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Was ist der Schlüssel zu einer guten Organisation? Für viele Menschen könnte die Antwort sein, einen druckbaren Planer zu verwenden.
Sie denken vielleicht, Sie brauchen keinen Planer aus Papier, aber Sie haben sich geirrt. Papierplaner dienen als visuelle Erinnerung an abgeschlossene Arbeiten und anstehende Arbeiten. Sie können Ihnen dabei helfen, Ihren geschäftigen Tagesablauf zu verwalten.
Envato Foto auf Lager. Sicher, es gibt Software-Tools und iPhone-Apps, mit denen Sie Ihre Arbeit nachverfolgen können. Es ist jedoch einfach, diese Tools zu schließen und sie zu vergessen. In diesem Fall ist das alte Sprichwort "aus den Augen, aus dem Kopf" wahr.
Mit einem druckbaren Tageszeitplan können Sie außerdem den Netzstecker ziehen. Einige Untersuchungen zeigen, dass es nicht gut ist, rund um die Uhr online zu sein. In unserem eigenen Tuts + -Tutorial von Andrew Blackman, Wie man eine Sache zu einer Zeit erledigt und Multitasking stoppt, wird besprochen, wie wichtig das Trennen ist, um die Produktivität zu steigern. Aber wie können Sie die Verbindung trennen, wenn Sie sich auf ein elektronisches Werkzeug verlassen, um Ihren Zeitplan genau zu halten?
Papierplaner haben mir persönlich geholfen. Ich habe jahrelang einen physischen Kalender an der Wand rechts von meinem Schreibtisch in meinem Büro montiert. Ein einfacher Blick genügt, um mir nicht nur den Tag mitzuteilen, sondern auch, um mich an die großen Projekte und wichtigen Aufgaben zu erinnern, die mir bevorstehen.
Versteht mich nicht falsch. Ich benutze auch digitale Planer. Aber ich verlasse mich absolut auf meinen Papierkalender.
In diesem Artikel werde ich die Vorteile eines druckbaren Papierplaners erläutern. Ich erkläre, wie Sie Ihren Tagesablauf mithilfe eines Papierplaners verfolgen können. Ich teile auch eine kurze Galerie mit druckbaren Planern und Kalendervorlagen.
Wenn Sie bereit sind, sich zu organisieren, sollten Sie einen Papierplaner zusammen mit allen bereits verwendeten elektronischen Tools zur Aufgabenverfolgung in Betracht ziehen. Sie werden überrascht sein, wie viel organisierter Sie werden.
Viele von uns stehen ohnehin zu Papier. Wenn Sie mir nicht glauben, werfen Sie einen Blick auf Ihren Schreibtischbereich. Ist es mit Haftnotizen bedeckt? Wenn ja, werden Sie wahrscheinlich mit einem Papierplanungssystem vertraut sein. (Und ist es nicht besser, diese Notizen in einem Planer zu haben als auf Haftnotizen in Ihrem gesamten Arbeitsbereich, die leicht herunterfallen und verloren gehen könnten?)
Hier sind sechs überraschende Vorteile bei der Verwendung eines Papierplaners:
Wenn Sie sich für einen persönlichen Papierplaner entschieden haben, benötigen Sie einige Richtlinien, um Ihren Tagesablauf effektiv zu verfolgen.
Im Folgenden finden Sie einige grundlegende Richtlinien, mit denen Sie Ihren Planer für bedruckbares Papier optimal nutzen können:
Möchten Sie einen großen druckbaren Planer, den Sie an Ihrer Wand platzieren können, oder tragbare Seiten für den täglichen Zeitplan, die Sie in ein Notizbuch legen und bei sich tragen können? Sie können viele druckbare Papierplaner bei GraphicRiver finden, oder Sie können unsere Galerie mit druckbaren Papierplanern im nächsten Abschnitt unten besuchen.
Für manche Menschen reicht ein druckbarer Wochenplaner aus, um Aufgaben und Erfolge aufzuzeichnen. Für andere ist ein druckbarer Tagesablauf unbedingt erforderlich. Wenn Ihre Zeit in viele kleine Aufgaben unterteilt ist, benötigen Sie wahrscheinlich einen Tagesplaner. Wenn Sie an den meisten Tagen eine oder zwei Aufgaben erledigen, reicht wahrscheinlich ein Wochenplaner aus.
Egal für welchen Typplaner Sie sich entscheiden, es sollte Ihre Hauptliste mit Aufgaben und Terminen sein. Sie können auch Aufgaben für andere Tools beibehalten, stellen Sie jedoch sicher, dass alles auf dem Papierplaner angezeigt wird.
Starten und beenden Sie den Tag mit Ihrem druckbaren Tagesplan oder dem druckbaren Wochenplaner. Schauen Sie sich am Morgen an, um zu sehen, was für den Tag geplant ist. Schauen Sie am Ende des Tages nach dem Planer, um sicherzustellen, dass Sie neue Aufgaben oder Informationen hinzugefügt haben, die während des Tages entstanden sind.
Es sollte nur wenige Minuten dauern, um neue Aufgaben aufzuschreiben oder alte Aufgaben abzubrechen. Wie jedes Planungstool hilft Ihnen Ihr Papierplaner nicht, wenn Sie ihn nicht auf dem neuesten Stand halten. Wenn Sie auch verschiedene Digitalplaner verwenden, überprüfen Sie diese anhand Ihrer Papierstammliste.
