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Die Auswahl des richtigen Themas für Ihr Webinar und das Erstellen eines großartigen Dia-Decks ist nur der Anfang. Wenn Sie sich darum gekümmert haben, müssen Sie sich mit den Ausrüstungen und Tools vertraut machen, die Sie benötigen, um ein professionelles Webinar einzurichten und durchzuführen.
Ohne Zeit zu investieren und Nachforschungen anzustellen, um die technischen Anforderungen eines Webinars zu erfüllen, laufen Sie Gefahr, während Ihrer Präsentation auf einige Probleme zu stoßen.
Ihr Webinar kann unterbrochen werden, wenn Sie eine schlechte Internetverbindung haben oder Verzögerungen haben. Ein weiteres potenzielles Problem ist die schlechte Audioqualität aufgrund eines Mikrofons mit niedriger Qualität sowie eine langsame Internetgeschwindigkeit. Wenn Sie keine Zeit in eine geeignete Webcam investieren, ist Ihre Präsentation störend und verschwommen.
Mit der richtigen Ausrüstung können Sie jedoch Ihr Webinar bereitstellen, ohne auf eines der oben genannten Probleme zu stoßen.
In diesem Beitrag behandeln wir die für ein Webinar erforderliche Ausrüstung, die Auswahl der besten Tools und optionale Elemente, die Sie in Betracht ziehen könnten. Sie lernen die Grundlagen zum Einrichten eines Webinars.
Sobald Sie Ihre Webinar-Idee und Ihr Webinar-Dia-Deck erhalten haben, benötigen Sie einige Tools, um ein professionelles Webinar einzurichten und durchzuführen. Das beinhaltet:
Nachdem Sie nun das Wesentliche kennen, das Sie benötigen, gehen wir näher darauf ein.
Webinar-Plattformen gibt es in vielen Formen und Größen. Einige der beliebtesten Optionen sind GoToWebinar, WebinarJam, WebinarNinja, Cisco WebEx, Facebook und YouTube Live und viele andere. Die endgültige Auswahl hängt von Ihrem Budget sowie von der Anzahl der Teilnehmer und den benötigten Funktionen ab. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich für Ihre Plattform entscheiden.
Insbesondere möchten Sie sicherstellen, dass Ihre gewählte Webinar-Plattform die folgenden Funktionen bietet, die Sie während der Vorbereitungsphase unterstützen:
Vergewissern Sie sich als Nächstes, dass Ihre Webinar-Plattform über die für die Bereitstellung Ihres Webinars erforderlichen Funktionen verfügt. Das beinhaltet:
Schließlich möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Webinar-Plattform Funktionen bietet, die Ihnen helfen, Ihren Webinar-Inhalt neu zu verwenden und mit Ihren Teilnehmern Kontakt aufzunehmen. Suchen Sie nach Funktionen wie:
Eine gute Idee ist, Ihre Kollegen oder Kollegen um Empfehlungen für die Webinar-Software zu bitten und ein wenig Online-Recherche durchzuführen, um verschiedene Plattformen vergleichen zu können. Sie möchten auch sicherstellen, dass Ihre ausgewählte Plattform eine SSL-gesicherte Verbindung und ein Präsentationsfeld bietet, mit dem Sie die Folien freigeben und gleichzeitig mit Ihrer Zielgruppe interagieren können. Vergessen Sie nicht, dass fast alle Plattformen eine kostenlose Testversion bieten, die Sie nutzen können, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen.
Selbstverständlich benötigen Sie einen Computer, um ein Webinar einzurichten und durchzuführen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie gerade jetzt einen brandneuen Computer kaufen müssen. Angesichts ständiger technologischer Fortschritte sollten die meisten modernen Computer in der Lage sein, eine Webinar-Präsentation durchzuführen. Hier einige wichtige Punkte, die Sie auf Ihrem Computer überprüfen sollten:
Audioqualität ist wichtig. Wenn die Leute Sie nicht hören können, werden sie wahrscheinlich das Webinar verlassen und aufgeben. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie ein Qualitätsmikrofon wählen und Audio-Interferenzen reduzieren.
Wählen Sie ein Qualitätsmikrofon und reduzieren Sie bei einem Webinar eventuelle Audio-Interferenzen. (Bildquelle: Envato Elements)Bei Mikrofonen haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Letztendlich hängt die Wahl von Ihren persönlichen Vorlieben und Ihrem Budget ab. Wenn Sie gerade erst anfangen, ist ein Headset-Mikrofon oder ein USB-Mikrofon eine gute Wahl. Wenn Sie mit Webinaren vertraut werden und mehr davon produzieren möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, in ein Lavalier-Mikrofon oder ein Boom-Mikrofon zu investieren.
