettenvorlagen entwickelt, die kostenlos erhältlich sind.

Wenn Sie ein einfaches Namens-Tag oder ein Etikett zum Beschriften von Boxen erstellen möchten, verwende ich häufig die Vorlage ID-Label-ID-Label. Wenn ich Adressetiketten für den Versand von Paketen oder das Versenden von Briefen drucke, verwende ich normalerweise die Vorlage Quadratische Etiketten, die ebenfalls kostenlos erhältlich ist.

Leider gibt es derzeit keine Möglichkeit, Informationen direkt von Numbers in Pages für die Etikettenerstellung zu importieren. Daher müssen Sie die Etiketteninformationen manuell eingeben. Wenn Sie jedoch einzelne Adressetiketten oder Namensschilder erstellen, ist dies wahrscheinlich kein zu großes Problem.

Vorlagen auf Seiten installieren

Nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen haben, die Sie zum Drucken von Etiketten verwenden möchten, können Sie einfach die heruntergeladene Datei öffnen, die Vorlage ändern und Ihre Etiketten drucken. Wenn Sie Pages schließen oder einen neuen Satz von Labels erstellen möchten, müssen Sie die leere Pages-Datei, die Sie aus dem Ordner "Downloads" heruntergeladen haben, erneut öffnen, da sie nicht über das Startmenü von Pages aufgerufen werden kann.

Speichern Ihres Avery-Layouts als Vorlage. 

Das Hinzufügen einer Avery-Vorlage zu iWork ist überraschend einfach. Sie müssen nur die heruntergeladene Vorlage öffnen und in Richtung der Apple-Symbolleiste schauen. Von hier aus gehen Sie zu Datei> Als Vorlage speichern…> Zur Vorlagenauswahl hinzufügen. Sie werden jetzt aufgefordert, Ihre Vorlage umzubenennen.

Wann immer Sie ein Label in Pages erstellen möchten, wählen Sie einfach Ihre Vorlage aus Meine Vorlagen Option in der Seitenvorlagenauswahl.

Etiketten mit Google Docs drucken

Google Text & Tabellen hat kürzlich die Möglichkeit hinzugefügt, Etiketten mit Add-Ons zu drucken. Add-Ons für Google Docs werden von Drittentwicklern erstellt, damit Google Docs mehr leisten kann. Betrachten Sie es als eine Art App Store für die webbasierte Produktivitätssuite.

Add-On in Google Docs hinzufügen.

Um Etiketten in Google Docs zu drucken, müssen Sie zunächst das Add-On "Avery Label Merge" zu Google Docs hinzufügen. Erstellen Sie dazu ein neues Dokument in Google Docs und schauen Sie nach oben in das Fenster. Sie sollten eine Schaltfläche sehen Add-Ons zum oberen Rand des Fensters. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung Holen Sie sich Add-Ons…

Installieren des Avery Label Merge Add-Ons.

Verwenden Sie im Add-On-Fenster die Suchleiste in der oberen rechten Ecke des Fensters, um nach dem zu suchen Avery Label Merge Erweiterung. Wenn Sie das Add-On gefunden haben, installieren Sie es durch Klicken auf Schaltfläche hinzufügen das befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Erstellen eines Google-Blattes, das für Adressetiketten formatiert ist.

Verwenden Sie jetzt Google Text & Tabellen, um mit Google Sheets eine neue Tabelle zu erstellen. In dieser Tabelle werden alle Informationen, die Sie verwenden möchten, in Ihre Etiketten eingefügt. Verwenden Sie die erste Zeile jedes Arbeitsblatts als Beschriftung für die Spalten. Wenn Sie Adressetiketten erstellen, möchten Sie eine Spalte mit „Name“, „Straße“ usw. beschriften. Geben Sie nach dem Beschriften dieser Spalten die entsprechenden Informationen ein, die auf den Etiketten unter jedem Etikett gedruckt werden sollen. Denken Sie daran, dass es sich bei jeder Zeile um ein eigenes Label handelt. Springen Sie also für jedes neue Label zu einer neuen Zeile. 

 Auswahl der Tabelle, aus der Informationen abgerufen werden sollen.

Gehen Sie jetzt zurück zu Ihrem neuen Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche Add-Ons Etikette. Bewegen Sie die Maus über die Option Avery Label Merge und klicken Sie auf Neue Zusammenführung. Wählen Sie im Popup-Fenster den gewünschten Etikettentyp aus: ein Adress- oder Namensschild. Sie werden dann aufgefordert, den Typ des Avery-Etiketts auszuwählen, auf dem Sie drucken möchten. Anschließend werden Sie aufgefordert, die Tabelle auszuwählen, aus der das Avery-Add-On Informationen abrufen soll. Wählen Sie die soeben erstellte Tabelle und drücken Sie die Wählen Taste in der unteren linken Ecke des Fensters.

Wählen Sie das von Ihnen verwendete Avery-Etikettenprodukt aus.

Schauen Sie in der rechten Ecke Ihres Google-Dokuments im Feld Avery Label Management. Von hier aus sehen Sie eine Liste der Namen Ihrer Spalten in dem soeben erstellten Arbeitsblatt. Wählen Sie die Spalten aus Sie möchten in Ihr Dokument aufnehmen, indem Sie darauf klicken. Schauen Sie dann zum unteren Rand des Fensters neben der beschrifteten Kopfzeile Reihen Stellen Sie sicher, dass Sie Informationen aus den korrekten Zeilen des Arbeitsblatts zusammenführen.

Informationen in Ihrem Etikett anordnen.

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass alle von Ihnen eingegebenen Informationen korrekt sind, schauen Sie in die Mitte Ihres Google-Dokuments. Sie sollten ein Textfeld sehen, das wie eine quadratische Beschriftung geformt ist, wobei die Namen Ihrer Spalten in doppelten Klammern angezeigt werden. Ordnen Sie diese Namen um das Etikett herum an, so wie Sie es möchten.

Nun können Sie Ihre Etiketten erstellen. Schauen Sie unten im Feld für die Avery-Etikettenverwaltung nach und klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung Verschmelzen. Sie werden dann aufgefordert, Ihre Etiketten in einem neuen Google-Dokument anzuzeigen, in dem Sie Ihre Etiketten drucken können.

Das ist es! Viel Spaß beim Drucken von Etiketten.

Und das ist alles, was es gibt, Sie können jetzt Etiketten in den meisten Produktivitätssuiten drucken. Dies sollte die meisten Standardetiketten abdecken, da selbst Etiketten von Nicht-Avery-Marken in der Regel die gleichen Größen verwenden. Sie können diese Tools auch zum Drucken verwenden. Wenn Sie bei der Erstellung von Etiketten Probleme haben oder andere Tipps zur Weitergabe haben, würden wir uns sehr über sie in den Kommentaren freuen!