So kündigen Sie jetzt schnell unerwünschte E-Mail-Listen ab

Das Abonnieren dieser E-Mail-Liste schien damals eine gute Idee zu sein. Über E-Mail-Abonnements erhalten Sie häufig Zugriff auf Gutscheine und andere Angebote, die Sie sonst nicht kennen. Außerdem erhalten Sie möglicherweise einen hilfreichen Newsletter mit Tipps und nützlichen Informationen.

Wenn Sie jedoch zu viele E-Mail-Listen abonnieren, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihre E-Mail-Box immer voll ist. So umfassend, dass es schwierig sein kann, wichtige geschäftsbezogene Nachrichten zu finden. E-Mail-Abonnements können Ihren Posteingang füllen und Ihre Produktivität verringern. 

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Wenn Ihr E-Mail-Posteingang voller Newsletter und anderer abonnierter Nachrichten ist, sind Sie nicht alleine. E-Mail-Marketing ist ein großes Geschäft. Einige Studien, wie diese hier VentureBeat Zeigen Sie die Rendite des E-Mail-Marketings für jeden ausgegebenen Dollar auf 38 US-Dollar an.

Wenn E-Mail-Newsletter Ihren Posteingang überfordern, besteht die naheliegende Lösung darin, diese E-Mails abzubestellen. Nicht jeder weiß, wie man Unternehmen dazu bringen kann, keine E-Mails mehr zu senden. Das Abbestellen von E-Mails ist nicht so einfach, wie es scheint. Und Unternehmen erfüllen Ihre Wünsche nicht immer.

Sind Sie bereit, so viele unerwünschte E-Mails zu erhalten? (grafische Quelle)

In diesem Beitrag beschäftigen wir uns mit dem Problem, wie Sie sich direkt von einer E-Mail-Liste abmelden können. Sie lernen einige Grundlagen zu E-Mail-Abonnements. Wir sprechen über den Unterschied zwischen SPAM und einem E-Mail-Abonnement. Wir werden auch die Gesetze besprechen, die SPAM regeln. Schließlich erfahren Sie, wie Sie den Erhalt von E-Mails abbrechen und wie Sie Maßnahmen ergreifen, damit Ihre E-Mail-Box nicht zu unübersichtlich wird.

Warum sind E-Mail-Abonnements kein Spam?

Wenn Sie sich für einen E-Mail-Newsletter angemeldet haben, den Sie nicht mehr benötigen, ist es möglicherweise verführerisch, diesen unerwünschten Newsletter als SPAM zu betrachten. Das ist aber nicht der Fall. Ein Newsletter-Abonnement ist kein Spam, auch wenn Sie Ihre Meinung geändert haben.

E-Mail-Newsletter-Abonnements gegen Spam

Wenn Sie einen Newsletter abonnieren, haben Sie mit der Organisation, die den Newsletter verschickt, eine Vereinbarung getroffen. Diese Vereinbarung ermöglicht es ihnen, regelmäßig Inhalte (den Newsletter) per E-Mail zu senden, bis Sie die Vereinbarung beenden (Abbestellung oder Abmeldung). Mit anderen Worten, Sie haben sich für den Erhalt von E-Mails von diesem Unternehmen entschieden (ausgewählt). Die meisten E-Mail-Abonnements stammen von legitimen Organisationen und Unternehmen.

E-Mail-Spam ist eine völlig andere Sache. Mit SPAM erhält eine Organisation irgendwie Ihre E-Mail-Adresse und sendet unerwünschte Nachrichten ohne Ihre Erlaubnis. Es besteht keine Vereinbarung zwischen Ihnen und dem SPAM-Absender, Inhalte zu empfangen. SPAM-Nachrichten stammen oft aus einer unzuverlässigen Quelle. SPAM-Nachrichten enthalten manchmal irreführende oder betrügerische Informationen. Sie können sogar Viren oder Malware enthalten.

In vielen Fällen werden nicht viele Spam-Nachrichten angezeigt, wenn Ihr E-Mail-Dienst über einen Spam-Filter verfügt. Manchmal schlüpfen sie jedoch durch den Filter.

