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Wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, machen Sie sich keine Sorgen - dieses Tutorial ist für Sie.
Nicht zu wissen, wo man anfangen soll, ist ein häufiges Problem. In einer Umfrage von RBC in Kanada zum Beispiel sagten 84% derjenigen, die kein Unternehmen gegründet hatten, dass sie lieber für sich selbst arbeiten würden als für jemand anderen. Die größten Hindernisse für die Unternehmensgründung waren:
In der Vergangenheit haben wir Tutorials veröffentlicht, die dazu beitragen, einige dieser Hindernisse zu überwinden, z. B. die Sicherung der Finanzierung, die Budgetierung eines Startups und eine sorgfältige Planung, um Misserfolge zu vermeiden.
In diesem Tutorial befassen wir uns mit dem letzten Punkt dieser Liste: Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Wir betrachten einige grundlegende administrative Schritte, die Sie bei der Gründung eines Unternehmens ergreifen müssen.
Die einzelnen Schritte variieren natürlich sehr stark, abhängig von dem Land, in dem Sie sich befinden, und den Details Ihres Unternehmens. Und oft gibt es auch innerhalb der Länder regionale Unterschiede - in den USA zum Beispiel variieren die Regeln in jedem Bundesstaat geringfügig.
Betrachten Sie dies als allgemeinen Leitfaden für die wichtigsten Schritte, aber denken Sie daran, dass ich nicht auf die spezifische Situation in jedem Land der Welt eingehen kann. Daher müssen Sie zusätzliche Nachforschungen anstellen, um die Regeln genau zu ermitteln sind in Ihrer Gerichtsbarkeit.
Wenn Ihre Situation komplex ist oder Sie sich nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen, sollten Sie einen Anwalt oder einen anderen Fachmann konsultieren, der mit den Einzelheiten der Unternehmensgründung an Ihrem Standort vertraut ist. Sie können auch tolle Informationen von lokalen Handels- und Berufsverbänden erhalten.
Als in Großbritannien ansässiger Autor bin ich beispielsweise Mitglied der Society of Authors, die Ratschläge und Ratschläge zu allen möglichen Steuerfragen und anderen praktischen Problemen gegen ein Jahresabonnement von £ 102 bietet. Suchen Sie nach einer ähnlichen Organisation in Ihrem Land und in der Branche und suchen Sie nach den spezifischen Details, die Sie benötigen.
Beachten Sie auch, dass sich dieses Tutorial auf die administrativen Schritte konzentriert, die mit der Gründung eines Unternehmens verbunden sind. Ein umfassenderes Bild vom Prozess der Unternehmensgründung, von der Idee über das Erstellen eines Geschäftsplans bis hin zur Durchführung einer Marketingkampagne vor dem Start finden Sie in diesem umfassenden Lernprogramm:
Lassen Sie uns nun durchgehen, wie Sie ein Unternehmen gründen!
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihr Geschäft aufbauen können. Welches von Ihnen gewählt wird, kann einen großen Unterschied machen, zum Beispiel wie viel Steuern Sie zahlen, wie viel Haftung Sie haben, wenn etwas schief läuft, und wie viel Verwaltungsaufwand Sie haben.
In vielen Ländern können Sie zum Beispiel ein Unternehmen als "Einzelunternehmer" oder "Einzelunternehmer" betreiben, was bedeutet, dass Sie viele administrative Hürden bei der Unternehmensgründung überspringen und einfach unter Ihrem eigenen Namen betreiben können. Dies kann jedoch gefährlich sein, da Sie für Ihr Unternehmen persönlich haftbar gemacht werden. Wenn das Unternehmen beispielsweise von einem verärgerten Kunden verklagt wird, müssen Sie möglicherweise aus eigener Tasche bezahlen.
Bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind Ihre persönlichen Vermögenswerte dagegen von den Schulden und Verbindlichkeiten der Gesellschaft abgeschirmt. Diese Struktur kann auch steuerliche Vorteile haben. Andererseits sind sie komplexer und teurer einzurichten, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie mehr Regeln einhalten, um als gültige LLC angesehen zu werden.
