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Beim Erlernen von Microsoft Excel müssen Sie immer mehr Formeln und Funktionen zu Ihrem Toolbelt hinzufügen. Kombinieren Sie genug davon, und Sie können praktisch alles mit einer Tabelle tun.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie drei leistungsstarke Excel-Formeln verwenden: SUMIF, COUNTIF, und AVERAGEIF.
Hier haben wir eine Liste der Transaktionen für den Monat mit einigen Angaben zu den Ausgaben.Im obigen Screenshot sehen Sie auf der linken Seite eine Liste mit Transaktionen. Wenn ich meine Ausgaben im Auge behalten möchte, kann ich diese drei Formeln verwenden, um sie zu überwachen.
Auf der rechten Seite die Essensausgabe box verwendet die drei Formeln, um meine Ausgaben nachverfolgen zu können:
Generell gilt Folgendes, was jede dieser Formeln für Sie tut und wie Sie sie zu Ihrem Vorteil einsetzen könnten:
Mit diesen Formeln können Sie Ihrer Tabelle Logik hinzufügen. Schauen wir uns an, wie die einzelnen Formeln verwendet werden.
COUNTIF, SUMIF und AVERAGEIF in Excel (Quick Video Tutorial)
Screencasts sind eine der besten Möglichkeiten, eine neue Fertigkeit zu beobachten und zu erlernen, einschließlich der ersten Schritte mit diesen drei Schlüsselformeln in Microsoft Excel. Sehen Sie sich das Video unten an, um zu sehen, wie ich in Excel arbeite. Stellen Sie sicher, dass Sie die kostenlose Beispielarbeitsmappe herunterladen, die Sie mit diesem Tutorial verwenden können.
Wenn Sie lieber mit schriftlichen Anweisungen Schritt für Schritt lernen möchten, lesen Sie weiter. Ich werde Tipps geben, wie Sie diese Formeln verwenden können und warum sie nützlich sind.
Verwenden Sie die Registerkarte SUMIF in der kostenlosen Beispielarbeitsmappe für diesen Abschnitt des Lernprogramms.
Denken Sie an SUMIF als Möglichkeit, Werte hinzuzufügen, die einer Regel entsprechen. Wir können eine Liste von Werten zusammenstellen, die aus einer bestimmten Kategorie stammen, oder alle Werte, die größer oder kleiner als ein bestimmter Betrag sind.
So funktioniert die SUMIF-Formel:
= SUMIF (zu überprüfende Zellen, was überprüft werden soll, Summe der Zellen, die die Regeln erfüllen)
Kommen wir zu meinem Restaurantkostenbeispiel zurück, um die SUMIF-Formel zu lernen. Unten zeige ich eine Liste meiner Transaktionen für den Monat.
Ich habe eine Liste von Transaktionen, und ich werde SUMIF verwenden, um meine Ausgaben im Auge zu behalten.Ich möchte zwei Dinge wissen:
Anstatt Daten manuell hinzuzufügen, können wir zwei schreiben SUMIF Formeln, um den Prozess zu automatisieren. Ich werde die Ergebnisse ins Grüne stellen Restaurantkosten Box auf der rechten Seite. Lass uns sehen wie.
Um meine Gesamtkosten für das Restaurant zu ermitteln, fasse ich alle Werte mit der Kostenart "Restaurant" zusammen, die sich in Spalte B befindet.
Hier ist die Formel, die ich für dieses Beispiel verwenden werde:
= SUMIF (B2: B17, "Restaurant", C2: C17)
Beachten Sie, dass jeder Abschnitt durch ein Komma getrennt ist. Diese Formel bewirkt drei wichtige Dinge:
In diesem Beispiel fasse ich alle Werte des Kostentyps "Restaurant" zusammen.Wenn ich die Eingabetaste drücke, berechnet Excel die Gesamtsumme meiner Restaurantkosten. Mit SUMIF können Sie schnell Statistiken erstellen, um Daten bestimmter Typen zu überwachen.
Wir haben nach einer bestimmten Kategorie gesucht, aber lassen Sie uns nun alle Werte zusammenfassen größer als ein Betrag aus einer beliebigen Kategorie. In diesem Fall möchte ich alle Einkäufe finden, die mehr als 50 US-Dollar waren.
Lassen Sie uns eine einfache Formel schreiben, um die Summe aller Einkäufe über 50 USD zu ermitteln:
= SUMIF (C2: C17, "> 50")
In diesem Fall ist die Formel etwas einfacher: Da wir die gleichen Werte summieren, die wir testen (C2 bis C17), müssen wir nur diese Zellen angeben. Dann fügen wir ein Komma und "> 50" hinzu, um nur Werte größer als 50 $ zu summieren.
Fassen Sie alle Einkäufe über 50 USD mit einer einfachen Excel-Formel zusammen.In diesem Beispiel wird ein Größer-als-Zeichen verwendet, jedoch für Bonuspunkte: Versuchen Sie, alle kleinen Einkäufe zusammenzufassen, z. B. alle Einkäufe, die $ 20 oder weniger betragen.