Gesetze, die E-Mail-Abonnements regeln

Wenn Sie zugestimmt haben, einen E-Mail-Newsletter zu erhalten, Ihre Meinung jedoch jetzt geändert haben, können Sie das Unternehmen dazu bringen, Ihnen keine E-Mails mehr zu senden. In vielen Ländern gibt es gesetzliche Anforderungen, denen Organisationen folgen müssen, die Massen-E-Mail-Nachrichten versenden.

Hier sind vier Gesetze, die für E-Mail-Abonnements gelten:

  • CAN-SPAM Act (Vereinigte Staaten). Dieses Gesetz gilt für kommerzielle Nachrichten. Es deckt verschiedene Aspekte von kommerziellen E-Mail-Nachrichten ab, einschließlich Header-Informationen und Betreffzeilen. Am wichtigsten ist jedoch, dass der E-Mail-Absender erklärt, wie er den Empfang von Nachrichten ablehnen kann. Der Absender muss etwaige Opt-out-Anfragen innerhalb von zehn Werktagen annehmen.  
  • CASL (Kanada). Das Gesetz verbietet das Senden von nicht autorisierten kommerziellen elektronischen Nachrichten über jede Art von Telekommunikation, einschließlich SMS, VoIP und verschiedene andere Möglichkeiten. Jede E-Mail, an die Sie Nachrichten senden, muss aktiviert sein.
  • PECR (Großbritannien). Dieses Gesetz umfasst das Marketing per Telefon, E-Mail, Text oder Fax sowie Website-Cookies. Dies erfordert, dass Einzelpersonen eine klare Chance haben müssen, den Erhalt von E-Mails abzulehnen.
  • Der Spam Act 2003 (Australien). Dieses Gesetz verbietet kommerzielle elektronische Nachrichten, die ohne Zustimmung gesendet werden und ihren Ursprung in Australien haben oder in Auftrag gegeben werden. Es deckt auch Nachrichten ab, auf die in Australien zugegriffen wird. Es erfordert kommerzielle Nachrichten, um eine Möglichkeit zum Abbestellen bereitzustellen. Abbestellungsanfragen müssen innerhalb von fünf Werktagen bearbeitet werden.

Hinweis: Ich bin kein Anwalt. Die Informationen in diesem Artikel stellen keine Rechtsberatung dar und können sich jederzeit ändern. Wenn Sie spezielle Fragen zu Ihrem Unternehmen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren eigenen Anwalt.

Wenn Sie feststellen, ist in den meisten Anti-Spam-Gesetzen die Erlaubnis die Regel. Der Absender muss über Ihre Erlaubnis verfügen, um kommerzielle Nachrichten per E-Mail an Sie zu senden. Der andere gemeinsame Faktor ist die Möglichkeit, den Empfang von Nachrichten abzubestellen oder abzulehnen.

Wie Sie Unternehmen dazu bringen können, keine E-Mails mehr zu erhalten - sofort

Da in so vielen Ländern für kommerzielle E-Mails eine Option zum Abbestellen erforderlich ist, sollte es relativ einfach sein, ein Unternehmen dazu zu bringen, keine E-Mails mehr zu senden. Sie müssen nur das finden Abmelden Option in der E-Mail und verwenden Sie es.

Verwenden des Links zum Abbestellen

Normalerweise die Abmelden Der Link befindet sich am Ende einer E-Mail. Zum Beispiel hier ist die Abmelden Link am Ende einer E-Mail in Microsoft Outlook:

Das Abmelden Der Link wird am unteren Rand einer kommerziellen E-Mail angezeigt.

In Google Mail die Abmelden Der Link erscheint häufig oben in der E-Mail neben der E-Mail-Adresse des Absenders. Hier ein Beispiel von Google Mail:

Das Google Mail Abmelden Ein Link oben in der E-Mail erleichtert das Abbestellen.

Verwenden eines Tools zum Verwalten Ihrer Abonnements

Sie können auch ein Drittanbieter-Tool verwenden, um Ihre E-Mail-Abonnements zu verwalten. Ein Beispiel für ein Abonnementverwaltungstool ist Unroll.me. Mit diesem Tool können Sie unerwünschte E-Mails schnell abbestellen. Gleichzeitig können Sie E-Mail-Abonnements, die Sie behalten möchten, in einem einzigen E-Mail-Auszug zusammenfassen Aufrollen.

