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Tabellenkalkulationen sind schlecht für das Lesen. Um Tabellenkalkulationen benutzerfreundlich zu gestalten, müssen Sie nur ein wenig hinzufügen Formatierung-Sie müssen grundlegende Schritte ausführen, beispielsweise Spaltenüberschriften hinzufügen, die Ausrichtung anpassen und die richtige Farbe in Ihren Tabellenkalkulationen verwenden.
Formatieren ist ein Muss, aber bedingte Formatierung ist noch mächtiger. Die bedingte Formatierung ändert die Darstellung einer Zelle, je nachdem, was sich in der Zelle befindet.
Grundlegende bedingte Formatierungen können die Hintergrundfarbe einer Zelle basierend auf dem Wert der Zelle ändern.Im obigen Screenshot sehen Sie die Möglichkeiten der bedingten Formatierung. Ich habe eine sehr grundlegende Regel erstellt, die den Hintergrund einer Zelle mit einem positiven Wert grün darstellt, während ein negativer Wert rot wird. Das einzige, was sich ändert, ist die Hintergrundfarbe, die auf dem Wert basiert.
Andere Beispiele für die bedingte Formatierung könnten sein:
Diese leicht lesbaren Flags sind hilfreich, um die höchsten Werte in grün, die mittleren Werte in gelb und die niedrigen Werte in rot zu kennzeichnen.Wenn Sie eine bedingte Formatierung schreiben, wird die Formatierung an den Inhalt der Zelle angepasst. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie einfach die bedingte Formatierung in Excel verwendet werden kann.
In diesem Video werde ich Ihnen einige der einfachsten Methoden zum Anwenden der bedingten Formatierung zeigen. Sie erhalten einen umfassenden Überblick darüber, wie ich die bedingte Formatierung in Excel verwende, um wichtige Daten hervorzuheben.
Der Rest dieses Lernprogramms konzentriert sich auf das Hinzufügen von bedingten Formaten zu Ihren Tabellenkalkulationen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie sie in Ihren eigenen Tabellenkalkulationen verwenden können.
Dieses Tutorial enthält eine Beispielkalkulation, die Sie verwenden können kostenlos herunterladen und für die folgenden Schritte verwenden.
Tabellenkalkulationen können manchmal überwältigend sein. Die gute Nachricht ist, dass die bedingte Formatierung in Excel dank der integrierten Formatvorlagen von Excel leicht zu beginnen ist.
Wir werden einen Blick auf die integrierten Formatvorlagen von Excel für die bedingte Formatierung werfen. Für jeden dieser Stile können Sie sie mit anwenden die Liste der Daten hervorheben Sie möchten formatieren und finden dann die Bedingte Formatierung Taste auf der Zuhause Registerkarte des Farbbands.
Wenden Sie die bedingte Formatierung an, indem Sie eine Liste mit Daten markieren und anschließend auswählene Bedingte Formatierung aus dem Excel-Menüband auf der Zuhause Tab.Wenn Sie das bedingte Formatierungsmenü von Excel geöffnet haben, wählen Sie eine der Optionen aus, um die bedingte Formatierung anzuwenden.
Wenn Sie die Option "Zellen markieren" wählen, können Sie die Zellen für eine Reihe von Faktoren bedingt formatieren. Klicke auf Bedingte Formatierung und wählen Sie eine der Optionen aus der Markieren Sie Zellenregeln Menü, um mit der bedingten Formatierung zu beginnen.
Markieren Sie Zellen, um Voreinstellungen anzuwenden.Stellen Sie sich diese Optionen als Voreinstellungen für die bedingte Formatierung vor. So funktioniert jeder:
Schauen wir uns ein Beispiel an. Ich werde wählen Größer als für mein Beispiel. Dann lege ich im Popup-Fenster einen Wert fest. In der Abbildung unten habe ich meinen Wert als gesetzt 22.000 $, und benutzte die Option "Grüne Füllung ...".
Zellen größer als in Excel formatieren.Wie Sie sehen, hat Excel die bedingte Formatierung in der Vorschau angewendet und alle Werte, die über 22.000 US-Dollar lagen, wurden grün hervorgehoben.
Mit diesem Menü können Sie Ihre Regeln für die bedingte Formatierung anpassen. Sie können ganz einfach Regeln erstellen, um Ihre Zellen zu formatieren, indem Sie mit der "Zellen markieren" Möglichkeit.
Eine weitere gute Möglichkeit, die bedingte Formatierung von Excel festzulegen, ist die Oberste / unterste Regeln Möglichkeit. Sie können ganz einfach die oberen und unteren 10 Elemente in einer Liste markieren oder eine andere Option anwenden.
Klicke auf das Bedingte Formatierung Wählen Sie die Option Oberste / unterste Regeln und wählen Sie dann eine der angezeigten Formatierungsoptionen.
Oberste / unterste Regeln in Excel.In meinem Fall wähle ich die Überdurchschnittlich Option, um alle Umsatzmengen hervorzuheben, die im Satz über dem Durchschnitt liegen.
Das Popup-Fenster ist dem vorherigen Beispiel sehr ähnlich und wir wählen es aus Grüne Füllung… aus dem Dropdown.
