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Tabellenkalkulationen sind nicht nur ein Instrument für Finanziers und Buchhalter. In der Tat lieben viele Kreative ein strukturiertes Werkzeug wie eine Kalkulationstabelle, um die Organisation in Projekte zu bringen. Sie können Tabellenkalkulationen für Finanzaufgaben verwenden, z. B. zur Verfolgung Ihrer Kundenabrechnungen, zum Protokollieren von Projektdaten und zum Erstellen von Budgets.
Das wissen Sie vielleicht schon Excel ist der König der Burg für Tabellenkalkulationen, aber die kostenlose Alternative von Google heißt Blätter ist als leichte Alternative sehr beliebt geworden. Es ist nicht nur kostenlos, sondern auch über einen Webbrowser leicht zugänglich. Hier ist ein Beispiel einer Tabellenkalkulationstabelle, die einige Tuts + -Tutorials zeigt, die ich in der Vergangenheit veröffentlicht habe:
Ich verwende Google Sheets, um zukünftige Inhalte zu planen, die ich hier auf Tuts + schreiben werde. Dies ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Sie eine Tabelle für kreative Projekte verwenden können.Sie müssen sich nicht zwischen Excel und Sheets entscheiden, um mit Tabellen arbeiten zu können. Dies ist dank der Fähigkeit von Sheets möglich, Ihre eigenen Excel-Tabellen hochzuladen und diese für die Verwendung im Browser zu konvertieren.
In diesem Lernprogramm werde ich Ihnen zeigen, wie Sie eine Excel-Tabelle in Google Drive hochladen und in eine Sheets-freundliche Datei konvertieren.
Gehen wir die Konvertierung von Tabellenkalkulationen im Screencast unten durch. Ich zeige Ihnen, wie Sie eine Tabelle von Excel nach Google Drive hochladen und in eine Sheets-Datei konvertieren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie es in ein systemeigenes Excel-Tabellenformat exportieren.
Möchten Sie mehr wissen? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden. Sie sehen Beispiele, wie Sie Excel-Dateien in Sheets importieren und fertige Dateien in verschiedenen Formaten exportieren können.
Excel ist bei Tabellenkalkulationsanwendungen sicherlich ganz oben auf dem Berg. Excel-Tabellenkalkulationen treffen Entscheidungen für globale, milliardenschwere Unternehmen, die Formeln und Analysewerkzeuge in Excel verwenden.
Warum sollten Sie dann die fein abgestimmte Tabellenplattform von Microsoft als browserbasierte Alternative von Google verwenden? Auch wenn Excel für viele Benutzer von Tabellenkalkulationen immer noch die beliebte App ist, gibt es mehrere Gründe, warum Sheets in Ihrem Toolbelt ein Zuhause finden kann:
Sicher, Microsoft hat jetzt Excel Online, das viele dieser Funktionen hat, die in der Cloud funktionieren. Aber weil Sheets gestartet Als Web-App sind diese Funktionen einfach ausgereifter und besser implementiert als Microsoft, der Aufholjagd gespielt hat. Hier ein Beispiel für eine Excel Online-Tabelle:
Das Übertragen einer Kalkulationstabelle von Excel auf Sheets umfasst die meisten Funktionen und Funktionen von Microsoft.Das Beste von allem: Tabellen sind offener als Excel. Es akzeptiert Tabellenkalkulationen aus einer Vielzahl von Apps, und Sie können fertige Dateien auch in verschiedene Formate exportieren. Lass uns mehr darüber erfahren.
Beginnen wir mit einem Sprung zu Google Drive. Wenn Sie noch kein Google-Konto haben, können Sie mit allen webbasierten Google-Apps wie Docs, Sheets und Slides eines erstellen und entsperren.
Sobald Sie sich im Laufwerk befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu Taste und wählen Sie Datei-Upload. Navigieren Sie zu Ihrer Excel-Tabelle und wählen Sie sie im Dateidialogfeld aus:
Klicken Sie im Google Drive-Dashboard auf Neu> Datei hochladen. Navigieren Sie zu einem Dateiupload, um eine Excel-Arbeitsmappe abzurufen.Wenn Sie Ihre Excel-Datei hochgeladen haben, können Sie sie in der Liste der Dateien in Google Drive sehen. Doppelklicken Sie auf eine Datei, um eine Vorschau in einem Popover-Fenster über Laufwerk zu öffnen:
Doppelklicken Sie auf die hochgeladene XLSX-Datei, um eine Vorschau des Inhalts Ihres Webbrowsers anzuzeigen.Zu diesem Zeitpunkt können Sie nur eine Vorschau der Excel-Datei anzeigen, da sie nicht aus einer XLSX-Datei (Standard-Dateiformat von Excel) in eine .sheets-Datei (Google Sheets-Dateiformat) konvertiert wurde..
