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PowerPoint-Präsentationen können sich im Laufe der Zeit leicht vergrößern. Wenn Sie weitere Videos, Bilder, Audiodateien und Folien hinzufügen, erhöht sich auch die Dateigröße.
In vielen Fällen stieß ich beim Senden von PowerPoint-Präsentationen an meine E-Mail-Anhangsbeschränkung. ich könnte Legen Sie sie in eine Dropbox-Freigabe oder laden Sie sie online hoch. Das eigentliche Problem ist jedoch, dass die Präsentation zuerst verkleinert werden sollte.
Glücklicherweise gibt es einige gute Techniken, mit denen Sie die Größe Ihrer Präsentationsdateien reduzieren können. In diesem Lernprogramm gehe ich durch einige Tipps und Tricks, um die Größe Ihrer PowerPoint-Datei zu reduzieren.
Lernen Sie diese Fähigkeiten kennen, um die Größe Ihrer PowerPoint-Dateien zu reduzieren - Ihre Kunden und Mitarbeiter können sich dafür vielleicht bedanken.
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In diesem kurzen Video werde ich Ihnen meine Techniken zeigen, um die Dateigröße von PowerPoint zu reduzieren. Ich werde Sie Schritt für Schritt durch einige Tipps führen, mit denen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen komprimieren und optimieren können. Diese Tipps helfen Ihnen, eine Datei zu kürzen, bevor Sie sie mit anderen teilen.
Vermissen Sie einen der Tipps im Video oder bevorzugen Sie eine schriftliche Version dieser Schritte? Lesen Sie die Anweisungen unten, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Dateigröße von PowerPoint reduzieren können. Erfahren Sie alles über Komprimierungstechniken und andere Möglichkeiten, die Dateigröße Ihrer PowerPoint PPT-Datei schnell zu verringern:
Bilder sind mit Abstand der größte Teil der meisten PowerPoint-Präsentationen. Durch das Komprimieren kann die Gesamtgröße Ihrer PowerPoint-Datei verringert werden.
Oft füge ich Bilder aus dem gesamten Web, auf meinem Computer in eine Präsentation ein und verwende integrierte Grafiken. Während ich dies tue, bringe ich oft große Bilddateien in mein PowerPoint ein, ohne an die Auswirkungen der Dateigröße auf meine PowerPoint-Datei zu denken. Dies kann zu einem schnellen und fließenden Designprozess führen, erfordert jedoch einige Aufräumarbeiten.
Um mit der Bildkomprimierung zu beginnen, wählen Sie ein Bild in Ihrer PowerPoint PPT-Datei aus. Auf dem Band sehen Sie eine Bildtools> Format Tab. Klicken Sie auf diese Registerkarte und suchen Sie nach Bilder komprimieren Möglichkeit.
Wählen Sie die Option Bildtools> Format> Bilder komprimieren, um ein Bild in PowerPoint zu komprimieren.Nachdem Sie in PowerPoint die Option "Bilder komprimieren" ausgewählt haben, wird ein neues Popup-Menü angezeigt, in dem Sie die Komprimierungseinstellungen für das ausgewählte Bild anpassen können.
In diesem Menü gibt es zwei wichtige Einstellungen, die noch einmal überprüft werden müssen:
Verwenden Sie meine empfohlenen Einstellungen, um die Größe des Bildes in der PowerPoint-Datei wirklich zu reduzieren.Wenn Sie mehrere große Bilder haben, die Sie komprimieren möchten, verwenden Sie diese Funktion als Ausgangspunkt, um Ihre Präsentationsdatei zu verkleinern.
Nachdem wir nun den Wert der Bildkomprimierung gelernt haben, lernen wir, wie Sie jedes Bild in einer Präsentation stapelweise komprimieren.
Unter Windows ist das Feature einfach genug: einfach deaktivieren das Nur auf dieses Bild anwenden Option im Popup-Fenster "Bilder komprimieren". PowerPoint verkleinert und verkleinert automatisch alle Bilder in Ihrer Präsentationsdatei.
Für Mac PowerPoint-Benutzer wird die Funktion in der Version geringfügig anders angezeigt Menü Bilder komprimieren.
Folgen Sie den gleichen Anweisungen, um auf das Menü Bilder komprimieren zuzugreifen. mit einem ausgewählten Bild gehen Sie zu Bildformat> Bilder komprimieren. In diesem Menü wird die Option angezeigt Anwenden auf: Alle Bilder in dieser Datei. Dies hat den gleichen Effekt und verkleinert Ihre Bilder.
Komprimieren Sie alle Ihre Bilder in PowerPoint mit diesen Einstellungen. Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung dieser Funktion! Die Größe der Bilder in Ihrer PowerPoint-PPT-Datei wird zwar sicherlich reduziert, Sie müssen jedoch nicht beschnittene Bildbereiche dauerhaft entfernen, die Sie später erneut verwenden möchten.
In dem Bilder komprimieren Tipp: Wir haben die Auflösung der Bilder in der PowerPoint-Präsentation reduziert. Dieser Tipp hat viele der gleichen Effekte, jedoch für die gesamte PowerPoint-Präsentation.
