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Es gibt eine todsichere Methode, um jede Präsentation zu verwirren, egal wie gut oder nützlich oder gut recherchiert werden kann.
Und das ist durch das Projizieren von a Mangel an Vertrauen.
Stellen Sie sich einen Sprecher vor, der mit gebeugten Schultern und mit nach unten gerichtetem Kopf auf die Bühne geht. Dann kommen Sie zum Podium, räuspern sich und sagen:
"Ja. Hallo. Ich bin Jake. (Lacht nervös) Ähm ... Ist das eingeschaltet? So… "
Inzwischen sitzen Sie im Publikum, bewegen sich unbehaglich auf Ihrem Sitz, fühlen fast den Schmerz des Unbehagens des Sprechers und wünschen sich, dass Sie Ihre Ohren so leicht und diskret wie Sie Ihre Augen schließen könnten.
Was ein Alptraum!
Nun stell dir das vor du bist der Sprecher auf dieser Bühne.
Pfui! Das Albtraum-Szenario wurde durch die Macht von Tausenden verstärkt und Sie wünschen, Sie könnten einfach sterben!
Und es ist noch nicht einmal vorbei. Denn dann kommst du ans Ende deiner Präsentation und gehst:
„Also ja… ich meine, das ist was ich denke…… und… äh… ja… Fragen? Oder, ähm… "
Sie zucken mit den Schultern, legen den Kopf zurück, bücken die Schultern wieder und verlassen die Bühne.
Oh mein Gott, bitte nein! Recht? Können Sie sich vorstellen, dass all Ihre Forschung, Vorbereitung und harte Arbeit so verschwendet werden?
Wenn du kannst, hör auf! Es muss nicht so sein.
Präsentationen brauchen Sie nicht zu erschrecken oder Ihren Magen zu einem Knoten zu machen.
Das Geheimnis großartiger Präsentationen besteht darin zu wissen, wie man eine Präsentation stark beginnt und sie kraftvoll beendet. Und genau das werden wir heute betrachten.
Wie fangen Sie eine Präsentation an, die Neugier weckt und dann einprägsam endet? (grafische Quelle)Bevor Sie in dieses Tutorial springen, lesen Sie zunächst unseren Leitfaden, wie Sie die Angst während Ihrer Präsentation besiegen können:
Nehmen Sie auch unser kostenloses eBook mit: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen. Es wird Ihnen dabei helfen, den Präsentationsprozess zu beherrschen, von der ersten Idee über das Schreiben, das Design und die Umsetzung mit Wirkung.
Lesen Sie weiter für Präsentationsstrategien und Killertipps, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen und zu halten. Zunächst einmal, wie Sie Ihre Präsentation stark beginnen können. Dann werden wir uns mit den Tipps für die Mitte befassen und mit einem kraftvollen Abschluss einer Präsentation enden, sodass Ihre Punkte mit einer unvergesslichen Überraschung in Resonanz treten.
Schauen wir uns an, wie man eine starke Präsentation beginnt und was ich damit meine. Im Rahmen einer großartigen Präsentation beginnen stark bedeutet anfangen unvorhersehbar.
Überraschend aber wahr.
Psychologische Forschungen haben gezeigt, dass wir, wenn wir wissen, was von einem Cue erwartet wird (zum Beispiel, wenn Sie einen Schalter umdrehen und die Lichter angehen), wir wenig auf das achten, was nach dem Cue geschieht.
Wenn wir jedoch nicht wissen, was Sie vom Cue erwarten können (z. B. schalten Sie den Schalter um, und manchmal leuchtet das Licht auf, manchmal ertönt die Glocke und manchmal passiert nichts), dann achten wir mehr auf das, was passiert.
Das ist übrigens derselbe Grund, warum wir Filme mit einer Wendung lieben: Die Unberechenbarkeit bindet uns tief in die Geschichte ein.
Wie kann man das integrieren? Unvorhersehbarkeit Faktor in Ihrer Präsentation, um es stark zu beginnen?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen, und die Art der Auswahl hängt vom Thema Ihrer Präsentation, den Umständen und Ihrem persönlichen Präsentationsstil ab. Die nachstehenden Techniken geben Hinweise, wie Sie eine starke Präsentation beginnen können.
Jeder kennt die Rede "Ich habe einen Traum" von Martin Luther King.