Klicken Sie auf, um die Bearbeitung zu beginnen und mit der Arbeitsmappe zu arbeiten Mit Google Sheets öffnen Schaltfläche über der Vorschau. Sheets erstellt automatisch eine Kopie der Datei und konvertiert sie in das native Sheets-Format:
Nachdem Sie die Arbeitsmappe in das Sheets-Format konvertiert haben, können Sie mit der Bearbeitung, dem Ändern und Arbeiten mit der Arbeitsmappe beginnen.Voila! Sie können die Excel-Datei in Sheets zum Bearbeiten und Arbeiten anzeigen. Beginnen Sie jetzt mit Änderungen direkt in Ihrem Webbrowser an der Tabelle. Denken Sie daran, dass Sie mit einer Kopie arbeiten. Machen Sie sich also keine Sorgen, irreversible Änderungen an der ursprünglichen Excel-Arbeitsmappe vorzunehmen.
Überlegen Sie sich an dieser Stelle, ob Sie die Funktionen von Sheets nutzen möchten, indem Sie einige der anderen Funktionen ausprobieren:
Nehmen wir an, Sie haben einige Änderungen an Ihrer Tabelle in Tabellen vorgenommen und müssen sie zur weiteren Bearbeitung an Excel zurücksenden. Sie können dies mit wenigen Klicks tun, indem Sie die Tabelle herunterladen.
Um eine Tabelle wieder an Excel zu senden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Google Drive und wählen Sie Herunterladen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sheets-Version der Datei (links mit dem Sheets-Symbol) und wählen Sie Herunterladen um eine Datei zu exportieren, die für Excel bereit ist.Beachten Sie in der Abbildung unten, dass Sie zwei gleiche Dateinamen sehen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, das mit dem Symbol "Blätter" (obere Zeile im obigen Beispiel) versehen ist, und wählen Sie Herunterladen. Sheets generiert automatisch eine Excel-bereite Datei, die Sie in Excel erneut öffnen können.
Bei der Unterstützung von Daten aus Excel hat Sheets einen großen Weg zurückgelegt, es gibt jedoch noch Einschränkungen, was gut funktioniert, wenn Sie eine Excel-Datei in Google Drive verschieben. Sehen wir uns ein paar Features an, die anders funktionieren, wenn Sie die Datei in Sheets importieren
Wenn Sie ein starker Benutzer von Excel sind, arbeiten Sie wahrscheinlich häufig in PivotTables, um Daten zu überprüfen und zu analysieren. Verlassen Sie sich jedoch nicht darauf, dass sie funktionieren genau auf die gleiche Weise, wenn Sie Ihre Excel-Tabelle hochladen.
Google hat gute Arbeit geleistet, indem er grundlegende Unterstützung für das Einfügen von Excel-PivotTables in Sheets implementiert hat. Ich hatte jedoch gemischte Erfolge mit anderen Funktionen wie berechneten Feldern oder erweiterten Formatierungsfunktionen. Hier ist eine PivotTable in einer konvertierten Tabellenkalkulationstabelle:
Sheets unterstützt grundlegende Importe von PivotTables. Möglicherweise fehlen jedoch erweiterte Funktionen, wenn Sie mit Daten arbeiten.Wenn Sie zum ersten Mal von PivotTables gehört haben, lesen Sie bitte das kurze Intro zur Verwendung in Excel unten:
Für fortgeschrittene Excel-Benutzer sind Makros eine der beliebtesten Methoden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Die Verwendung von in VBA (Visual Basic) geschriebenem Code bietet eine Möglichkeit, eine Reihe von Schritten mit einem einzigen Klick oder Befehl auszuführen. Hier ein Beispiel für ein Excel-Makro:
Mit VBA-Code können Sie Makros in Excel schreiben, um Aufgaben zu automatisieren. In Sheets Online funktioniert dies jedoch nicht.Wie zu erwarten, funktionieren diese in Google Sheets überhaupt nicht. Es scheint nicht so, als ob Google diese Funktion im Browser unterstützen möchte, obwohl die JavaScript-Implementierung in Sheets Möglichkeiten bietet.
Hier sind ein paar andere Excel-Funktionen, die ich nicht in Sheets importieren kann:
Es gibt keinen Grund, Sheets nicht mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel zu mischen, da Excel-Arbeitsmappen importiert und in das Sheets-Format konvertiert werden können.
Möglicherweise verwenden Sie Google Sheets nicht für Ihre eigenen Projekte. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie in den folgenden Tutorials nach, wie Sie mit Sheets Projekte verwalten und Datenvisualisierungen erstellen können, ohne einen Webbrowser zu verlassen.
Sie haben gerade gelernt, wie Sie Excel-Tabellen in Google Sheets konvertieren. Verwenden Sie nur eine Tabellenkalkulations-App oder wechseln Sie zwischen ihnen? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.
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