So reduzieren Sie die Größe Ihres PDF-Dokuments, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen

Was Sie erstellen werden

Von professionellen Vorschlägen bis zu den Weihnachtsgeschenken Ihrer Mutter ist das PDF das ideale Format für die Erstellung auffälliger digitaler Dokumente und Marketingmaterialien. Neben dem eigentlichen Text können Sie Fotos, Clipart und andere Grafiken hinzufügen, um Ihre Arbeit hervorzuheben.

Diese Gestaltungselemente können zwar Ihre Dokumente zum Platzen bringen, aber die Größe Ihrer PDF-Dateien nimmt zu, so dass das Senden und das Herunterladen für andere nahezu unmöglich ist. Bei der typischen Komprimierung werden außerdem Kopien mit unscharfen Bildern erstellt, die die Qualität Ihrer Dokumente beeinträchtigen.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie große PDF-Dateien auf jedem Computer reduzieren können, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen. So können Sie qualitativ hochwertige Dokumente versenden, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass die Benutzer durch unscharfe Bilder ausgeschaltet werden.

Auf dem Mac: Verwenden Sie Quarzfilter

Die in OS X integrierte Standard-App für die Vorschau ist auf die grundlegenden PDF-Anforderungen ausgelegt, von der Anzeige über Anmerkungen bis hin zur Dateikomprimierung. Um ein PDF zu komprimieren, klicken Sie einfach auf Datei → Export…  → Quarzfilter und wählen Sie Dateigröße reduzieren.

Während die Vorschau Ihre PDF-Datei reduzieren kann, kann die Bildqualität nicht erhalten werden.

Das Problem bei der integrierten Dateikomprimierung von Preview besteht darin, dass die Bildqualität danach drastisch abnimmt, wodurch Bilder oder Grafiken in Ihrem PDF-Dokument unscharf und manchmal unverständlich aussehen.

Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie benutzerdefinierte Quarzfilter verwenden, mit denen Sie das Gleichgewicht erreichen, das Sie zur Reduzierung der Dateigröße benötigen, während die Bildqualität im gesamten Dokument erhalten bleibt.

Für dieses Tutorial werden wir diese Apple-Quarzfilter von Jerome Colas installieren und verwenden, um eine 25-MB-PDF-Datei auf eine überschaubare Größe zu reduzieren. Sie können die Filter auch kostenlos von dieser Github-Seite herunterladen.

Schritt 1: Verschieben Sie die Quarzfilter in Ihren Ordner ~ / Library /.

Der erste Schritt besteht darin, die Apple-Quarzfilter auf Ihrem Computer zu installieren, insbesondere den Ordner Filter im Ordner Library des Systems.

Laden Sie dazu die Quarzfilter auf Ihren Desktop herunter und entpacken Sie sie. Starten Sie den Finder und verwenden Sie die Tastenkombination CMD + SHIFT + G die hochziehen Gehe zum Ordner: Dropdown-Menü. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Bibliotheksordner zu öffnen.

Dank an Jerome Colas für die Erstellung dieser fantastischen Filter für alle.

Wenn Sie den Ordner "Filter" gefunden haben, fügen Sie die Quarzfilter darin ein. Wenn der Ordner "Filter" nicht verfügbar ist, erstellen Sie einfach einen neuen Ordner und nennen Sie ihn "Filter".

Spitze: Manche Benutzer hätten diese Filter lieber nur für ein Administratorkonto zur Verfügung. Dazu müssen Sie einen Filterordner in der Bibliothek des Benutzers erstellen. Um dies zu finden, drücken Sie CMD + SHIFT + G, Geben Sie Folgendes ein:

/ Benutzer //Bibliothek

und schlagen Eingeben. Wenn der Ordner "Filters" nicht bereits im Verzeichnis vorhanden ist, erstellen Sie einen neuen.

Schritt 2: Starten Sie Automator und erstellen Sie eine Automator-Anwendung

Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Automator-App, die alle PDF-Dateien mit den soeben installierten Filtern komprimiert.

Starten Sie Automator und erstellen Sie ein neues Dokument. Klicke auf Anwendung, dann das Blau Wählen Schaltfläche, um den Workflow zu erstellen.

Sie können die Größenänderung von PDFs mit Automator vereinfachen.

Auf der linken Seite befindet sich die Automator-Bibliothek. Verwenden Sie das Suchfeld, um das zu finden Quarzfilter auf PDF-Dokumente anwenden Aktion, die Sie auf die rechte Seite des Fensters ziehen, um den Workflow zu erstellen.

Ich empfehle Ihnen dringend, Copy Finder Items zu Ihrem Automator-Workflow hinzuzufügen. Du wirst sehen.

