Share
Nachdem der amerikanische Industrielle Charles M. Schwab Anfang des 20. Jahrhunderts in der Stahlindustrie ein Vermögen gemacht hatte, investierte er sein Vermögen in das als ehrgeizigste Privathaus in New York City. Riverside wurde mit 7 Millionen US-Dollar und 75 Zimmern über einen kompletten Block in der Upper West Side des Central Park gebaut. Nach dem Tod von Schwab bot der New Yorker Bürgermeister Fiorello La Guardia die Gelegenheit, Riverside zu seinem ständigen Wohnsitz zu machen. Er lehnte dies ab und hielt das Haus für einen Beamten für zu groß.
Wie wurde Schwab zu einem so reichen Mann, der in New Yorks beneidenswertem Herrenhaus lebte? Zwei Gründe. Erstens wusste er eine gute Idee, als er eine sah. Zweitens benutzte er dank seiner Fähigkeit, eine gute Idee zu entdecken, ein einfaches, aber effektives System, um zu verfolgen, was er jeden Tag tun musste.
Zu Beginn des 20. Jahrhunderts wurde Schwab von dem Effizienzexperten Ivy Lee angesprochen. Lee versprach, die Effizienz von Schwab drastisch verbessern zu können. Wenn Lees System funktionierte, musste Schwab alles bezahlen, was er für das System hielt.
Schwab stimmte zu. Er traf sich einige Minuten mit Lee, in der Lee ihm eine einfache Technik beibrachte. Es bestand aus drei Komponenten:
Laut der Geschäftswissenschaft war Schwab so begeistert von den Ergebnissen dieser Technik, dass er Lee einen Scheck über 25.000 Dollar schickte.
Einige Leute verkünden dies als die Geburtsstunde der To-Do-Liste. Die Wahrheit ist, dass Listen seit langem Teil der menschlichen Kultur sind. Im Altertum war die Welt um religiöse Überzeugungen und Praktiken herum organisiert, und Listen liegen im Herzen vieler großer Religionen. Denken Sie an die Tora Zehn Gebote oder Buddhas Vier edle Wahrheiten. Wie der italienische Schriftsteller Umberto Eco in einem Interview mit der deutschen Zeitung betonte Spiegel:
Die Liste ist der Ursprung der Kultur. Es ist Teil der Kunst- und Literaturgeschichte. Wo auch immer Sie sich in der Kulturgeschichte befinden, finden Sie Listen. In der Tat gibt es eine schwindelerregende Reihe: Listen von Heiligen, Armeen und Heilpflanzen oder von Schätzen und Buchtiteln.
Listen sind wichtig für die menschliche Kultur, weil sie uns helfen, die Welt zu verstehen. Listen erlauben es uns, die Welt um uns herum zu organisieren und-bedeutungsvoller-unser eigenes Leben.
Geben Sie die Aufgabenliste ein. Im Grunde ist eine To-Do-Liste eine Liste von Aufgaben, die Sie heute abschließen möchten.
Das Führen einer Aufgabenliste hat mehrere Vorteile. Eine To-Do-Liste hilft Ihnen dabei:
Lassen Sie uns einige dieser Vorteile genauer betrachten.
Eine To-Do-Liste unterstützt Sie auf zwei Arten. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie sich zunächst Ihrer Aufgabenliste zuwenden, um zu sehen, was Sie als Nächstes tun sollten. Dies verhindert, dass Sie Zeit und geistige Energie verschwenden und sich daran erinnern, was getan werden muss. Sie haben bereits entschieden, was Sie als Nächstes tun werden. Als Produktivitätsexperte sagte Brian Tracy einmal:
Jede Minute, die Sie in die Planung investieren, spart 10 Minuten bei der Ausführung.
Zweitens: Wenn Sie wissen, dass Sie eine To-Do-Liste haben, können Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Ihr Geist wandert weniger, weil er weiß, dass alles, was er wissen muss, in Ihrer To-Do-Liste berücksichtigt wird. Dies wurde durch psychologische Experimente nachgewiesen.
In ihrem Buch Willenskraft: Die größte menschliche Kraft wiederentdecken, Roy Baumeister und John Tierney fassen eine Studie zusammen, in der die Teilnehmer gebeten wurden, zehn Seiten eines Romans zu lesen.
