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Die meisten von uns erhalten täglich dutzende E-Mails. Für die meisten von uns bedeutet das Prüfen und Beantworten dieser E-Mails, dass Sie mit dem Internet verbunden sein müssen.
Das Internet ist jedoch nicht immer verfügbar. Ihre Verbindung ist möglicherweise nicht aktiv, oder Sie reisen an einen Ort, an dem keine Verbindung verfügbar ist. Normalerweise bedeutet keine Verbindung keinen Zugriff auf Ihre Google Mail-Nachrichten.
Wenn Sie jedoch an einem Chromebook oder einem anderen Chrome-fähigen Gerät arbeiten, haben Sie Glück. Mit der Google Mail Offline Chrome-App können Sie Nachrichten lesen und beantworten, auch wenn keine Verbindung besteht. Sie können Ihre Nachrichten sogar durchsuchen, archivieren oder löschen, während Sie offline sind.
Sobald eine Internetverbindung verfügbar ist, synchronisiert und aktualisiert die Google Mail Offline-App Ihr Google Mail-Konto automatisch, um die Änderungen aufzunehmen, die Sie vorgenommen haben, während Sie nicht verbunden waren. Die Google Mail Offline-App kann Ihnen dabei helfen, die normalerweise Ausfallzeit auf die produktive Zeit umzustellen.
In diesem Lernprogramm wird eine schrittweise Anleitung zum Einrichten und Verwenden der Google Mail Offline Chrome-App bereitgestellt. Erfahren Sie, wie Sie offline auf Google Mail zugreifen und mit Ihren E-Mails arbeiten, wenn Sie keine Internetverbindung haben.
Im folgenden Screencast wird kurz beschrieben, wie Sie einige der Aufgaben ausführen, die Sie mit der Google Mail Offline-App ausführen können, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Es ist das, was Sie für den Offline-Zugriff auf Google Mail benötigen.
Weitere Informationen zur Verwendung von Google Mail Offline finden Sie in den folgenden schrittweisen Anweisungen. Ich erkläre auch, wie Sie die Google Mail Offline-App entfernen, wenn Sie sich dazu entschließen, dass sie nicht für Sie ist.
Ihr Internet muss verbunden sein, um die Google Mail Offline-App herunterzuladen. Sie müssen außerdem einen Chrome-Browser auf Ihrem Computer oder Gerät verwenden.
Beginnen Sie mit dem Öffnen des Chrome-Browsers. Greifen Sie im Chrome Web Store auf die Google Mail Offline-App zu. Der folgende Bildschirm erscheint:
Google Mail Offline ist im Chrome Store verfügbar.Drücke den Zu Chrome hinzufügen Taste in der oberen rechten Ecke. Eine Bestätigungsaufforderung wird angezeigt. Klicken App hinzufügen. Die App wird Ihrem Chrome-Browser hinzugefügt. Das Apps Bildschirmanzeigen.
Drücke den Google Offline App-Symbol zum Konfigurieren von Google Offline.Als Nächstes müssen Sie Google Mail für den Offline-Modus aktivieren. Wenn die Apps Bildschirm ist noch geöffnet, klicken Sie auf Google Mail offline Symbol. Sie können Google Mail Offline auch über das Hauptfenster aktivieren Google Mail offline Link, https://mail.google.com/mail/mu/. In beiden Fällen wird der folgende Bildschirm angezeigt.
Klicken Sie auf die Umschaltfläche neben Offline-Mail zulassen.Überprüfen Sie zunächst die Gmail-Adresse in der unteren linken Ecke. Es sollte mit dem Konto übereinstimmen, für das Sie den Google Mail-Offline-Modus aktivieren möchten. Klicken Sie anschließend auf den Umschalter links von Offline-Mail zulassen Möglichkeit. Zum Schluss klicken Sie auf Fortsetzen Taste.
Sie sollten Ihren Offline-Posteingang sehen. Die Google Mail Offline Chrome-App wird jetzt jedes Mal mit Google Mail synchronisiert, wenn Ihr Gerät erneut mit dem Internet verbunden ist.
Drücke den die Einstellungen Symbol (es sieht aus wie ein Zahnrad) in der oberen rechten Ecke des Fensters Google Mail-Offlinekonfiguration Bildschirm. Im rechten Bereich werden einige Einstellungsoptionen für die Google Mail Offline-App angezeigt.
Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt ist.Verwenden Sie den rechten Bereich, um einige Standardeinstellungen für Ihre Google Mail-Offline-App einzurichten. Legen Sie zunächst fest, wie weit die Google Mail Offline-App nach Nachrichten suchen soll. Der Standardwert ist eine Woche, wenn Sie jedoch auf den Abwärtspfeil neben klicken Mail von früher herunterladen, Sie sehen andere Optionen.
Bestimmen Sie, inwieweit die Google Mail Offline-App nach Nachrichten suchen soll.Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
Als nächstes können Sie eine einrichten Urlaubsantworten Nachricht im Google Mail-Offline-Modus, falls erforderlich. Eine Vacation Responder-Nachricht ist eine automatische Antwort auf Nachrichten, die gesendet werden, wenn Sie nicht verfügbar sind. Es wird manchmal als Abwesenheitsnachricht bezeichnet.
Um diese Funktion zu aktivieren, schieben Sie den Umschaltknopf nach rechts. Das Urlaubsantworten Optionen werden auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.
Wähle ein Start und Ende Datum für Ihre Urlaubsantworten Botschaft.Das Standardstartdatum für Ihre Vacation Responder-Nachricht ist das heutige Datum. Ändern Sie es, indem Sie in das Datumsfeld klicken. Ein Kalender wird angezeigt.
Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender.Wählen Sie das gewünschte Datum aus Urlaubsantworten Nachricht, um vom Kalender aus zu beginnen. Wählen Sie ein Enddatum für Ihre Urlaubsantworten Die Nachricht ist optional, aber Sie können dies tun, indem Sie in das Feld mit der Bezeichnung klicken Ende und Verwenden des Kalenders zur Auswahl eines Enddatums.
Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um sich nach unten zu bewegen. Sie sehen einen Bereich, in den Sie ein eingeben können Urlaubsantworten Botschaft.
Geben Sie Ihre Vacation Responder-Nachricht ein.Geben Sie die Betreffzeile und die Nachricht ein.
Schließlich können Sie wählen, die Vacation Responder-Nachricht nur an Personen in Ihrem Land zu senden Kontakte Liste. Diese Option ist verfügbar, weil Sie nicht möchten, dass Spammer oder gelegentliche Kontakte wissen, dass Sie im Urlaub sind. Um diese Auswahl zu treffen, schieben Sie den Umschaltknopf nach rechts.
Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Sich bewerben in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Sie erhalten eine Bestätigung, dass Ihre Einstellungen gespeichert werden.
Um mehr über Vacation Responder E-Mail-Nachrichten zu erfahren, lesen Sie dieses Tutorial:
Die Nachrichten in der Google Mail Offline Chrome-App sind nur so aktuell wie bei Ihrer letzten Verbindung mit dem Internet. Trotzdem können Sie viele Google Mail-Aufgaben ausführen, während Sie offline sind. In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen wie.
Wenn Sie offline sind, öffnen Sie Ihren Chrome-Browser. Klicke auf das Apps Symbol in der oberen linken Ecke, um das Symbol anzuzeigen Apps Bildschirm.
Verwenden Sie das Symbol, um auf die Google Mail Offline-App zuzugreifen, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.Drücke den Google Mail offline Symbol, um auf Ihren Google Mail-Posteingang zuzugreifen. Das Google Mail offline Posteingang Bildschirmanzeigen.
Ihr Google Mail Offline-Posteingang ist in zwei Bereiche unterteilt.Wie Sie sehen, werden links die neuesten Google Mail-Nachrichten angezeigt. Auf der rechten Seite befindet sich für jede Nachricht ein Inhaltsbereich.
Obwohl Sie offline sind, können Sie von diesem Bildschirm aus mehrere Aufgaben ausführen, darunter:
Sobald Ihr Gerät oder Ihr Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist, wird Ihr Google Mail Offline-Konto mit Ihrem Google Mail-Konto synchronisiert. Alle im Offline-Modus vorgenommenen Änderungen werden übernommen und alle von Ihnen verfassten Nachrichten werden gesendet.
Sehen wir uns jede Offline-Aktion an, die Sie separat ausführen können.
Sie können Ihre Google Mail-Nachrichten problemlos mit den Auf- und Abwärtspfeilen auf der Tastatur durchblättern. Die ausgewählte Nachricht wird blau hervorgehoben. Der Inhalt der ausgewählten Nachricht wird im rechten Bereich angezeigt.