Eine weitere wichtige Sache, die Sie beachten sollten, ist die Interferenz von Audio. Sie können es mit den folgenden Tipps stark minimieren:
Möglicherweise hat Ihr Computer eine integrierte Webcam, egal ob es sich um einen Laptop oder einen Desktop-Computer handelt. Eine eingebaute Kamera ist jedoch nicht die beste Wahl für Ihre Webinar-Präsentation.
Für den Anfang verwenden die meisten integrierten Webcams den Autofokus-Modus, was bedeutet, dass Sie möglicherweise nicht perfekt fokussiert sind. Darüber hinaus haben Sie nicht viel Kontrolle über seine Position, was zu einigen unschmeichelnden Schlägen führen kann.
Die Kamera, die Sie für Ihr Webinar auswählen, ist wichtig. (Bildquelle: Envato Elements)Wenn Ihre eingebaute Webcam jedoch alles ist, was Sie haben, können Sie eine Box, einen Stehpult oder ein paar Bücher verwenden, um Ihren Laptop anzuheben und ihn Ihrem Gesicht näher zu bringen
Ein Schritt von Ihrer eingebauten Webcam ist eine USB-Webcam. Die meisten USB-Webcams verfügen über Steuereinstellungen, mit denen Sie Zoom, Videoqualität und mehr einstellen können. Darüber hinaus verfügen einige über eine Gewindefassung, mit der Sie die Höhe der Kamera einstellen können. Letztendlich verbessert dies Ihren Augenkontakt mit Ihrem Publikum.
Eine andere zu berücksichtigende Option ist eine VR-Kamera. Diese Art von Kamera bietet Ihrem Publikum ein ansprechenderes Erlebnis und ist besonders nützlich, wenn Sie in Ihrem Webinar mehrere Co-Hosts oder Diskussionsteilnehmer haben. Denken Sie daran, dass die VR-Kamera auch teurer ist.
Wenn Sie ein großes Budget haben, können Sie auch die Verwendung einer professionellen Videokamera in Betracht ziehen. Dies gibt Ihnen zwar viel Kontrolle über die Position der Kamera und die Qualität Ihres Videos. Denken Sie jedoch daran, dass Sie ein zusätzliches Gerät benötigen, um das Kamerasignal in ein von Ihrem Computer erkanntes Signal zu konvertieren.
Schließlich können Sie Tools wie Webcamoid verwenden, um noch mehr Kameraeinstellungen vorzunehmen. Mit Software wie Webcamoid können Sie Effekte wie Schwarzweißvideo, Posterize-Effekt oder die Möglichkeit hinzufügen, Ihre Webcam mit zusätzlichen Medienquellen zu überlagern, Helligkeit und Kontrast anzupassen und vieles mehr.
Das letzte Puzzleteil ist Ihre Internetverbindung. Idealerweise möchten Sie sicherstellen, dass Sie über eine schnelle Internetverbindung verfügen, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation klar ist, Ihr Video scharf ist und Ihr Audio keine Unterbrechungen aufweist.
Ähnlich wie bei den anderen Ausrüstungsoptionen oben haben Sie mehrere Optionen:
Eine Ethernet-Verbindung ist die beste Wahl. Wenn Sie ein physikalisches Ethernet-Kabel verwenden, erhalten Sie die schnellste Verbindung und keine Schwankungen.
WLAN ist die am weitesten verbreitete Verbindungsart. Allerdings neigt es zu Schwankungen, wenn sich Personen anschließen und verlassen sowie Geräte, die sich mit Ihrem Netzwerk verbinden und trennen.
Ein Mobilfunknetz ist eine andere zu berücksichtigende Option, die nur als Backup verwendet werden sollte, da die Signalqualität möglicherweise nicht in allen Bereichen gleich ist.
In den meisten Fällen enthält Ihre gewählte Webinar-Plattform Empfehlungen zur erforderlichen Download- und Upload-Geschwindigkeit. Sie liegt normalerweise zwischen einem Minimum von 4 Mbps und einer optimalen Geschwindigkeit von 15 Mbps. Sie können ein Tool wie SpeedTest oder SpeedOfMe verwenden, um zu testen, wie schnell Ihre Internetverbindung ist.
Es gibt einige zusätzliche Dinge, die zu beachten sind, um die Datenübertragung zu minimieren und die Qualität der Internetverbindung zu verbessern:
Wenn Sie möchten, dass Ihr Webinar ein echter Erfolg wird, ignorieren Sie nicht die technischen Backend-Einstellungen. Mit den richtigen Tools und den oben genannten Tipps können Sie mögliche Probleme mit Ihrem Webinar vermeiden und eine hervorragende Präsentation präsentieren, die Ihr Publikum mit Sicherheit begeistern wird.
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