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Brainstorming ist ein bewährter Ansatz, um meistens nützliche neue Ideen zu generieren. Es gibt jedoch viele Faktoren, die einer erfolgreichen Brainstorming-Sitzung im Weg stehen können. Zum Beispiel:
Um eine erfolgreiche Brainstorming-Sitzung mit optimalen Ergebnissen zu planen, ist es wichtig, nach vorne zu blicken, die richtigen Personen für die Teilnahme und Erleichterung auszuwählen und genau zu wissen, wie Ihr Ergebnis aussehen soll.
Brainstorming Sitzung. (Grafik)In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie als Team effektiv Brainstorming durchführen können: von den ersten Anliegen bis zur Durchführung einer Sitzung, zum Rangieren der besten Ideen, die Ihre Gruppe generiert, und schließlich entscheiden, welche neuen Ideen umgesetzt werden sollen.
Hier sind sechs wichtige Kriterien, die Sie zunächst berücksichtigen sollten, damit Sie Ihre Brainstorming-Sitzung mit der maximalen Erfolgschance einrichten können:
Brainstorming kann Ihrem Team dabei helfen, sich in den Prozess zu engagieren. Wenn Sie Brainstorming einladen, teilen Sie den Leuten mit, dass Sie offen für ihre Ideen sind. Stellen Sie jedoch sicher, dass Brainstorming an diesem Punkt des Projekts wirklich angemessen ist.
Sind Sie wirklich offen für neue Ideen oder versuchen Sie tatsächlich, sich für eine vollendete Tatsache zu engagieren? Wenn Sie tatsächlich alle Projektdetails zur Hand haben, kann Brainstorming kontraproduktiv sein. Das ist so, weil dadurch eine unrealistische Erwartung entsteht, dass die Mitarbeiter das Projekt mitbestimmen können.
Denken Sie daran, Sie brauchen Ziele sowohl für die Sitzung selbst als auch für die Nachbereitung. Alles, was Sie vor, während und nach Ihrer Brainstorming-Sitzung tun, sollte sich auf Ihre Ziele beziehen. Wenn Sie nicht wissen, warum Sie ein Brainstorming durchführen, warum dann die Mühe machen?
Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Art von Brainstorming-Input Sie anstreben und wie die interpersonalen Dynamiken aussehen werden. Wenn Sie das wissen, können Sie die beste Brainstorming-Methode für Ihre speziellen Bedürfnisse auswählen.
Wenn Sie beispielsweise planen, Ihre gesamten Team-Manager, Implementierer und Support-Mitarbeiter einzubeziehen, entscheiden Sie sich möglicherweise für ein Brainwriting-Konzept. Diese Methode ermöglicht es dem Einzelnen, seine Gedanken aufzuschreiben, anstatt laut zu sprechen. In einigen Fällen kann dies die Spannung verringern und die Besorgnis darüber verringern, dass man vor Gleichaltrigen oder Managern als „dumm“ angesehen wird. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Brainwriting:
Erstellen Sie eine Liste der eingeladenen Personen, basierend auf Ihrem Verständnis der Ziele, des Zwecks und des Prozesses. Stellen Sie sicher, dass die Liste Personen enthält, die direkt mit der Verwaltung und Umsetzung des von Ihnen angestrebten Projekts befasst sind.
Denken Sie bei der Auswahl über die Dynamik des Brainstorming-Prozesses nach. Ist es wahrscheinlich, dass ein bestimmtes Individuum die Dinge verlangsamt oder Reibung verursacht? Wenn ja, ist er wirklich kritisch für den Brainstorming-Prozess?
Wählen Sie einen Ort aus, der komfortabel und inspirierend ist, jedoch nicht so komfortabel oder inspirierend ist, dass die Teilnehmer einschlafen, ihre E-Mails abrufen oder Tangenten suchen.
Mit anderen Worten, ein komfortabler Besprechungsraum ist eine gute Wahl, aber eine zu großartige Landschaft kann eine Ablenkung sein. Kaffee und Snacks sind großartig, aber ein Buffet kann zu Plaudern, Nachfüllen von Platten und anderen Aktivitäten führen, die vom Prozess ablenken.
Wählen Sie einen Moderator mit echten, sinnvollen Brainstorming-Erfahrungen und Schulungen. Geben Sie dieser Person alle Informationen, die sie zur Verwaltung der Gruppe benötigt, und leiten Sie den Prozess auf die Ziele und Pläne ab, die Sie sich vorstellen. Wenn Sie planen, etwas zu erleichtern, lernen Sie alles über den Prozess, damit Sie die Kreativität für eine positive, nützliche Brainstorming-Sitzung fördern können.