Zu beachten ist jedoch, dass die Rede eigentlich nicht mit "Ich habe einen Traum" beginnt. Das ist der Höhepunkt. Die gesamte Rede fängt so an:
"Ich freue mich, heute mit Ihnen zusammen zu sein, was als größte Demonstration für die Freiheit in der Geschichte unserer Nation in die Geschichte eingehen wird."
Beeindruckend! Sag was?
Die Behauptung, dass die Kundgebung zur "größten Demonstration der Freiheit" werden würde, mag für uns heute "normal" erscheinen, die bereits die nachfolgenden Ereignisse der Geschichte kennen, aber können Sie sich vorstellen, wie es gewesen sein muss, als hätte sie diese Forderung an diesem Tag gehört?
Fett, um es gelinde auszudrücken.
Könnte jemand im Publikum helfen, aber danach aufpassen?
Wenn Sie zuversichtlich sind, dass Ihre Präsentation einen messbaren und unmittelbaren Einfluss auf Ihre Zielgruppe hat (z. B. Ändern der Art und Weise, wie Ihre Branche ein dringendes Problem löst, die Messwerte eines Kunden um fünfzig Prozent verbessern oder Teams dabei helfen, ihre Produktivität zu verdoppeln, ohne längere Arbeitszeiten zu tätigen), Bewahren Sie diesen Anspruch nicht für das Ende auf.
Nennen Sie es am Anfang und geben Sie es mit Zuversicht an. Wenn Ihr Publikum versteht, was es zu gewinnen gibt, kann es nicht anders, als auf jedes Wort zu achten.
Sehen wir uns einen anderen Weg an, wie man eine Präsentation auf interessante Weise beginnen kann, indem man den Erwartungen widerspricht. Dies ist eine klassische Anwendung des Unberechenbarkeitsprinzips.
Beginnen Sie mit einem Anspruch, der dem widerspricht, was die Leute von Ihnen erwarten. Das wird sie dazu bringen, sich aufzusetzen und zu beachten. Dann nutzen Sie die Aufmerksamkeit, die Sie verdient haben, um direkt in Ihr Thema zu gelangen.
Sir Ken Robinson tut dies wunderbar im meistgesehenen Ted Talk aller Zeiten. Als er auf die Bühne kam, nachdem andere Redner bereits erstaunliche Reden gehalten hatten, sagte er:
„Es war großartig, nicht wahr? Die ganze Sache hat mich umgehauen. Tatsächlich gehe ich. "
Man kann in der Art und Weise, wie das Publikum lacht, hören, dass seine Aussage sie überrascht. Und der Sprecher nutzt diese Überraschung (und seinen Hinweis auf die großen Reden vor ihm), um direkt in sein eigenes Thema zu springen.
Sir Ken Robinson präsentiert eine großartige Präsentation, die zum beliebtesten und populärsten Ted Talk aller Zeiten wurde. Pamela Meyer erzielt ähnliche Ergebnisse durch eine etwas andere Technik. Sie beginnt mit einer Präsentation, wie man einen Lügner ausfindig macht, indem er das Publikum beschuldigt, selbst Lügner zu sein!
„Okay, ich möchte niemanden in diesem Raum alarmieren, aber mir ist gerade aufgefallen, dass die Person zu Ihrer Rechten ein Lügner ist! Auch die Person zu Ihrer Linken ist ein Lügner. “
An diesem Punkt lacht das Publikum. Sie hatten nicht erwartet zu hören, dass sie alle Lügner waren. Aber die gegnerische Behauptung ist nicht abschreckend, sondern fesselnd: Warum sind wir alle Lügner? Sie wollen es wissen und achten darauf.
Eine der effektivsten Möglichkeiten, um eine Präsentation zu starten, ist die Neugierde. Das menschliche Gehirn ist neugierig. Tatsächlich hat die Forschung gezeigt, dass Neugierde das Gehirn auf besseres Lernen vorbereitet. Welches ist eine gute Nachricht für Ihre Präsentation.
Warum? Denn sobald unsere Neugier geweckt ist, möchten wir die Antwort wissen. Wir müssen das Rätsel lösen. Deshalb achten wir auf die richtigen Hinweise. Es ist einfach die Art und Weise, in der wir denken und handeln können.
Wie können Sie also zu Beginn Ihrer Präsentation Neugierde wecken??