Verwenden Sie die Auf- und Abwärtspfeile auf der Tastatur, um Gmail-Offline-Nachrichten zu durchsuchen.Wenn Sie eine Nachricht sehen, die Sie lesen oder beantworten möchten, klicken Sie im linken Bereich auf die Betreffzeile der Nachricht. Der Inhalt der Nachricht im rechten Bereich ändert sich in den Inhalt der gerade ausgewählten Nachricht.
Sie können Ihre Nachrichtenordner und -registerkarten auch mithilfe der Google Mail-Offline-App durchsuchen. Drücke den Ordner Symbol oben links auf dem Bildschirm (es sieht aus wie drei horizontale Linien). Alle Ihre Google Mail-Ordner und -Registerkarten werden im linken Bereich angezeigt.
Sie können Nachrichten in jedem Ihrer Google Mail-Ordner und -Registerkarten offline überprüfen.Klicken Sie auf den Namen eines Ordners oder einer Registerkarte, um ihn zu öffnen und die darin enthaltenen Nachrichten anzuzeigen.
Sie können auf eine Nachricht antworten und den Versand planen, auch wenn Sie offline sind. Die Nachricht wird gesendet, sobald sich Ihr Gerät wieder mit dem Internet verbindet.
Um eine Nachricht zu beantworten oder weiterzuleiten, klicken Sie auf Antworten Symbol (es sieht aus wie ein gekrümmter Pfeil) auf der rechten Seite des rechten Bedienfelds. Das Antworten und Nach vorne Schaltflächen erscheinen.
Verwenden Sie Google Mail offline Antworten und Nach vorne Tasten, um auf Nachrichten zu antworten.In diesem Bildschirm haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können auf die Nachricht antworten. Oder Sie können es an jemanden weiterleiten.
Um auf eine Nachricht im Google Mail-Offline-Modus zu antworten, klicken Sie auf Antworten Taste. Das Antworten Dialogfeld wird geöffnet.
Geben Sie Ihre Nachricht in Google Mail offline ein Antworten Dialogbox.Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld ein Antworten Dialogbox. Klicken Sie auf, um die Nachricht zu senden Senden Taste in der oberen linken Ecke. Sie können Ihre Antwort auch als Entwurf speichern, indem Sie auf klicken sparen Klicken Sie auf die Schaltfläche, oder verwerfen Sie Ihre Antwort Verwerfen Taste.
Weitere Informationen zum Verfassen einer professionellen E-Mail finden Sie im Tutorial:
Wenn Sie die Antwort als Entwurf gespeichert haben, wird das Wort "Entwurf" in roten Buchstaben neben Ihrer Nachricht angezeigt.
Wenn Sie eine Antwort gesendet haben, finden Sie sie in Ihrem Postausgang Mappe. Um deine zu überprüfen Postausgang Klicken Sie auf den Ordner Ordner Symbol oben links in der Google Mail Offline-Posteingang Bildschirm.
Um die Nachricht an eine andere Person in Google Mail Offline weiterzuleiten, klicken Sie auf Nach vorne Taste. Das Nach vorne Dialogfeld wird geöffnet. Die ursprüngliche Nachricht, die Sie weiterleiten, wird unten mit einem Leerzeichen angezeigt, um eine kurze Notiz für den neuen Empfänger einzugeben.
Sie können eine Nachricht in Google Mail offline weiterleiten.Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die E-Mail weiterleiten Zu Feld. Wenn Sie möchten, geben Sie über der ursprünglichen Nachricht eine kurze Notiz ein, um zu erläutern, warum Sie die E-Mail weiterleiten. Verwenden Sie dann die entsprechende Schaltfläche, um die weitergeleitete Nachricht zu senden, zu speichern oder zu löschen.
Hinweis: Ihre Nachricht wird nicht gesendet oder weitergeleitet, bis Sie mit dem Internet verbunden sind.
Sie können die Google Mail Offline Chrome-App auch verwenden, um nach einer bestimmten Nachricht zu suchen, indem Sie ein Wort oder einen Satz in das Suchfeld eingeben, das über den Nachrichten im linken Bereich der angezeigt wird Google Mail offline Posteingangsbildschirm.
