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"Das einzige, was gleich bleibt, ist Veränderung", ist eine ziemlich treffende Beschreibung des Lebens, und es kann völlig entmutigend sein, zu versuchen, die Veränderung zu steuern, während sie produktiv bleibt.
Kleine und große Änderungen, neue Möglichkeiten, Lebensentscheidungen und Umstände, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, lassen sich zu einer sich ständig verändernden Landschaft zusammenstellen. Auf diesem veränderten Boden versuchen Sie, ein produktives, fokussiertes Leben aufzubauen.
Glücklicherweise können Sie lernen, die Stabilität auch während des laufenden Wandels aufrechtzuerhalten. Es ist nicht immer einfach, aber mit ein paar Schlüsselstrategien ist es machbar. Und je mehr Sie es tun, desto einfacher wird es.
Menschen neigen dazu, Sicherheit mit Vorhersagbarkeit gleichzusetzen. Wir fühlen uns sicherer, wenn wir wissen, was kommt, auch wenn das, was wir genau vorhersagen können, nicht so angenehm, wertvoll oder gut ist.
Foto der laufenden Arbeiten von Envato Unstock.Diese seltsame kleine Veränderung der menschlichen Psychologie treibt die Menschen dazu an, in demoralisierenden Situationen zu bleiben, anstatt sich nach Veränderungen und einer besseren, neuen Situation zu suchen. Die Sicherheit, die Sie fühlen, wenn Sie dasselbe vorhersehen, vorhersagen und sogar erleben können (selbst wenn es schrecklich ist), überwiegt oft die Angst, die Sie fühlen, wenn Sie keine Ahnung haben, was als nächstes passieren könnte.
Es ist jedoch ein Mythos, dass Vorhersagbarkeit Sicherheit bedeutet. Ein einfaches Beispiel: 77% der Autounfälle ereignen sich im Umkreis von 15 Meilen um das Haus des Fahrers. Über die Hälfte geschieht innerhalb von 5 Meilen vom Haus des Fahrers. Ein drittes geschieht innerhalb einer Meile von zu Hause. Untersuchungen zeigen, dass Autofahrer mit zunehmender Vertrautheit mit der Route weniger aufmerksam und unbewusster werden. Mit anderen Worten, wenn Sie bekannte, bekannte, vorhersagbare, "sichere" Routen fahren, werden Sie faul.
Sie haben aufgehört, aufmerksam zu sein.
Und du stürzt ab.
Die Auswirkung der Vorhersagbarkeit kann in allen Lebensbereichen gleich sein. Weil Sie sich sicher fühlen, entspannen Sie sich. Sie haben aufgehört, so hart zu versuchen. Sie neigen dazu, in den Bereichen, in denen Sie tätig sind, eine mittelmäßige, lethargische Arbeit zu erledigen. Weil die Situation so vertraut und vorhersehbar ist, fühlen Sie sich sicher und wohl; Sie bemerken nicht Ihre eigene Faulheit und mangelnde Fürsorge.
Mangelnde Veränderung führt zu Apathie. Veränderung ist nicht nur wichtig, weil sie ein wesentlicher Bestandteil des Wachstums ist. Veränderung ist wichtig, weil Sie wach und lebendig bleiben.
Wenn Sie Veränderung als positive Erfahrung und nicht als negative Erfahrung betrachten können, können Sie anders darauf reagieren und den Stress reduzieren, den sie verursacht. Wenn Sie Ihren Stress reduzieren, können Sie bessere Entscheidungen treffen. Wenn Sie mit Panik und Stress auf Veränderungen reagieren, haben Sie negative Erfahrungen und negative Auswirkungen. Aber wenn Sie ruhig sind, werden Sie inmitten von Veränderungen bessere Entscheidungen treffen und Einsicht gewinnen, anstatt Abwehrmaßnahmen zu ergreifen. Wenn Sie Veränderung als Bedrohung sehen, wird es beängstigend. Aber wenn Sie Veränderung als Chance für Lernen und Wachstum sehen, dann ist es das.