Sie könnten mit der Ankündigung beginnen, ein Geheimnis zu bekennen, wie es Dan Pink in seinem berühmten Ted Talk tut, wenn er sagt:
„Ich muss hier zu Beginn ein Geständnis ablegen. Vor etwas mehr als 20 Jahren habe ich etwas getan, was ich bereue. Etwas worauf ich nicht besonders stolz bin. Etwas, das ich in vielerlei Hinsicht wünschte, niemand würde es jemals wissen, aber ich fühle mich hier irgendwie verpflichtet zu offenbaren. In den späten achtziger Jahren, in einem Moment jugendlicher Indiskretion, besuchte ich ein Jurastudium. “
Die Ankündigung dieses Bekenntnisses weckt unsere Neugier. Was muss er gestehen? Und der Inhalt des Geständnisses steigert es: Warum wird ein so peinliches Geständnis an die Rechtswissenschaften gehen? Wir müssen dieses Rätsel lösen!
Und so lässt er uns keine andere Wahl, als auf jedes Wort zu achten, um es herauszufinden!
Daniel Pink machte am Anfang seines hoch angesehenen Ted Talk ein "Geständnis". Ein einfacher und dennoch effektiver Ansatz, um eine Präsentation zu starten, die die Aufmerksamkeit auf sich zieht, ist das Stellen einer Frage. Wenige Dinge sind unerwarteter als ein Sprecher, der eine Präsentation mit Fragen beginnt. Soll der Sprecher unsere Fragen nicht beantworten??
Aber diese Fragen sind rhetorisch. Sie sollen nicht mit einem einfachen Ja oder Nein beantwortet werden. Vielmehr beabsichtigen sie, den Samen einer Idee in unseren Kopf einzupflanzen, so dass der Sprecher unsere Aufmerksamkeit während der gesamten Präsentation auf diese Idee richten kann.
Simon Sinek tut dies unglaublich gut in seinem Vortrag darüber, wie großartige Führungspersönlichkeiten zum Handeln anregen, in dem er anfängt, das Publikum zu fragen:
„Wie erklären Sie sich, wenn die Dinge nicht so laufen, wie wir angenommen haben? Oder besser, wie erklären Sie sich, wenn andere in der Lage sind, Dinge zu erreichen, die allen Annahmen zu widerstehen scheinen? Warum ist Apple beispielsweise so innovativ? […] Warum führte Martin Luther King die Bürgerrechtsbewegung an? "
An diesem Punkt sitzen wir alle dort und kratzen uns am Kinn: „Huh, wie machen sie das?“
Also machen wir unsere Ohren und achten auf das, was er zu sagen hat.
Eine der spannendsten Möglichkeiten, eine Präsentation zu beginnen, besteht darin, eine spannende Geschichte zu erzählen, insbesondere eine, die überrascht.
Geschichten sind nicht nur ein Entrainment-Mechanismus. Sie sind eigentlich ein Überlebensmechanismus, den Menschen über Tausende von Jahren entwickelt und verfeinert haben. Das bedeutet, dass wir als Menschen von Natur aus darauf ausgerichtet sind, den Geschichten Aufmerksamkeit zu schenken.
Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Präsentation zu stark zu beginnen, besteht darin, eine Geschichte zu erzählen (von etwas, das mit Ihnen passiert ist oder etwas, von dem Sie gehört haben usw.), das mit Ihrem Thema zusammenhängt und warum Sie Ihre Präsentation halten.
So öffnet Brené Brown ihren mittlerweile berühmten Ted Talk über Verwundbarkeit. Sie erzählt die lustige Geschichte der Zusammenarbeit mit einem Veranstaltungsplaner, der nicht wusste, wie er sie für eine Veranstaltung klassifizieren soll. Es stellte sich heraus, dass sie es auch nicht wusste!
Sollte sie als Forscherin (was sich langweilig anhört) oder als Geschichtenerzählerin (was sich so anhört wie ein magischer Elf zu Brené Brown zu der Zeit)? Am Ende nennt sie sich selbst eine Geschichtenerzählerin.
Das Publikum ist begeistert und fasziniert von dieser Geschichte:
Was ist ein Forscher-Geschichtenerzähler? Und wie erzählt die Forschung dieser Frau eine Geschichte??
Wir sind fasziniert und bereit, darauf zu achten.
Bevor wir eine Präsentation kraftvoll beenden können, sollten wir hier einige Strategien erwähnen, wie Sie die Aufmerksamkeit des Publikums mitten in Ihrer Präsentation halten können.