Lassen Sie uns nun herausfinden, wie Sie Ihre Brainstorming-Sitzung effektiv durchführen können, von der Szenerie über das Einbringen von Ideen bis hin zu deren Rangfolge und bei Bedarf die Problembehandlung.
Bevor Sie mit dem Brainstorming beginnen, geben Sie Ihrer Gruppe die Informationen, die sie für einen Erfolg benötigen. Einige dieser Informationen beziehen sich auf den Brainstorming-Prozess und einige auf den persönlichen Komfort! Stellen Sie sicher, dass Sie diese Grundlagen behandeln:
Jetzt, da Szene, Ziele und Spielregeln festgelegt sind, ist es Zeit zu beginnen. Hier sind ein paar Aktionen, um die Brainstorming-Sitzung voranzutreiben:
Beim Brainstorming sind alle gleich. Eisbrechende Sitzungen sind ein guter Weg, um diese Idee durch Spiele zu schaffen, bei denen alle gleichberechtigt sind. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, kreative Säfte zum Fließen zu bringen.
Eisbrecher können Spiele wie "Wenn Sie sich eine Supermacht aussuchen könnten, welche wäre und warum?" Oder "Welches Tier vertritt Sie am besten und warum?" Enthalten. Der Schlüssel zum Erfolg dieser Eisbrecher besteht darin, alle einzubeziehen: Niemand bekommt "Pass", weil sie denken, die Idee sei dumm!
Beginnen Sie den Brainstorming-Prozess mit einer projektbezogenen Frage mit geringem Risiko, die es jedem ermöglicht, eine Idee zu werfen, ohne ernsthafte Bedenken hinsichtlich des „Dummkopfscheins“ zu haben. Vergewissern Sie sich, dass sich alle mindestens einmal äußern. Fragen Sie zum Beispiel, „wenn Sie ein Genie bitten könnten, unser Problem zu lösen oder unser Projekt abzuschließen usw., was würden Sie dann von dem Genie verlangen?“ Möglicherweise entdecken Sie, dass die Menschen sehr unterschiedliche Vorstellungen davon haben, was Sie sich wünschen Es sind diese verschiedenen Ideen, die Sie im Brainstorming-Prozess suchen.
Lassen Sie den Moderator vollständig übernehmen (es sei denn, Sie sind natürlich der Moderator). Stellen Sie sicher, dass der Moderator sich daran erinnert, die Regel „Alle Ideen sind gute Ideen“ zu wiederholen, und ermutigt alle zum Sprechen. Befolgen Sie die von Ihnen festgelegten Regeln und Zeitpläne.
Nehmen Sie zusätzlich zu Ihrem Notizenbesucher Notizen auf. Zeichnen Sie die Sitzung entweder mit Audio oder Video auf (je nach Ihren Vorlieben, Bedürfnissen und Einstellungen)..
Wenn Sie in den Brainstorming-Prozess einsteigen, können Sie auf eine oder mehrere häufige Herausforderungen stoßen. So können Sie sie erkennen und beheben:
Irgendwann wird es Ihrer Gruppe schwer fallen, weitere Ideen zu entwickeln. Manchmal, weil sie wirklich alle ihre Gedanken ausgedrückt haben. Oft benötigen sie jedoch eine Kaffeepause oder ein wenig Zeit zum Nachdenken. Wenn eine Pause nicht zu zusätzlicher Kreativität führt, versuchen Sie, auf einige der bereits ausgesprochenen Ideen zurückzukommen. Hat jemand eine Idee, die sich auf eine davon bezieht oder darauf aufbaut?
Zu wenig kreatives Denken oder zu viel Phantasie außerhalb der Diagramme kann für ein effektives Brainstorming problematisch sein. Es ist zwar toll, kreativ zu denken, aber lächerliche Vorschläge, die ein Lachen bringen sollen (Lasst uns mit den Marsmenschen anstatt mit unseren Kunden umgehen!) kann Dinge vom Thema ablenken. Aus dem gleichen Grund sind extrem konservative Ideen (Lass uns das tun, was wir beim letzten Mal gemacht haben, aber statt rotem Rand einen roten.) kann kreatives Denken ersticken.