Buchstützen-Routinen sind leistungsfähig, weil sie Ihnen zu Beginn und am Ende Ihres Tages Normalität oder Vorhersehbarkeit und das Gefühl der Sicherheit geben. Unabhängig von der Fremdheit, der Sie begegnen, oder Hindernissen, denen Sie während Ihres Arbeitstages begegnen, haben Sie an beiden Enden etwas, auf das Sie sich verlassen können. Sie können zuversichtlich und kontrolliert in den Tag starten und sich sicher und ruhig fühlen.
Um Routinen zu verwenden, wenn Sie auf der Straße Unebenheiten treffen, gibt es einen wichtigen Punkt: Halten Sie Ihre Routinen einfach genug, um sich an die sich ändernden Umstände anzupassen. Erstellen Sie Ihre Buchstützenroutinen auf Aktionen, die Sie steuern, und nicht auf einem Standort, Werkzeug oder einer Ressource, die Sie nicht kontrollieren. Anstatt "Gehen Sie ins Fitnessstudio" zu einem Schlüsselschritt in Ihrer morgendlichen Routine zu machen, ändern Sie ihn in "Übung für mindestens 30 Minuten". Auf diese Weise können Sie Ihre Übung an jede Umgebung anpassen: Gehen Sie ins Fitnessstudio, wenn dies möglich ist, oder machen Sie Yoga oder machen Sie einen Spaziergang. In diesem Lernprogramm können Sie über die Routinen am Morgen und Abend sowie über das Einrichten von Routinen lesen:
Indem Sie jeden Schritt als allgemeine Aktion und nicht als bestimmte Verwendung einer Ressource oder Umgebung festlegen, entfernen Sie Abhängigkeiten und können Ihre Bücherei-Routine beibehalten, selbst wenn Sie gerade mitten in einer Veränderung sind: unterwegs, sich bewegen oder etwas anderes.
Wie Sie mit Informationen, Herausforderungen, Projekten und Arbeit umgehen, ist für Ihre Produktivität genauso wichtig (vielleicht sogar mehr) als für bestimmte Projekte auf Ihrem Teller. Durch die Standardisierung Ihres Ansatzes für arbeitsschaffende Methoden können Sie jede Art von Problem lösen. Sie können alle Ihre Aufgaben mit Zuversicht und einem gewissen Grad an Sachkenntnis angehen.
Verzichten Sie auf die Versuchung, Ihre Arbeitsmethoden superspezifisch zu gestalten. Genauso wie bei Buchstabierroutinen profitieren Sie von der Verallgemeinerung Ihres Ansatzes. Oft können Sie Ihre Methoden einfach standardisieren, indem Sie sie neu gestalten.
Überlegen Sie, wie Sie normalerweise an ein neues Projekt oder eine neue Aufgabe herangehen. Machst du dir notizen? Forschung? Ideen skizzieren? Brainstorming mit Kollegen? An Meetings teilnehmen? Mindmap-Lösungen und Details? Planen Sie Aufgaben oder gehen Sie mit Priorität oder Dringlichkeit vor? Nehmen Sie einen linearen Ansatz? Oder tauchen Sie in die Details ein?
Fangen Sie an, die Muster Ihrer Arbeitsweise sofort zu bemerken, und ziehen Sie dann zurück, um das größere, übergeordnete Bild zu sehen. Wenn Sie beispielsweise an einem Designprojekt arbeiten, können Sie sich zunächst mit dem besten Wissen über Ihren Kunden, dessen Branche, Mitbewerber, Ziele usw. vertraut machen. Dann könnten Sie mit großen, breiten Konzepten beginnen und diese breiten Ideen auf einige beschränken, die wirklich zu funktionieren scheinen. Der nächste Schritt besteht darin, die Konzepte und Details zu einer spezifischen Designlösung zu verfeinern.