Bevor Sie fortfahren, erscheint eine Popup-Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie eine hinzufügen möchten Finder-Objekte kopieren Aktion auf den Workflow. Ich empfehle dies sehr, da Sie sich die Mühe machen müssen, die Originaldatei zu verschlüsseln, falls das Endergebnis nicht wie erwartet ausfällt.

Für die Standardkomprimierung können Sie zwischen 150 dpi oder 300 dpi wählen.

Der letzte Schritt ist die Auswahl des Quarzfilters, den Sie zum Komprimieren der PDF-Datei verwenden. Wenn Sie die Quarzfilter wie in Schritt 1 beschrieben installiert haben, sollten Sie in der Lage sein, sie aufgelistet anzuzeigen, wenn Sie auf das Dropdown-Menü Filter klicken. Wenn Sie Ihren Filter ausgewählt haben, geben Sie der App einen Namen und speichern Sie sie auf Ihrem Desktop.

Schritt 3: Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in die neu erstellte Automator-App

Die Komprimierung von Dateien ist von hier aus ziemlich unkompliziert. Um die neue Automator-App zu verwenden, ziehen Sie Ihre PDF-Datei einfach in die App. Anschließend wird eine komprimierte Kopie Ihrer PDF-Datei erstellt. Die Größe hängt von dem Quarzfilter ab, den Sie beim Erstellen der App auf Automator ausgewählt haben.

Für meine 25-MB-PDF-Datei habe ich den durchschnittlichen Qualitätsfilter von 150 dpi ausgewählt, der für die meisten Standardkomprimierungsqualität ist. Die komprimierte Datei ist etwa 3 MB groß und die Bildqualität ist durchweg akzeptabel, einschließlich der kleineren Bilder.

Obwohl die Bilder in der komprimierten Datei etwas verschwommen sind, ist die Qualität insgesamt akzeptabel.

Sie können den Quarzfilter je nach Ihren Vorlieben auf eine höhere oder niedrigere Qualität einstellen. Speichern Sie einfach Ihre Änderungen in Automator und ziehen Sie die Originaldatei zum Testen (hier ist die Finder-Objekte kopieren Aktion ist praktisch).

Unter Windows: Komprimieren Sie Ihre PDFs mit SmallPDF

Unter Windows können Sie eine native Komprimierungslösung am besten erreichen, indem Sie ein neues Word-Dokument oder eine neue PowerPoint-Präsentation erstellen, auswählen, um es als PDF zu speichern, und dann die Option Mindestmaß Option vor dem Speichern auf Ihrem Desktop.

Während dies für textbasierte PDFs funktioniert, kann die Qualität leiden, wenn Sie verschiedene Elemente zur Verschönerung Ihrer Dokumente verwenden. Sie können PDF-Dateien auch in Word 2013 oder neuer importieren und sie dann in komprimierten Formaten exportieren. Wieder einmal wird Ihre Qualität darunter leiden.

Windows-Benutzer haben beim Komprimieren von PDFs nur eingeschränkte Möglichkeiten 

Normalerweise optimieren und komprimieren Sie Ihre PDF-Dateien mithilfe von Premium-Software wie Adobe Acrobat Pro und InDesign. Beides liefert Ihnen qualitativ hochwertige Ergebnisse und ist eine hervorragende Option, wenn Sie ein Creative Cloud-Abonnement haben. Es gibt kostenlose Desktop-Alternativen wie PrimoPDF, aber ich finde, dass entweder die Bildqualität leidet oder der Kompressor das PDF vollständig von der Originalversion ändert.

Sie können stattdessen das Online-Tool namens SmallPDF verwenden, eine Web-App, die aus mehreren PDF-Tools besteht, auf die Sie jederzeit und überall zugreifen können (und da es sich um ein Web-Tool handelt, können Sie es auch auf einem Mac- oder Linux-PC verwenden. oder ein Chromebook). Eines davon ist das PDF komprimieren Mit diesem Tool können Sie per Drag & Drop eine PDF-Datei von Ihrer Festplatte auswählen, um die Dateigröße erheblich zu reduzieren.

Neben dem tollen Design eignet sich SmallPDF gut für ein kostenloses Tool.

Ich habe die App mit meiner 25-MB-PDF-Datei getestet und konnte sie auf etwa 2 MB reduzieren. Dies ist ideal für die Veröffentlichung und das Versenden von Online-Dokumenten. Die Bildqualität ist beeinträchtigt, aber akzeptabel im Vergleich zu anderen Windows-Apps, die die PDF-Komprimierung verwenden.

Ihre Gedanken

Was verwenden Sie, um PDFs zu komprimieren und dabei die Bildqualität zu erhalten? Teilen Sie Ihre eigenen Werkzeuge und Techniken in den Kommentaren unten mit.

Ressourcen: Von Dimitry Sunseifer vom Noun-Projekt entworfenes Dokumentsymbol