So vereinfachen Sie die Formatierung von Word-Dokumenten mit Stilen

Wenn Sie Text in Microsoft Word formatieren möchten, können Sie dies manuell tun, indem Sie Schriftart, Größe, Farbe, Ausrichtung und andere Attribute auswählen. Oft ist es jedoch einfacher, die Formatierung mit Word-Dokumentstilen anzuwenden. 

Was ist eine Word-Dokumentformatierung mit Formatvorlagen?? Ein Stil ist eine Mischung aus Word-Formatierungen, die Sie wie Farben immer wieder anwenden können. Sie können die integrierten Formatvorlagen von Word verwenden und ändern und auch eigene erstellen.

Die Verwendung von Formatvorlagen für die Formatierung von Dokumenten in Word bietet mehrere Vorteile:

• Konsistenz - Sie werden sicher sein, dass alle Header, Subheads, Absätze und Tabellen die richtige Formatierung haben.
• Geschwindigkeit - Es ist schneller, einen Stil anzuwenden, als alle Formatierungen separat anzuwenden. Wenn Sie die Formatierung eines Dokuments ändern möchten, z. B. die Schriftgröße, müssen Sie lediglich die Definition des Stils ändern, um die Formatierung des gesamten mit dem Stil markierten Textes zu ändern.
• Navigation - Stile sind automatische Lesezeichen. Wenn Sie den Navigationsbereich aktivieren, können Sie auf Überschriften und Unterüberschriften klicken, um zu dieser Stelle im Dokument zu gelangen.
  
• Inhaltsverzeichnisse - Mit nur wenigen Klicks können Sie ein Inhaltsverzeichnis mithilfe der integrierten Überschriften- und Untertitelstile einfügen.
  

Siehe mein Tutorial in Word-Inhaltsverzeichnissen unter:

In den Windows- und Mac-Editionen funktionieren Word-Dokumentstile größtenteils gleich.

So vereinfachen Sie die Formatierung von Word-Dokumenten mit Stilen (Video-Screencast)

In diesem Tutorial zum Screencast-Video erfahren Sie, wie Sie ein Word-Dokument mit Stilen formatieren. Oder lesen Sie das ausführliche schriftliche Tutorial, das folgt.

Sie können Ihr eigenes Dokument mitverfolgen oder, wenn Sie möchten, die für dieses Tutorial mitgelieferte ZIP-Datei herunterladen. Es enthält ein Dokument namens Lunar Laser Ranging.docx, Dies ist ein Public Domain Research Paper und enthält auch ein Testdokument namens Styles.docx zusammenführen. Starten Sie dieses Lernprogramm mit dem Lunar-Dokument auf Ihrem Bildschirm. 

1. So wenden Sie integrierte Absatzformate in Word an

Word verfügt über zwei grundlegende Arten von Formatierungsstilen für Word-Dokumente:

• Absatzstile- Sie gelten für mindestens einen gesamten Absatz und enthalten Absatzformatierungen (Ausrichtung, Einrückungen usw.) und Zeichenformatierungen (Schriftart, Farbe usw.)..
• Zeichenstile - Sie können sich auf nur einen Buchstaben beziehen und enthalten nur Zeichenformatierungen.

Bevor Sie Word-Dokumentstile anwenden, gehen Sie zu Aussicht Registerkarte in Windows und aktivieren Sie die Navigationsbereich. Dadurch werden die integrierten Überschriftenstile zum Navigieren durch das Dokument angezeigt.

Der Navigationsbereich teilt sich den Bereich mit dem Such- und Miniaturansichtbereich

Klicken Sie für die gleiche Funktionalität auf dem Mac auf den Dropdown-Pfeil neben dem Seitenleiste Taste und wählen Sie Dokument-Map-Bereich.

Auf dem Mac ist der Document Map-Bereich derselbe wie der Document Map-Bereich in Windows

Gehe zurück zum Zuhause und sehen Sie den Style-Bereich auf der rechten Seite. (Wenn das Fenster schmal ist, wird der Abschnitt nur als Symbol angezeigt.) Klicken Sie ganz oben in den Titel des Dokuments ("Lunar Science und Lunar Laser Ranging"). Es muss nichts hervorgehoben werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über einige Stile, um eine Vorschau anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Titel Stil, um es anzuwenden.