Hinweis: Denken Sie aber daran, dass Abwickeln ist ein beliebter und benutzerfreundlicher Dienst, dessen Geschäftsmodell möglicherweise mit einbezogen wird Verkauf anonymisierter Benutzerdaten an andere Unternehmen. Dies sollte vor der Anmeldung sorgfältig geprüft werden. Erfahren Sie mehr über das Problem, wie in der New York Times. Auch wenn du hast Abwickeln Richten Sie Ihr Google Mail-Konto ein, möchten es jedoch entfernen, hier ist wie.

Sie benötigen nicht unbedingt ein Tool zur Verwaltung Ihrer E-Mail-Abonnements. Sie können die Tools Ihres eigenen E-Mail-Providers verwenden, um zu steuern, wo sich Ihre Newsletter befinden und welche Nachrichten in Ihrem Posteingang angezeigt werden.

Eine übliche Strategie, um Newsletter aus Ihrem Posteingang herauszuhalten, besteht darin, E-Mail-Filter zu verwenden, um Ihre Newsletter-Abonnements automatisch in einen Ordner (oder ein Label in Google Mail) zu sortieren. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie mit dem Filter-Tool von Google Mail Ihren Posteingang verwalten.

Wenn sich Ihre E-Mail-Abonnements in einem festgelegten Ordner (Label) befinden, können Sie sie überprüfen, wenn dies für Sie günstig ist, während Ihr E-Mail-Posteingang störungsfrei ist.

Weitere Optionen, um Unternehmen dazu zu bringen, keine E-Mails mehr zu senden

Gelegentlich können Sie feststellen, dass Sie eine E-Mail erhalten, auch wenn Sie sich von dieser abgemeldet haben. In diesem Fall sollten Sie wissen, dass die Entsendeorganisation möglicherweise gegen SPAM-Gesetze verstößt. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie vier Optionen:

  1. Nachricht blockieren.
  2. Kontaktieren Sie das Unternehmen direkt.
  3. Melden Sie die Nachricht Ihrem E-Mail-Anbieter.
  4. Eine Beschwerde einreichen.

Vorsicht: Die letzten beiden Optionen können schwerwiegende Folgen für den Absender haben. Es ist wichtig, vorsichtig mit ihnen umzugehen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aktion gerechtfertigt ist.

Lassen Sie uns jede Option separat betrachten:

So blockieren Sie eine E-Mail-Nachricht

Die meisten E-Mail-Anbieter bieten die Möglichkeit, Nachrichten eines bestimmten Absenders zu blockieren. Wenn Sie Nachrichten von einem Absender blockieren, erhalten Sie keine Nachrichten mehr von dieser E-Mail-Adresse. Hier sind zwei Beispiele, wie das geht:

So blockieren Sie die E-Mail-Adresse eines Absenders in MS Outlook:

Verwenden Sie das MS Outlook Absender blockieren Option zum Blockieren von Nachrichten von einer bestimmten E-Mail-Adresse.
  1. Drücke den Junk Symbol oben links auf dem Bildschirm.
  2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Absender blockieren Möglichkeit.
  3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

So blockieren Sie die E-Mail-Adresse eines Absenders in Google Mail:

Verwenden Sie Google Mail Absender blockieren Option zum Blockieren von Nachrichten eines bestimmten Absenders.
  1. Klicken Sie in der E-Mail-Nachricht auf Pfeil nach unten Symbol oben rechts in der Nachricht.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Block Möglichkeit.
  3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Wenn Sie Ihre Meinung über das Blockieren eines Absenders ändern, können Sie sie später wieder freigeben.

So kontaktieren Sie ein Unternehmen

Wenn Sie weiterhin unerwünschte E-Mail-Nachrichten erhalten, können Sie das Unternehmen direkt kontaktieren, um die Aufforderung zu verlangen, Ihren Namen aus der E-Mail-Liste zu entfernen.

Da das CAN-SPAM-Gesetz verlangt, dass Nachrichten eine gültige physische Postanschrift enthalten, können Sie ihnen einen Brief senden. Fordern Sie in dem Brief an, dass Sie von ihrer E-Mail-Liste entfernt werden. (Bewahren Sie eine Kopie des Briefes für Ihre eigenen Unterlagen auf.)