Sie können Ihre Nachrichten mit der Google Mail Offline-App durchsuchen.Nachdem Sie Ihren Suchbegriff eingegeben haben, drücken Sie die Taste Eingeben Schlüssel. Im linken Fensterbereich wird eine Liste der Nachrichten angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Die Google Mail Offline-App zeigt die Ergebnisse an, die Ihrer Suche entsprechen.Sie können die Google Mail Offline-App auch verwenden, um Nachrichten zu planen, die von Ihrem primären Posteingang in eine beliebige Registerkarte oder einen Ordner archiviert werden sollen.
Klicken Sie auf die Kontrollkästchen links neben den Nachrichten, die Sie archivieren möchten. Wenn Sie die einzelnen Nachrichten auswählen, wird im rechten Bereich des Bildschirms eine Liste der ausgewählten Nachrichten angezeigt.
Verwenden Sie die Google Mail Offline-App, um Nachrichten für die Archivierung zu planen.Hinweis: Ihre Aktion wird mit Google Mail synchronisiert, sobald Sie mit dem Internet verbunden sind.
Das Löschen einer Nachricht in der Google Mail-Offline-App entspricht in etwa dem Verfahren zum Archivieren einer Nachricht. Wählen Sie im rechten Fensterbereich die Nachrichten aus, die Sie löschen möchten. Wenn Ihre Nachrichten ausgewählt sind, klicken Sie auf Löschen Schaltfläche oben im rechten Fensterbereich, um die Löschung der ausgewählten Nachrichten zu planen.
Hinweis: Ihre Aktion wird mit Google Mail synchronisiert, sobald Sie mit dem Internet verbunden sind.
Es gibt zwei Schritte, um die Google Mail Offline-App zu entfernen. Zunächst müssen Sie Ihre Cookies im Chrome-Browser löschen. Zweitens müssen Sie die App entfernen.
Lassen Sie uns jeden Schritt genauer untersuchen:
Art Chrome: // Einstellungen / Cookies in Ihrem Browser. Das Cookies und Site-Daten Bildschirm erscheint.
Drücke den Entfernen Sie alle Optionen.Drücke den Alles entfernen Taste. Dann klick Erledigt.
Drücke den Apps Symbol in der oberen linken Ecke des Browserfensters. Das Apps Bildschirm erscheint. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Google Mail offline Symbol. Sie sehen ein Dropdown-Menü.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Google Mail offline Symbol.Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Aus Chrome entfernen… App-Info Möglichkeit. Es erscheint eine Aufforderung, die Entfernung zu bestätigen. Drücke den Löschen Taste.
Sie werden feststellen, dass die Google Mail offline Das Symbol erscheint nicht mehr auf der Apps Bildschirm. Die Google Mail Offline Chrome App wurde von Ihrem System entfernt. Sie müssen die App erneut installieren, wenn Sie Google Mail offline verwenden möchten.
Wenn Sie wie die meisten von uns sind, verbringen Sie wahrscheinlich viel Zeit mit dem Prüfen und Verarbeiten von E-Mail-Nachrichten. Normalerweise erfordert die Handhabung von E-Mail-Nachrichten eine Internetverbindung.
Mit der Google Mail Offline-App und Chrome müssen Sie nicht auf eine Internetverbindung warten, um Ihre Nachrichten zu bearbeiten. Sie können Ihre Nachrichten auch lesen und beantworten, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Sie können Nachrichten sogar offline löschen und archivieren.
Sobald Ihre Internetverbindung wiederhergestellt ist, werden die mit der Google Mail Offline-App ausgeführten Aktionen mit Ihrem Google Mail-Konto synchronisiert.
Wenn Sie viel unterwegs sind oder Ihre Internetverbindung manchmal nicht verfügbar ist, können Sie mit der Google Mail Offline-App viel Zeit sparen, da Sie Ihre E-Mail-Nachrichten auch dann verarbeiten können, wenn das Internet nicht verfügbar ist.
Dies ist nur ein nützliches Tutorial in einer Reihe von Envato Tuts + Gmail-Tutorials:
Die Verwendung von Google Mail für den Offline-Zugriff ist nur ein hilfreicher Workflow für die Produktivität. Stapeln Sie ein paar Tipps und Tricks und sparen Sie viel Zeit bei der täglichen Arbeit mit E-Mail-Management.
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