Bevor sie sich zum Lesen des Romans setzten, wurden einige der Mitglieder gebeten, wichtige, noch nicht abgeschlossene Projekte in ihrem Leben aufzuschreiben und einen Plan für die Durchführung dieser Projekte zu erstellen. Die Teilnehmer, die gebeten wurden, dies zu tun, konzentrierten sich besser auf den Text, fanden ihren Verstand weniger und zeigten ein besseres Verständnis für den Text, den sie gelesen hatten.
Baumeister und Tierney schließen ab:
Die Beharrlichkeit ablenkender Gedanken ist kein Hinweis darauf, dass das Unbewusste daran arbeitet, die Aufgabe zu erledigen. Es ist auch nicht das unbewusste Nörgeln des Bewusstseins, die Aufgabe sofort zu erledigen. Stattdessen fordert das Unbewusste den bewussten Verstand auf Mach einen Plan. Das Unterbewusstsein kann dies anscheinend nicht alleine tun, und es ärgert das Bewußtsein, einen Plan mit Einzelheiten wie Zeit, Ort und Gelegenheit zu erstellen. Sobald der Plan erstellt ist, kann das Unbewusste damit aufhören, das Bewusstsein mit Erinnerungen zu vernebeln.
Mit anderen Worten fungiert Ihre To-Do-Liste als Speicherbank. Mit einer To-Do-Liste können Sie alles loslassen, was in der Zukunft getan werden muss, weil es erledigt ist. Dann können Sie sich zu 100% auf das konzentrieren, woran Sie gerade arbeiten.
Obwohl Listen zur Produktivität beitragen, sind sie kein Allheilmittel. Forscher der Produktivitäts-App iDonethis haben die To-Do-Listen der Benutzer der App untersucht. Sie stellten fest, dass 41% der Einträge auf Aufgabenlisten niemals abgeschlossen werden. Damit Aufgabenlisten für Sie funktionieren können, müssen Sie wissen, wie sie erstellt und auf die richtige Weise verwendet werden.
Jetzt wissen Sie, was eine To-Do-Liste für Sie tun kann. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie sie einsetzen können-der richtige Weg. Folgen Sie einfach diesen fünf Schritten:
Bevor Sie eine To-Do-Liste schreiben können, benötigen Sie Aufgaben, um diese zu füllen.
Sie könnten sich wie Charles Schwab am Ende eines jeden Tages an Ihren Schreibtisch setzen und denken: "Was muss ich morgen tun?" Dieser Raum zum Nachdenken kann hilfreich sein. Das Problem ist jedoch, dass Sie sich oft daran erinnern, was zu unangenehmen Zeiten getan werden muss. Vielleicht erinnern Sie sich an Aufgaben, wenn Sie mitten in der Nacht aufwachen oder wenn Sie tief in ein völlig unabhängiges Projekt involviert sind.
Aufgrund der willkürlichen Art und Weise, wie wir uns daran erinnern, was getan werden muss, ist es eine gute Idee, über ein System zu verfügen, mit dem alle Aufgaben erfasst werden, von denen Sie glauben, dass sie sie Ihrer To-Do-Liste hinzufügen müssen. Dazu können Sie beispielsweise einen Notizblock mitnehmen, eine Notiz-App auf Ihrem Telefon installieren oder sich jedes Mal per E-Mail benachrichtigen, wenn Sie sich an eine Aufgabe erinnern. Wichtig ist, dass Ihr Erfassungssystem für Sie und Ihren Lebensstil funktioniert.
Leo Babauta von Zenhabits erklärt seine bevorzugte Methode:
Tragen Sie ein kleines Notizbuch (oder was für ein Capture-Tool für Sie geeignet ist) und notieren Sie sich Aufgaben, Ideen, Projekte oder andere Informationen, die Ihnen in den Sinn kommen. Holen Sie es aus Ihrem Kopf und auf Papier, damit Sie es nicht vergessen.
Das Aufschreiben von Aufgaben verhindert, dass Sie sich an Aufgaben erinnern, wenn Sie sich an Aufgaben erinnern. Wie wir von Baumeister und Tierney wissen, wird Ihre mentale Energie freigesetzt, sodass Sie sich besser auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.