Verwenden Sie die Registerkarte COUNTIF in der kostenlosen Beispielarbeitsmappe für diesen Abschnitt des Lernprogramms.
Während SUMIF wird verwendet, um Werte hinzuzufügen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, COUNTIF zählt die Anzahl, wie oft etwas in einem bestimmten Datensatz erscheint.
Hier ist das allgemeine Format für die COUNTIF Formel:
= COUNTIF (zu zählende Zellen, zu zählende Kriterien)
Wenn wir denselben Datensatz verwenden, zählen wir zwei Schlüsselinformationen:
Mein erster COUNTIF wird sich die Art der Ausgaben ansehen und die Anzahl der Einkäufe von "Bekleidung" in meinen Transaktionen hochzählen.
Die endgültige Formel lautet:
= COUNTIF (B2: B17, "Kleidung")
Diese Formel betrachtet die Spalte "Aufwandsart", zählt die Anzahl der Kleidungsstücke hoch und zählt sie. Das Ergebnis ist 2.
Die COUNTIF-Formel zählt die Anzahl der Ausgaben, die mit "Bekleidung" gekennzeichnet sind, und zählt sie.Lassen Sie uns nun die Anzahl der Transaktionen zählen, die in meiner Liste mindestens 100 US-Dollar waren.
Hier ist die Formel, die ich verwenden werde:
= COUNTIF (C2: C17, "> 100")
Dies ist eine einfache, zweiteilige Formel: Verweisen Sie Excel einfach auf die Liste der zu zählenden Daten und die zu zählende Regel. In diesem Fall überprüfen wir die Zellen C2 bis C17 für alle Werte, die größer als 100 US-Dollar sind.
Zählen Sie die Anzahl der Transaktionen mit dieser Excel-COUNTIF-Formel, die mindestens 100 US-Dollar beträgt.Verwenden Sie die Registerkarte mit dem Titel AVERAGEIF in der kostenlosen Beispielarbeitsmappe für diesen Abschnitt des Lernprogramms.
Als letztes schauen wir uns an, wie man ein AVERAGEIF Formel. Inzwischen sollte es nicht überraschen, dass mit AVERAGEIF bestimmte Werte gemittelt werden können, basierend auf einer Bedingung, die wir Excel geben.
Das Format für eine AVERAGEIF-Formel lautet:
= AVERAGEIF (zu überprüfende Zellen, was geprüft werden soll, Durchschnitt der Zellen, die die Regeln erfüllen)
Das Format der AVERAGEIF-Formel ist der SUMIF-Formel am ähnlichsten.
Verwenden Sie die AVERAGEIF-Formel, um zwei wichtige Statistiken zu meinen Ausgaben zu berechnen:
Um meine Restaurantkosten zu mitteln, Ich schreibe eine AVERAGEIF-Formel, um alle Beträge basierend auf der Kategorie zu mitteln.
= AVERAGEIF (B2: B17, "Restaurant", C2: C17)
Diese Formel besteht aus drei Teilen, die jeweils durch ein Komma getrennt sind:
Hier verwende ich einen AVERAGEIF, um die Kosten meiner jährlichen Restaurantreise zu ermitteln.Am Ende werden die Kosten für meine Restaurantreisen in Excel durchgerechnet. Ich habe es diese Formel gegeben.
Sie können diese Formel auch ausprobieren, indem Sie "Restaurant" durch eine andere Kategorie wie "Kleidung" ersetzen.
Wenn ich meine kleineren Einkäufe im Auge habe und meinen Durchschnittswert kennenlernen möchte, kann ich einen AVERAGEIF für alle Einkäufe unter einem Betrag schreiben.
Hier ist die Formel, die ich dazu benutze:
= AVERAGEIF (C2: C17,<25")
Diese einfache Formel prüft nur die Werte in Spalte C und ermittelt den Durchschnitt aller Werte, die größer als 25 $ sind.
Einfache Excel AVERAGEIF-Formel für Ausgaben unter 25 US-Dollar.In diesem Lernprogramm haben Sie gelernt, wie Sie drei bedingte mathematische Formeln verwenden, um Ihre Daten zu überprüfen. Beim Summieren, Zählen oder Mitteln der Daten handelt es sich bei diesen Funktionen um fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, die Sie nutzen können.
Für alle "IF" -Formeln in diesem Lernprogramm besteht der Schlüssel zum Durchführen darin, dass Sie Bedingungen auf Ihre Berechnungen in Excel anwenden können.
Lernen bringt das Lernen hervor. Hier sind drei weitere Excel-Tutorials, um weiter zu wachsen:
Können Sie sich andere Möglichkeiten vorstellen, wie Sie diese Formeln verwenden können, um Logik und Bedingungen in Ihre Tabelle aufzunehmen? Lass es mich mit einem Kommentar unten wissen.
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