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Laut einem Bericht des Marktforschungsunternehmens The Radicati Group erhalten wir heute mehr Spam als je zuvor.
Im Jahr 2015 betrug die durchschnittliche Anzahl von Spam-Nachrichten, die ein durchschnittlicher Geschäftsmann erhielt, täglich 12. Bis 2017 war die durchschnittliche Anzahl der pro Tag empfangenen Spam-Nachrichten auf 16 gestiegen - ein deutlicher Anstieg in nur wenigen Jahren.
Müssen Sie aufhören, Spam- und Junk-E-Mails zu erhalten? (grafische Quelle) Wenn Sie die E-Mail-Listen zählen, die Sie abonniert haben und nicht mehr möchten, steigt die durchschnittliche Anzahl unerwünschter Junk-E-Mails, die Sie erhalten, dramatisch an.
Unerwünschte E-Mails sind mehr als ärgerlich. Spam ist ein großes Problem für Unternehmen, vor allem wenn man bedenkt, dass Spam häufig ein Vehikel für Phishing-Programme und andere Arten von E-Mail-Betrug ist. Es ist auch eine enorme Zeitverschwendung - vor allem, wenn eine Spam-Nachricht auf den ersten Blick legitim erscheint. Außerdem können Sie mit all den E-Mail-Abonnements, die Sie nicht mehr benötigen, eine wichtige Nachricht sehen, die Sie benötigen.
In diesem Artikel lernen Sie sieben Methoden kennen, mit denen Sie die Anzahl unerwünschter Junk-E-Mail-Nachrichten, die Sie täglich erhalten, reduzieren können. Dadurch sparen Sie Zeit, wodurch Sie produktiver arbeiten.
Um noch mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihren E-Mail-Posteingang übersichtlich halten können, nutzen Sie unser kostenloses eBook: Der ultimative Leitfaden für die Inbox Zero Mastery. Es ist kostenlos mit einem Abonnement des Tuts + Business-Newsletters erhältlich.
Sehen wir uns nun an, wie Sie aufhören können, Junk- und Spam-E-Mails zu erhalten. Sie haben sieben Möglichkeiten, die Anzahl unerwünschter Nachrichten, die Sie in Ihrem Posteingang erhalten, schnell zu reduzieren:
Nahezu jeder professionelle E-Mail-Dienst bietet einen Filterservice. Erfahren Sie, wie Sie das Beste aus sich herausholen können:
In Microsoft Outlook können Sie beispielsweise Regeln einrichten, um Newsletter, die Sie abonniert haben, direkt an einen bestimmten Ordner zu senden. Dies hält sie von Ihrem Haupt-E-Mail-Posteingang fern. Auf diese Weise können Sie sie nach Belieben überprüfen. Microsoft Outlook verfügt außerdem über einen integrierten Junk-E-Mail-Filter, der verdächtige Spam-Nachrichten an Ihren Junk-E-Mail-Ordner sendet. Sie können auch die von Ihnen eingerichtete Filterstufe ändern.
Yahoo Mail sendet alle E-Mails über einen Spamfilter, bevor Regeln angewendet werden. Verdächtige Spam-Nachrichten werden automatisch an einen Spam-Ordner gesendet. Sie bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Ordner für den Empfang bestimmter E-Mail-Typen einzurichten.
Google Mail enthält Tools zum Filtern von E-Mails und zum Blockieren von Spam. In diesem Envato Tuts + -Tutorial finden Sie ein vollständiges Tutorial zum Filtern von E-Mail-Nachrichten in Google Mail:
Spam-Schutz ist häufig in Firewalls und Antivirensoftware enthalten. Vergewissern Sie sich, dass diese Funktion aktiviert ist.
Es mag offensichtlich sein, dass auf Spam-Nachrichten nicht geantwortet und Links nicht angeklickt werden sollten. Das ist nicht so einfach, wie Sie vielleicht denken. Spam-Autoren gehen oft zu extremen Maßnahmen, um Spam-E-Mails legitim erscheinen zu lassen. Die Betreffzeile einer Spam-Nachricht kann behaupten, dass ein Problem mit Ihrer Bank vorliegt oder dass Sie einen wertvollen Preis gewonnen haben.
Wenn Sie eine legitime Nachricht erhalten, sollten Sie sie sorgfältig prüfen, bevor Sie sie öffnen. Hier sind einige Hinweise, dass eine E-Mail-Nachricht Spam sein könnte:
Was passiert also, wenn Sie auf einen Link klicken oder auf eine Spam-Nachricht antworten? Neben den offensichtlichen direkten Bedrohungen (Malware, Viren usw.) werden Sie durch Klicken oder Antworten auf eine Nachricht darauf hingewiesen, dass der Absender eine aktive E-Mail erreicht hat. Sie wissen auch, dass ihre Drohung oder ihr Angebot einigermaßen effektiv war - entweder haben Sie Angst, dass die E-Mail bedroht ist, oder Sie hoffen, dass Sie einen unerwarteten Preis gewinnen. In beiden Fällen können Sie jetzt sogar noch mehr Spam-Nachrichten erhalten.
