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Tabellenkalkulationen Platz in vielen Arbeitsabläufen. Ob Sie nun Berechnungen durchführen, Daten analysieren oder Projektdaten einfach in einem strukturierten Format eingeben, Sie haben wahrscheinlich bereits eine Tabellenkalkulations-App verwendet.
Aber ein Grund, warum Kalkulationstabellen einschüchternd wirken, ist, dass sie irgendwie fad wirken können. Große Reihen und Spalten von schwarzem Text auf weißem Hintergrund können den Blick auf Daten erschweren und einen Sinn darin finden. Aus diesem Grund fügen wir den Kalkulationstabellen Formatierungen hinzu, um das Format nützlicher zu gestalten.
Bedingte Formatierung hilft uns, die Formatierung basierend auf dem Inhalt einer Zelle anzupassen. Beispielsweise könnte eine Zelle mit rotem Text angezeigt werden, wenn sie unter einem bestimmten Wert liegt, und grün, wenn sie über einem bestimmten Wert liegt. Durch das Hinzufügen dieser bedingten Formate bleibt das Arbeitsblatt lesbar und anpassungsfähig, selbst wenn sich die Daten ändern.
Sie können dieses Tutorial als umfassende Anleitung zur bedingten Formatierung von Google Sheets verwenden. Sie werden lernen, Stile hinzuzufügen, die sich schnell an die darin enthaltenen Daten anpassen. Lass uns mehr lernen.
Im folgenden Screencast zeige ich Ihnen einige Beispiele für die Verwendung der bedingten Formatierung von Google Sheets. Diese Methode ändert das Format einer Zelle basierend auf dem Inhalt der Zelle. Sie erfahren, dass bedingte Formate automatisch aktualisiert werden, wenn sich die Daten ändern.
Sie sehen, dass die bedingte Formatierung von Google Sheets die Tabellenkalkulation intuitiver macht. Selbst wenn Daten aktualisiert werden, wird Ihre Formatierung dynamisch angepasst. Lesen Sie den Rest des Tutorials, um eine schrittweise Anleitung zu erhalten.
Bevor wir in das Schaffen eintauchen bedingt Format, lassen Sie uns zuerst über den Zweck sprechen, einer Tabellenkalkulation grundlegende Formatierungen hinzuzufügen.
Große Datenwände sind ohne Formatierung schwer zu durchsuchen und zu verstehen. Wir fügen einer Kalkulationstabelle Formatierungen hinzu, um die darin enthaltenen Daten leichter zu verstehen.
Durch die einfache Formatierung in Google Sheets können Daten mit nur wenigen Klicks lesbarer werden.Einfache Formatierungsoptimierungen wie fettgedruckte Spaltenüberschriften helfen Ihnen visuell zu erkennen, wo die Daten beginnen und enden. Andere Tools wie Rahmen, Schriftgrößen und Formatierungsstile sind entscheidend, um das Verständnis der Daten zu erleichtern.
Beim Hinzufügen von Formatierungen in Google Sheets müssen Sie nur noch hinzufügen Bedeutung zu Ihren Kalkulationstabellen. Falls Sie keine Erfahrung mit der Formatierung Ihrer Google Sheets haben, lesen Sie die nachstehende Anleitung. Es wird dir helfen.
Beim Hinzufügen der bedingten Formatierung von Google Sheets müssen Sie nur noch hinzufügen Bedeutung zu Ihren Kalkulationstabellen.
Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie Berichte für Mitglieder Ihres Teams oder Vorgesetzten vorbereiten. Dies ist sicherlich einer der beliebtesten Anwendungsfälle für Tabellenkalkulations-Apps wie Google Sheets: Daten aufnehmen, Bedeutung finden und an diejenigen weitergeben, die sie verwenden.