Wenn Sie einen Schritt zurücktreten, können Sie Ihren Arbeitsansatz als ein großes Muster identifizieren, das bei fast jedem Projekt wiederholt werden kann:
Wenn Sie die großen Muster in Ihrem Ansatz sehen, haben Sie für fast alles eine Arbeitsmethodik. Ein vertrautes Muster gibt Ihnen Werkzeuge und eine Routine, auf die Sie sich auch bei der Bearbeitung eines neuen Kunden, einer neuen Art von Arbeit, mehr Arbeit als üblich, einer neuen Arbeit, schwierigen persönlichen Umständen oder einer anderen Anzahl von Faktoren verlassen können. Sie können Ihren typischen Ansatz verwenden, um jedes neue Hindernis zu überwinden.
Vertrautheit hilft uns, uns wohler und sicherer zu fühlen, was uns entspannter macht und dazu beitragen kann, Stress und Auswirkungen des Umgangs mit neuen oder sich verändernden Umständen zu reduzieren. Je mehr Sie mit einem vertrauten Ansatz, bekannten Werkzeugen und bekannten Methoden neue Hindernisse überwinden oder neue Probleme lösen können, desto effizienter und kreativer arbeiten Sie.
Es ist verlockend, wenn sich Ihr Leben oder Ihre Arbeit im Umbruch befindet, sich zu entscheiden, sich nicht für eine Weile um die Produktivität zu sorgen. Das Problem bei diesem totalen Produktivitätsverlust ist jedoch, dass es wirklich schwierig ist, wieder in Gang zu kommen. Die Produktivitätsgewohnheiten, die Sie so mühsam aufgebaut haben, werden sich auflösen, wenn Sie keine Vorwärtsbewegung beibehalten, und dann müssen Sie wieder von vorne beginnen.
In schwierigen Situationen oder Veränderungen ist es nicht nötig, sich stärker als nötig zu bewegen. Legen Sie ein Minimum fest. Sie können Ihre Mindestleistung mit einem Ausgabekontingent oder mit einer Zeitvorgabe festlegen. Zum Beispiel könnte ein Künstler jeden Tag eine Skizze oder ein Konzept zeichnen. Oder ein Designer kann eine Zeitvorgabe festlegen - vielleicht ein oder zwei Stunden pro Tag -, die er für neue Designarbeiten aufwenden muss.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie eine minimale Ausgabeanforderung Ihnen bei Änderungen helfen kann. Erstens, wenn Sie einen Mindestausstoß festlegen, werden Ihre Fähigkeiten und Produktivgewohnheiten nicht degenerieren. Sie haben vielleicht das Gefühl, dass Ihre Arbeit in dieser Zeit nicht sehr kreativ oder hochkarätig ist, aber Sie festigen immer noch Ihre Fähigkeiten und beherrschen Ihr Handwerk. Zweitens: Durch das Festlegen einer Mindestausgabeanforderung erhalten Sie einen Anker, ein Ritual der Normalität, das Ihnen dabei helfen kann, konzentriert zu bleiben und voranzukommen, auch wenn Sie sich mit einer Verzögerungszeit beschäftigen oder einige grundlegende Änderungen vornehmen.
Es gibt zwei Arbeitsabläufe, die Ihnen helfen, die Produktivität zu erhalten, unabhängig davon, was sonst noch passiert. Die erste ist eine tägliche Nachbearbeitungsroutine. Dies ist eine Reihe von Aufgaben, Kommunikation, Erfassung von Informationen und Anhalten von Projekten, die Sie am Ende eines jeden Arbeitstages ausführen. Möglicherweise haben Sie eine etwas erweiterte Version, die Sie vor dem Wochenende verwenden.