Wenn Sie bereits einige Minuten der oben genannten Präsentationen gesehen haben, haben Sie zwei Dinge bemerkt: Pausen und Visuals.
Gute Sprecher wissen, dass sie während ihrer Präsentationen eine Pause einlegen müssen.
Nachdem Sie einen großen Anspruch erhoben haben, machen Sie eine Pause. Geben Sie dem Publikum ein paar Sekunden Zeit, um sich anzuschauen, was Sie gesagt haben. Dasselbe, wenn Sie irgendwo einen Hauch von Humor hinzufügen. Pause. Lassen Sie das Publikum lachen und entspannen Sie sich für einen Moment, ohne etwas Wichtiges zu verpassen. Nach dem Beenden eines Abschnitts und bevor Sie zum nächsten Punkt übergehen, pausieren Sie.
Wenn Sie Ihre Präsentation zu schnell durchstoßen, fühlt sich das Publikum verloren und hört auf, aufzufallen.
Um eine detaillierte Beschreibung des Schreibens des Hauptteils Ihrer Präsentation zu erhalten, lesen Sie das folgende Tutorial:
Selbst die besten Ted Talk-Moderatoren, die auf natürliche Weise mit Worten zu sprechen scheinen, verwenden PowerPoint-Präsentationen.
Warum das?
Weil Visuals uns dabei helfen, eine Idee und einen Punkt besser zu konzeptualisieren.
Indem wir unsere Augen zusätzlich zu unseren Ohren engagieren, lenken Visuals all unsere Aufmerksamkeit auf die Präsentation, wodurch die Möglichkeit, sich von etwas anderem ablenken zu lassen, ausgeschlossen wird.
Die richtige PowerPoint-Präsentation kann Ihr Publikum auch durch die verschiedenen Abschnitte Ihrer Rede führen, ohne sich verloren zu fühlen oder verwirrt zu sein.
Um zu erfahren, wie Sie eine überzeugende PowerPoint-Präsentation erstellen können, lesen Sie den folgenden Artikel:
Die einfachste Möglichkeit, eine beeindruckende Powerpoint-Präsentation zu erstellen, finden Sie in diesen erstaunlichen Powerpoint-Vorlagen. Hier finden Sie eines unserer beliebtesten PPT-Designs (Marketofy):
Marketofy PowerPoint-Vorlage, eines der meistverkauften Präsentationsdesigns auf dem Envato-Markt.Weitere großartige PPT-Designoptionen finden Sie in unserem ultimativen Leitfaden für die beste PowerPoint-Vorlage oder durchsuchen Sie den folgenden Artikel:
Erinnern Sie sich an das Beispiel eines schlechten Abschlusses, den wir am Anfang erwähnt haben? Jemand beendete seine Rede und murmelte: "Ja, also ... wie ... das war's ..." und andere solche Inkohärenzen.
Das ist kein Ende Ihre Killerpräsentation! Oder Sie töten am Ende alle harte Arbeit, die Sie in Ihrer Eröffnung und im ganzen Körper geleistet haben.
Beenden Sie stattdessen Ihre Präsentation auf eine kraftvolle Art und Weise, an die sich das Publikum lange nach dem Verlassen der Bühne erinnern wird.
Auch hier gibt es viele Möglichkeiten, eine Präsentation gut zu beenden, und Sie sollten diejenige auswählen, die am besten zu Ihrer Präsentation und Ihrem persönlichen Stil passt.
Um zu erreichen, wie Sie eine Präsentation beenden können, die Ihr Publikum zum Handeln zwingt, müssen Sie mit Ihrem Abschluss die Initiative ergreifen. Lassen Sie Ihr Publikum nicht einfach nur dort sitzen und fragen Sie sich, was Sie mit all den wunderbaren Informationen tun sollen, die Sie ihnen gegeben haben.
Sagen Sie ihnen genau, was sie damit anfangen sollen und wie sie davon profitieren werden, wenn sie klar und direkt zum Handeln aufgerufen werden.
Sehen Sie sich zur Inspiration an, wie Brené Brown dies in ihrer Rede tut (ab 19:01 Uhr). Sobald sie alle ihre Punkte beendet hat, erzählt sie dem Publikum:
"Es gibt einen anderen Weg, und ich lasse dich dabei."
Und dann erklärt sie, wie das Publikum die Prinzipien der Verletzlichkeit, die sie besprochen hat, auf ihre Arbeit und ihren Alltag anwenden kann.