Viele der erstaunlichen PowerPoint (PPT) -Themen auf GraphicRiver, zum Beispiel, sind in extrem hoher Auflösung verfügbar. Diese Dateien sehen auf modernen, hochauflösenden Laptops und Tablets gut aus.
Die meisten meiner Präsentationen werden jedoch auf Projektoren oder online gehalten, bei denen diese hohen Auflösungen zu viel sind. Es ist viel besser, eine niedrigere PPI-Version zu speichern, um diese nicht benötigte Auflösung zu verwerfen, um meine PowerPoint-Präsentation in eine kleinere Datei zu komprimieren.
Um dies zu tun, wählen Sie Datei> Speichern unter Wenn Sie bereit sind, die Präsentation abzuschließen. Klicken Sie in den Speicheroptionen auf den Dropdownpfeil auf der Werkzeuge und wählen Sie Optionen speichern.Im Erweiterten Registerkarte, überprüfen Sie die Bearbeitungsdaten verwerfen Diese Option entfernt den Bearbeitungsverlauf für Ihre Datei und verringert die Größe der Datei. Reduzieren Sie außerdem die Standardauflösung auf eine kleinere Größe (z. B. 96 ppi), um die endgültige Datei wirklich zu reduzieren.
Erweiterte Auflösungseinstellung, um die endgültige PowerPoint-Größe wirklich zu reduzieren.Diese Optionen sind eine hervorragende Möglichkeit, die endgültige PowerPoint-Dateigröße zu reduzieren. Denken Sie daran, dass Sie immer eine Kopie der Originaldatei speichern können, so dass Ihre Originalkopie mit voller Auflösung bei Bedarf erhalten bleibt.
Viele Präsentationen enthalten Videodateien, um der Präsentation Abwechslung zu verleihen. Die Art der Hinzufügung wirkt sich jedoch auf die Größe Ihrer fertigen PowerPoint-Datei aus. Eine weitere Option zum Verkleinern der PowerPoint-Dateigröße ist das Verknüpfen mit Multimedia-Objekten, anstatt sie in die Datei einzubetten.
Um mit dem Einfügen eines Videos auf Ihrem Computer in Ihre PowerPoint-Datei zu beginnen, gehen Sie zu Einfügen Registerkarte auf dem Menüband und klicken Sie auf Video> Video auf meinem PC.
In PowerPoint gibt es zwei Möglichkeiten, Videodateien in Ihre Präsentation aufzunehmen:
Bei beiden Optionen wird ein Video auf der PowerPoint-Leinwand platziert, jedoch auf sehr unterschiedliche Weise. Beim Einfügen des Videos wird es als Teil der PowerPoint-Datei hinzugefügt. Es ist in der PowerPoint-Datei enthalten, so dass Sie es an jeden senden können, und das Video wird abgespielt.
Um eine Verknüpfung zu dem Video herzustellen, navigieren Sie zu dem Speicherort der Videodatei. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Einfügen und wählen Sie Verknüpfung mit Datei um das Video in Ihre PowerPoint-Datei einzufügen.
Wählen Einfügen> Verknüpfung zu Datei Erstellen Sie einen Verweis auf eine Videodatei, anstatt sie direkt in das PowerPoint PPT-Dateibündel einzubetten.Wenn Sie auf das Video verlinken, wird auf die Originaldatei verwiesen und es wird einfach eine Verknüpfung hergestellt. Grundsätzlich erstellen Sie einen Verweis auf die Videodatei, anstatt sie Ihrer Präsentationsdatei hinzuzufügen.
Eine verknüpfte PowerPoint-Videodatei wird auf dieselbe Weise angezeigt wie die eingebettete, aber die Größe der PowerPoint-Datei wird dadurch nicht vergrößert.Der Nachteil dieses Ansatzes ist, dass das Video nicht korrekt abgespielt wird, wenn Sie eine Verknüpfung zu Ihrem Video herstellen und Ihre Präsentation an Dritte senden. PowerPoint sucht das Video auf dem lokalen Gerät und nicht in der PowerPoint-Datei.
Idealerweise wird Ihr Video irgendwo online wie YouTube gehostet, sodass Sie das Video nicht in Ihre PowerPoint-Datei einbetten müssen, oder Verbinden Sie es auf Ihrem Computer.
Wir haben ein hilfreiches Kompliment zu diesem Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.
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In diesem Tutorial habe ich Ihnen einige schnelle Schritte gezeigt, um die Größe Ihrer PowerPoint-Dateien zu reduzieren. Wenn Sie diese einfachen Arbeitsabläufe befolgen, werden Ihre Präsentationen optimiert und der Speicherplatz auf ein Minimum reduziert.
Es gibt keinen Grund, jetzt nicht mehr PowerPoint zu lernen. Hier finden Sie Tutorials, mit denen Sie Ihre Präsentations- und PowerPoint-Kenntnisse erweitern können:
Wie haben diese Tricks Ihre Dateien reduziert? Sagen Sie mir in den Kommentaren Bescheid oder wenn Sie Fragen haben, wie Sie die Größe Ihrer PowerPoint-Datei reduzieren können, fragen Sie einfach.
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