Zum Beispiel ist hier ein Tagesablauf, den ich befolge:
Ihre tägliche Nachbearbeitungsroutine muss möglicherweise völlig anders sein. Welche Aufgaben müssen Sie ausführen, um relevante Informationen auszutauschen, offene Kommunikationsschleifen zu schließen, Ihre Planung zu aktualisieren, lose Informationen zu erfassen und es Ihnen leicht zu machen, Ihre Arbeit am nächsten Tag wieder aufzunehmen? Denken Sie darüber nach, ordnen Sie diese Aufgaben in einer logischen Reihenfolge an und machen Sie sie zu Ihrem täglichen Arbeitsablauf. Tägliche Packungen erleichtern Ihnen den Einstieg in die Arbeit und verhindern, dass Sie von Tag zu Tag an Schwung verlieren.
Sie können auch von einer Abschlussroutine für abgeschlossene Projekte profitieren. Es ist egal, ob ein Projekt endet, weil Sie die Arbeit abgeschlossen haben oder das Projekt abgebrochen wurde. Eine Abschlussroutine hilft Ihnen, alle Informationen und Ressourcen, die am Projekt beteiligt sind, zu bereinigen und zu schließen.
Eine Schließroutine kann Folgendes beinhalten:
Schließungsroutinen helfen Ihnen, die Anzahl der offenen Schleifen in Ihrem Leben zu begrenzen. Sie helfen Ihnen auch dabei, sicherzustellen, dass Sie die letzte, erforderliche Arbeit an einem Projekt erledigt haben (Sie können bei Bedarf spezielle Checklisten erstellen) und von jeder Projekterfahrung und jedem Kunden lernen.
Wenn Sie einer Standardschließroutine folgen, erstellen Sie langsam einen Katalog von Dateien und ein umfangreiches Portfolio. Sie können bei Bedarf auf diese Informationen zurückgreifen, ohne sich durch einen Rückstand nicht abgelegter Dokumente und ungeordneter, veralteter Projektunterlagen zu kümmern.
Ein solider Tagesrhythmus entsteht durch die Kombination der Hauptelemente Ihres Tages auf eine Art und Weise, auf die Sie sich verlassen können, um eine Routine zu erstellen, die sich auch bei sich ändernden Umständen und Arbeitsbelastungen mit Ihnen biegen lässt.
Einfachheit ist der Schlüssel zu einem guten Tagesrhythmus. Es gibt eigentlich nur zwei wesentliche Elemente: Zeitblöcke und Übergänge.
Zeitblöcke sind der Kern Ihres Tages. Sie bestehen aus Ihren Standardroutinen, z. B. Buchstabierroutinen, Ihren Hauptaufgaben und den speziellen oder geplanten Elementen Ihres Tages, z. B. Besprechungen und Terminen.
Ihre Zeitblöcke können sich von Tag zu Tag unterscheiden. Wenn Sie sich jedoch an einen Rhythmus halten, in dem Sie sich vom Zeitblock zum Übergang vom Zeitblock zum Übergang bewegen, haben Sie ein festes Muster, auch wenn ein Tag sich dramatisch vom nächsten unterscheidet.
Ihre Übergänge sind die Teile Ihres Tages, die Sie von einem Zeitblock zum anderen führen. Reibungslose Übergänge führen zu produktiven Zeitblöcken. Unordentliche, frustrierende Übergänge führen zu Stress und machen es schwierig, sich in den nächsten Zeitblock einzufinden.
Gute Übergänge setzen sich aus angemessener Zeit, körperlicher Bewegung, geistiger Ruhe, Vorbereitung und Konsistenz zusammen.
Geben Sie sich als Faustregel mindestens zehn Minuten Zeitblöcke. Fügen Sie mehr Zeit hinzu, wenn Sie reisen oder sich vorbereiten müssen (duschen und anziehen, Papiere drucken, Stopps machen usw.) oder wenn der Block, den Sie beenden, eine mentale Belastung darstellt.