Es gibt auch mehrere andere Optionen, wie Partnerschaften, Genossenschaften und verschiedene Arten von Unternehmen, die alle ihre eigenen Besonderheiten aufweisen. Eine Zusammenfassung dieser verschiedenen rechtlichen Strukturen und der jeweiligen Vor- und Nachteile finden Sie in diesem Tutorial:
Die Wahl eines Namens für Ihr Unternehmen kann schwierig sein. Sie brauchen etwas Einzigartiges und Denkwürdiges, aber auch etwas, das Ihren Zielkunden anspricht und im Idealfall etwas über Ihr Unternehmen oder die Art und Weise, wie Sie Geschäfte machen, vermittelt.
Sie möchten auch etwas, das online gut funktioniert (d. H. Sie können einen guten Domainnamen dafür finden und es wird nicht mit etwas anderem in den Suchergebnissen verwechselt). Und Sie möchten ein Wort oder eine Phrase mit einem eingängigen Sound und guten Assoziationen.
Es ist viel zu beachten - und wenn Sie auch Kunden ansprechen, die unterschiedliche Sprachen sprechen, stehen Ihre Probleme erst am Anfang.
Zum Glück haben wir ein Tutorial, um Ihnen zu helfen:
Aber wenn Sie den perfekten Namen gewählt haben, was machen Sie dann? Wenn der Firmenname nicht Ihr persönlicher Name ist, müssen Sie ihn normalerweise bei Ihrer nationalen oder lokalen Regierung registrieren. Oft ist es möglich, dies online zu tun.
In Australien können Sie beispielsweise die Website der Australian Security & Investments Commission besuchen. In Großbritannien möchten Sie das Companies House besuchen. In den USA müssen Sie Ihr Unternehmen normalerweise auf staatlicher Ebene registrieren. Hier ist eine nützliche Liste der zu besuchenden Websites für jeden Bundesstaat.
Möglicherweise möchten Sie auch Ihren Firmennamen als Warenzeichen kennzeichnen. Es lohnt sich nicht immer, dies zu tun, vor allem, wenn Sie gerade erst anfangen, aber Marken können sehr wertvoll sein, daher ist es eine Überlegung wert. Weitere Informationen zu den Vor- und Nachteilen einer Markenbezeichnung Ihres Unternehmensnamens und den praktischen Verwendungsmöglichkeiten finden Sie unter:
Wenn Sie nicht das Glück haben, in einem Offshore-Steuerparadies tätig zu sein, ist es fast sicher, dass Ihre Regierung alles über Ihr neues Geschäft wissen möchte, so dass Sie ab dem Moment, in dem Sie mit dem Geldverdienen beginnen, Sie besteuern können.
Im Allgemeinen bedeutet dies, dass Sie eine neue ID-Nummer beantragen, mit der Ihr Unternehmen aus steuerlichen Gründen identifiziert wird. Wenn Sie das Unternehmen als Einzelunternehmer betreiben, können Sie stattdessen Ihre individuelle Steuer-ID für Ihr Unternehmen verwenden.
In den USA können Sie beispielsweise Ihre Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen verwenden, wenn Sie ein Einzelunternehmer sind. Für jede andere rechtliche Struktur müssen Sie jedoch eine Employer Identification Number (EIN) beantragen, die Sie über die IRS-Website vornehmen können.
Sogar Einzelunternehmer benötigen ein EIN, wenn sie beispielsweise Mitarbeiter einstellen oder andere Unternehmen kaufen. Und Rechtsanwalt Stephen Fishman weist darauf hin, dass Sie vielleicht auch dann ein EIN erhalten möchten, wenn Sie kein solches benötigen, um Identitätsdiebstahl zu vermeiden, den Status eines unabhängigen Auftragnehmers einzurichten und die Arbeit im Umgang mit Banken zu erleichtern.
Wenn Sie in einem anderen Land leben, wird der Name der ID unterschiedlich sein. Möglicherweise benötigen Sie jedoch einen Ausweis. Wenden Sie sich an Ihre Steuerbehörden, um zu erfahren, welche Regeln gelten.