Ich habe die Option "Grüne Füllung" ausgewählt, um alle Zellen, die über dem Durchschnitt in der Liste liegen, grün zu markieren.Beachten Sie im obigen Screenshot, dass Excel die Zellen in Grün automatisch grün hervorhebt.
Die Optionen, die wir bisher geprüft haben, erfordern einige Regeln für Excel. Wenn Sie die bedingte Formatierung am schnellsten hinzufügen möchten, probieren Sie einige der folgenden Optionen aus.
Eine der schnellsten Methoden, um Ihrer Tabelle eine Bedeutung hinzuzufügen, ist die Auswahl der Datenbalken Möglichkeit. Datenbalken platzieren Balken in Zellen, die die "Größe" der Daten in Ihrer Liste darstellen.
Wählen Sie entweder einen Farbverlauf oder einen Farbverlauf aus Datenbalken füllen.Um ein bedingtes Datenleistenformat anzuwenden, markieren Sie zuerst Ihre Daten. Dann finden Sie die Datenbalken Option und wählen Sie eine der Optionen Gradient oder Feste füllung Optionen.
Der folgende Screenshot zeigt die Leistungsfähigkeit von Datenbalken zur Darstellung von Daten. In dem Januar 2017 In dieser Spalte entsprechen die grünen Farbverlaufsbalken der Länge. Die niedrigsten Mengen haben die kürzesten Balken, während höhere Mengen längere Balken haben.
Die Option für die bedingte Formatierung der Datenleiste zeigt Ihre Daten direkt in der Zelle.Datenbalken sind ein hervorragendes Beispiel für die Möglichkeit der bedingten Formatierung in Excel. Beachten Sie, wie viel einfacher es ist, die größten Beträge als die Februar-Spalte zu finden, indem Sie einfach die Länge der Balken scannen.
Farbskalen lenken die Aufmerksamkeit auf die höchsten und niedrigsten Werte in einer Datenliste. Nachdem Sie Ihre Daten markiert haben, kehren Sie zu der Schaltfläche zurück Bedingte Formatierung Option und wählen Sie eine der Optionen aus Farbskalen Speisekarte.
Farbskala bedingte Formatierung in Excel.Die Farbskalen in den Miniaturen stellen die Farben dar, die auf Ihre Daten angewendet werden. Ich wähle das erste Symbol in der Liste aus und Sie können die Ergebnisse unten überprüfen:
Farbbedingte Formatierung hebt Zellen mit Hintergrundfarben basierend auf ihren Werten hervor.Im obigen Beispiel hat das beste Verkaufsergebnis einen dunkelgrünen Hintergrund, während der niedrigste Wert rot ist. Alle anderen Werte sind in Gelb- und Grüntönen dargestellt, um die Leistung des Verkäufers darzustellen.
Die Farbskalenoption enthält eine Reihe von Regeln für die bedingte Formatierung von Excel. Probieren Sie einige der anderen Miniaturansichten aus, um andere Farben auf Ihre Daten anzuwenden.
Symbolsätze sind eine weitere großartige Möglichkeit, Ihrer Kalkulationstabelle einen zusätzlichen Stil hinzuzufügen. In meinem Beispiel werde ich meine Daten hervorheben und einige Pfeile aus den bedingten Formatierungsoptionen auswählen.
Die Symbolsätze enthalten Pfeile zum Anzeigen von Datenänderungen sowie andere Symbole wie Markierungen und Balken zum Anzeigen von Daten direkt in der Zelle.
Symbolsatzbedingte Formatierung in Excel.In den Daten unten habe ich eine Prozentänderung In dieser Spalte wird gezeigt, wie sich der Verkäufer gegenüber dem Vormonat entwickelt hat. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten visuell darzustellen.
Mit den Symbolen für die prozentuale Änderung können Sie Ihre Daten schnell überprüfen und werden automatisch angepasst, wenn sich die Daten ändern.Jeder dieser integrierten Symbolstile soll Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu beurteilen, indem Sie schnell einen Blick darauf werfen.
Alle diese bedingten Formate passen sich an, wenn sich die Daten ändern. Wenn sich die Verkaufszahlen ändern, ändert Excel das Symbol automatisch entsprechend.
Normalerweise beginne ich mit einem der integrierten Stile und passe ihn nach meinen Wünschen an. Es ist viel einfacher, eine eingebaute bedingte Formatierungsoption zu verwenden und sie zu optimieren, anstatt die eigene von Grund auf zu schreiben.
Dieses Tutorial befasste sich mit Excel bedingte Formatierung. Sie haben gelernt, wie Sie Ihren Zellen Stile hinzufügen, die sich dynamisch ändern, je nachdem, was sich in der Zelle befindet.
Hier ist die Sache: Durch die Formatierung können Sie Ihre Kalkulationstabellen leichter lesen. Wenn Sie jedoch die bedingte Formatierung in Excel verwenden, können Sie die Zellen direkt mit Erkenntnissen versehen. Sie können damit Ihre Daten einsehen und schnell verstehen.
Hier finden Sie weitere großartige Tutorials, mit denen Sie Ihre Excel-Kenntnisse verbessern können:
Wie verwenden Sie die bedingte Formatierung? Was sind Ihre Lieblingsstile für eine Zelle und wie verwenden Sie sie? Lass es mich in den Kommentaren wissen.
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