Manchmal reicht das Öffnen einer Spam-Nachricht aus, um den Spammer darauf hinzuweisen, dass Ihre Mailbox aktiv ist und regelmäßig überwacht wird. Zwar gibt es legitime Verwendungen von E-Mail-Tracking-Software, die E-Mail-Absendern mitteilt, ob eine Nachricht geöffnet oder gelesen wurde. Spammer verwenden diese Tools jedoch manchmal für illegale Zwecke.
Um mehr über E-Mail-Tracking-Software zu erfahren, lesen Sie unser hilfreiches Tutorial: Wie Sie wissen, ob jemand geöffnet hat, und lesen Sie Ihre E-Mail.
Haben Sie sich jemals gefragt, wie Spammer Ihre E-Mail-Adresse erhalten? Nachfolgend einige gängige Methoden, mit denen Spammer E-Mail-Adressen abrufen:
Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit, dass ein Spammer Ihre E-Mail erhält, indem Sie die folgenden Vorsichtsmaßnahmen treffen:
Junk-E-Mail besteht häufig aus Hackern, die versuchen, auf Ihr E-Mail-Konto mit einer Technik namens Phishing zuzugreifen. Durch das Versenden einer Junk-E-Mail, die scheinbar echt ist, versuchen sie, persönliche Informationen wie beispielsweise Ihr E-Mail-Passwort weiterzugeben.
Glauben Sie mir, das letzte, was Sie wollen, ist, dass Hacker in Ihr E-Mail-Konto gelangen. Hacker und Betrüger zielen auf Ihr E-Mail-Konto ab, da es möglicherweise andere vertrauliche Informationen enthält. Sie können Rechnungen oder Kontoauszüge per E-Mail erhalten, die Ihre Kontonummer enthalten. Sie können Ihre E-Mail-Adresse auch verwenden, um das Kennwort für einige Ihrer anderen Konten zurückzusetzen. Dadurch werden Sie gesperrt und ihnen Zugriff gewährt.
Das Einrichten von sicheren Kennwörtern ist eine der wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen für E-Mails, die Sie ergreifen können. Es stellt sicher, dass nur Sie von Ihrem E-Mail-Konto aus auf Nachrichten zugreifen und diese senden können. Im folgenden Artikel werden Google Mail-Passwörter erläutert. Einige Grundsätze gelten jedoch auch für andere E-Mail-Anbieter:
Wenn Sie viele vertrauliche Materialien oder Finanzdaten per E-Mail versenden, sollten Sie die Verschlüsselung der E-Mail in Betracht ziehen, um zu verhindern, dass andere auf Ihre Nachrichten zugreifen können. Einige E-Mail-Anbieter bieten Verschlüsselung als Teil ihres Dienstes an, viele jedoch nicht. Um mehr über die E-Mail-Verschlüsselung zu erfahren, lesen Sie unsere Tutorialserie: Es ist Zeit, Ihre E-Mails zu verschlüsseln.
Bei den meisten E-Mail-Diensten können Sie Nachrichten bestimmter Absender blockieren. In vielen Fällen können Sie eine Nachricht auch als Spam kennzeichnen.
Wenn Ihr E-Mail-Anbieter diese Dienste anbietet, nutzen Sie diese. Sie können denken, dass das Löschen einer Spam-Nachricht ausreicht, aber Sie müssen lediglich eine Nachricht aus Ihrem Posteingang entfernen.
Wenn Sie Nachrichten eines bestimmten Absenders blockieren, kann dieser Absender nicht dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen weitere Nachrichten zu senden. (Natürlich gibt es nichts, was sie daran hindert, Sie weiterhin mit einer anderen E-Mail-Adresse zu spammen.)
Wenn Sie eine Nachricht als Spam kennzeichnen, tragen Sie möglicherweise dazu bei, den Spam-Filter des E-Mail-Providers zu verstärken. Nicht jeder E-Mail-Anbieter behandelt Nachrichten, die als Spam gekennzeichnet sind, auf dieselbe Weise. Wenn bei vielen Anbietern dieselbe E-Mail-Adresse für Spam gemeldet wird, wird das E-Mail-Konto möglicherweise vom Anbieter gesperrt.
Die möglichen harten Konsequenzen für den Absender sind ein Grund, warum es wichtig ist, daran zu denken, dass nicht jede unerwünschte Nachricht, die Sie erhalten, Spam ist.
Wenn Sie sich beispielsweise vor einigen Jahren für einen Newsletter angemeldet haben, ihn aber nicht mehr lesen und nicht mehr erhalten möchten, handelt es sich nicht um Spam. Das ist ein legitimer Newsletter, für den Sie sich angemeldet haben. Wenn Sie eine Pizza bestellt haben und nicht bemerkt haben, dass Sie sich für den Erhalt von Werbeaktionen von der Pizzafirma entschieden haben, handelt es sich nicht um Spam. Der beste Weg, um mit legitimen Mailinglisten umzugehen, bei denen Sie nicht mehr länger tätig sein möchten, ist das Abbestellen. Schauen wir uns das an.