Die Farbcodierung ist eine großartige Möglichkeit, die visuelle Effektivität Ihres Planers zu optimieren. Kaufen Sie sich einen Satz farbiger Stifte und weisen Sie jedem Aufgabentyp eine andere Farbe zu. Sie können beispielsweise Familienaufgaben / -ereignisse in Orange, Arbeitsfristen in Rot und persönliche Termine in Grün aufzeichnen.
Viele Planungsvorlagen für tragbare Papiere verfügen über zusätzliche Seiten, auf denen Sie sich Notizen machen oder die Kontaktinformationen der Personen aufzeichnen können, die Sie während des Tages treffen. Verwenden Sie diese Seiten, um Informationen zu notieren, die Sie nicht vergessen möchten.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, befindet sich dieser Ort wahrscheinlich auf oder in der Nähe Ihres Schreibtisches. Wenn Sie viel reisen, möchten Sie möglicherweise einen tragbaren Planer für Ihren Rucksack oder Ihre Tasche.
Ihr Planer ist eine schriftliche Aufzeichnung Ihrer täglichen Aktivitäten. Es ist besonders wichtig, alte Planer aufzubewahren, wenn sie geschäftliche Informationen enthalten. Möglicherweise möchten Sie jedoch Ihren alten Planer als Aufzeichnung Ihres Jahres aufzeichnen, auch wenn Sie ihn hauptsächlich für persönliche Termine verwendet haben.
Hier ein paar druckbare Planervorlagen, die wir für das Jahr 2016 auf GraphicRiver zur Verfügung haben:
Ein jährlicher Wandplaner maximiert die visuelle Wirkung. Ihre langfristige Planung ist ein Kinderspiel, wenn Sie Ihr gesamtes Jahr auf einen Blick sehen können. Ein Beispiel dafür ist unsere Year Wall Planner-Vorlage. Mit dieser druckbaren Planer-Vorlage im Posterformat können Sie zwischen zwei verschiedenen horizontalen und vertikalen Layouts wählen.
Druckbare Jahreswand-Planer-Vorlage.Der minimalistische Jahresplaner ist eine weitere gute Möglichkeit, Ihr Jahr auf einen Blick zu sehen. Diese elegante und moderne bedruckbare Planervorlage ergänzt jedes Bürodekor. Sie können es auch anpassen, um Ihren Firmennamen, Ihr Logo oder Ihren Slogan hinzuzufügen. Wählen Sie erneut zwischen horizontalen und vertikalen Stilen. Die Planervorlage enthält eine PDF-Hilfedatei.
Jährlich druckbare Planer- / Kalendervorlage.Die Vorlage Planer-Tagebuch-Organisieren 2016 ist ein Beispiel für ein tragbares Planungstagebuch mit druckbarer Tagesablaufverfolgung. Dieser praktische Papierplaner passt in ein A5-Notebook. Es ist so praktisch, Sie überallhin mitzunehmen. Für jeden Werktag gibt es eine Seite mit Zeitfenstern für Termine und Notizen während der normalen Geschäftszeiten. Dort können Sie auch Telefonnummern und andere Notizen notieren. Sie können es auch anpassen, indem Sie es zu Ihrer Lieblingsfarbe machen.
Planer / Organizer-Vorlage - mit druckbarem Tagesablauf.Diese druckbare Wochenplaner-Vorlage ist äußerst funktional. Es hat einstellbare Farbschemata und eine Reihe von einfach zu bedienenden Stiloptionen. Dies ist ideal, um den täglichen und wöchentlichen Zeitplan, wichtige Informationen und die langfristige Planung für das ganze Jahr zu verfolgen.
Mit Desk Calendar 2016 können Sie einen Jahreskalender mit Ihren eigenen Fotos sowie Ihren Unternehmensinformationen personalisieren. Sie können Ihren Kalender auch auf andere Weise personalisieren. Wählen Sie beispielsweise zwischen drei verschiedenen Farblayouts. Dieser attraktive Fotokalender ist auch ein gutes Geschenk für Kunden und Mitarbeiter.
Druckbare Tischkalendervorlage.Diese druckbare Monatskalendervorlage ist für 2016 - 2017 eingerichtet. Ihr Design ist auf Produktivität und Nachverfolgung optimiert. Jeder Monat ist ein Wandkalender, den Sie drucken und aufhängen können. Es hat Ränder, die Sie auch für die Planung verwenden können. Es kann Ihnen dabei helfen, alle Ihre Ziele und wichtigen Termine auf Augenhöhe zu halten.
Druckbare Monatskalendervorlage.Dies sind nur einige Arten von Papierplanungsvorlagen, die wir anbieten. Auf unserer Website bei GraphicRiver finden Sie eine vollständige Liste der Vorlagen für die Papierplanung. Oder springen Sie zu diesem Beitrag, der einige unserer besten Planungsvorlagen für Papier enthält.
Druckbare Papierplaner sind eine hervorragende visuelle Möglichkeit, um den Tagesablauf zu kontrollieren. Viele Leute finden, dass Papierplaner ihre Produktivität verbessern. Wenn es Ihr Ziel ist, sich dieses Jahr besser zu organisieren, probieren Sie es doch mal mit druckbaren Planern?
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