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Wenn Sie mit der Arbeit beschäftigt sind, sollten Sie sich um nichts anderes als um die Arbeit kümmern müssen. Sie sollten nicht auf die Uhr blicken, sich daran erinnern, wann Sie mit der Arbeit begonnen haben, und Ihre Pausen mental berechnen. Und wenn Ihr Job fertig ist, müssen Sie Ihre Zeit für den Job nicht manuell in eine Rechnung umwandeln.
Wenn Sie die Zeit erfassen, professionelle Rechnungen erstellen oder Ihre Arbeitskosten genauer im Auge behalten möchten, sollten Sie Harvest überprüfen. Der Einstieg ist kostenlos, skaliert je nach Team- und Workload-Anforderungen, läuft im Web und in nativen Apps für alle Ihre Geräte und macht die Erstellung von Zeitstempeln in individuelle Rechnungen mit Online-Zahlung zum Kinderspiel.
Melden Sie sich für ein kostenloses Konto an, dann kommen Sie hierher zurück und ich werde Sie durch die wichtigsten Teile von Harvest führen: Erstellen von Projekten und Aufgaben, Verwenden von Timern (und Synchronisieren zwischen Ihren Geräten) und Erstellen einer schnellen Rechnung aus Ihrer Zeit Blätter.
Sobald Sie sich angemeldet und Ihre persönlichen Einstellungen vorgenommen haben, werden Sie zum Begrüßungsbildschirm geführt. Hier gibt es schnelle Links zu allen wichtigen Bereichen von Harvest. Sobald Sie Harvest verwenden, wird stattdessen eine kurze Zusammenfassung Ihrer letzten Aktivitäten angezeigt. Lassen Sie uns Ihr Harvest-Konto einrichten, um mit dem Tracking zu beginnen.
Willkommensbildschirm für die Ernte Beginnen Sie mit einem Klick auf Projekte erstellen Verknüpfung. Fügen Sie einen Projektnamen, einen Code, eine Rechnungsmethode, ein Budget und Notizen hinzu - oder einfach nur die gewünschten Informationen. Das einzige erforderliche Feld ist der Projektname. Dann klick Wählen Sie Aufgaben und Personen.
Ein neues Projekt in Harvest hinzufügen Wähle aus Neue Aufgabe hinzufügen Option, um Dinge hinzuzufügen, die Sie Ihrem Projekt hinzufügen müssen. Sie werden feststellen, dass bereits zwei Aufgaben für Sie erstellt wurden: Administrator und Projektmanagement. Wenn diese Aufgaben Ihren Bedürfnissen entsprechen, können Sie sie behalten. Ansonsten können Sie sie entfernen und nur das hinzufügen, was Sie tatsächlich tun müssen. Geben Sie einfach Ihre neuen Aufgaben ein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, ob die Aufgabe abrechnungsfähig ist, und weisen Sie sie gegebenenfalls einem Stundensatz zu.
Standardaufgaben in Harvest Sobald Sie fertig sind, können Sie jede Ihrer Aufgaben und Projekte über die Ansicht Arbeitszeittabellen nachverfolgte Zeit hinzufügen. Dort sehen Sie alles, was Sie bereits erfasst haben, und Sie können neue Einträge der bereits abgelaufenen Zeit hinzufügen oder einen neuen Timer starten, der Ihre Zeit direkt in Ihrem Browser erfasst.
Neue Arbeitszeittabelleneinträge in Harvest hinzufügenUnd das ist es. Jedes Mal, wenn Sie ein neues Projekt oder eine neue Aufgabe annehmen müssen, können Sie sie schnell Ihrem Erntekonto hinzufügen und dann die Zeit aufspüren, die Sie damit verbringen. Sie können diese Zeit später problemlos in Rechnungen umwandeln.
Nachdem Sie ein Projekt und eine Aufgabe eingerichtet haben, starten Sie einen Timer im Webbrowser. Klicken Stundenzettel in der oberen Navigationsleiste. Sie werden feststellen, dass die Seite standardmäßig auf das heutige Datum eingestellt ist. Sie können jedoch leicht mithilfe des Kalendersymbols über der Tagesliste zu einem anderen Tag navigieren.
