So rufen Sie Ihre gelöschten oder archivierten MS Outlook-E-Mails ab

Es ist üblich, dass E-Mail-Benutzer versehentlich ihre E-Mail-Nachrichten löschen, und Microsoft Outlook unterscheidet sich nicht. Wenn Sie versehentlich eine E-Mail-Nachricht aus Outlook gelöscht haben, geraten Sie nicht in Panik. In vielen Fällen erhalten Sie die gelöschte E-Mail zurück.

Ein weiteres häufiges Problem, das E-Mail-Benutzer haben, besteht nicht in der automatischen Archivierungsfunktion ihrer E-Mail. Das AutoArchivierung Feature in Outlook sendet alte Nachrichten automatisch an den Archivordner, was den Anschein erwecken könnte, als seien diese Nachrichten für den ahnungslosen Benutzer verschwunden. Glücklicherweise ist es nicht allzu schwierig, archivierte E-Mails in Outlook abzurufen.

In diesem Lernprogramm werden beide Probleme eingehender untersucht. Zuerst erfahren Sie, wie Sie verlorene E-Mails in Outlook finden. Anschließend besprechen wir, wie Sie gelöschte E-Mails aus Outlook wiederherstellen können (einschließlich einer Diskussion über die Gelöschte Objekte wiederherstellen Werkzeug). Als Nächstes werden wir uns mit Outlook beschäftigen Auto Archiv Option, damit Sie definieren können Archiv Einstellungen, die für Sie richtig sind. Dadurch wird verhindert, dass Ihre E-Mails unerwartet oder zu oft archiviert werden. Schließlich erfahren Sie, wie Sie archivierte E-Mails in Outlook abrufen.

Bevor wir anfangen, sollten Sie sich unser kostenloses E-Book anschauen: Der ultimative Leitfaden zur Inbox Zero Mastery. Es enthält zahlreiche E-Mail-Posteingangsstrategien, mit denen Sie Ihren Posteingang schnell in den Griff bekommen und Ihre E-Mails effizienter verwalten können.

1. So finden Sie verlorene E-Mails in MS Outlook

Wenn eine Ihrer E-Mails fehlt, sollten Sie zuerst nachsehen:

• Archivordner
• Ordner für gelöschte Objekte
• Junk-E-Mail-Ordner (oder Spam-Ordner)

Sie finden diese Ordner in der Navigationsbereich auf der linken Seite Ihres MS Outlook-Posteingangs:

Oft finden Sie fehlende E-Mails in den hier gezeigten Ordnern.

Weitere Informationen zu jedem dieser Ordner sowie zu anderen Verfahren zum Abrufen verlorener Nachrichten finden Sie in diesem Lernprogramm:

Das Lernprogramm enthält außerdem Informationen dazu, wie Sie mithilfe des Suchtools von MS Outlook verlorene E-Mails in Outlook suchen.

2. So rufen Sie gelöschte E-Mails aus Outlook ab

Wenn Sie die verlorenen E-Mails in einem der obigen Ordner finden, möchten Sie sie abrufen. Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten, E-Mails aus dem Internet abzurufen Gelöschte Elemente oder Junk-E-Mail Mappe:

1. Nachrichten per Drag & Drop verschieben

Sie können die Drag & Drop-Funktion verwenden, um gelöschte E-Mails von Outlook abzurufen. Beide Gelöschte Elemente Ordner und die Junk-E-Mail Ordner können Sie Nachrichten zwischen Ordnern ziehen und ablegen. Führen Sie die folgenden drei Schritte aus, um eine Nachricht aus einem dieser Ordner zu verschieben:

1. Öffnen Sie den Ordner mit der Nachricht.
2. Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie verschieben möchten (rechts)..
3. Ziehen Sie die ausgewählte Nachricht in den Ordner (im Ordner Navigationsbereich) wo Sie es ablegen möchten.

In der Abbildung unten bewege ich die Meldung "Fotos für regionales Design" vom Gelöschte Elemente Ordner zum Von meinem neuen Chef Mappe.

Verwenden Sie die Drag & Drop-Funktion, um verlorene E-Mail-Nachrichten in den entsprechenden Ordnern wiederherzustellen.

2. Verwenden Sie das Verschieben-Werkzeug

Outlook hat auch eine Bewegung Werkzeug, mit dem Sie Nachrichten zwischen Ordnern verschieben können. Sie finden das Band auf der Zuhause Registerkarte, wie in der Abbildung unten:

Verwenden Sie die Bewegung Werkzeug zum Wiederherstellen von Nachrichten in den entsprechenden Ordnern.

Sie können auch auf die Bewegung Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Ein Dropdown-Menü wird mit angezeigt Bewegung Option darauf:

Hier ist eine weitere Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten zu verschieben.

Um die ausgewählte E-Mail in den richtigen Ordner zu verschieben, wählen Sie den Ordner aus den verfügbaren Ordnern im Dropdown-Menü aus.

