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Ich habe immer Tabellen verwendet, um mein Leben zu organisieren und reibungslos zu funktionieren. Schon in meinen ersten Tagen, als ich Excel auf den Bibliothekscomputern verwendete, gefiel mir die Struktur und Einfachheit der Protokollierung meiner Daten in Zeilen und Spalten.
Beim Start von Google wurde eine browserbasierte Version einer Tabellenkalkulations-App aufgerufen Blätter, Ich fing sofort damit an. Die Möglichkeit, Mitarbeiter in die Kalkulationstabelle einzuladen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten, war ein Kinderspiel und eine unkomplizierte Anwendung.
Eine mit Cloud verbundene Tabelle hat viele Vorteile, aber einer meiner Favoriten ist der Aspekt der Zusammenarbeit. Jeder, der über ein Google-Konto verfügt, kann mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Tabelle in Echtzeit zu bearbeiten.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie in Google Sheets zusammenarbeiten. Sie lernen, Mitarbeiter einzuladen und nahtlos mit ihnen zusammenzuarbeiten, um Daten einfach zu machen.
Bevor wir uns mit den technischen Details der Einrichtung von Collaboration-Funktionen beschäftigen, sollten wir uns einige Gedanken machen, wie Sie die Collaboration-Funktionen von Sheets voll ausschöpfen können.
Haben Sie schon einmal an einem Gruppenprojekt gearbeitet, bei dem mehrere Personen versucht haben, die gleiche Datei zu bearbeiten? Nach meiner Erfahrung werden häufig mehrere Personen bearbeitet, die mehrere Versionen der Datei bearbeiten, die bald nicht mehr synchron sind. Am Ende verbringen Sie Zeit damit, alle diese Dateien zu öffnen, die Unterschiede auszugleichen und eine fertige Version zusammenzubauen.
Es gibt einen besseren Weg. Alle Cloud-basierten Apps von Google wie Docs, Sheets und Slides erleichtern die Zusammenarbeit mit anderen. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge für Zeiten, in denen die Verwendung einer kollaborativen Tabelle Ihre Arbeit wirklich erleichtern kann:
Dies ist ein guter Grund, um die Zusammenarbeit in Sheets auszuprobieren. Jetzt lernen wir, wie einfach es ist, es einzurichten. Hier finden Sie einige Anweisungen für die Zusammenarbeit in Google Text & Tabellen, die Sie möglicherweise ebenfalls als nützlich erachten:
Zu Beginn laden wir Mitarbeiter ein, mit uns auf dem Blatt zusammenzuarbeiten. Google macht es einfach, nicht nur die Benutzer anzupassen, die Zugriff haben, sondern auch die Zugriffsebene, die zum Anzeigen oder Bearbeiten der Tabelle benötigt wird.
Beachten Sie, dass Ihre Google Sheets standardmäßig sichtbar sind und nur für Sie bearbeitet werden können. Sie können andere Benutzer hinzufügen, um mit der Tabelle zu arbeiten Aktie Merkmal.
Lassen Sie uns das Blatt teilen, indem Sie auf das große Blau klicken Aktie Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der App Sheets. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Mitarbeiter problemlos in das Arbeitsblatt einladen können.
Bewegen Sie den Mauszeiger über Aktie Klicken Sie auf die Schaltfläche in Google Sheets, um den aktuellen Freigabestatus anzuzeigen, und klicken Sie darauf, um der Datei Mitarbeiter hinzuzufügen.Der einfachste Weg, um loszulegen, ist die Eingabe von E-Mail-Adressen in das Feld. Fügen Sie so viele Benutzer hinzu, wie Sie mit diesem Dialog zusammenarbeiten möchten.
Wenn Sie Mitarbeiter zu dieser Liste hinzufügen, können Sie genau steuern, was jeder Benutzer innerhalb des freigegebenen Blattes tun kann. Hier sind die wichtigsten Optionen, die Sie für jeden Benutzer festlegen können:
Klicken Sie auf Aktie Öffnet ein Fenster, in dem Sie Mitarbeiter hinzufügen und deren Berechtigungsstufen einfach festlegen können.Sie können diesem Fenster auch eine Nachricht hinzufügen, um die neuen Mitarbeiter darüber zu informieren, dass sie nun Zugriff auf die Tabelle haben.
Verpassen Sie nicht das Kritische Besitzereinstellungen auch an der Unterseite des Aktie Fenster:
Das Besitzereinstellungen Über das Menü können Sie festlegen, wie Editoren die Berechtigungen für das Blatt steuern und die Download- und Druckoptionen anpassen.Das ist es! Sie haben diese Mitarbeiter Ihrer Kalkulationstabelle hinzugefügt und können mit Ihren Daten in der Tabelle arbeiten.
Was ist, wenn Sie Ihr Blatt mit jemandem teilen möchten, dem Sie die URL geben? Sie können dies problemlos in Google Sheets tun.
Zurückspringenin das gleiche Aktie Fenster und klicken Sie auf Geteilbaren Link in der oberen rechten Ecke.
Auf der Aktie Klicken Sie auf das Fenster Geteilbaren Link In der oberen rechten Ecke können Sie eine URL einrichten, auf die jeder über den Link zugreifen kann.In diesem Fenster werden die gleichen Optionen festgelegt, um festzulegen, wie Mitarbeiter mit der Kalkulationstabelle arbeiten können. Du kannst wählen bearbeiten, kommentieren, oder Aussicht für jeden, der die Linkadresse hat.