Mit einfachen benutzerdefinierten Formatierungsergänzungen können Sie die Top-Stundensätze nach Client-Rangfolge mithilfe von Cell Shading schnell einsehen.Oft sind die Benutzer dieser Daten in ihrer Zeit für die Überprüfung begrenzt. In vielen großen Organisationen erhalten die Benutzer so viele Berichte und Präsentationen, dass der Zeitaufwand für die Überprüfung der einzelnen Berichte minimal ist.
Deshalb muss jeder Bericht sinnvoll sein. Aussagekräftige Tabellenkalkulationen enthalten Formatierungen, die dem Leser helfen, die Daten zu verstehen. Fügen Sie einer Tabelle in Google Sheets bedingte Formate hinzu.
Wenn Sie die bedingte Formatierung von Google Sheets hinzufügen möchten, sollten Sie bereits einige Beispieldaten in Ihrer Tabelle haben. In meinem Beispiel verwende ich einige numerische Daten in einer Tabelle, auf die ich die bedingte Formatierung anwenden kann.
Beginnen Sie mit dem Markieren der Daten, denen Sie die bedingte Formatierung hinzufügen möchten. Dann gehe zum Format Menü in Sheets und wählen Sie Bedingte Formatierung.
Öffne das Formatieren> Bedingte Formatierung Option in Google Sheets, um bedingte Regeln hinzuzufügen.Auf der rechten Seite von Sheets sehen Sie ein geöffnetes Fenster mit dem Titel Bedingte Formatierungsregeln. In diesem Fenster wird festgelegt, wie bedingte Formate auf Zellen in Google Sheets angewendet werden. Als Teil von Bedingungen enthält jede Zeile die Logik, die erforderlich ist, um zu entscheiden, wie jede Zelle basierend auf ihrem Inhalt behandelt werden soll.
Wenden wir unsere erste bedingte Formatierung in Google Sheets an. Öffnen Sie zunächst eine Tabelle in Google Sheets und markieren Sie eine Liste der Daten, denen Sie benutzerdefinierte Formatierungen hinzufügen möchten. Öffne das Formatieren> Bedingte Formatierung Speisekarte. Das Regelfenster wird geöffnet, und Sie können die Daten in Ihrer Auswahl anpassen.
Das erste Dropdown, das Sie anpassen sollten, ist das Zellen formatieren, wenn… Dropdown-Liste. Dies ist die Logik, auf die Sheets angewiesen ist, um die Zellformatierung anzuwenden. Klicken Sie auf dieses Dropdown-Menü, um alle Regeln anzuzeigen, die Sie auf die bedingte Formatierung in Google Sheets anwenden können.
Lassen Sie uns für unser erstes Beispiel auswählen Größer als aus den Dropdown-Optionen. Sie können einen Wert eingeben, z. B. 1000, um jede Zelle zu überprüfen. Sehen Sie sich in der Abbildung unten das Beispiel der ersten Regel für das bedingte Format an, die ich erstellt habe.
Die erste Regel, die ich für diese Daten erstellt habe, ist die Auswahl Größer als, Geben Sie 1000 ein und lassen Sie die Hintergrundfarbe auf Grün gesetzt, wodurch jede Zelle mit einem Wert von mehr als 1000 mit einem grünen Hintergrund gefüllt wird.Dann müssen Sie das Zellenformat hinzufügen, auf das Sheets angewendet wird. Denken Sie daran, Sie fügen es der Bedingung hinzu, also ist dies das Format, das dies tun wird nur anzeigen, wenn die Bedingung erfüllt ist.
Stellen Sie dies so ein, dass Rot angezeigt wird, wenn die Werte unter 500 liegen. Wir müssen das verwenden Fügen Sie eine weitere Regel hinzu Schaltfläche, um diese zweiten Regeln festzulegen. Dann benutzen Sie die Weniger als Option, geben Sie 500 ein und wählen Sie einen roten Hintergrund für diese Zellen. Eine Abbildung dieser bedingten Formatierung dieser Google-Tabelle finden Sie in der Abbildung unten.