3. Was ist das Wiederherstellen gelöschter Objekte vom Server-Tool und wann können Sie es verwenden??

Eine E-Mail-Nachricht gilt als "dauerhaft" gelöscht, wenn Sie sie aus dem Ordner löschen Gelöschte Elemente Mappe. In einigen Fällen können Sie diese "dauerhaft" gelöschten Nachrichten jedoch abrufen.

Wenn Sie eine MS Outlook-E-Mail-Adresse für Arbeit oder Schule (oder eine andere große Organisation) verwenden, wird Ihre E-Mail möglicherweise auf einem Microsoft Exchange-E-Mail-Server gesichert. Je nachdem, wie Ihr Administrator Ihr System eingerichtet hat, werden Ihre dauerhaft gelöschten Elemente für einen definierten Zeitraum auf dem E-Mail-Server gespeichert. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise die Gelöschte Elemente vom Server wiederherstellen Tool zum Abrufen von E-Mail-Outlook-Nachrichten, auch nachdem sie "dauerhaft" gelöscht wurden.

Um die Gelöschte Elemente vom Server wiederherstellen klicken Sie auf das Symbol in der Band (sieht aus wie ein Papierkorb). Das Gelöschte Objekte wiederherstellen Ein Popup-Fenster zeigt alle auf dem Server gespeicherten gelöschten Nachrichten an. Klicken Sie auf die Nachrichten, die Sie wiederherstellen möchten. Das Klicken der Ausgewählte Elemente wiederherstellen schalten Sie um und klicken Sie auf die OK Taste. Die Nachrichten werden in dem Ordner wiederhergestellt, aus dem sie gelöscht wurden.

Wie bereits erwähnt, ist diese Option nur für Benutzer verfügbar, deren E-Mails auf einem Server gesichert werden. Eine sehr ähnliche Funktion ist jedoch auf Microsoft Outlook.com, der webbasierten Version von Outlook von Microsoft, verfügbar. So können Sie dauerhaft gelöschte E-Mails in Outlook.com wiederherstellen:

In der folgenden Abbildung von Outlook.com sehen Sie, dass die Gelöschte Elemente der Ordner ist leer:

Dieses Beispiel basiert auf der Outlook.com-Funktionalität.

Beachten Sie die graue Leiste unter dem Namen des Ordners Gelöschte Elemente wiederherstellen. Um "dauerhaft" gelöschte Elemente wiederherzustellen, klicken Sie auf die graue Leiste. Ein Popup-Fenster mit gelöschten Nachrichten wird angezeigt:

So können Sie dauerhaft gelöschte E-Mails in Outlook.com wiederherstellen

Um eine dauerhaft gelöschte Nachricht von Outlook.com wiederherzustellen, klicken Sie links neben der Nachricht, die Sie wiederherstellen möchten. Ein Kontrollkästchen wird angezeigt (stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist). Drücke den Genesen Option oben links im Popup-Fenster. Bestätigen Sie, dass Sie die Nachricht wiederherstellen möchten. Die Nachricht wird wiederhergestellt.

Hinweis: Diese Funktion wird in der Desktopversion von MS Outlook für Privatanwender nicht berücksichtigt.

4. Warum E-Mails archiviert werden (und wie man sie abruft)

Wenn Ihre fehlende E-Mail die ist Archiv Ordner können Sie ihn von dort in den Ordner ziehen, in dem Sie ihn haben möchten. Verwenden Sie dieselbe Drag-and-Drop-Methode, die ich oben für das beschrieben habe Gelöschte Elemente Mappe.

Sie können eine archivierte Nachricht auch über das Symbol abrufen Bewegung Werkzeug, um eine archivierte Nachricht in einen anderen Ordner zu verschieben.

Schließlich können Sie möglicherweise auf Ihrem Computer gespeicherte Outlook-E-Mail-Nachrichten im PST-Format abrufen.

Sie können die Notwendigkeit vermeiden, ständig versehentlich archivierte E-Mails abzurufen, indem Sie Outlook verstehen und anpassen AutoArchivierung Option, also werde ich jetzt die Einstellungen besprechen.

1. Zugriff auf die AutoArchivierungseinstellungen von Outlook

Der MS Outlook AutoArchivierung Diese Option legt fest, wie oft E-Mails automatisch an Ihren Archivspeicherort verschoben werden und welche E-Mail-Elemente verschoben werden. Wenn Sie diese Funktion nicht kennen oder nicht sicher sind, welche Einstellungen vorgenommen werden, können Nachrichten wie zufällig aus Ihrem E-Mail-Posteingang und Ihren Ordnern verschwinden.

Zum Glück können Sie auf das Outlook zugreifen AutoArchivierung Werkzeug und ändern Sie die Einstellungen. Hier ist was zu tun ist:

Starten Sie mit geöffnetem Outlook.