Beachten Sie, dass Sie zu diesem Zeitpunkt nicht entscheiden, ob Sie die Aufgabe ausführen oder nicht. Notieren Sie sich alle Ihre Ideen, auch für Aufgaben oder Projekte, für die Sie sicher sind, dass Sie keine Zeit haben. Auf diese Weise halten Sie Ihren Geist frei von geistigem Durcheinander, und Sie werden nie das Bedauern darüber empfinden, "was war dieses großartige Projekt, das ich mir früher vorgestellt hatte? Ich wünschte, ich schreibe es auf".
Sobald Sie ein Erfassungssystem eingerichtet haben, müssen Sie die notierten Aufgaben filtern. Das bedeutet, dass Sie entscheiden müssen, welche Aufgaben Sie tatsächlich tun müssen (oder möchten), welche verrückten Ideen Sie nie bekommen werden und welche Projekte für die Zukunft sind.
Planen Sie jeden Tag einen Zeitpunkt ein, an dem Sie Aufgaben aus Ihrem Erfassungssystem übernehmen und diese für die nächsten 24 Stunden in eine Aufgabenliste aufnehmen.
Stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe spezifisch und ausführbar ist. Wenn Sie nicht wissen können, wann eine Aufgabe als erledigt gilt, sollte sie nicht auf Ihrer To-Do-Liste stehen. Studien haben gezeigt, dass Sie mit vagen Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste wahrscheinlich eher zögern.
Sie müssen in der Lage sein, Ihre Aufgabenliste durchzusehen und zu sagen "Ja, das ist erledigt". Benötigen Sie Hilfe bei der Festlegung geeigneter Aufgaben? Schauen Sie sich unser Tutorial zu SMART-Zielen an. Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste sind schließlich nur kleine Ziele.
Sie können ein eigenes System entwickeln, um zu entscheiden, was auf Ihrer Liste bleiben soll und was Sie verwerfen möchten. Alternativ können Sie mit der Eisenhower-Matrix Prioritäten setzen. Apropos Prioritäten setzen…
Sie haben eine Liste der Elemente, die Sie für den nächsten Tag fertigstellen möchten. Aber was solltest du zuerst tun?
Ihre Aufgabenliste ist erst abgeschlossen, wenn Sie die Aufgaben in der Liste priorisieren. Sie können dies mit:
Sie können mehr darüber erfahren, wie Iss diesen Frosch oder benutze die Endgültige Version Ansatz in unserem Tutorial, um mit einer produktiven Denkweise zu beginnen.
Untersuchungen zeigen, dass wir, wenn wir uns unbegrenzt Zeit lassen, um eine Aufgabe zu erledigen, länger brauchen und eine schlechtere Arbeit machen. Ohne Fristen geben die Menschen der Versuchung nach, sich zu zögern.
Eine Studie von Dan Ariely und Klaus Wertenbroch fand zum Beispiel heraus, dass Studenten, die mit selbst auferlegten Fristen arbeiten, eine bessere Leistung erzielten als diejenigen, die sich "so lange es gaben", um die Arbeiten abzuschließen.
Wenn Sie sich ein Zeitlimit setzen, kann es hilfreich sein, die Pomodoro-Technik zu verwenden. Diese Technik teilt Ihre Arbeitszeit in 25-Minuten-Brocken auf. Je öfter Sie die Technik anwenden, desto besser können Sie abschätzen, wie lange eine Aufgabe dauern sollte.
Wenn eine Aufgabe länger als zwei Stunden dauert, sollten Sie sie in kleinere Aufgaben aufteilen. Auf diese Weise können Sie besser einschätzen, wie lange die einzelnen Aufgaben dauern, und geeignete Fristen festlegen.
Nun ist Ihre Liste fertig, Sie können an den Aufgaben arbeiten! Beginnen Sie mit der Aufgabe ganz oben auf Ihrer Liste und arbeiten Sie sich nach unten. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, kreuzen Sie sie ab und fahren Sie mit der nächsten fort.
Beachten Sie bei der Fertigstellung Ihrer Liste Folgendes:
Verwenden Sie eine To-Do-Liste, um Ihre Produktivität zu steigern? Wenn ja, was tun Sie, um Ihre Liste so effektiv wie möglich zu gestalten? Welche Strategien haben Sie in diesem Tutorial gelernt, die Sie implementieren möchten? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, lassen Sie uns dies in den Kommentaren unten wissen.
Grafikgutschrift: Von Simon Henrotte vom Noun-Projekt entworfenes Kontrollkästchen.
Accentsconagua