Wenn Sie gesessen haben, stehen Sie auf, strecken Sie sich oder machen Sie einen kurzen Spaziergang. Yoga machen Tun Sie etwas, damit Ihre Muskeln sich bewegen und Ihr Blut fließt und der Sauerstoff Ihre Lungen füllt. Regelmäßige körperliche Bewegung hilft Ihnen, besser zu arbeiten.
Übergangszeit ist, wenn Sie das, was Sie gerade getan haben, loslassen und sich geistig klar machen, um sich um das zu kümmern, was als nächstes kommt. Körperliche Bewegung hilft Ihnen, sich auf Ihren Körper zu konzentrieren und geistige Ablenkungen zu lösen. Sie können auch meditieren, singen, eine Aufgabe erledigen, ein Gespräch führen oder etwas anderes tun, um sich geistig zu entspannen und abzulenken, um sich selbst dabei zu helfen, Ihr Gehirn zu reinigen.
Organisation in Ihren Übergängen beseitigt so viel Stress. Organisieren Sie Ihre Aktivitäten mit all dem, was zu Ihrem Endzeitblock gehört: Stecken Sie Ihr Fitnessgerät in Ihre Sporttasche, legen Sie Ihre Papiere ab oder machen Sie sich Notizen zu den Telefonanrufen. Legen Sie die Elemente des letzten Zeitblocks sicher weg, damit Sie wissen, dass Sie sie beim nächsten Mal schnell und einfach erhalten können. Warten Sie nach jedem Block einige Minuten, bis das nächste Mal eine Reihe geordneter Vorräte oder Elemente auf Sie warten.
Halten Sie sich an Ihre Übergänge, folgen Sie demselben Muster, indem Sie den letzten Zeitblock schließen, ausreichend Zeit für den Übergang nehmen, sich körperlich bewegen, sich geistig ausruhen lassen und die Organisation aufrechterhalten. Konsistenz macht aus Ihrer Übergangszeit ein Ritual, das Ihren Tag begründet. Sie denken besser und arbeiten besser, wenn Sie Ihre Übergänge schätzen. Anstatt zu hetzen und zu stressen, bewegen Sie sich ruhig von einer Aktivität oder Aufgabe zur nächsten.
Um dem Tagesrhythmus zu folgen, wechseln Sie zwischen einem dedizierten Zeitblock und einer Übergangszeit hin und her. Dies ist ein einfacher, grundsätzlicher Ansatz, der jedoch nicht natürlich vorkommt. Ablenkungen gibt es viele. Die in deinem eigenen Kopf werden am lautesten schreien. Sie fangen an, an einer Aufgabe zu arbeiten, entscheiden sich für eine andere, waffeln hin und her und werden frustriert. Klingt bekannt? Ich habe das schon so oft gemacht. Aber meine Tage machen Sinn und fallen in eine natürliche Ebbe und Flut, wenn ich meinem Rhythmus von Zeitblöcken und Übergängen folge.
Ein Tag kann in Bezug auf den Inhalt Ihrer Zeitblöcke völlig anders aussehen als der andere. Der Rhythmus Ihres Tages bleibt jedoch derselbe, was bedeutet, dass Sie Kontinuität und Kontrolle haben.
Manchmal werden Sie feststellen, dass Ihr geliebter Workflow Ihnen scheitert oder dass Ihre Routine auseinander fällt. Oder die Tools, auf die Sie angewiesen sind, sind möglicherweise nicht verfügbar oder nicht mehr ausreichend. Die Krise schreit nicht immer durch die Tür; Manchmal schleicht es sich ein und zerlegt das, worauf Sie angewiesen sind, und es dauert eine Weile, bis Sie feststellen, dass etwas sehr falsch ist.
Der erste Schritt nach vorne besteht darin, den Kern des Problems zu identifizieren. Ist es beispielsweise Ihr gesamter Arbeitsablauf oder ein bestimmter Punkt, der Ihnen Schmerzen bereitet? Ist es Ihre gesamte Routine oder ein Schritt oder eine Ressource, die für Sie einfach nicht mehr funktioniert??