Die Gesetze variieren je nach Standort. In vielen Ländern müssen kommerzielle E-Mail-Absender dem Empfänger jedoch die Möglichkeit geben, den Erhalt kommerzieller E-Mails abzulehnen. Das heißt, wenn Sie eine E-Mail von jemandem erhalten, der Ihr Geschäft haben möchte, sollte diese E-Mail auch eine Möglichkeit für Sie enthalten, aus der Liste für ähnliche E-Mails entfernt zu werden.
Kommerzielle E-Mail-Nachrichten umfassen Newsletter, Werbemitteilungen und andere Nachrichten, die Sie nach Ihrem Unternehmen fragen.
Die häufigste Art des Opt-Outs ist der Link zum Abbestellen, der sich normalerweise am Ende einer kommerziellen E-Mail-Nachricht befindet. Hier ein Beispiel für einen Abmeldelink von einer E-Mail, die ich in meinem Yahoo-E-Mail-Konto erhalten habe:
Wenn Sie auf den Link "Abbestellen" klicken, wird in der Regel ein Bildschirm angezeigt, auf dem bestätigt wird, dass Sie keine E-Mails von der Organisation mehr erhalten möchten.
Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung des Links "Abbestellen". Einige Spam-Nachrichten enthalten auch Links zum Abbestellen. Anstatt Sie von der E-Mail-Liste des Spammers abzubestellen, führt Sie der Link möglicherweise zu einer Website, die Ihren Computer angreift. Auch wenn Sie nicht auf eine Angriffsseite gelangen, kann der Spammer beim Klicken auf den Link viele Informationen über Sie und Ihren Computer erhalten.
Das Klicken auf den Link Abbestellen kann zwar ein guter Weg sein, um keine Nachrichten von seriösen Unternehmen zu erhalten, es kann jedoch auch gefährlich sein, wenn es sich in einer E-Mail befindet, die von einem Spammer gesendet wird. Wenn Sie den Absender erkennen und sicher sind, dass Sie sich einmal angemeldet haben, um die Nachrichten zu erhalten (z. B. mit einem Newsletter), verwenden Sie den Link "Abbestellen". Wenn Sie den Absender nicht erkennen oder vermuten, dass die E-Mail nicht legitim ist, klicken Sie nicht auf "Abbestellen".
Es gibt auch Tools, mit denen Sie Ihre E-Mail-Abonnements verwalten können. Ein solches Tool ist Unroll.me, das Ihren Posteingang analysiert, Ihre Abonnements identifiziert und diese in einer einzigen täglichen Nachricht zusammenfasst. Sie können das Tool auch zum Abbestellen von Abonnements verwenden, die Sie nicht möchten.
HinweisBeachten Sie jedoch, dass Unroll.me zwar ein beliebter und benutzerfreundlicher Dienst ist, sein Geschäftsmodell jedoch möglicherweise mit einbezieht Verkauf anonymisierter Benutzerdaten an andere Unternehmen. Dies sollte vor der Anmeldung sorgfältig geprüft werden. Erfahren Sie mehr über das Problem, wie in der New York Times. Wenn Sie Unroll.me für Ihr Google Mail-Konto eingerichtet haben und es entfernen möchten, hier ist wie.
Wenn Ihr E-Mail-Konto mit unerwünschten Nachrichten überlaufen ist, müssen Sie es als letztes Mittel möglicherweise löschen.
Es scheint drastisch zu sein, aber manchmal ist es das einzige, was Sie tun müssen, um Ihr E-Mail-Konto zu löschen und neu zu beginnen. Wenn die Anzahl der unerwünschten E-Mails, die Sie erhalten, die Anzahl der gewünschten E-Mails deutlich übersteigt, ist es möglicherweise an der Zeit, diesen Schritt auszuführen.
Überprüfen Sie vor dem Löschen eines E-Mail-Kontos die Nachrichten, die Sie erhalten möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Absender über Ihre neue E-Mail-Adresse informieren. Denken Sie auch daran, Ihre E-Mail-Adresse aller Konten zu ändern, die mit Ihrer alten E-Mail-Adresse verknüpft sind. Andernfalls könnten Sie den Zugriff auf diese Konten verlieren, wenn Sie Ihr Kennwort vergessen.
Bei den meisten E-Mail-Plattformen können Sie Ihr Konto problemlos löschen. Die Anweisungen zum Löschen eines E-Mail-Kontos in Google Mail finden Sie in diesem Tutorial:
Sie wissen jetzt, wie Sie aufhören, Junk-E-Mails zu erhalten. Mit den hier beschriebenen Methoden sind Sie nicht gegen Spam oder andere unerwünschte E-Mail-Nachrichten wehrlos. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang, damit Sie keine E-Mails erhalten, die Sie nicht möchten.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Junk-E-Mails. Fangen Sie noch heute an, einige oder alle Techniken dieses Artikels zu verwenden.
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Haftungsausschluss: Beachten Sie, dass ich kein Experte für Informationssicherheit bin. Dieser Beitrag basiert auf einer Zusammenstellung von empfohlenen Best Practices und meinen eigenen Erfahrungen alsn E-Mail-Benutzer.
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