Bewegen Sie den Mauszeiger in Windows über Stile, um eine Vorschau anzuzeigen

Das Titel Stil zeigt sich nicht im Navigation Scheibe, aber die Überschrift Stile erscheinen darunter verschachtelt.

Klicken Sie in die erste Überschrift direkt unter dem Titel (1 Einleitung) und dann auf Überschrift 1 im Style-Bereich. Der Text wird nicht nur formatiert, sondern die Einführung wird im Navigationsbereich angezeigt. Sie können auch die Tastenkombination verwenden: Strg-Alt-1 (Windows) oder Befehlsoption-1 (Mac).

Die Tastenkombinationen für die Überschriften 1, 2 und 3 sind Strg-Alt-1, 2 und 3 (Windows) bzw. Befehlswahl-1, 2 und 3 (Mac).

Scrollen Sie nach unten durch das Dokument und wenden Sie Überschrift 1 auf die verbleibenden Überschriften der ersten Ebene an:

• 2 Mondwissenschaft
• 3 neue Retroreflektoren auf dem Mond
• Zusammenfassung und Ziele

Gehen Sie zurück zu Seite 2 und beginnen Sie mit der Anwendung Überschrift 2 zu den Subheads (der erste ist "Fluid Core Moment of Inertia").

Jede formatierte Kopfzeile wird im Navigationsbereich angezeigt und ist unter einem Überschrift 1-Element verschachtelt.

Überschriftenstile werden als verschachtelte, reduzierbare Liste im Navigations- oder Kartenbereich angezeigt

2. Ändern eines integrierten Absatzstils in Word

Hier kommt die Bequemlichkeit der Verwendung von Formatvorlagen für die Dokumentformatierung in Word ins Spiel. Um die Formatierung des gesamten Textes, der als Überschrift 1 formatiert ist, zu ändern, müssen Sie nicht jede Textzeile auswählen und die Word-Formatierung einzeln anwenden. Der einfachste Weg ist, eine von ihnen neu zu formatieren und dann den Stil zu aktualisieren. Dadurch werden alle anderen Überschriften geändert, die als Überschrift 1 gekennzeichnet sind.

Wählen Sie eine davon aus und ändern Sie die Schriftart, Größe und Farbe. Fügen Sie eine linksbündige Registerkarte bei ¼ ”ein (klicken Sie in das Lineal). Der Header sollte ungefähr so ​​aussehen:

Absatzstile enthalten neben der Zeichenformatierung auch Absatzformatierungen wie Registerkarten

Klicken Sie im Abschnitt Style mit der rechten Maustaste auf Überschrift 1, und wählen Sie im Popup-Menü die Option aus Aktualisieren Sie Überschrift 1, um die Auswahl zu treffen.

Wenn Sie die Formatierung von Text ändern, der mit einem Stil markiert ist, können Sie den Stil mit der Word-Formatierung neu definieren

Scrollen Sie nun entweder durch das Dokument nach unten, um die anderen Überschriften 1-Elemente anzuzeigen, oder klicken Sie einfach im Navigationsbereich darauf. Sie haben alle die aktualisierte Word-Formatierung.

Wenn Sie dies noch einmal üben möchten, aktualisieren Sie den Stil "Überschrift 2".

3. Erstellen und Anwenden eines Zeichenstils in Word

Wenn Sie wiederkehrenden Text innerhalb eines Absatzes formatieren möchten, verwenden Sie einen Zeichenstil. Sie können dies mit dem Bedienfeld Stile tun.

In diesem Dokument gibt es zwei Bilder, die mit „Abb. 1 ”und“ Abb. 2 ”. Wir werden nur diese Etiketten formatieren. Wählen Sie „Abb. 1 (a)“ und machen Sie ihn kursiv. Lassen Sie den Text ausgewählt und klicken Sie in Windows auf Pfeil nach unten in der rechten unteren Ecke des Stile-Bereichs, um das Bedienfeld Stile anzuzeigen. Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Bedienfelds auf Neuer Stil Taste.