Auch wenn Sie keine Online-Geschäfte planen, benötigen Sie mindestens eine Basis-Website, um Informationen über Ihr Unternehmen bereitzustellen. Kunden erwarten dies heutzutage, und es gibt Ihnen ein Maß an Glaubwürdigkeit und Professionalität, das eine Facebook-Seite oder ein Eintrag auf einer anderen Website nicht bieten kann.
Die Einrichtung ist auch recht einfach - mit einer WordPress-Site und einem professionell aussehenden Thema von Envato Market aus können Sie in kürzester Zeit einsatzbereit sein. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Reichweite zu erhöhen und mehr Kunden zu gewinnen.
Aber bevor Sie das tun können, benötigen Sie natürlich einen Domainnamen für Ihr Unternehmen.
In den letzten Jahren hat die Verbreitung von Top-Level-Domains oder -Erweiterungen zugenommen (mit anderen Worten, nicht jedes Unternehmen muss ein "dot com" sein - Sie können ein "dot io", "dot xyz" usw. sein). Der Wettbewerb ist also nicht das, was er einmal war. Sie müssen Ihren Domain-Namen jedoch noch zu einem frühen Zeitpunkt registrieren, um sicherzustellen, dass der gewünschte Name verfügbar ist und später von niemandem aufgeschnappt wird.
Wenn Sie verschiedene Kombinationen ausprobieren möchten, um den richtigen Domainnamen zu finden, probieren Sie einen Namen, in dem Sie Ihre Schlüsselbegriffe eingeben und Vorschläge für verfügbare Domainnamen anzeigen können. Es funktioniert jedoch nur mit einer begrenzten Anzahl von Erweiterungen.
Wenn Sie bereits wissen, welchen Domainnamen Sie wünschen und nur sehen möchten, was zu welchem Preis verfügbar ist, ist Domcomp die beste Wahl. Domcomp vergleicht die Verfügbarkeit und die Preise für fast 2.000 Top-Level-Domains in mehr als 30 Registraren. (Ein Registrar ist einfach eine Firma, durch die Sie Ihren Domainnamen gegen eine jährliche Gebühr registrieren können.)
Wenn Sie den Links von Domcomp folgen, gelangen Sie zur Website des Registrators, auf der Sie Ihren Domainnamen in wenigen einfachen Schritten registrieren können.
Natürlich müssen Sie immer noch einen Webhost finden und Ihre Site einrichten. Wenn Sie jedoch den Domänennamen registriert haben, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass ein anderer Benutzer die Website verwendet, und Sie können die URL angeben in allen Marketingmaterialien, die Sie vorbereiten.
Sie haben also Ihren Firmennamen registriert und zuvor eine Steuer-ID erworben, oder? Aber warten Sie, die Regierung ist noch nicht mit Ihnen fertig! Wenn Sie nicht die richtigen Genehmigungen und Lizenzen für die Führung Ihres Unternehmens erhalten, können Sie mit hohen Geldstrafen oder sogar im Extremfall der Schließung Ihres Unternehmens rechnen.
Diese Anforderungen mögen viel Bürokratie sein, dienen aber einem Zweck: dem Schutz der Kunden. Wenn Sie eine Lizenz erwerben, haben Sie die Kontrolle der Regierung bestanden und verfügen in einigen Fällen über die erforderlichen Qualifikationen, um Ihre Arbeit zu erledigen.
Ihre Regierungswebsite ist der Ausgangspunkt, um herauszufinden, welche Genehmigungen Sie benötigen. In Kanada finden Sie beispielsweise eine Liste auf der Website des Canada Business Network. In den USA erstellt die Small Business Administration Links zu allen staatlichen Websites.
Wenn Sie eine der komplexeren rechtlichen Strukturen einrichten, benötigen Sie auf jeden Fall ein Bankkonto. Wenn Sie als Einzelunternehmer tätig sind, können Sie Ihr persönliches Bankkonto verwenden. Dies ist jedoch keine gute Idee.
