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PowerPoint-Präsentationen werden häufig auf einem Projektor oder Display gemeinsam genutzt. Manchmal müssen Sie jedoch eine gedruckte Kopie für Ihr Publikum erstellen. Es ist großartig, eine physische Kopie Ihrer Präsentation als Referenz zu haben.
Beim Drucken von Folien in PowerPoint gibt es drei Schlüsselformate, in denen Sie Ihre Folien drucken können:
In PowerPoint können Sie vollständige Seitenfolien, Notizseiten und Handouts drucken, die jeweils unterschiedliche Inhalte enthalten.Hinweis: Sie können auch eine Umrissversion Ihrer Folien drucken. Diese enthält keinen visuellen Inhalt der PowerPoint-Präsentation.
In diesem Tutorial werde ich Ihnen zeigen, wie Sie PowerPoint drucken. Wenn es knifflig ist und Sie eine physische Kopie Ihrer Präsentation erstellen müssen, verwenden Sie diese vollständige Anleitung.
Da PowerPoint häufig in digitaler Form vorliegt, fragen Sie sich möglicherweise, warum Sie die Folien drucken möchten. Hier sind einige Situationen, in denen Sie Ihre PowerPoint-Folien drucken sollten:
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Im Folgenden wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie Ihre PowerPoint-Folien in verschiedenen Formaten und Stilen drucken können, zuerst in einem kurzen Einführungsvideo, dann in einem schriftlichen Format.
Lassen Sie uns im Screenshot unten direkt auf diese Tipps eingehen. Ich gehe Sie durch, wie Sie Ihre Folien in verschiedenen Stilen drucken können. Ich zeige Ihnen, wie Sie eine Präsentation in jedem der oben beschriebenen Formate drucken und PDF-Versionen erstellen.
Lassen Sie uns nun in eine schriftliche Anleitung zum Drucken von Folien eintauchen.
Bevor wir uns mit der Arbeit mit mehreren Druckformaten befassen, sollten wir die grundlegenden Entscheidungen kennenlernen, die Sie treffen sollten, bevor Sie eine Präsentation drucken. Um zu beginnen, gehe zum Datei> Drucken Menüoption.
Vor allem sollten Sie den Drucker auswählen, an den Sie Ihre Präsentation senden möchten. Wenn Sie in einer Büroumgebung mit vielen Netzwerkdruckern arbeiten, überprüfen Sie immer diese Einstellung, um sicherzustellen, dass die Datei nicht auf dem Schreibtisch eines Kollegen landet!
Das geht ganz einfach: Klicken Sie auf Dropdown-Option unter Drucker Wählen Sie einen Drucker aus, den Sie installiert haben, an den Ihre Folien gesendet werden sollen.
Wählen Sie eine Option aus das Drucker Dropdown, um den Drucker auszuwählen, an den das Dokument gesendet werden soll.Der angezeigte Standarddrucker wird vom Standarddrucker Ihres Systems gesteuert. Sie müssen also zum Drucker wechseln Schalttafel unter Windows oder Systemeinstellungen auf dem Mac, um diese Änderungen zu sperren.
An meine virtuelle Maschine ist derzeit kein Drucker angeschlossen. Ich wähle den virtuellen Drucker aus, an den ein simuliertes Dokument gesendet wird Microsoft OneNote.
Möglicherweise möchten Sie nicht jede Folie in Ihrer Präsentation drucken. Die gute Nachricht ist, dass PowerPoint es einfach macht, eine Auswahl von Seiten zum Drucken auszuwählen.
Um eine Auswahl für die zu druckenden Folien zu treffen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste direkt unter die Einstellungen. Dies ist standardmäßig voreingestellt Alle Folien drucken, Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten.
Die Standardoption ist Alle Folien drucken, Sie können jedoch auch nur eine einzelne Folie oder einen Bereich drucken.Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bereich auswählen, wird ein Feld angezeigt, in dem Sie die Auswahl der zu druckenden Folien eingeben können. Legen Sie einfach die erste Folie, die Sie drucken möchten, und die letzte Folie, die Sie drucken möchten, mit einem Strich dazwischen ein, z. B. "6-12", um Folien von 6 bis 12 zu drucken.
Benutzen Aktuelle Folie drucken Nur die Folie drucken, die Sie ausgewählt haben, bevor Sie zu den Druckoptionen springen.
Orientierung beschreibt die Richtung, in der Ihr Inhalt gedruckt wird. Sie können zwischen wählen Porträt und Landschaft Orientierung. Durch die Ausrichtung im Hochformat ist Papier höher als breit, während die Querformatausrichtung groß ist.
Wählen zwischen Porträt und Landschaft Ausrichtung, um die Richtung des Papiers zu ändern, auf dem Ihre Folien angezeigt werden.Überprüfen Sie abschließend Ihre Farbeinstellungen. Druckertinte ist teurer als Öl, vor allem bei Farbverbindungen! Diese Einstellung befindet sich knapp unter der Dropdown-Liste für die Ausrichtung.