Sie sollten in der Lage sein, eine Telefonnummer für das Unternehmen in der E-Mail selbst oder auf der Website des Unternehmens zu finden. Verwenden Sie die Telefonnummer, um anzurufen, und bitten Sie sie, Ihre E-Mail-Adresse aus ihrer Mailingliste zu entfernen. (Notieren Sie Datum und Uhrzeit Ihres Anrufs. Notieren Sie auch den Namen der Person, mit der Sie gesprochen haben.)

So verwenden Sie die SPAM-Schaltfläche

Einige E-Mail-Anbieter bieten a SPAM Taste. Wenn Sie versucht haben, sich von einer E-Mail-Liste abzumelden und Ihre Versuche fehlgeschlagen sind, können Sie auf klicken SPAM Taste.

Hier ist was der SPAM Die Schaltfläche sieht wie in Google Mail aus:

Verwenden Sie die SPAM Schaltfläche zum Melden von Spam in Google Mail.

Was passiert also, wenn Sie auf klicken SPAM Taste?

Erstens markiert Google Mail zukünftige Nachrichten dieses Absenders als SPAM. Dies sollte Sie in Zukunft davon abhalten, ähnliche Nachrichten zu erhalten. Wenn viele andere Google Mail-Nutzer klicken, klicken Sie auf die Schaltfläche SPAM Wenn derselbe Absender gedrückt wird, kann dies die Reputation der E-Mail-Absender-Domain beeinträchtigen.

So reklamieren Sie eine Beschwerde

Wenn Ihre Anfrage zur Abmeldung von einer E-Mail nicht funktioniert, können Sie eine Beschwerde bei Ihrer Regierung einreichen. Verwenden Sie in den USA diesen Link, um den Bericht zu erstellen: https://www.ftccomplaintassistant.gov/#crnt. Verwenden Sie in Kanada diesen Link: http://fightspam.gc.ca/eic/site/030.nsf/frm-eng/MMCN-9EZV6S

Andere Länder verfügen über ähnliche Möglichkeiten, um Verstöße gegen E-Mail-Gesetze zu melden.

Ergreifen Sie vorbeugende Maßnahmen

Um nicht mehr E-Mails zu erhalten, die Sie nicht möchten, sollten Sie sie nicht erst abonnieren.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Bevor Sie sich für ein E-Mail-Abonnement anmelden, überlegen Sie, ob Sie es wirklich wollen oder brauchen.

Wenn Sie sich für Angebote anmelden oder ein neues Konto erstellen, lesen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sorgfältig durch. Wenn Sie Ihr Konto erstellen oder einen Kauf tätigen, ist das Opt-in häufig enthalten. Viele Benutzer bemerken dies jedoch nicht. Das Anmeldefenster ist häufig standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die Bedingungen nicht durchlesen und das Kontrollkästchen nicht aktivieren, haben Sie gerade zugestimmt, eine E-Mail von ihnen zu erhalten.

Überprüfen Sie außerdem alle Datenschutzhinweise, die Sie erhalten. Die Mitteilung sollte offen legen, wie das Unternehmen mit Ihren Informationen umgehen möchte. In einigen Fällen kann ein Unternehmen mitteilen, dass es Ihre E-Mail-Adresse freigibt. Auch hier wird das Opt-In häufig standardmäßig überprüft. Viele Benutzer lassen das Kontrollkästchen aktiviert, wenn sie den Datenschutzbestimmungen zustimmen.

Weitere Strategien zur Verringerung der Anzahl unerwünschter E-Mail-Nachrichten, die Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang erhalten, finden Sie in den folgenden E-Mail-Tutorials:

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Fazit

Da Sie nun wissen, wie Sie sich am besten von E-Mails abmelden können, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie Schritte unternehmen, um Ihren E-Mail-Posteingang zu löschen. Wir haben einige grundlegende Gesetze untersucht, die für kommerzielle E-Mails gelten. Sie kennen sogar einige Schritte, die Sie ausführen müssen, wenn Sie nach dem Abbestellen noch E-Mails erhalten.

Lassen Sie Ihre Produktivität nicht leiden, da Ihr E-Mail-Posteingang mit Newslettern und anderen E-Mail-Abonnements gefüllt ist. Nutzen Sie das, was Sie über das Abbestellen unerwünschter E-Mails gelernt haben, um heute produktiver zu werden.