Timer starten Drücke den Neuer Eintrag Taste. Wählen Sie das Projekt und die Aufgabe aus, die für Ihre aktuelle Aktivität am relevantesten ist, fügen Sie optionale Notizen hinzu und klicken Sie auf Timer starten. Ihr Bildschirm sollte ungefähr so aussehen:
Nachdem Sie nun einen Timer ausgeführt haben, können Sie sich die automatische Synchronisierung ansehen, die Harvest auf all Ihre Geräte bringt. Laden Sie die Harvest-App aus dem Mac App Store herunter und starten Sie sie. Melden Sie sich mit Ihrem Harvest-Konto an und Sie werden feststellen, dass der Timer, den Sie gerade im Web erstellt haben, in perfekter Synchronisierung auf Ihrer Mac-App ausgeführt wird.
Zeitgeber, die aus dem Web mit der nativen Anwendung synchronisiert werden Doppelklicken Sie auf den Timer in der nativen Anwendung, um ihn nach Belieben zu bearbeiten. Speichern Sie es und kehren Sie in Ihrem Browser zu Harvest zurück. Aktualisieren Sie die Seite. Die Änderungen, die Sie an der nativen App vorgenommen haben, werden online angezeigt. Und das Beste von allem ist, dass es mit allen Harvest-Apps genauso gut funktioniert, dass Sie die Zeit erfassen können, wo Sie gerade arbeiten - mit Ihrem iPhone oder Android-Gerät oder in beliebten Web-Apps wie Basecamp und Google Apps.
Bearbeiten des Timers in der nativen Anwendung 
Sie haben höchstwahrscheinlich das alte Sprichwort "Zeit ist Geld" gehört. Nun, mein Lieblingsteil von Harvest ist die Fähigkeit, meine Zeitstempel mit seinen einfachen Rechnungswerkzeugen direkt in Geld umzuwandeln.
Um eine Rechnung zu erstellen, klicken Sie einfach auf Rechnungen von der oberen Navigationsleiste. Bevor Sie jedoch noch weiter gehen, würde ich Ihnen dringend empfehlen, einige grundlegende Einstellungen vorzunehmen, indem Sie auf klicken Konfigurieren Link in der Unternavigationsleiste. Es gibt eine Menge Einstellungen, die sicherstellen, dass Ihre Rechnungen perfekt für Ihr Unternehmen sind.
Erstellen von Rechnungen in Harvest Sie müssen mindestens diese Schlüsseleinstellungen anpassen:
Nachdem Sie Ihre Einstellungen konfiguriert haben, erstellen Sie Ihre erste Rechnung. Klicke auf Überblick aus dem Untermenü Rechnungen. Klicken Sie dann auf Rechnung erstellen Taste. Die Standardantworten für Kunden- und Rechnungstyp sind großartig. Klicken Sie daher auf Nächster Schritt. Die Standardantworten für abrechenbare Stunden, Rechnungstyp und Kosten sind ebenfalls perfekt. Klicken Sie daher auf Rechnung erstellen.
Füllen Sie zum Schluss einfach den Betreff aus und klicken Sie auf Rechnung speichern. Nun können Sie die Rechnung senden, drucken oder als PDF speichern. Und das ist es - Sie haben Ihre in Harvest erfasste Zeit mit nur wenigen Klicks in eine Rechnung umgewandelt, und das nächste Mal wird es noch weniger dauern.
Die generierte Rechnung Hoffentlich können Sie jetzt die Kraft von Harvest sehen. Mit nur wenigen kleinen Schritten haben Sie die Kontrolle über Ihre Arbeitskosten, Zeitstempel und Rechnungsstellung. Mit ein paar zusätzlichen Apps oder Integrationen in die bereits verwendeten Web-Apps können Sie die Arbeitszeit Ihres Teams nachverfolgen, ohne die Zeit einer anderen Person zu verschwenden. Es ist ein großartiges Werkzeug, das Sie unbedingt in Ihrem Unternehmen ausprobieren sollten, wenn Sie es noch nicht getan haben.
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