Versuchen Sie anschließend, Punkt, Schritt, Werkzeug oder Faktor vollständig zu entfernen. Wenn Sie das in der Realität nicht können, tun Sie es theoretisch. Stellen Sie sich vor, wie Ihr Arbeitsablauf, Ihre Routine oder dieser Bereich ohne dieses lästige Element aussehen würde. Was würde nicht gemacht werden? Was sind die Abhängigkeiten? Was würde im Rest des Workflows oder der Routine erfolgen?
Jetzt ist es Zeit, mit ein paar Ideen herumzuspielen. Was können Sie tun, um Abhängigkeiten zu entfernen oder zu reduzieren? Welchen Ersatz könnten Sie machen? Welche Änderungen oder welches neue Werkzeug würde die Probleme lösen, auf die Sie stoßen? Listen Sie die Funktionen, die Ziele und die Wunschliste für eine ideale Lösung auf. Beachten Sie, dass es manchmal die beste Lösung ist, den Schritt oder das Tool durch Umleiten von Abhängigkeiten zu beseitigen, sodass keine negativen Auswirkungen auftreten.
Wenn Sie eine klare Vorstellung von Ihrer idealen Lösung oder Ihrem Ersatz haben, prüfen Sie die Optionen. Erforschen Sie, wie andere dieses Problem gelöst haben. Schauen Sie sich die verfügbaren Tools an. Erwägen Sie Vorschläge und ähnliche Lösungen oder Ersetzungen.
Sie können auch nachsehen, wie Sie möglicherweise den Fehler oder die Schwäche Ihres aktuellen Problempunkts optimieren oder umgehen können. Manchmal ist der Austausch nicht die beste Option. Manchmal ist eine Änderung in der Reihenfolge oder Wichtigkeit passender oder bei der Verwendung eines Tools können die Probleme beseitigt und die Funktionalität wiederhergestellt werden.
Wenn Sie ein paar Lösungen finden, die Ihren Bedürfnissen zu entsprechen scheinen, probieren Sie sie einzeln aus. Legen Sie ein Zeitlimit für den Test fest. Verwenden Sie Ihre erstellte Feature-Wunschliste als Standard für die Akzeptanz. ordnen Sie Merkmale und Bedürfnisse nach Priorität an, weil Sie möglicherweise nicht etwas finden, das jeden Wunsch erfüllt. Wissen Sie, was Sie bereit sind aufzugeben.
Test für einen bestimmten Zeitraum; Sobald die Zeit abgelaufen ist, wählen Sie die am besten geeignete Lösung, bringen Sie sie in Position und bewegen Sie sich wieder vorwärts. Wenn das, was Sie gefunden haben, nicht ideal ist (es ist fast nie der Fall), können Sie ständig nach neuen Lösungen suchen. Halten Sie Ihre Routine oder Ihren Arbeitsablauf jedoch nicht auf. Verwenden Sie die am besten geeignete Lösung, die Sie gefunden haben, und bleiben Sie eine Weile dabei, damit Sie weiter vorankommen und die Produktivität aufrechterhalten können. Wenn Sie eine neue Liste von Optionen recherchiert und zusammengestellt haben, können Sie eine weitere Testzeit festlegen und Ihre neuen Optionen ausprobieren.
Die Veränderungen und Hindernisse im Leben können Sie verlangsamen, aber sie werden Sie nicht entgleisen. Verwenden Sie die Systeme, die Sie erstellt haben. Hängen Sie von Ihren Routinen ab. Setzen Sie Strategien wie Mindestausgaben und standardisierte Arbeitsansätze ein, um stets auf dem Laufenden zu bleiben, während Sie mit Ihren Aufgaben umgehen.
Kalendersymbol von Kokopako aus dem Noun-Projekt entworfen.
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