Sie möchten vielleicht mehr über die Arbeit mit PowerPoint Multimedia erfahren, bevor Sie fortfahren:
Nachdem Sie diese Optionen festgelegt haben, können Sie zu anderen Einstellungen für die Darstellung der gedruckten Folien wechseln. Lassen Sie uns mit den Grundlagen fortfahren und lernen, in vielen verschiedenen Formaten zu drucken.
Ganze Seitenfolien sind einfach gedruckte Kopien Ihrer Folien, eine pro Seite. Dies ist eine gute Wahl, wenn Sie die Folie vor dem Präsentieren überprüfen müssen.
Ganze Seitenfolien werden als einzelne Folie pro Druckbogen angezeigt.Wie ich bereits erwähnt habe, kann es manchmal hilfreich sein, Fehler zu erkennen oder den Inhalt zu überdenken. Bei dieser Option werden jedoch am meisten Papier und Tinte verbraucht. Überlegen Sie sich also sorgfältig, bevor Sie die Auswahl treffen.
Was sind Handouts in PowerPoint?? Handzettel schieben sind eine ideale Wahl für gedruckte Exemplare. Dies ist eine großartige Möglichkeit, viele Folien auf dieselbe Seite zu legen und dabei Papier zu sparen.
Verwenden Sie PowerPoint-Handzettel für Referenzkopien, um Ihren Platz in der Präsentation zu behalten oder um PowerPoint auf Tippfehler und Rechtschreibfehler zu überprüfen.
Klicken Sie auf die Dropdown-Option für den Druckstil (standardmäßig "Ganzseitige Folien") und es werden verschiedene Optionen für die Präsentation von Handouts angezeigt. Sie können auswählen, wie viele Folien Sie auf jede Seite einpassen möchten, bevor Sie sie an den Drucker senden.
Verwenden Sie die Option "Handzettel" und legen Sie fest, wie viele Folien auf jede gedruckte Seite passen sollen.Power Point Notizen Folien zeige den Hinweise zum Lautsprecher dass Sie Ihren Folien hinzugefügt haben. Daher sind sie ideal zum Drucken von PowerPoint-Folien mit Notizen und zum Präsentieren auf dem Podium oder Pult.
Notizenfolien zeigen Ihre Sprechernotizen unter der Folienvorschau.Ändern Sie die PowerPoint-Dropdown-Option in Notes-Seiten So drucken Sie Folien mit den darunter angezeigten Sprechernotizen.
Eine der häufigsten Fragen zum Exportieren und "virtuellen Drucken" einer Präsentation ist das Drucken einer Präsentation als PDF.
Dies ist ein wichtiger Tipp, wenn eine andere Person Ihnen beim Drucken hilft und PowerPoint nicht installiert ist. Wenn Sie Ihre Präsentation zum Beispiel in ein Druckgeschäft bringen, funktioniert und druckt ein PDF auf einem USB-Stick mit größerer Wahrscheinlichkeit.
Um ein PDF Ihrer Präsentation zu erstellen, gehen Sie zu Datei> Exportieren Option in Microsoft PowerPoint. Klicken Sie dann auf PDF / XPS-Dokument erstellen und wähle PDF / XPS erstellen.
Um loszulegen, geh los zum Datei> Exportieren> PDF / XPS-Dokument erstellen Menü und wählen Sie PDF / XPS erstellen.Nun fragen Sie sich vielleicht, wie Sie eine der gezeigten Ansichten (vollständige Seitenfolien, Notizseiten und Handouts) im PDF-Format erstellen können. Klicken Sie im Popup-Menü auf Optionen um andere Einstellungen zu öffnen.
Bevor Sie die Datei speichern, klicken Sie auf Optionen im Dateifenster, um den Druckstil zu ändern.Auf dem neuen Optionen In diesem Menü können Sie die Druckeinstellungen ändern. Sie können von wechseln Folien zu Notes-Seiten Verwendung der Was veröffentlichen? Dropdown-Option (siehe Abbildung unten):
Auf der Veröffentlichen Sie was Dropdown, ändern Sie die Option von Folien zu einer anderen Option wie Notes-Seiten oder Handouts zum Erstellen dieser Ansichten in PDF.Ein PDF ist ein allgemein akzeptiertes Dateiformat. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, die Kompatibilität mit anderen Lesern sicherzustellen.
Wir haben das perfekte Kompliment zu diesem Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.
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Dieses Tutorial kann als Referenzhandbuch dienen, wenn es Zeit ist, Ihre Präsentation vom Bildschirm zur Druckversion zu bringen. Egal, ob es sich um Notizseiten, Handzettel oder eine andere Ansicht handelt, das Drucken Ihrer Folien ist für viele Präsentationen eine notwendige Fähigkeit.
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