Klicken Sie in Ihrem offenen E-Mail-Postfach auf die Schaltfläche Datei Tab. Das Kontoinformationen Bildschirmanzeigen:

Wählen Optionen von dem Kontoinformationen Bildschirm.

Klicken Sie im Menü links auf Optionen. Das Outlook-Optionen Bildschirm erscheint:

Wähle aus Erweitert Option aus der Outlook-Optionen Bildschirm.

Wählen Sie aus den Auswahlmöglichkeiten links die Option Erweitert Option zum Anzeigen der Erweitert Optionen:

Verwenden Sie die AutoArchivierung Dialogfeld, um Ihre Archiveinstellungen zu ändern.

In diesem Dialogfeld können Sie Ihre Einstellungen ändern AutoArchivierung die Einstellungen. Sie können auch drehen AutoArchivierung Feature aus diesem Dialogfeld aus.

2. Ändern der Outlook AutoArchivierungseinstellungen

Verstehen, wie Sie Ihren Computer kontrollieren können AutoArchivierung Einstellungen sind der Schlüssel zum Verständnis, wie die AutoArchivierung Funktion funktioniert in Outlook. Wenn Sie wissen, wie das AutoArchivierung Tool eingerichtet ist und wie oft es ausgeführt wird, sind Sie weniger überrascht, wenn Nachrichten automatisch archiviert werden. Archivierte Nachrichten werden als PST-Dateien auf Ihrem Computer oder Ihrem Mail-Server gespeichert.

Um eine AutoArchivierung Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Kontrollkästchen. Um die Einstellung zu deaktivieren, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen deaktiviert ist.

Wie Sie sehen können, die AutoArchivierung Im Dialogfeld haben Sie viele verschiedene Möglichkeiten. Schauen wir uns genauer an, wie Sie einige der wichtigsten Einstellungen ändern können:

• Legen Sie fest, wie oft AutoArchive ausgeführt wird.Das Führen Sie die AutoArchivierung alle x Tage aus Diese Option wird oben im Dialogfeld angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die Option ausgewählt ist (markiert). Verwenden Sie dann die Aufwärts- und Abwärtspfeile rechts, um zu ändern, wie oft Ihr System Ihre E-Mail-Nachrichten automatisch archiviert. Wählen Sie die tägliche Archivierung alle 60 Tage. Im Allgemeinen gilt: Je mehr Nachrichten Sie erhalten, desto öfter sollten Sie sie archivieren.
• Abgelaufene Nachrichten automatisch archivieren oder löschen. Das Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail-Ordner) Option archiviert oder löscht ältere Nachrichten. Standardmäßig betrachtet Outlook Nachrichten, die sich länger als eine bestimmte Zeit in Ihrer E-Mail-Software befunden haben, als abgelaufen. Beispielsweise werden Posteingangsnachrichten und Entwürfe nach sechs Monaten als abgelaufen betrachtet. Gesendete und gelöschte Objekte gelten nach nur zwei Monaten als abgelaufen. Wenn diese Option aktiviert ist, werden diese älteren Nachrichten automatisch als Teil von archiviert AutoArchivierung verarbeiten.
• Wählen Sie einen Ordner, in dem archivierte Elemente gespeichert werden. Das Verschieben Sie alte Gegenstände nach Mit dieser Option können Sie den Ordner auswählen, in dem das Archivierungswerkzeug Ihre archivierten Elemente ablegt. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie wissen müssen, ob Sie auf eine archivierte Nachricht zugreifen oder diese wiederherstellen müssen.
• Anstatt alte Elemente zu archivieren, löschen Sie sie.Sie können wählen, um das zu haben AutoArchivierung löscht ältere Nachrichten automatisch, anstatt sie mit der Alte Elemente dauerhaft löschen Möglichkeit. Wenn Sie diese Auswahl treffen, können Sie die Dateien nach der Ausführung des Archivierungsvorgangs nicht wiederherstellen, da keine Sicherungskopien zum Wiederherstellen vorhanden sind.

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK Schaltfläche im Dialogfeld, um die Änderungen zu speichern. Klicken Sie dann auf OK Taste auf der Outlook-Optionen Bildschirm. Sie haben gerade Ihr geändert AutoArchivierung die Einstellungen!

Weitere hilfreiche E-Mail-Tipps und Strategien

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Fazit

Sie haben gerade erfahren, wie Sie archivierte E-Mails in Outlook abrufen und gelöschte E-Mails wiederherstellen. Sie haben auch gelernt, wie Sie das verwenden Gelöschte Objekte wiederherstellen Werkzeug und die Einrichtung der Auto Archiv Funktion in Outlook. Wenn Sie mehr darüber wissen, wie Ihre Outlook-E-Mail-Systeme funktionieren, können Sie steuern, welche E-Mail-Nachrichten archiviert (oder gelöscht) und wann sie gelöscht werden.