Eine zweite Regel kann hinzugefügt werden, um Werte unter 500 zu überprüfen, wobei für diese Zellen ein roter Hintergrund verwendet wird.Nun hat jede Zelle zwei Regeln:
Diese beiden Regeln stehen nicht in Konflikt, da eine Zelle niemals beide Regeln gleichzeitig erfüllen kann. Sie können weitere bedingte Formatierungsregeln hinzufügen, um bei Bedarf nach anderen Dateneingaben zu suchen.
Eine Option, die Sie ebenfalls überprüfen sollten, sind die Zellen, für die das bedingte Format gilt. In dem Auf Bereich anwenden In diesem Feld können Sie auf das Gittersymbol klicken, um die Zellen erneut auszuwählen, auf die Ihre bedingte Formatierung angewendet wird. Mit dieser einfachen Option können Sie den Zellbereich, auf den sich die bedingte Formatierung auswirkt, problemlos erweitern.
Sie können die Daten erweitern, für die die Regeln gelten, indem Sie in klicken Auf Bereich anwenden Box und Auswahl der neuen Zellen.Auch wenn dies nur ein Beispiel ist, haben die erworbenen Fähigkeiten die Grundlage für alle möglichen Formate geschaffen, die Sie in Zukunft anwenden möchten. Fügen Sie weitere Regeln hinzu, um die Darstellung der Formatierung basierend auf den Zellenwerten anzupassen.
Achten Sie beim Erstellen von Regeln auf andere Optionen in der Zellen formatieren, wenn… Dropdown-Liste. Sie können andere Datenprüfungen auswählen, beispielsweise nach einem bestimmten Text, bestimmten Datumsangaben oder Wertebereichen suchen.
Eine meiner bevorzugten Funktionen der bedingten Formatierung in Google Sheets ist die Anwendung Relative bedingte Formatierung zu Zellen. Google Sheets nennt dies einfach Farbskala auf der Bedingte Formatierungsregeln Panel, in dem wir in diesem Tutorial gearbeitet haben.
Die Nützlichkeit der Farbskala Die Formatierungsoption ist dynamisch und wird basierend auf den Daten in der Auswahl aktualisiert. Zum Beispiel könnten Sie sich bewerben Farbskala Formatierung in eine Liste von Daten und die Formatierung würde basierend auf leuchten alle Werte in der Auswahl. Die höchsten Werte könnten dunkelgrün sein, während niedrige Werte rot sein könnten. Gehen wir ein Beispiel durch.
Wenn einige Daten bereits ausgewählt sind, wechseln Sie in die Farbskala Abschnitt im Regelfenster. Verwenden Sie dann eine der Dropdown-Optionen von Vorschau Dropdown, um eine Farbskala auf die Daten anzuwenden.
Wie Sie in den folgenden Beispielen sehen können, wendete Sheets ein Spektrum an Farben an. Die Werte wurden relativ zu anderen Daten in derselben Auswahl "bewertet".
Mit Farbskala Formatierung, Sheets bewertet Daten relativ zu den anderen Zellen in der Umgebung.Das ist es! Blätter analysiert automatisch die Daten in Ihrer Auswahl und wendet die Formatierung relativ an. Es wird erneut angepasst, wenn sich die Werte in der Spalte ändern.
Unabhängig davon, an welchen Projektarten Sie arbeiten oder mit welchen Daten Sie arbeiten, eine Tabellenkalkulation kann das perfekte Werkzeug sein, um Ihre Daten zu manipulieren und die Bedeutung darin zu finden. Mit einer Kombination von Formaten und bedingter Formatierung in Google Sheets können Sie Bedeutungen hinzufügen, die einen Bericht für den Empfänger intuitiv machen.
In den folgenden Tutorials finden Sie weitere Anleitungen zur Verwendung von Google Sheets zum Erstellen gut aussehender Kalkulationstabellen:
Was möchten Sie in Google Sheets lernen? Oder wie verwenden Sie die bedingte Formatierung in Ihrer bevorzugten Tabellenkalkulations-App? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.
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