Brené Brown ruft ihre Zuhörer mit klaren Schritten zum Handeln in ihrem Ted Talk auf.Weitere Ideen, wie Sie Ihr Publikum zum Handeln inspirieren können, finden Sie im folgenden Artikel:
Was passiert, wenn das Publikum dem Rat oder Plan Ihrer Präsentation folgt?
Egal, ob Sie mit Ihrer Präsentation Ihre gesamte Community verändern oder das Geschäft Ihres Kunden auf bestimmte Weise nutzen möchten, malen Sie mit Ihren letzten Worten eine Vision dieser Zukunft.
Wenn Ihre Zuhörer diese Visionen in ihrem Kopf sehen, werden sie sich daran erinnern. Darüber hinaus glauben sie, dass es möglich ist.
So beendet Martin Luther King seine legendäre Rede „Ich habe einen Traum“. Er stellt sich den Tag vor, an dem:
„… Alle Kinder Gottes, Schwarze und Weiße, Juden und Heiden, Protestanten und Katholiken, werden in der Lage sein, die Hände der alten Negro Spiritual zu singen und zu singen:
Endlich frei! Endlich frei!
Gott sei Dank, Allmächtiger, wir sind endlich frei! “
Aber Ihre Rede muss nicht die Geschichte der Welt ändern, um mit einer Vision zu enden.
Für ein anderes Beispiel, hören Sie, wie Dan Pink seine Rede (ab 17.17 Uhr) über die Vision beendet, Geschäfte zu stärken und vielleicht sogar die Welt zu verändern.
Hier ist ein großartiges Beispiel, wie Sie eine Präsentation dynamisch beenden können. Sir Ken Robinson geht mit einem düsteren Zitat des amerikanischen Virologen Jonas Salk (ab 18:13 Uhr) in das abschließende Crescendo seines Ted Talk ein:
„Wenn alle Insekten von der Erde verschwinden würden, würde innerhalb von 50 Jahren alles Leben auf der Erde enden. Wenn alle Menschen von der Erde verschwinden würden, blühen alle Lebensformen. “
Dann erzählt er dem Publikum, dass der Virologe Recht hat.
Dieses widersprüchliche Zitat widerspricht unseren Erwartungen, die menschliche Spezies als positive Kraft auf der Erde darstellen zu lassen. Und so passen wir auf. Werden wir die Erde wirklich zerstören??
Nein, sagt Sir Ken Robinson, aber nur, wenn wir lernen, unsere Vorstellungskraft und Kreativität positiv und konstruktiv einzusetzen. Und dann rekapituliert er seinen wichtigsten Rat bezüglich der Reform der Bildung.
Das Beispiel der Contrarianer rüttelt uns aus dem Trost über die positiven Auswirkungen auf die Welt und sorgt für ein kraftvolles Ende, an das wir uns sicher noch lange nach der Präsentation erinnern werden.
Ihre Präsentation kann nur dann erfolgreich sein, wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen.
Der beste Weg dies zu tun ist, mit einem Knall zu beginnen. Geben Sie eine mutige Aussage ab, widersprechen Sie ihren Erwartungen, regen Sie ihre Neugier an, stellen Sie eine rhetorische Frage oder drehen Sie eine faszinierende Geschichte. Mit anderen Worten, tun Sie etwas, das sie dazu bringt, herauszufinden, was genau Sie sagen müssen.
Was ist der beste Weg, um eine Präsentation zu beenden? Wieder mit einem Knall. Lassen Sie Ihre Gedanken nicht einfach hinter sich. Rufen Sie das Publikum zum Handeln auf, malen Sie eine Vision, wie die Zukunft basierend auf Ihren Vorschlägen aussehen wird, und schärfen Sie sie anhand eines Beispiels. Was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass Sie einen unvergesslichen Eindruck hinterlassen, wenn Sie den Raum verlassen.
Wenn Sie eine Präsentation haben, an der Sie gerade arbeiten, teilen Sie uns Ihre Ideen mit, wie Sie Ihre Präsentation stark beginnen können, und beenden Sie sie kraftvoll.
Mit welchem Beispiel, Zitat, Anspruch oder Geschichte möchten Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer auf sich ziehen?
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Der Anfang und das Ende einer Präsentation sind unglaublich wichtig, aber auch die Mitte, die den Großteil Ihrer Präsentation ausmacht. Du willst es nicht vernachlässigen.
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