Die URL im Screenshot kann jedem zur Verfügung gestellt werden, um auf die Tabelle zuzugreifen.Sie können auch höhere Sicherheitsstufen für bestimmte Mitarbeiter hinzufügen. Machen Sie beispielsweise das Blatt mit der Sichtsicherheit öffentlich, fügen Sie dann jedoch bestimmte Mitarbeiter hinzu, die Änderungen an der Tabelle vornehmen können.
Später möchten Sie möglicherweise anpassen, wer Zugriff auf die Tabelle hat. Wenn Sie anpassen müssen, wer Zugriff hat, klicken Sie auf Aktie Öffnen Sie die Einstellungen erneut, um festzulegen, wer auf das Blatt zugreifen kann.
Klicke auf das "Geteilt mit… " Text, um die Liste der Personen zu öffnen, die Zugriff auf das Blatt haben. Klicken Sie in diesem Menü einfach auf die Symbole, um entweder die Sicherheitsstufe eines vorhandenen Mitarbeiters zu ändern oder sie ganz aus dem Arbeitsblatt zu entfernen.
Sie können jederzeit zum zurückkehren Aktie Menü später, um die Berechtigungen oder Benutzer anzupassen, die Zugriff auf Ihr Blatt haben.Nachdem wir nun Mitarbeiter in unsere Tabelle eingeladen haben, schauen wir uns an, was möglich ist, wenn wir zusammenarbeiten.
Basierend auf den Berechtigungen, die Sie für Ihr Arbeitsblatt eingerichtet haben, können die von Ihnen eingeladenen Benutzer sofort mit dem Arbeitsblatt beginnen. Unabhängig davon, ob Sie ihnen Bearbeitungs-, Lese- oder Ansichtsoptionen gegeben haben, können sie innerhalb des Arbeitsblatts arbeiten.
Es gibt jedoch viel mehr Möglichkeiten für die Zusammenarbeit innerhalb der Tabelle. Schauen wir uns einige Features der Sheets-Zusammenarbeit an:
Eine meiner bevorzugten Funktionen für die Zusammenarbeit ist eine einfache. Sie können leicht erkennen, wenn andere Benutzer innerhalb der Tabelle mit Tabellen arbeiten. In der oberen rechten Ecke sehen Sie kreisförmige Symbole für den Avatar aller Personen, die in der Tabelle arbeiten.
In der oberen rechten Ecke der aktiven Tabelle sehen Sie den Avatar für die aktiven Benutzer, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Kalkulationstabelle arbeiten.Neben der aktiven Arbeit der Mitarbeiter in der Tabelle können Sie auch schnell ein Ad-hoc-Chat-Fenster öffnen, um schnell mit den Mitarbeitern zu kommunizieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um eine kurze Nachricht zu hinterlassen, anstatt das Telefon abzuholen oder eine separate E-Mail zu beenden.
Das Chat-Fenster wird auf der rechten Seite geöffnet und kann für den schnellen Austausch mit Mitarbeitern verwendet werden.Um einen Chat zu öffnen, klicken Sie auf das Chat-Symbol links von Aktie Wie Sie in der Abbildung unten sehen können. Ein Nachrichtenfenster wird geöffnet, und jede Nachricht, die Sie hinterlassen, wird zu dem Zeitpunkt von allen Personen gesehen, die in der Tabelle arbeiten.
Eine meiner liebsten kollaborativen Funktionen ist die Möglichkeit, zu einem bestimmten Zeitpunkt zu sehen, was Einzelpersonen in einer Tabelle tun. In der Abbildung unten sehen Sie, dass um die Zellen farbige Kästchen stehen, die von den Mitarbeitern aktiv ausgewählt werden. Alles, was sie hinzufügen, ändern oder aktualisieren, kann in Echtzeit angezeigt werden.
Zellen leuchten in kräftigen Rahmenfarben, wenn sie von Mitarbeitern bearbeitet werden.Wenn Sie Sheets für die Zusammenarbeit verwenden, finden Sie möglicherweise Kommentare in Ihrer Tabelle mit nützlichen Rückmeldungen Ihrer Kollegen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, hilfreiches Feedback für andere zu hinterlassen, auch wenn Sie nicht gleichzeitig in der Kalkulationstabelle arbeiten.
Ich benutze gerne Kommentare in Sheets als wechselseitige Kommunikation. Während Chat für allgemeine Diskussionen verwendet werden kann, sind Kommentare ideal für die Besprechung bestimmter Zellen mit Mitarbeitern.
Das folgende Beispiel ist ein idealer Anwendungsfall für einen Kommentar. Ich habe einen Kommentar für einen Mitarbeiter hinterlassen, um eine Tasteneingabe zu bestätigen, und dann mit einem separaten Kommentar zur Rückantwort geantwortet.
Verwenden Sie Kommentare in Tabellenblättern, um bestimmte Gedanken zu Zellen und Daten in einer Kalkulationstabelle zu tauschen.In diesem Lernprogramm haben wir die beste Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Google Sheets beschrieben. Es ist wirklich sehr einfach, andere Benutzer in Ihre Kalkulationstabelle aufzunehmen und gemeinsam an Daten zu arbeiten. Laden Sie einfach ein paar andere Benutzer ein und arbeiten Sie parallel an Tabellenkalkulationen!
Sheets bietet eine große Leistung für den Umgang mit Daten, auch wenn sie direkt in Ihrem Webbrowser vorhanden ist. Hier finden Sie weitere Tutorials, mit denen Sie Ihre kreativen Säfte mit Ideen für das Beste aus Google Sheets zum Fließen bringen können:
Wie verwenden Sie Collaboration-Funktionen, um in Echtzeit mit anderen zusammenzuarbeiten? Lass es mich in den Kommentaren unter diesem Artikel wissen und teile deine Lieblings-Sheets-Funktion mit deinen Mitspielern von Tuts +.
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