Zum einen machen Sie es schwieriger, wenn es darum geht, Geschäftsgewinne und -ausgaben von persönlichen zu trennen. Möglicherweise haben Sie auch Schwierigkeiten, die Steuerbehörden davon zu überzeugen, dass es sich um ein legitimes Unternehmen handelt und dass alle von Ihnen abgezogenen Kosten tatsächlich geschäftsbezogen sind. Durch das Mischen Ihrer Finanzen können Sie auch alle anderen Schritte aufheben, die Sie zur Verringerung Ihrer persönlichen rechtlichen Haftung unternommen haben.
Traditionell haben Banken für Geschäftsbankkonten viel höhere Gebühren erhoben als für persönliche. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Viele Geschäftsbankkonten sind jetzt ohne monatliche Gebühr verfügbar. Dieses Suchwerkzeug hebt einige der besten Angebote hervor, die unter den US-amerikanischen Banken verfügbar sind. Es gibt also keine Entschuldigung, kein Bankkonto für Ihr Unternehmen einzurichten.
Bevor Sie mit der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens beginnen, müssen Sie ein Basissystem einrichten, um die erzielten Einnahmen und die damit verbundenen Kosten zu verfolgen.
Das Wort „Accounting“ kann manchen Menschen Schauer bereiten, muss aber nicht sehr kompliziert sein. Es gibt viele Apps, die Sie heutzutage verwenden können, um die Dinge zu vereinfachen. Auf einem einfachen Niveau können Sie für ein sehr kleines Unternehmen einfach eine Kalkulationstabelle mit einer Liste von Einnahmen und Ausgaben mit Datumsangaben und identifizierenden Details verwenden.
Wenn Sie zum ersten Mal anfangen, brauchen Sie nicht die perfekte Lösung, vor allem, wenn Sie klein anfangen. Aber du musst es haben etwas Lösung an Ort und Stelle. Es ist einfach, den Überblick über das Geld zu behalten, das in Ihrem Unternehmen fließt, wenn Sie es tun, aber ein Albtraum, wenn Sie es später wieder herstellen müssen.
Holen Sie sich also von Anfang an etwas ein, egal wie rudimentär es auch sein mag. Weitere Anleitungen finden Sie in diesen Lernprogrammen:
Für die meisten Unternehmer kommt „Versicherung“ direkt nach „Buchhaltung“ in der Liste der Wörter, die sie nicht hören möchten.
Aber wie bei der Buchhaltung muss die Versicherung nicht kompliziert sein. Es gibt verschiedene Grundtypen, die für Unternehmen relevant sind, beispielsweise die allgemeine Haftpflichtversicherung, die Berufshaftpflichtversicherung und die gewerbliche Sachversicherung.
Verschiedene Arten von Unternehmen benötigen möglicherweise eine Kfz-Versicherung, eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung, eine In-Home-Business-Versicherung oder verschiedene andere Spezialversicherungen. Einige Richtlinien können sogar von staatlichen Vorschriften verlangt werden.
Um herauszufinden, was diese Arten von Versicherungen bedeuten und ob Sie diese benötigen, lesen Sie dieses Tutorial:
Je nach Ihrer Situation können bei der Gründung eines kleinen Unternehmens zusätzliche Schritte erforderlich sein. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen Standort für Ihr Unternehmen finden und spezielle Geräte kaufen oder leasen. Oder Sie müssen vielleicht Mitarbeiter einstellen. In diesem Fall müssen Sie einige Verwaltungsbereiche durchgehen, wie ich im letzten Abschnitt meines Tutorials zur Einstellung Ihrer ersten Mitarbeiter erwähne. Und wie ich zu Beginn erwähnte, kann es in Ihrem Land bestimmte Anforderungen geben, die Sie erfüllen müssen.
In diesem Tutorial wurden jedoch die wichtigsten administrativen Schritte zur Gründung eines kleinen Unternehmens beschrieben. Sie haben gelernt über:
Beachten Sie jedoch, dass die administrativen Schritte nur ein Teil des Gründungsprozesses sind. Wenn Sie erfolgreich sein möchten, müssen Sie genau wissen, wer Ihre Zielkunden sind, wie Sie ihnen dienen, wie Sie Geld verdienen und vieles mehr.
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, können Sie das folgende Tutorial als Nächstes lesen:
Sequenz entworfen von Peipei Feng aus dem Noun-Projekt.
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