Nutzen Sie Ihre Moderationsfähigkeiten, um die Menschen wieder auf Kurs zu bringen. Vielleicht sind die Marsmenschen keine Option, aber sollten wir darüber nachdenken, eine völlig andere Gruppe von Kunden anzusprechen? Vielleicht ist Trimmen nicht das Problem, aber Design kann sein. Wie können wir unseren grafischen Ansatz erweitern??
Es ist sehr leicht für die Diskussion, sich von der Vision und der Vorstellung abzulenken und sich in praktische Fragen zu begeben. Zum Beispiel, "Es ist großartig zu sagen, dass Sie neues Verkaufsmaterial wünschen, aber wir benötigen mehr Personal, um dieses Material zu erstellen… " oder "Wir haben diese Idee vor fünf Jahren ausprobiert und es hat nicht funktioniert, weil… ”
Diese Diskussionen werden Seien Sie wichtig, wenn Sie vom Brainstorming zu Arbeitsgruppen übergehen, und teilen Sie dies Ihrem Team mit. Bitten Sie sie, sich Notizen zu machen und sich freiwillig zu melden, um Teil der Arbeitsgruppe zu werden, die sich mit praktischen Fragen wie Besetzung, Logistik usw. befasst.
Es ist problematisch, wenn eine Person die Diskussion monopolisiert oder mehrere Personen die Diskussion ablehnen. Jede Gruppe hat ihre ausgesprochenen und schüchternen Mitglieder, aber Brainstorming erfordert universelle Beteiligung.
Wenn Sie ein Problem mit bestimmten Personen erwarten oder sehen, die eine Beteiligung dominieren oder vermeiden, ändern Sie Ihren Ansatz. Versuchen Sie es mit einer Round-Robin-Technik, bei der jeder Einzelne aufgefordert wird, seine Ideen nacheinander zu präsentieren. Rufen Sie die Personen in unvorhersehbarer Reihenfolge auf.
Wenn sich die Leute langweilen, wird das Off-Topic-Chatten, der Gebrauch von Mobiltelefonen und das Kritzeln interessanter als das Brainstorming. Sie haben einige Möglichkeiten, um Langeweile zu vermeiden. Halten Sie Ihre Brainstorming-Sitzungen natürlich auf vernünftige Länge. Nach zwei Tagen Brainstorming kann jeder zu Tränen gelangweilt sein. Zweitens variieren Sie Ihre Verfahren. Anstatt einfach mehrere Stunden nach Ideen zu fragen, verwenden Sie mehrere Brainstorming-Techniken wie Brainwriting, Starbursting usw. Wenn Sie immer noch Unruhe in den Reihen sehen, sollten Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen, dass es Zeit für eine Pause ist.
Wenn das Brainstorming beendet ist, beginnt der Planungsprozess. Ihr nächster Schritt besteht darin, die besten Handlungsideen auszuwählen. Um dies zu erreichen, müssen Sie eine Diskussion erleichtern, bei der Themen in gute / bessere / beste Kategorien verschoben werden. Je nach Größe der Gruppe und Ihren besonderen Bedürfnissen können Sie:
Bei Brainstorming geht es darum, Handlungsideen zu entwickeln. Sobald die besten Ideen ausgewählt sind, müssen Sie Task Force-Gruppen entwickeln, um die Ideen auf die nächste Ebene zu bringen. Um dies zu tun, müssen die meisten Manager:
Was sollen Arbeitsgruppen tun? Ihre Wahl hängt von der Granularität der Ideen ab, ob die Ideen finanziert werden müssen, ob sie eine Änderung der Mitarbeiterstruktur oder neue Mitarbeiter erfordern.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt nicht darin, einem starren System zu folgen, sondern sicherzustellen, dass jede Gruppe klare, umsetzbare Ziele und Ziele hat, weiß, was bei jedem Meilenstein zu erwarten ist, und die Befugnis erhält, zumindest vorläufige Entscheidungen zu treffen.
Sie wissen jetzt, wie Sie Brainstorming durchführen und eine Gruppensitzung durchführen. Brainstorming ist nicht schwierig, erfordert jedoch solide Fähigkeiten sowie Flexibilität und Offenheit für neue und potenziell riskante Ideen. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie klare Ziele setzen, sich sorgfältig vorbereiten, klar kommunizieren, bei Bedarf Fehler beheben und den Erfolg Ihres Brainstorming nachverfolgen.
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