Das Bedienfeld Stile in Windows enthält eine längere Liste verfügbarer Stile sowie Schaltflächen zum Erstellen und Ändern von Stilen

Auf dem Mac befindet sich in der Multifunktionsleiste ein separates Symbol für den Style Manager, und es befindet sich unmittelbar rechts neben dem Abschnitt Styles. Das Neuer Stil Die Schaltfläche wird oben am Bedienfeld eindeutig gekennzeichnet.

Auf dem Mac verfügt der Style Manager über dieselbe Funktionalität wie das Bedienfeld „Styles“ in Windows

Vergeben Sie im Dialogfeld "Neuer Stil" einen Namen Zahl, stellen Sie das ein Style-Typ zu Charakter, dann klick OK.

Die einfachste Möglichkeit, einen neuen Stil zu erstellen, besteht darin, Text zu formatieren und dann als Beispiel für den Stil zu verwenden

Der Stilname wird jetzt im Bedienfeld und im Abschnitt Stile in der Multifunktionsleiste aufgeführt. Beachten Sie, dass das Symbol "a" darauf hinweist, dass es sich um einen Zeichenstil handelt.

Übernehmen: Übernehmen Sie das "(b)" in der Beschriftung und klicken Sie dann auf Zahl Stilname entweder im Bedienfeld oder im Menüband, um ihn anzuwenden. Scrollen Sie nach unten und wenden Sie den Stil auf „Abb. 2“ an..

4. Verwenden Sie Ihre Stile in einem anderen Word-Dokument

Wenn Sie die geänderten oder benutzerdefinierten Word-Dokumentstile in einem anderen Dokument verwenden möchten, müssen Sie sie einbinden. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, die Word-Formatierung zu kopieren und einzufügen.

Wechseln zu Styles.docx zusammenführen. Beachten Sie, dass der Text unformatiert ist.

Da Stile Teil eines Dokuments sind, müssen Sie geänderte oder benutzerdefinierte Stile in andere Dokumente importieren

Gehen Sie zurück zum ursprünglichen Dokument, klicken Sie in den Titel und dann auf Format Maler auf der Zuhause Tab.

Mit dem Format-Painter können Sie die Word-Formatierung zwischen Dokumenten kopieren und einfügen

Wechseln Sie zum anderen Dokument, und wählen Sie dann das Dokument aus Titel Platzhalter. Es stimmt jetzt mit dem Lunar-Dokument überein. Wiederholen Sie den Vorgang mit Überschrift 1, Überschrift 2 und Zahl Stile. Sie können auch die Tastenkombinationen für den Format Painter verwenden: Ctrl-Shift-C (Windows) oder Befehlstaste-Umschalttaste-C (Mac), um die Formatierung aus dem ausgewählten Originaltext und Ctrl-Shift-V (Windows) oder Befehl-Umschalttaste-V (Mac)um die Formatierung auf den neuen Text anzuwenden.

Arbeiten mit Formatvorlagen für eine bessere Dokumentformatierung in Microsoft Word

Jetzt können Sie sehen, warum Stile so großartig sind: Es ist schneller, einen Stil anzuwenden, als mehrere Formatattribute für Dokumente anzuwenden. Die Wahrscheinlichkeit von Fehlern ist viel geringer, und die Dokumentnavigation erfolgt automatisch. 

Wenn Sie das Aussehen eines Stils in Microsoft Word ändern, wird der gesamte mit diesem Stil formatierte Text sofort geändert. Die einfachste Möglichkeit, geänderte oder benutzerdefinierte Stile in einem anderen Dokument zu verwenden, besteht darin, die Word-Formatierung von einem Dokument in ein anderes einzufügen.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Microsoft Word finden Sie in den folgenden Lernprogrammen:

Redaktioneller Hinweis: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Jahr 2014 veröffentlicht. Er wurde umfassend überarbeitet, um ihn von unseren Mitarbeitern auf den neuesten Stand zu bringen, genau und auf dem neuesten Stand zu sein - mit besonderer Unterstützung von Laura Spencer.